이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 폴더 이름에서 모든 영문자를 한 번에 삭제하는 방법을 소개합니다. 이를 통해 Alpha001, ClientReport03, DesignDraft004와 같은 혼합 명칭을 001, 03, 004 등 순수 숫자 번호로 빠르게 변경할 수 있습니다. 문서는 처리 전후 효과 이미지와 소프트웨어 조작 스크린샷을 함께 제공하며, 적용 시나리오, 폴더 추가, 삭제 규칙 선택, 처리 옵션 설정 및 일괄 처리 시작의 전체 과정을 설명합니다. 프로젝트 자료 정리, 백업 디렉토리, 고객 폴더, 이미지 보관 디렉토리 정리가 필요한 사무용 사용자에게 적합한 참고 자료입니다.
일상 업무 및 자료 보관 시 많은 폴더 이름에 영문 설명과 숫자 번호가 함께 포함되는 경우가 많습니다. 예를 들어 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004 등이 있습니다. 이러한 명명 방식은 생성 시 의미를 파악하기 쉽지만, 이후 번호에 따라 보관하거나 시스템에 가져오거나, 통일된 기준으로 정렬하거나 다른 도구에서 인식해야 할 경우 영문 부분이 오히려 방해가 될 수 있습니다. 폴더가 몇 개밖에 없다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 괜찮지만, 수십 개, 수백 개 또는 그 이상이라면 폴더명에서 영문자를 일일이 삭제하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락하거나 실수로 숫자를 지우거나 디렉터리 구조를 뒤섞을 가능성이 높습니다.
이 문서에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하여 여러 폴더 이름에서 모든 영문자를 한 번에 삭제하고, 원래의 숫자 번호는 최대한 유지하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 " HeSoft Doc Batch Tool "에서 '폴더 이름에서 텍스트 일괄 삭제' 작업을 완료하여 폴더 이름을 더 안정적이고 효율적으로 일괄 변경하는 방법을 시연합니다.
적용 시나리오: 폴더 이름에서 영문자를 일괄 삭제해야 하는 경우
폴더 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하는 것은 디렉터리 이름을 번호로 규격화해야 하는 업무 시나리오에서 흔히 볼 수 있습니다. 예를 들어, 여러 부서에서 온 프로젝트 자료의 폴더명에 영문 프로젝트 코드와 일련번호가 포함된 경우, 시스템에서 내보낸 고객 자료의 디렉터리 이름에 영문 분류와 숫자 코드가 혼재된 경우, 이미지, 동영상, 보고서, 백업 디렉터리를 번호순으로 정렬해야 하는 경우, 또는 특정 시스템에서 영문자 없이 숫자 번호로 된 폴더만 업로드하도록 요구하는 경우 등입니다.
이러한 작업의 공통적인 특징은 폴더가 많고, 규칙이 동일하며, 반복 작업이 많다는 점입니다. 오피스 소프트웨어의 가치는 바로 이런 반복적인 노동을 일괄 처리 도구에 맡기는 데 있습니다. 수동으로 이름을 변경하는 것과 비교하여, 폴더명에서 영문자를 일괄 삭제하면 작업 횟수를 줄이고 인적 오류를 낮추며, 처리 전에 처리 목록을 확인하여 어떤 폴더가 수정될지 확인하기도 쉽습니다.
유의할 점은, 이 문서에서 다루는 것은 폴더 이름 처리이지 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 내의 Word, Excel, PDF, 이미지 또는 기타 파일을 삭제하는 것이 아닙니다. 소프트웨어가 실행하는 것은 이름 수준의 일괄 이름 변경입니다. 폴더명에서 영문 A-Z, a-z를 삭제하고, 숫자, 한자 또는 규칙에 해당하지 않는 기타 문자는 유지합니다. Alpha001과 같은 이름의 경우 영문 삭제 후 001을 얻게 되고, FinanceData606은 영문 삭제 후 606을 얻게 됩니다.
결과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 영문과 숫자 포함
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 현재 디렉터리에는 영문 단어와 숫자 번호로 구성된 이름의 폴더들이 있습니다. 예를 들어 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000 등입니다. 빨간색으로 강조 표시된 부분은 폴더 이름의 영문 부분으로, 이번에 일괄 삭제해야 할 내용입니다.
이러한 이름을 수동으로 처리하려면 각각 이름 변경 상태로 들어가 영문 부분을 선택하여 삭제하고 저장을 확인해야 합니다. 10개의 폴더는 그다지 복잡하지 않지만, 개수가 수백 개로 늘어나면 수동으로 영문자를 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 더 번거로운 점은 일부 폴더명의 영문 길이가 다르고, 숫자가 두 자리, 세 자리 또는 네 자리인 경우 수동으로 선택할 때 실수로 숫자까지 삭제하기 쉽다는 것입니다.
결과 미리보기: 처리 후 숫자 번호만 유지
처리 후 스크린샷을 보면 원래 영문이 포함되었던 폴더 이름이 숫자 번호 형식으로 변경되었습니다. 예를 들어 Alpha001은 001로, ClientReport03은 03으로, DesignDraft004는 004로, ExportBatch55는 55로, TempBackup1000은 1000으로 변경되었습니다. 즉, 영문자는 일괄 삭제되고 숫자 부분은 유지되었습니다.
이러한 결과는 번호별 보관, 정렬, 목록 대조 또는 다른 시스템으로 가져오기에 더 적합합니다. 특히 번호 앞에 0이 붙는 001, 03, 004와 같은 경우, 소프트웨어가 영문자 삭제 규칙에 따라 처리한 후에도 원래의 숫자 내용이 그대로 유지되어 업무 번호의 완전성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
작업 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름에서 모든 영문자 일괄 삭제
1단계: '폴더 이름' 분류로 이동하여 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽 기능 모음에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 업무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 것은 폴더 이름이므로, 먼저 왼쪽의 '폴더 이름'을 클릭합니다.
폴더 이름 관련 기능 중 '폴더 이름에서 텍스트 삭제'를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드의 설명은 '폴더 이름에서 텍스트 일괄 삭제'로, 이번 요구 사항과 정확히 일치합니다. 여러 폴더 이름에서 지정된 유형의 텍스트 내용을 삭제하는 것입니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 이름 변경 프로세스로 진입하는 것입니다. 기능을 선택하면 소프트웨어는 마법사 방식의 작업 페이지로 안내하며, 이후 처리할 폴더를 추가하고 삭제 규칙을 설정할 수 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
'폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능에 진입하면 페이지 상단에 처리 프로세스가 표시됩니다: 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. 먼저 1단계인 '처리할 레코드 선택'에 머뭅니다.
오른쪽 상단의 '폴더 추가' 버튼을 클릭하여 일괄 이름을 변경할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되었으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 나열되어 있습니다. 이름 열에서 Alpha001, Beta202, ClientReport03 등 처리할 폴더를 볼 수 있으며, 경로 열에는 해당 폴더들이 D:\test\ 아래에 위치해 있음을 보여줍니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 일괄 처리 전에 목록을 확인하면 올바른 폴더가 추가되었는지, 처리하지 말아야 할 항목이 있는지 확인할 수 있습니다. 특정 항목이 처리에 참여하지 않아야 한다는 것을 발견하면, 인터페이스의 조작 열에 따라 제거할 수 있습니다. 잘못된 배치를 추가한 경우 페이지의 '비우기' 버튼을 사용하여 다시 선택할 수도 있습니다. 레코드 수와 이름이 정확한지 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭합니다.
3단계: 처리 옵션에서 '모든 영문자' 선택
2단계 '처리 옵션 설정'으로 들어가면 페이지에 '조작 유형'이 표시됩니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 삭제 규칙을 제공합니다.
이번 요구 사항은 폴더 이름에서 모든 영문자를 삭제하는 것이므로 '모든 영문자'를 선택합니다. 스크린샷에서 화살표가 가리키는 옵션이 바로 이 규칙입니다.
이 옵션을 선택하면 소프트웨어는 영문자 범위에 따라 폴더명을 처리합니다. 즉, 영문자가 이름의 왼쪽, 중간 또는 오른쪽 어디에 나타나든 영문자에 속하기만 하면 삭제됩니다. ClientReport03처럼 영문이 앞에, 숫자가 뒤에 있는 이름은 ClientReport를 삭제하고 03을 유지합니다. FinanceData606과 같은 경우 FinanceData를 삭제하고 606을 유지합니다.
규칙이 정확한지 확인한 후 '다음'을 계속 클릭합니다. 폴더 이름에 한자, 공백 또는 기타 기호가 포함되어 있고 영문자만 삭제하려는 경우, '모든 내용', '모든 숫자' 등 다른 옵션을 실수로 선택하지 않도록 주의하십시오. 그렇지 않으면 예상과 다른 이름이 생성될 수 있습니다.
4단계: 마법사에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료하면 소프트웨어 프로세스는 3단계 '저장 위치 설정'으로 진입한 다음 4단계 '처리 시작'으로 들어갑니다. 스크린샷에는 저장 위치 페이지의 구체적인 세부 사항이 표시되지 않았으므로, 표시되지 않은 버튼 이름에 대해서는 여기서 자세히 다루지 않습니다. 실제 조작 시에는 소프트웨어 페이지 안내에 따라 처리 위치를 확인하거나 관련 설정을 저장하면 됩니다.
이 기능은 폴더 이름 일괄 처리를 위한 것이므로, 최종 실행 전에 처리할 폴더 수, 삭제 규칙 및 저장 설정을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 문제가 없는지 확인한 후 '처리 시작' 단계로 들어가 일괄 작업을 실행합니다. 처리가 완료된 후 파일 탐색기로 돌아가 결과를 확인하면 폴더 이름에서 영문이 삭제되고 원래의 숫자 번호만 남아 있는 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 영문자를 삭제하면 숫자도 삭제되나요?
'모든 영문자'를 선택한 경우, 처리 대상은 영문자이며 일반적으로 숫자는 삭제되지 않습니다. 처리 전 Alpha001, Beta202, DesignDraft004 등의 이름은 처리 후 각각 001, 202, 004로 유지되어 숫자 번호가 보존되었음을 알 수 있습니다.
2. 두 폴더의 영문 삭제 후 이름이 중복되면 어떻게 하나요?
일괄 이름 변경 전에 중복 이름이 발생할 가능성이 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 ABC001과 XYZ001은 영문 삭제 후 둘 다 001이 될 수 있습니다. 동일한 디렉터리 내에서 폴더 이름은 중복될 수 없으므로, 처리 전에 이러한 상황을 미리 확인하고 필요시 먼저 번호를 조정하거나 나누어 처리하는 것이 좋습니다.
3. 폴더 안의 파일이 삭제되나요?
이 문서의 작업은 폴더 이름을 대상으로 하며, 목적은 폴더 이름을 일괄 변경하는 것이지 폴더 내용을 삭제하는 것이 아닙니다. 그럼에도 불구하고, 이름을 일괄 변경하는 작업은 중요한 자료를 먼저 백업하거나, 소량의 테스트 폴더로 규칙을 먼저 검증하는 것이 좋습니다.
4. 영문 대소문자를 모두 처리할 수 있나요?
기능 옵션 '모든 영문자'의 표현으로 볼 때, 영문자와 일치시키는 데 사용됩니다. 처리 전 스크린샷의 Alpha, Beta, ClientReport 등은 대소문자가 혼합된 영문을 포함하고 있으며 처리 후 모두 삭제되었습니다. 이는 이러한 유형의 영문 명명이 해당 규칙을 통해 통일적으로 처리될 수 있음을 나타냅니다.
5. 파일 이름, Word, Excel, PDF 등의 자료 정리에 사용할 수 있나요?
이번 시연은 폴더 이름 처리입니다. 소프트웨어 인터페이스에는 파일 이름, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 업무 처리 분류도 보입니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등 파일의 이름이나 내용을 처리해야 하는 경우, 해당 기능 분류로 이동하여 목표와 일치하는 도구를 선택해야 합니다.
요약: 일괄 처리를 사용하여 반복적인 이름 변경 작업 줄이기
많은 폴더 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 전형적인 반복 업무 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해, '폴더 이름'에서 '폴더 이름에서 텍스트 삭제'를 선택하고 처리할 폴더를 추가한 다음, 조작 유형에서 '모든 영문자'를 선택하기만 하면 Alpha001, ClientReport03, TempBackup1000과 같은 이름을 신속하게 001, 03, 1000 등의 번호 형식으로 정리할 수 있습니다.
프로젝트 자료, 고객 디렉터리, 백업 폴더 또는 일괄 내보낸 업무 데이터를 정리하고 있다면, 먼저 소량의 샘플 폴더를 준비하여 규칙을 테스트하고 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수동으로 이름을 변경하는 데 드는 많은 시간을 절약하고 일괄 보관 시 오류 발생 확률을 줄일 수 있습니다.