많은 프로젝트 폴더, 고객 자료 폴더 또는 다운로드 디렉토리에는 임의 번호, 일련번호, 날짜 조각 등의 내용이 포함되어 있어 수동으로 하나씩 삭제하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 실수하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름 끝의 세 자리 숫자를 삭제하는 예를 들어, 사무용 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. 와일드카드 정규 표현식을 통해 한 번에 퍼지 매칭하고 지정된 키워드를 삭제하여 많은 수의 폴더 이름을 빠르게 통일되고 간결하게 만듭니다.
일상 업무에서 폴더 이름은 시스템 내보내기, 업무 번호, 다운로드 플랫폼 규칙 등으로 인해 불필요한 문자가 포함되는 경우가 많습니다. 예를 들어 고객 디렉터리 뒤에 세 자리 숫자가 붙거나, 프로젝트 폴더에 임의 번호가 섞이거나, 자료 보관 디렉터리에 임시 식별자가 포함되는 등의 경우입니다. 폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 수십, 수백 개에 달하면 키워드를 하나씩 삭제하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 누락, 실수, 형식 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하고자 하는 문제는 와일드카드나 정규 표현식을 사용하여 여러 폴더 이름에서 키워드를 일괄적으로 퍼지 삭제하는 방법입니다. 아래에서는 "폴더 이름에서 세 자리 숫자 삭제"를 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 에서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 INV4X812, ORD7A293, PO9C376과 같은 이름의 끝에 붙은 숫자를 일괄 삭제하여 최종적으로 INV4X, ORD7A, PO9C와 같이 더 간결한 폴더 이름을 얻는 방법을 시연합니다.
이러한 작업은 전형적인 폴더 이름 일괄 처리 시나리오에 속합니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것에 비해 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 기능은 반복 작업을 현저히 줄일 수 있으며, 특히 대량의 폴더를 자주 정리해야 하는 행정, 재무, 프로젝트 관리, 자료 보관, 디자인 전달, 연구 개발 테스트 등의 업무에 적합합니다.
적용 시나리오: 정규식을 사용한 키워드 일괄 삭제에 적합한 폴더 이름
폴더 이름에서 삭제해야 할 내용이 완전히 고정된 텍스트가 아니라 일정한 규칙을 가질 때, 와일드카드나 정규 표현식을 사용하여 퍼지 매칭하는 것이 매우 적합합니다. 예를 들어, 본 사례에서 각 폴더 이름은 문자와 숫자가 혼합되어 있으며 마지막 세 자리가 삭제해야 할 번호입니다. 번호 자체는 812, 293, 376, 194, 705로 모두 다르기 때문에 일반적인 "정확한 텍스트 찾기"를 사용하면 여러 숫자를 각각 입력해야 하므로 효율적이지 않습니다.
반면 정규 표현식을 사용하면 하나의 규칙으로 이러한 내용을 통일하여 기술할 수 있습니다. 예를 들어 \d{3}은 연속된 세 자리 숫자를 나타낼 수 있습니다. 폴더 이름에 연속된 세 자리 숫자가 존재하기만 하면 소프트웨어가 이를 인식하고 바꾸기 규칙에 따라 처리합니다. 바꿀 키워드 목록을 비워 두면, 인터페이스 안내에 따라 "입력하지 않으면 삭제"되므로 일괄 삭제 효과를 볼 수 있습니다.
일반적인 적용 시나리오로는 폴더 이름 끝의 세 자리 번호 삭제, 내보내기 디렉터리의 임의 코드 제거, 프로젝트 폴더의 배치 번호 삭제, 다운로드 폴더의 불필요한 숫자 정리, 고객 폴더 이름 통일 등이 있습니다. 평소에 Word, Excel, PDF, 이미지, 압축 파일 등의 자료 보관 디렉터리를 처리한다면, 이 방법은 외부 폴더 이름을 정리하여 전체 자료 저장소를 보다 규범화하는 데에도 사용할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후의 폴더 이름 변화
처리 전: 폴더 이름에 삭제할 숫자 번호가 포함되어 있음
처리 전 스크린샷에서 여러 폴더 이름에 문자와 숫자 조합이 포함되어 있으며, 빨간색으로 표시된 부분이 삭제해야 할 숫자 키워드입니다. 예를 들어 INV4X812의 812, ORD7A293의 293, PO9C376의 376은 모두 끝에 연속된 세 자리 숫자입니다.
수동으로 처리하려면 각 폴더를 차례로 우클릭하여 이름을 바꾸고, 끝의 세 자리 숫자를 삭제한 후 이름이 올바른지 확인해야 합니다. 폴더 수가 많아지면 이러한 반복 작업은 효율이 낮을 뿐만 아니라 복사, 붙여넣기 또는 커서 위치 오류로 인해 이름이 잘못 수정될 수도 있습니다.
처리 후: 세 자리 숫자가 일괄 삭제되고 앞의 유효한 이름만 보존됨
처리가 완료되면 폴더 이름이 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D로 변경됩니다. 원래 끝에 있던 세 자리 숫자는 모두 삭제되고 앞의 유효한 코드 내용은 그대로 보존된 것을 확인할 수 있습니다.
시간 변화를 통해서도 소프트웨어가 실제로 이름 바꾸기 작업을 완료했음을 알 수 있습니다. 대량의 폴더에 대해 이러한 일괄 처리 방식은 원래 반복적으로 수행해야 했던 수작업을 한 번의 규칙 설정과 한 번의 처리로 압축할 수 있습니다.
조작 단계: 와일드카드 정규식을 사용한 폴더 이름 키워드 일괄 퍼지 삭제
1단계: 폴더 이름 도구 진입 후 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 인터페이스에서 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 이름과 관련된 여러 일괄 처리 기능을 확인할 수 있습니다. 본 사례에서는 규칙을 매칭하여 이름의 일부 내용을 삭제해야 하므로 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 먼저 폴더 이름에서 조건에 맞는 텍스트를 찾은 후 지정된 내용으로 바꾸도록 하기 위함입니다. 바꿀 내용이 비어 있다면 찾은 텍스트를 삭제하는 것과 같습니다. 이 기능은 단순 수동 이름 바꾸기보다 일괄 시나리오에 더 적합하며, 고정 번호를 하나씩 입력하는 것보다 유연합니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 처리 대기 목록 확인
기능 페이지에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계로 이동합니다. 인터페이스 오른쪽 상단의 "폴더 추가" 버튼을 클릭하여 일괄 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 5개의 레코드가 추가되었으며, 표에는 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 등의 정보가 나열되어 있습니다.
이 단계에서는 "이름"과 "경로" 열을 확인하여 이번에 실제로 이름을 바꿔야 할 폴더가 추가되었는지 미리 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 스크린샷의 경로는 모두 D:\test\ 아래에 있으며, 이름은 각각 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705입니다. 확인 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 넘어갑니다.
이 단계의 핵심은 처리 범위를 제어하는 것입니다. 일괄 이름 바꾸기는 목록에 있는 폴더 이름에 영향을 주므로 처리할 필요가 없는 디렉터리가 목록에 섞이지 않도록 해야 합니다. 잘못 추가한 것을 발견하면 표 오른쪽의 삭제 작업을 통해 해당 레코드를 제거하거나 인터페이스의 비우기 기능을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
3단계: 수식 퍼지 텍스트 찾기 선택 후 정규식 입력
"처리 옵션 설정" 페이지에서 찾을 키워드 규칙을 구성해야 합니다. 스크린샷에서 "찾기 방식"으로 "수식 퍼지 텍스트 찾기 사용"이 선택되어 있으며, 이는 소프트웨어가 완전히 동일한 일반 텍스트만 찾는 것이 아니라 수식이나 정규 규칙에 따라 폴더 이름을 매칭한다는 의미입니다.
"찾을 키워드 목록"에 \d{3}을 입력합니다. 이 표현식은 일반적으로 연속된 세 자리 숫자를 매칭하는 데 사용되며, 본 사례에서 폴더 이름 끝의 812, 293, 376, 194, 705 등의 번호에 정확히 대응합니다. 각 폴더의 숫자가 다르기 때문에 특정 고정 숫자 하나만 입력할 수는 없습니다. \d{3}을 사용하면 소프트웨어가 규칙에 따라 이러한 숫자들을 일괄적으로 인식할 수 있습니다.
오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 스크린샷에서 "입력하지 않으면 삭제"라는 안내를 볼 수 있습니다. 따라서 이 예제에서는 오른쪽에 바꿀 텍스트를 입력할 필요 없이 비워 두면 됩니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 연속된 세 자리 숫자를 찾은 후 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾸므로, 결과적으로 폴더 이름에서 삭제됩니다.
폴더 이름에서 삭제하려는 내용이 다른 규칙이라면 실제 상황에 맞게 표현식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 고정 텍스트를 삭제해야 하는 경우 정확한 찾기를 사용할 수 있고, 다른 숫자, 다른 번호, 특정 형식의 문자를 삭제해야 하는 경우 퍼지 찾기 규칙 사용을 고려할 수 있습니다. 본 문서의 핵심은 하나의 표현식으로 여러 다른 숫자를 통일적으로 매칭하여 일괄 퍼지 삭제를 실현하는 것입니다.
4단계: 다음 단계 진행, 저장 위치 설정 및 처리 시작
찾기 방식, 찾을 키워드, 바꿀 내용을 설정한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름 표시줄에 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계가 남아 있음을 보여줍니다. 소프트웨어 마법사에 따라 계속 진행하여 저장 또는 처리 위치를 확인한 후 처리를 시작합니다.
본 사례는 폴더 이름 처리이므로 실행 전에 규칙이 예상과 일치하는지 다시 확인하는 것이 좋습니다. 찾기 규칙이 \d{3}이고, 바꿀 내용이 비어 있으며, 처리 대상이 목록의 대상 폴더인지 확인합니다. 확인 후 처리를 시작하면 이름에서 삭제해서는 안 되는 숫자를 실수로 삭제하는 것을 방지할 수 있습니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 결과를 확인합니다. 원래 INV4X812가 INV4X로, ORD7A293이 ORD7A로 변경된 것을 확인하면 키워드 일괄 삭제 작업이 적용되었음을 의미합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. "수식 퍼지 텍스트 찾기 사용"을 선택하는 이유
본 사례에서 삭제해야 할 내용은 동일한 고정 문자열이 아니라 여러 개의 서로 다른 세 자리 숫자이기 때문입니다. 정확한 텍스트 찾기를 선택하면 지정된 내용만 찾을 수 있지만, 수식 퍼지 텍스트 찾기를 사용하면 \d{3}과 같은 규칙으로 모든 연속된 세 자리 숫자를 매칭할 수 있어 임의 번호나 일련 번호 등을 일괄 삭제하는 데 더 적합합니다.
2. 바꿀 키워드 목록을 빈칸으로 두는 이유
스크린샷의 오른쪽 영역에 "입력하지 않으면 삭제"라고 명확하게 안내되어 있습니다. 이는 찾은 내용이 빈 값으로 대체됨을 의미합니다. "폴더 이름에서 키워드 삭제"의 경우 빈칸으로 두는 것이 핵심 설정입니다. 다른 문자를 입력하면 소프트웨어가 매칭된 숫자를 입력한 문자로 바꾸게 되므로 삭제가 아닌 대체가 됩니다.
3. \d{3} 사용 시 이름의 다른 위치에 있는 세 자리 숫자도 삭제되나요
\d{3}은 연속된 세 자리 숫자를 의미한다는 점에 유의해야 합니다. 폴더 이름에 조건에 맞는 내용이 있으면 매칭될 수 있습니다. 따라서 일괄 처리 전에 이름의 규칙을 관찰해야 합니다. 폴더 이름 중간에도 세 자리 숫자가 있고 삭제를 원하지 않는다면, 더 정확한 규칙이 필요합니다. 본 문서의 예시에서는 삭제할 숫자가 끝에 위치하고 폴더 이름 구조가 일관되므로 이 규칙을 사용하기에 적합합니다.
4. 일괄 처리 전 백업이 필요한가요
일괄 이름 바꾸기와 관련된 작업 시에는 소수의 폴더에서 먼저 규칙을 테스트하여 처리 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 전체 디렉터리로 확대하는 것이 좋습니다. 중요한 자료 디렉터리의 경우 백업을 유지하거나 먼저 테스트 경로에 복사하여 작업하는 것도 권장됩니다. 일괄 처리의 장점은 빠르다는 것이지만, 규칙 설정이 정확해야 합니다.
요약: 수작업 대신 규칙을 사용하여 신속하게 폴더 이름 정리 완료하기
폴더 이름에서 키워드를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 반복적이고 기계적인 이름 바꾸기 작업을 오피스 소프트웨어에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능과 "수식 퍼지 텍스트 찾기 사용" 그리고 \d{3}과 같은 정규 표현식을 함께 사용하면, 여러 다른 번호를 한 번에 인식하고 바꿀 내용을 비워 두는 방식으로 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.
프로젝트 디렉터리, 고객 폴더, 자료 보관 폴더를 자주 정리해야 한다면, 이러한 일괄 처리 방법을 일상 업무 프로세스에 도입하는 것이 좋습니다. 삭제할 이름 규칙을 명확히 파악한 후, 폴더를 추가하고 찾기 규칙을 설정하며 바꿀 내용을 빈칸으로 유지하고 처리를 실행하면, 대량의 반복 작업을 몇 단계의 조작으로 압축하여 폴더 이름을 보다 규범화하고, 후속 검색, 보관 및 공유 효율을 높일 수 있습니다.