많은 사람들이 실수로 콘텐츠가 변경되고 공식이 덮어 쓰여지고 데이터가 Excel 양식을 외부 세계로 보낼 때 마음대로 편집되는 문제에 직면하게됩니다. 특히 여러 xlsx, xls 및 기타 양식 파일을 한 번에 처리해야하는 경우 읽기 전용 권한을 하나씩 설정하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 인터페이스는 Excel 파일에" 읽기 전용 암호 "보호를 일괄 적으로 추가하는 방법을 명확하게 보여 주므로 파일을 볼 수 있으며 마음대로 수정할 수 없습니다. 읽은 후에는 여러 Excel 양식에 대한 배치 권한 설정을 신속하게 완료하고 파일 배포 효율성을 향상 시키며 작업 중복을 줄일 수 있습니다.
이 기사에서 어떤 문제를 해결할 수 있습니까?
매일 사무실에서는 많은 Excel 양식을 동료, 고객, 공급 업체 또는 파트너에게 보내야합니다. 그러나 상대방이 원본 콘텐츠를 직접 수정하기를 원하지 않습니다. 예를 들어, 인용문, 통계 테이블, 프로젝트 원장, 제품 목록, 재무 세부 정보 등과 같은 문서는 실수로 편집되면 후속 요약 및 사용에 영향을 줄 수 있습니다.
Excel 파일이 하나만 처리되면 수동 보호 설정이 허용됩니다. 그러나 손에있는 xlsx, xls 및 기타 형태의 배치가있는 경우 "보기 만하지만 수정하지 않음" 으로 균일하게 설정해야하는 경우 하나씩 열고 암호화하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 시점에서 파일의 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다.
아래를 결합하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 의 인터페이스는 일괄 적으로 Excel 테이블을 볼 수 있지만 수정할 수 없도록 설정하는 방법, 즉 파일을 추가하는 방법을 보여줍니다.읽기 전용 암호또는 읽기 전용 보호.
적용 가능한 시나리오
- 일괄 처리를 위해 다른 사람에게 Excel 보고서를 보내지만 상대방이 직접 내용을 변경하기를 원하지 않습니다.
- 고객에게 가격 목록, 제품 목록 및 재고 목록을 제공 할 때 원래 버전을 유지하려고합니다.
- 회사 내에서 템플릿, 시스템 첨부 파일 및 요약 테이블을 공유 할 때 오작동을 피하십시오.
- 여러 Excel 파일을 한 번에 처리합니다. Xlsx,. Xls 및 기타 형식
- 사무실 소프트웨어를 통해 권한을 설정하고 노동 중복을 줄여야합니다.
효과 미리보기
치료 전
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 원본 Excel 파일을 정상적으로 열고 편집 할 수 있으며 셀 내용, 수식, 주석 등을 직접 수정할 수 있습니다. 이 상태에서 파일이 여러 번 전송되거나 여러 사람이 사용하는 경우 콘텐츠가 쉽게 변경됩니다.
치료 후
일괄 적으로 보호 기능을 추가 한 후 Excel 파일을 다시 열면 시스템에 암호 창이 나타납니다. 창 힌트 캔쓰기 액세스를 위해 암호를 입력하거나 읽기 전용으로 엽니 다.. 수신자가 암호를 모르는 경우 "읽기 전용" 버튼을 클릭하여 콘텐츠를 볼 수 있으며 편집 가능한 상태를 직접 입력 할 수 없습니다. 이것은 많은 사용자가 원하는 "Excel 만 볼 수 있지만 수정할 수 없습니다" 효과입니다.
운영 단계
1 단계: Excel을 입력하여 암호 보호 추가
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 선택엑셀 도구. 기능 목록을 찾아 클릭하십시오.Excel 암호 보호 추가.
인터페이스 설명에서 알 수 있듯이이 기능은 파일을 여는 암호와 읽기 전용 암호를 Excel에 일괄 적으로 추가하는 데 사용됩니다. "보기 만하지만 수정하지 않음" 의 요구 사항에 대해 이번에는 초점이파일 내용 읽기 전용 암호이 항목.
이 단계의 목적:Excel 권한을 수동으로 하나씩 설정하지 않도록 올바른 일괄 처리 기능 페이지를 입력하십시오.
예상 결과:"Excel 암호 보호 추가" 작업 프로세스 페이지를 입력하십시오.
2 단계: 일괄 처리 할 Excel 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스는 먼저 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 상단을 클릭 할 수 있습니다.파일 추가당신은 또한 클릭 할 수 있습니다폴더에서 파일 가져오기한 번에 여러 Excel 테이블을 작업 목록에 추가합니다.
스크린 샷에서 여러 파일을 가져 왔습니다. 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시되어 처리 할 파일이 올바른지 확인합니다.
이 단계의 목적:배치 읽기 전용으로 설정해야하는 Excel 파일에 작업을 추가합니다.
예상 결과:보류중인 모든 xlsx 또는 xls 파일이 목록에 나타나고 하단을 클릭하십시오.다음 단계계속해.
세 번째 단계: "파일 콘텐츠 읽기 전용 암호" 를 엽니 다.
"처리 옵션 설정" 페이지에서 몇 가지 스위치 항목을 볼 수 있습니다.파일 열기 암호,파일 내용 읽기 전용 암호,비밀번호 편집 제한.
스크린 샷의 작업에 따라 "상대방이 그것을 보게하지만 마음대로 수정하지 못하게하는 것이 목표 인 경우" 열어야합니다.파일 내용 읽기 전용 암호아래에서 설정하려는 암호를 입력하십시오 (예: 스크린 샷의 예제가 숫자 암호를 채 웁니다).
참고: 스크린 샷은파일 열기 암호열리지 않으면 설명 파일을 열 수 있습니다. 그러나 "파일 콘텐츠 읽기 전용 암호" 가 켜진 후 사용자는 쓰기 권한을 얻으려면 암호를 입력해야합니다. 그렇지 않으면 읽기 전용 만 열 수 있습니다.
이 단계의 목적:Excel 구현은 열기를 완전히 금지하기보다는 수정할 수 없습니다.
예상 결과:시스템은 통합 읽기 전용 암호 설정을 기록한 다음 클릭하십시오.다음 단계후속 저장 및 처리 프로세스를 입력하십시오.
4 단계: 프로세스에 따라 저장 위치 및 배치 처리를 완료합니다.
페이지 상단의 프로세스 프롬프트에서 전체 작업이 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작 등 4 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다. 스크린 샷은 처음 두 단계에 초점을 맞추고 있지만 인터페이스 프로세스에 따라 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 그런 다음 출력 위치 설정을 완료하고 일괄 처리를 수행하려면 마법사를 계속 누르면됩니다.
혼동을 피하기 위해 원래 Excel 파일과 원래 Excel 파일의 구분을 용이하게하기 위해 처리 된 파일을 별도의 폴더로 출력하는 것이 좋습니다.
이 단계의 목적:읽기 전용 보호로 설정된 새 파일 또는 프로세스 결과를 생성합니다.
예상 결과:대량으로 여러 Excel 테이블에 대한 읽기 전용 보호 설정을 완료합니다.
5 단계: 처리 결과 확인
처리가 완료되면 선택적으로 결과 파일 중 하나가 열립니다. 스크린 샷의 실제 효과에 따라 Excel은 암호 창을 팝업하여 다음을 표시합니다.쓰기 액세스를 위해 암호를 입력하거나 읽기 전용으로 엽니 다..
클릭하면읽기 전용양식의 내용을 정상적으로 볼 수는 있지만 직접 수정 권한을 얻을 수는 없습니다. 올바른 암호를 입력해야만 편집 가능한 방식으로 열 수 있습니다. 이것은 "Excel 만 볼 수 있지만 수정할 수는 없습니다.
이 단계의 목적:배치 설정이 적용되었는지 확인하십시오.
예상 결과:파일을 열 때 읽기 전용 프롬프트가 나타나므로보기와 편집이 분리됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. "보지만 수정하지 않음" 은 전혀 열 수 없음을 의미합니까?
그렇지 않습니다. 이 기사가 보여주는 방식에 따르면, 오프닝입니다.파일 내용 읽기 전용 암호파일 열린 암호가 아닙니다. 즉, 다른 사람들은 여전히 Excel을 열어 내용을 볼 수 있지만 암호가없는 경우 읽기 전용으로 사용할 수 있습니다.
2. 파일 공개 암호와 읽기 전용 암호의 차이점은 무엇입니까?
파일 열기 암호암호없이 파일이 열리지 않을 수 있습니다.
파일 내용 읽기 전용 암호: 파일을 열 수 있지만 쓰기 권한을 얻으려면 암호가 필요합니다. "Excel 테이블은 볼 수 있지만 수정되지 않음" 이라는 요구 사항에 대해 일반적으로 후자가 선호됩니다.
3. 이 유형의 일괄 처리에 적합한 Excel 형식은 무엇입니까?
스크린 샷의 파일 목록에서 적어도 xlsx 형식이 지원됩니다. 실제 사무실에서 흔히 볼 수있는 xls 및 xlsx와 같은 Excel 테이블은 일반적으로 이러한 처리 시나리오에 속합니다. 일괄 처리 전에 전체 문서 배치를 공식적으로 처리하기 전에 적은 수의 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 암호를 설정 한 후 무엇을주의해야합니까?
설정 한 읽기 전용 암호를 저장하십시오. 앞으로 이러한 파일을 편집해야하고 암호가 손실되면 정상적인 수정 프로세스에 영향을 미칩니다. 장기 유지 보수가 필요한 양식의 경우 고정 관리자가 암호를 보관하는 것이 좋습니다.
5. 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 왜 권장됩니까?
수동으로 Excel에서 하나씩 보호를 설정하기 때문에 단계가 반복 될뿐만 아니라 수십 또는 수백 개의 문서가 매우 시간이 많이 걸립니다. 같은 것을 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 사무실 소프트웨어는 한 번에 여러 파일에 동일한 작업을 적용하여 작업 중복을 크게 줄이고 권한 설정 효율성을 향상시킵니다.
요약
자주 볼 수 있도록 Excel 양식을 다른 사람에게 보내야하지만 내용을 마음대로 수정하지 않으려면 "Excel을 볼 수 있지만 수정하지 않도록 일괄 설정" 은 매우 실용적인 사무실 시나리오입니다. 파일의 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어를 사용하면 수동으로 권한을 설정하기 위해 xlsx 및 xls 파일을 하나씩 열 필요가 없습니다.Excel 암호 보호 추가기능, 가져오기 파일, 열기파일 내용 읽기 전용 암호프로세스에 따라 처리를 완료 한 다음 신속하게 통일 된 보호를 달성 할 수 있습니다.
일괄 적으로 보고서를 보내고 데이터를 공유하고 템플릿을 배포해야하는 사용자에게이 방법은 더 안전 할뿐만 아니라 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 시험 작업을 위해 여러 Excel 파일을 선택하고 효과를 확인한 다음 공식 문서를 일괄 처리하여보다 효율적이고 안전합니다.