여러 폴더를 특정 텍스트부터 시작하도록 이름을 일괄 지정하는 방법? 대량 이름 변경 튜토리얼

대량의 폴더 이름을 특정 텍스트부터 시작하도록 통일하고, 앞의 문자를 일일이 삭제할 필요가 없습니다. 이 문서에서는 START를 공통 경계로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 에서 여러 폴더를 가져오고, 지정한 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 규칙을 선택하고, 위치 지정 텍스트를 유지할지 여부를 제어하는 방법을 보여줍니다. 처리 후 Backup_START, Build_START 등 서로 다른 접두사가 제거되고, START 및 그 오른쪽의 배치, 상태, 버전 정보는 그대로 유지됩니다.

팀 협업 및 프로젝트 아카이빙에서 폴더 이름은 여러 차례 변경되는 경우가 많습니다. 초기에는 출처를 구분하기 위해 이름 앞에 Backup, Build, Client, Data, Design 등의 표식을 붙이기도 했지만, 통합 인도나 장기 보관 단계에서는 이러한 접두사가 더 이상 필요하지 않게 됩니다. 모든 이름에 START와 같은 공통 텍스트가 존재한다면, 이를 새로운 이름 시작점으로 설정하여 그 앞의 문자를 일괄 삭제할 수 있습니다.

이 문서에서 소개하는 것은 일반적인 개별 이름 바꾸기가 아니라, 텍스트 경계를 기준으로 한 폴더 일괄 이름 변경 방법입니다. 목표는 Backup_START_tempFiles_END_Final을 START_tempFiles_END_Final로, Project_START_alpha_END_Report를 START_alpha_END_Report로 처리하는 것입니다. START 앞의 내용은 제거되고, START 자체와 오른쪽 정보는 그대로 유지됩니다.

전체 작업은 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 완료됩니다. 사무 파일 일괄 처리 소프트웨어로서, 동일한 규칙을 여러 폴더에 적용할 수 있어 수량이 많고 이름 구조가 유사한 반복 정리 작업에 적합합니다. 수작업으로 수정하는 것보다 규칙 기반 처리가 이름 지정 결과의 일관성을 보장하기 쉽습니다.

1. 적용 시나리오: 이름 시작점을 통일해야 하는 경우

"여러 폴더를 특정 텍스트부터 시작하도록 이름을 통일하는 것"은 다음과 같은 사무 시나리오에서 자주 나타납니다.

• 프로젝트 자료 인도: 내부 관리 시 부서나 담당자 접두사를 사용했지만, 외부 인도 시에는 정식 프로젝트 표식 이후의 이름만 유지합니다.
• 기존 디렉터리 아카이빙: 폴더 앞에 Backup, Temp, Old 등의 임시 설명이 포함되어 있어 아카이빙 전에 일괄 정리가 필요합니다.
• 시스템 마이그레이션 후 디렉터리 정리: 내보낸 디렉터리에 원본 시스템 필드가 포함되어 있지만, 유효한 업무 이름은 모두 동일한 키워드로 시작합니다.
• 배치 작업 정리: 대량의 디렉터리 접두사가 서로 다르지만, 뒷부분은 고정된 배치 번호, 버전 번호, 상태 구조를 사용합니다.
• 팀 이름 규범화: 여러 사람이 만든 디렉터리의 시작 텍스트가 혼란스러워 START, 정식 버전, 프로젝트 번호 등 공통 텍스트를 통일된 시작점으로 사용하려는 경우.

이러한 요구는 단순히 고정 접두사를 삭제하는 것과는 다릅니다. 모든 이름이 Backup_으로 시작한다면 고정 텍스트를 직접 삭제하면 되지만, 왼쪽이 각각 Backup_, Build_, Invoice_, Project_인 경우 고정 접두사는 존재하지 않습니다. 이때는 공통으로 나타나는 START를 위치 기준 경계로 사용하여 왼쪽의 길이가 일정하지 않은 내용을 삭제해야 합니다.

2. 처리 전후 효과 미리보기

처리 전: 공통 텍스트 앞에 서로 다른 내용이 존재

처리 전 폴더는 그림과 같습니다. 각 이름 중간에 START가 있지만, 왼쪽에는 서로 다른 영문 단어와 밑줄이 존재합니다.

예시 이름은 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

1. 삭제해야 할 왼쪽 접두사(예: Backup, Build, Client, Data)
2. 위치 기준 경계가 되는 공통 텍스트 START
3. 유지해야 할 오른쪽 내용(예: tempFiles_END_Final, debugInfo_END_Release)

이 세 부분을 명확히 하면 규칙은 매우 분명해집니다. 첫 번째 부분을 삭제하고 두 번째와 세 번째 부분을 유지하는 것입니다. 첫 번째 부분의 길이가 일정하지 않으므로 고정 문자 수를 주요 기준으로 삼아서는 안 됩니다.

처리 후: 폴더가 START부터 통일되어 시작

일괄 작업이 완료되면 디렉터리 이름이 통일된 구조로 바뀌어 모든 폴더가 START로 시작합니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 START 뒤의 내용은 여전히 존재합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• START_2024Draft_END_Archive
• START_alpha_END_Report
• START_debugInfo_END_Release
• START_oldVersion_END_Approved
• START_sampleChunk_END_Clean

처리 후 디렉터리 이름이 더 통일되어 이름으로 검색, 정렬, 대조할 때도 더 직관적입니다. 접두사를 삭제한 후에는 탐색기가 새 이름에 따라 다시 정렬할 수 있으므로 폴더의 목록 표시 순서가 바뀔 수 있다는 점을 참고하시기 바랍니다.

3. 상세 조작 단계

1단계: 폴더 이름 기능 분류 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 탐색 모음에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 이 분류는 디렉터리 이름을 처리하는 용도로, 폴더 내부의 Word, Excel, PowerPoint, PDF 또는 이미지 내용을 수정하는 것이 아닙니다.

분류에 들어간 후 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 클릭합니다.

이 페이지에는 다른 이름 도구도 제공되지만, 이 문서에서 수행할 작업은 삭제 작업입니다. 해당 기능을 선택해야 이후에 지정한 텍스트 왼쪽 범위를 기준으로 정리하도록 설정할 수 있습니다.

2단계: 여러 폴더를 처리 목록에 추가

"폴더 이름에서 텍스트 삭제" 페이지에서 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 이번에 이름을 변경할 디렉터리를 선택합니다. 추가 후 선택한 폴더가 표에 표시됩니다.

스크린샷에는 총 10개의 레코드가 있으며, 표에는 이름과 경로 등의 정보가 제공됩니다. 다음 관점에서 확인하는 것이 좋습니다.

• 이름에 START가 모두 포함되어 있는지
• START 왼쪽이 실제로 삭제할 내용인지
• START 오른쪽이 유지해야 할 유효한 이름인지
• 폴더 경로가 이번 처리 범위에 해당하는지
• 상위 디렉터리, 테스트 디렉터리 또는 기타 업무 디렉터리를 실수로 추가하지 않았는지

잘못된 레코드를 발견하면 해당 행의 삭제 작업을 사용하여 목록에서 제거할 수 있습니다. 레코드 수와 디렉터리 이름이 정확한지 확인한 후 "다음"을 클릭합니다.

3단계: "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 선택

"처리 옵션 설정"에 들어가면 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택합니다.

이 옵션은 지정한 텍스트를 경계로 하여 경계 왼쪽의 내용을 삭제 범위에 포함합니다. 이는 "왼쪽 길이는 일정하지 않고, 위치 기준 텍스트는 고정된" 문제를 해결합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Backup은 START 왼쪽에 있으므로 삭제됩니다.
• Build는 START 왼쪽에 있으므로 삭제됩니다.
• Invoice는 START 왼쪽에 있으므로 삭제됩니다.
• Project는 START 왼쪽에 있으므로 삭제됩니다.

이 단어들의 길이와 관계없이 소프트웨어는 START의 실제 위치에 따라 경계를 결정하므로 사용자가 문자 수를 일일이 셀 필요가 없습니다.

4단계: 위치 기준으로 사용할 텍스트 입력

"텍스트" 입력란에 START를 입력합니다. 이 필드는 필수 표시가 있으므로 정확히 입력해야 합니다.

입력 시 주의할 점:

1. 원래 폴더가 해당 표기법이 아니라면 START를 start나 Start로 쓰지 마십시오.
2. 앞뒤에 실수로 공백을 넣지 마십시오.
3. 이름에 유사한 문자가 사용된 경우 원래 이름의 실제 내용을 기준으로 하십시오.
4. 서로 다른 폴더가 서로 다른 위치 기준 단어를 사용한다면 배치를 나누어 작업을 생성하고, 하나의 규칙을 억지로 적용하지 마십시오.

이 예시의 10개 폴더에는 모두 대문자 START가 포함되어 있으므로 동일한 위치 기준 텍스트로 일괄 처리할 수 있습니다.

5단계: 위치 기준 텍스트 포함 여부 설정

"해당 텍스트 포함"은 이번 작업의 중요한 경계 옵션입니다. 스크린샷의 스위치는 꺼짐 상태로, START 왼쪽 내용을 삭제할 때 START 자체를 삭제 범위에 포함하지 않는다는 의미입니다.

따라서:

Notes_START_privateText_END_Public

은(는) 다음과 같이 처리됩니다.

START_privateText_END_Public

목표가 START를 유지하는 것이라면 이 스위치를 꺼진 상태로 유지해야 합니다. 사용자가 실제로 결과가 privateText부터 시작되기를 원한다면 이는 다른 삭제 범위에 해당하므로 "해당 텍스트 포함" 설정을 다시 확인해야 합니다. 일괄 처리 전에 "위치 기준 단어를 유지할지 여부"를 반드시 충분히 고려하십시오.

6단계: 저장 위치 설정으로 이동

처리 옵션을 확인한 후 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름 탐색에서 세 번째 단계가 "저장 위치 설정"임을 확인할 수 있습니다. 인터페이스 안내에 따라 저장 관련 설정을 완료합니다.

폴더 이름 처리는 기존 경로에 영향을 줄 수 있으므로, 이 단계에서는 실제 자료 관리 요구 사항과 함께 확인해야 합니다. 디렉터리가 매우 중요하다면 이름을 변경하지 않은 백업을 미리 보관하거나, 복사한 테스트 폴더에 먼저 작업을 실행하는 것이 좋습니다.

7단계: 처리 시작 및 결과 확인

저장 위치 설정을 완료하면 "처리 시작" 단계로 들어갑니다. 정식 실행 전에 다음 규칙 요약을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

• 처리 대상: 폴더 이름.
• 작업 유형: 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용.
• 위치 기준 텍스트: START.
• 위치 기준 텍스트 포함 여부: 꺼짐, 즉 START 유지.

처리를 시작한 후 작업이 완료될 때까지 기다립니다. 그런 다음 해당 디렉터리를 열어 처리 전후 이름을 비교하여 확인합니다. 접두사가 짧은 레코드와 긴 레코드를 우선적으로 표본 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Build와 Invoice를 확인하여 길이가 다른 왼쪽 내용이 모두 올바르게 삭제되었는지 확인합니다.

4. 작업 논리 설명: START가 유지되는 이유

많은 사용자가 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제"를 해당 텍스트까지 함께 삭제하는 것으로 오해하기 쉽습니다. 실제로 위치 기준 텍스트가 유지되는지는 "해당 텍스트 포함" 옵션과 함께 판단해야 합니다.

이 예시는 START 왼쪽에 삭제 영역을 설정하는 것으로 이해할 수 있습니다. 스위치가 꺼져 있으면 삭제 영역은 START 이전에서 끝나며 START는 삭제 영역에 속하지 않습니다. 스위치가 켜져 있으면 위치 기준 텍스트가 처리 범위에 포함되는지 여부가 달라집니다. 따라서 스크린샷과 같은 결과를 얻으려면 작업 유형을 올바르게 선택하는 것 외에도 "해당 텍스트 포함"을 꺼진 상태로 유지해야 합니다.

이러한 설계는 동일한 유형의 기능이 두 가지 일반적인 요구에 대응할 수 있게 합니다. 하나는 경계 단어를 유지하여 모든 이름이 경계 단어부터 시작하도록 하는 것이고, 다른 하나는 경계 단어와 그 왼쪽 내용을 삭제하여 후속 업무 텍스트만 유지하는 것입니다. 이 문서에서는 첫 번째 방식을 사용합니다.

5. 대량 폴더 이름 변경의 안전성을 높이는 방법

1. 대표성 있는 테스트 먼저 수행

전체 디렉터리에서 3~5개의 샘플을 선택합니다. 가장 짧은 접두사, 가장 긴 접두사, 숫자가 포함된 이름, 특수 상태 텍스트가 있는 이름을 포함합니다. 샘플을 복사한 후 동일한 규칙을 실행하여 결과가 올바른지 확인한 다음 전체 데이터를 처리합니다.

2. 구조가 다른 이름을 그룹화

일부 폴더는 START를 사용하고 다른 폴더는 BEGIN 또는 다른 표식을 사용한다면 각각 작업을 생성해야 합니다. 일괄 처리는 동일한 규칙을 강조하므로, 서로 다른 구조가 섞이면 누락 처리 위험이 높아집니다.

3. 원본 디렉터리 목록 보관

처리 전에 스크린샷을 보관하거나 이름 목록을 내보내어 처리 후 대조에 사용할 수 있습니다. 복구가 필요하지 않더라도 각 디렉터리의 이름 변화가 예상에 부합하는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

4. 외부 경로 참조 확인

폴더 이름 변경은 이전 경로를 참조하는 내용을 자동으로 수정하지 않습니다. Word 문서의 하이퍼링크, Excel 통합 문서의 외부 링크, 바로 가기, 스크립트 또는 업무 시스템이 원래 디렉터리 경로를 사용하고 있었다면 이름 변경 후 동기화 업데이트가 필요할 수 있습니다.

5. 권한 및 점유 문제를 무시하지 않기

정식 작업 전에 해당 디렉터리를 사용 중인 프로그램을 종료하고 현재 사용자가 해당 디렉터리 작업 권한을 가지고 있는지 확인해야 합니다. 일부 폴더가 변경되지 않았다면 실제 환경에서 점유 중인지 또는 권한 제한을 받는지 확인해야 합니다.

6. 자주 묻는 질문

1. 중국어 폴더 이름을 처리할 수 있나요?

이 문서에서는 영문 START를 시연했지만 핵심 논리는 지정한 텍스트로 위치를 기준으로 삼는 것입니다. 실제 사용 시에는 폴더의 공통 텍스트에 맞게 입력하고, 소량의 샘플을 통해 중국어, 숫자 또는 혼합 문자가 예상한 결과를 얻는지 검증해야 합니다.

2. START 앞에 내용이 없으면 어떻게 되나요?

이러한 이름은 이미 START부터 시작하므로 삭제할 왼쪽 접두사가 없습니다. 작업 결과를 더 쉽게 확인하려면 추가 전에 이를 별도로 분류하여 정리 대상 디렉터리와 혼동되지 않도록 하십시오.

3. 이름에 START가 두 개 있으면 어떻게 처리하나요?

같은 이름에 위치 기준 텍스트가 여러 번 나타나는 것은 특수한 경우로, 경계가 사람의 이해와 일치하지 않을 수 있습니다. 일반 이름과 함께 대량으로 바로 실행하지 말고, 해당 디렉터리를 복사하여 테스트한 후 소프트웨어의 위치 기준 방식을 확인하고 처리 방안을 결정하십시오.

4. 처리 후 폴더 순서가 바뀐 이유는 무엇인가요?

원래 접두사를 삭제하면 시스템이 새 이름에 따라 정렬합니다. 원래 Backup, Build, Client 순으로 정렬되던 디렉터리가 이제 모두 START부터 시작하므로 후속 문자가 정렬에 참여하게 되어 표시 위치가 바뀌는 것은 정상적인 현상입니다.

5. 이 방법으로 docx, xlsx 또는 pdf 파일 이름을 처리할 수 있나요?

이 문서에서는 "폴더 이름" 모듈을 사용하며 대상은 디렉터리 이름입니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, jpg, png 등은 파일에 속합니다. 이러한 파일 이름을 수정해야 한다면 소프트웨어에서 파일 이름에 해당하는 기능으로 이동하여 처리 대상과 규칙을 다시 확인해야 합니다.

7. 요약

대량의 폴더를 특정 텍스트부터 시작하도록 이름을 통일하려면 가장 중요한 것은 안정적인 공통 경계를 찾는 것입니다. 예시의 Backup, Build, Client, Invoice 등의 접두사 길이는 다르지만 START는 항상 존재하므로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하여 START로 위치를 기준으로 삼고 그 왼쪽 문자를 삭제할 수 있습니다.

"해당 텍스트 포함"을 꺼진 상태로 유지하면 START가 유지되고 오른쪽의 배치, 버전, 상태 정보도 접두사 정리로 인해 변경되지 않습니다. 주기적인 디렉터리 정리 작업에서 이러한 일괄 규칙은 개별 이름 변경 시간을 줄이고 이름 지정 일관성을 높일 수 있습니다. 먼저 중요한 자료를 백업하고 소량의 샘플로 테스트를 완료한 후, 이 문서의 단계에 따라 전체 폴더를 추가하고 처리를 실행하는 것이 좋습니다.