이 기사는 여러 파일의 키워드를 와일드 카드 수식으로 대체하는 방법에 초점을 맞춘 사무실 지향 Word 문서 배치 정사이즈 교체 자습서입니다. 를 통해 예제 HeSoft Doc Batch Tool 6 docx 파일을 가져 와서 수식을 사용하여 처리 옵션에서 텍스트를 찾고 [A-Z]{3}, \ d 및 기타 규칙을 설정하여 지정된 영어 약어와 숫자를 지정된 문자로 일괄 대체합니다. 일괄 적으로 데이터를 정리하거나 용어를 통합하거나 민감한 정보를 숨겨야하는 사용자에게 적합합니다.
Word 파일에서 키워드를 일괄 처리해야하는 경우 전통적인 방법은 일반적으로 문서를 열고 Ctrl H를 누르고 콘텐츠를 찾고 콘텐츠를 교체 한 다음 저장 한 다음 다음 다음 문서를 처리하는 것입니다. 이 방법은 파일이 거의 없을 때 사용할 수 있지만 여러 docx 및 doc 파일을 동시에 수정해야하는 경우 효율성을 크게 떨어 뜨립니다. 더 번거로운 것은 일부 콘텐츠가 고정 키워드가 아니라 세 개의 대문자, 연속 숫자 또는 항목 코드와 같은 특정 형식이라는 것입니다.
이 문서에는보다 효율적인 접근 방식에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "수식 퍼지 찾기 텍스트 사용" 을 통해 Word 문서 배치 정사이즈 교체를 달성하십시오. 핵심 아이디어는 "무엇을 찾을 것인가" 에 대한 규칙을 작성한 다음 여러 Word 파일에 규칙을 적용하는 것입니다.
해당 시나리오: Word 키워드를 대체하기 위해 규칙을 따라야합니다.
와일드카드 수식과 정사이즈 표현식은 고정된 패턴을 갖는 콘텐츠에 적용된다. 예를 들어, 영어 과정 자료에는 BOT 및 ELA와 같은 약어가있을 수 있습니다. 계약, 진술 및 기술 설명에서 많은 수의 숫자가있을 수 있습니다. 내부 문서에서는 특정 형식의 코드를 대체해야 할 수도 있습니다. 이러한 내용이 규칙이있는 한 공식 퍼지 검색을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.
일반 키워드 교체와 비교하여 정사이즈 교체가 더 유연합니다. 정상적인 대체는 "A로 대체 할 ELA를 찾으십시오" 라고 말할 수있는 반면, 정사이즈 규칙은 "3 개의 연속 대문자를 찾아 A로 대체하십시오" 라고 말할 수 있습니다. 이 기능은 여러 가지 약어가 문서에 존재할 때 유용합니다.
효과 미리보기: 파일 수 전에 처리, 내용이 흩어져
예제에는 6 개의 Word 파일이 있으며 모두 docx 형식입니다. 그들은 동일한 배치 처리 작업에 위치하며 소프트웨어를 통한 일회성 가져오기에 적합합니다.
처리하기 전에 문서 내용에서 빨간색 화살표는주의가 필요한 위치를 표시합니다. 제목의 BOT, 본체의 ELA 및 60 번은 모두 이번에는 교체 할 객체입니다. 제목, 단락, 괄호 및 설명 텍스트로 배포되며 위치별로 수정 된 경우 쉽게 놓칠 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 교체 결과가 명확하게 표시됩니다.
처리 후 문서의 여러 위치가 규칙으로 대체되었습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 원래의 세 대문자는 A가되었고 디지털 콘텐츠는 B가되었습니다. 노란색 마크는 교체 위치를 시각적으로 볼 수 있으므로 사용자가 배치 처리 결과를 확인하는 데 편리합니다.
이것은 일괄 교체 함수가 단일 키워드를 처리 할 수있을뿐만 아니라 공식 규칙에 따라 일괄 처리 여러 일치하는 내용을 처리 할 수 있음을 보여줍니다. Word 문서 배치를 통합 수정해야하는 작업의 경우 이러한 도구는 수동 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 파일 가져오기에서 공식 교체 설정까지
.1 단계: "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에 "Word Tools" 를 입력하십시오. 기능 카드에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾으십시오. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 기능은이 기사에서 사용할 입구 인 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용됩니다.
이 단계의 예상 결과는 수동으로 개별 Word 파일을 여는 대신 Word 키워드 대체 마법사를 입력하는 것입니다. 일괄 처리의 경우 올바른 도구 항목을 선택하는 것이 중요합니다.
2 단계: 보류중인 파일 추가 및 목록 확인
페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 전자는 적은 수의 파일을 선택하는 데 적합하며 후자는 폴더에 Word 문서를 가져 오는 데 적합합니다.
스크린 샷에서 작업 목록에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간을 포함하여 6 개의 파일이 표시됩니다. 이전 버전이나 백업 파일을 잘못 처리하지 않도록 특히 같은 이름의 문서가 많은 경우 파일 경로를주의 깊게 확인하는 것이 추천. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 공식 선택 퍼지 찾기 및 채우기 규칙
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 "찾기" 에서 "수식 흐림 사용 텍스트 찾기" 를 선택하십시오. 그런 다음 왼쪽에서 찾을 수있는 규칙과 오른쪽의 교체 된 내용을 기입하십시오.
예제 설정은 다음과 같습니다. 왼쪽의 첫 번째 동작은[A-Z]{3}오른쪽의 첫 번째 행동은A; 왼쪽의 두 번째 행동은\ D오른쪽의 두 번째 행동은B.[A-Z]{3}3 개의 연속 대문자 및\ D연속 숫자와 일치합니다. 이 설정 후 소프트웨어는 라인 번호에 따라 하나씩 대체됩니다.
실제 요구 사항이 다른 경우 자신의 규칙으로 대체 할 수 있습니다. 예를 들어 두 자리 숫자, 특정 접두사 수 또는 특정 유형의 문자 조합 만 일치하려면 정사이즈 식 구문에 따라 조정할 수 있습니다. 그러나 과도한 범위를 피하기 위해 조정하기 전에 규칙의 의미를 이해해야합니다.
4 단계: 저장 위치 설정 및 처리 수행
교체 규칙 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 페이지 프로세스에 따르면 나중에 저장 위치를 설정 한 다음 "시작 처리" 를 입력해야합니다. 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 말고 처리 결과를 새 디렉토리에 저장하여 쉽게 확인하고 롤백하는 것이 좋습니다. 확인 후 처리를 시작하고 소프트웨어가 배치 작업을 완료 할 때까지 기다립니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
공식 규칙이 넓을수록 신중합니다. [A-Z]{3}예를 들어, BOT 또는 ELA뿐만 아니라 3 개의 연속 대문자와 일치합니다. 문서에 다른 세 가지 대문자 약어가 있으면 대체됩니다. 공식 처리 전에 규칙 범위를 평가하십시오.
무엇이대체 목록은 의미합니까?스크린 샷에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다". 따라서, 오른쪽 교체 후의 키워드가 비어 있는 경우, 매칭 컨텐츠는 삭제될 수 있다. 목표가 지정된 텍스트를 대체하는 것이라면 대체 값을 기입하십시오.
결과를 저장하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?효율적인 일괄 처리뿐만 아니라 정확한 설정이 필요합니다. 새 위치에 저장하면 원본 파일을 보관하여 처리 전후에 효과를 쉽게 비교할 수 있습니다.
사례 옵션은 문서를 기반으로합니다.대문자 약어를 엄격하게 맞추려면 일치 범위를 임의로 확장하지 마십시오. 혼합 케이스 콘텐츠를 동시에 처리하려면 관련 사례 옵션을 다시 고려하십시오.
요약
Word 문서의 배치 정사이즈 교체의 핵심은 반복적 인 수동 검색 및 교체를 일회성 규칙 설정으로 변환하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 여러 docx 문서를 가져오고 수식을 사용하여 텍스트 일치 키워드를 검색 한 다음 일괄 출력 결과를 가져올 수있는 Office 파일에 대한 일괄 처리 프로세스를 제공합니다. 데이터 대조, 템플릿 업데이트, 민감한 정보 처리 및 일괄 개정 작업의 경우이 방법을 우선시하여 효율성을 높이고 누락 된 변경 사항을 줄이는 것이 좋습니다.