여러 폴더 이름 왼쪽 문자를 일괄 삭제하는 방법? 고정 접두사 한 번에 제거 튜토리얼

대량의 폴더 이름에 더 이상 필요하지 않은 글자, 번호 또는 일괄 접두사가 포함되어 있는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되거나 문자를 잘못 삭제하는 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 가장 왼쪽 3자를 일괄 삭제하는 예를 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더를 일괄 이름 변경하는 방법을 소개합니다. 폴더 추가, 처리 기록 확인, '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트' 선택 및 개수 입력을 통해 ABC20240101을 20240101로 일괄 변경할 수 있으며, 이는 문서 정리, 프로젝트 보관, 고객 자료 정리 등의 시나리오에 적합합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 계약 첨부 파일 또는 날짜별로 정리된 폴더를 정리하다 보면, 각 폴더 이름 왼쪽에 더 이상 의미 없는 텍스트가 남아 있는 경우를 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름이 원래 “부서 알파벳 코드+날짜 번호” 형식으로 지정되어 있었는데, 이후 날짜 번호만 남기고 싶어 이름 맨 왼쪽의 문자 몇 개를 일괄 삭제해야 하는 상황이 있습니다.

폴더가 두세 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮습니다. 하지만 수십 개, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 일일이 이름 바꾸기 단축키를 누르고 커서를 옮기고 문자를 지우고 확인하는 과정에서 많은 반복 작업이 발생합니다. 이름마다 실수로 문자를 하나 덜 지우거나 더 지울 수도 있습니다. 이 글에서는 실제 예시를 통해 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 많은 폴더 이름에서 맨 왼쪽의 고정된 개수 텍스트를 일괄 삭제하고, 효율적이고 규칙이 통일된 폴더 일괄 이름 바꾸기를 수행하는 방법을 소개합니다.

적용 상황: 어떤 폴더 이름을 이렇게 처리할 수 있나요

“맨 왼쪽의 몇 개 텍스트 삭제”는 이름 구조가 비교적 통일되어 있고 삭제할 내용의 길이가 고정된 폴더에 적합합니다. 이 기능은 각 폴더 왼쪽의 구체적인 텍스트가 완전히 같아야 하는 것이 아니라, 문자가 위치한 자리와 개수에 초점을 맞춥니다.

예를 들어 이번 예시의 폴더 이름에는 “ABC20240101”, “BCD20241010”, “DEF20240202” 등이 포함됩니다. 왼쪽의 알파벳은 서로 다르지만 시작 부분이 모두 3자리로 고정되어 있고, 뒤의 숫자가 보존해야 할 유효 번호입니다. 따라서 맨 왼쪽 3개 텍스트를 삭제하도록 설정하면 서로 다른 세 자리 알파벳 코드를 한 번에 제거할 수 있습니다.

대표적인 적용 상황은 다음과 같습니다.

• “ABC”, “BCD”, “DEF” 등 세 자리 코드처럼 폴더 이름 앞의 고정 길이 부서 코드 삭제
• 일괄 내보내기 자료에서 자동으로 생성된 일련번호 접두사 제거
• 프로젝트 폴더 이름 왼쪽의 연도, 배치 번호 또는 분류 표시 정리
• 사진, 계약, 주문, 재무 증빙 등 자료 디렉터리를 정리하여 핵심 번호만 보존
• 업무 시스템 데이터를 마이그레이션한 후 기존 시스템이 디렉터리 이름 앞에 붙인 표시를 일괄 삭제

주의할 점은 이 방법은 문자 수를 기준으로 삭제한다는 것입니다. 폴더마다 삭제해야 할 접두사 길이가 서로 다르다면 같은 개수를 일괄 처리하는 것은 적합하지 않으므로, 먼저 폴더를 그룹으로 나누거나 이름 규칙에 더 맞는 처리 방식을 사용해야 합니다.

결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름

처리 전: 이름 왼쪽에 세 자리 알파벳이 포함됨

처리 전 폴더 이름은 “영문 알파벳 3자리+숫자 8자리” 구조입니다. 예를 들어 “ABC20240101”, “GHI20240303”, “JKL20240404”와 같습니다. 빨간색으로 표시된 세 자리 알파벳이 이번에 일괄 삭제해야 할 내용입니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 각 폴더 시작 부분의 알파벳 조합은 다르지만 길이는 모두 동일하게 3자입니다. 이것이 바로 고정 개수 삭제 방식을 사용하는 전형적인 상황입니다. 일괄 처리 전에 이름 규칙을 관찰하여 모든 대상 폴더의 유효 내용이 4번째 문자부터 시작하는지 확인해야 합니다.

처리 후: 날짜 또는 업무 번호만 보존됨

처리가 완료되면 폴더 이름 왼쪽의 세 자리 알파벳이 제거되어 “ABC20240101”은 “20240101”로, “DEF20240202”는 “20240202”로, “YZA20240909”는 “20240909”로 변경됩니다. 다른 폴더도 동일한 규칙에 따라 이름이 바뀝니다.

처리 전후 결과를 비교하면 소프트웨어는 폴더 이름만 수정하고 보존해야 할 숫자 부분은 변경하지 않았음을 알 수 있습니다. 이름 형식이 “알파벳 코드+숫자 번호”에서 순수 숫자 번호로 통일되어 이후 날짜, 배치 또는 업무 번호에 따라 찾고 정렬하기 편리해집니다.

조작 단계: 폴더 이름 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 텍스트 삭제 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택하면 메인 화면에 폴더 일괄 이름 바꾸기와 관련된 여러 도구가 표시됩니다. “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 들어갑니다.

이 단계의 목적은 올바른 처리 모듈을 선택하는 것입니다. 현재 작업은 기존 폴더 이름에서 문자를 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에 텍스트 삽입”이나 “폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가”가 아니라 텍스트 삭제 기능을 사용해야 합니다. 기능에 들어가면 인터페이스가 “처리할 레코드 선택—처리 옵션 설정—저장 위치 설정—처리 시작”의 흐름에 따라 조작을 안내합니다.

2단계: 일괄 이름을 바꿀 폴더 추가하기

“폴더 이름에서 텍스트 삭제” 페이지에 들어간 후 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 처리할 대상 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어가 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다.

예시에서는 한 번에 10개의 폴더를 추가했으며 목록에서 “ABC20240101”, “BCD20241010”, “DEF20240202” 등의 이름을 확인할 수 있습니다. 이때 바로 다음 단계로 넘어가지 말고 다음 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

• 레코드 수가 처리하려던 폴더 수와 일치하는지
• “이름” 열의 폴더가 모두 동일한 명명 구조에 맞는지
• “경로” 열이 올바른 작업 디렉터리를 가리키는지
• 이름을 바꾸지 않아야 할 폴더가 섞여 있는지

목록에 잘못 추가된 항목이 있으면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘으로 제거할 수 있습니다. 이번 목록을 다시 선택해야 한다면 페이지 위쪽의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다. 10개의 레코드가 올바른지 확인한 후 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 맨 왼쪽 텍스트 선택 및 삭제 개수 입력

“처리 옵션 설정”에 들어가면 “작업 유형” 영역에서 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하고, “개수” 입력란에 삭제할 문자 수를 입력합니다. 이 예에서는 ABC, BCD, DEF 등 세 자리 알파벳을 제거해야 하므로 개수에 “3”을 입력합니다.

이 설정의 의미는 추가된 각 폴더 이름의 맨 왼쪽부터 오른쪽으로 3개의 문자를 삭제한다는 것입니다. 소프트웨어는 이 3개의 문자가 구체적으로 ABC인지 BCD인지 판단하지 않고 위치와 개수에 따라 실행하므로, 알파벳 접두사가 달라도 같은 작업에서 처리할 수 있습니다.

개수를 입력할 때는 시각적 너비로 짐작하지 말고 실제 문자 수를 기준으로 해야 합니다. 예를 들어 대상 이름이 “ABC20240101”이라면 3개 문자를 삭제한 후 “20240101”이 되어야 합니다. 2로 잘못 입력하면 알파벳 C가 남고, 4로 잘못 입력하면 숫자 2까지 함께 삭제됩니다. 먼저 이름 하나를 골라 수동으로 계산해 보고 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 계속하는 것이 좋습니다.

4단계: 계속 설정하고 일괄 처리 시작

처리 규칙이 확실히 맞는지 확인한 후 “다음”을 클릭하고, 인터페이스 안내에 따라 “저장 위치 설정”으로 들어간 다음 계속해서 “처리 시작”으로 이동합니다. 폴더 이름 바꾸기는 이후 검색과 경로 참조에 직접 영향을 주므로, 실제 실행 전에 대상 레코드, 삭제 방향, 문자 수를 다시 확인해야 합니다.

작업이 끝나면 원래 폴더가 있던 위치를 열어 결과를 확인합니다. 목록의 첫 항목, 중간 항목, 마지막 항목을 중점적으로抽查하여 왼쪽 3개 문자가 삭제되고 뒤의 8자리 숫자 번호가 온전하게 유지되었는지 확인합니다. 예시에서는 처리가 완료된 후 10개 폴더가 모두 “알파벳+숫자” 형식에서 순수 숫자 형식으로 변경되었습니다.

사무용 소프트웨어로 일괄 처리하면 더 효율적인 이유

폴더 이름을 수동으로 수정할 때 드는 주요 비용은 입력 동작 자체에만 있지 않습니다. 이름을 반복해서 찾고, 문자를 선택하고, 수정을 확인하고, 누락을 점검하는 과정도 포함됩니다. 이름 수가 많을수록 이런 반복 단계가 업무 시간을 더 많이 차지하기 쉽습니다. 사무 환경용 일괄 파일 처리 소프트웨어인 HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 대상 레코드를 먼저 한곳에 모아 추가한 다음 삭제 규칙을 통일적으로 설정하여 같은 규칙이 여러 폴더에 자동으로 적용되게 할 수 있습니다.

이 방식의 가치는 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다. 첫째, 하나씩 이름을 바꿀 때 발생하는 기계적 조작을 줄입니다. 둘째, 같은 묶음의 폴더에 동일한 규칙이 실행되도록 보장하여 형식 불일치 가능성을 낮춥니다. 셋째, 처리 전에 목록에서 이름과 경로를 대조할 수 있어 잘못 선택한 레코드를 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 행정 문서 보관, 프로젝트 자료 정리, 재무 디렉터리 정리, 기업 파일 표준화 등의 작업에서는 반복성이 높은 업무일수록 수동 조작보다 일괄 처리가 더 적합합니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

삭제 개수는 바이트 기준인가요, 보이는 문자 기준인가요

기능 인터페이스와 이 예시의 처리 방식을 보면 폴더 이름의 텍스트 문자 수로 이해해야 합니다. 이 예시의 시작 부분은 ABC 세 글자이므로 개수를 3으로 입력했습니다. 실제 조작 시 삭제할 대상이 알파벳이든 숫자든 한자든, 먼저 대상 이름을 기준으로 제거할 문자를 하나씩 세어야 합니다.

폴더마다 접두사 내용이 달라도 함께 처리할 수 있나요

가능합니다. 단, 삭제할 내용이 모두 맨 왼쪽에 있고 문자 수가 같아야 합니다. 이 예시의 ABC, BCD, DEF 등은 서로 다르지만 모두 세 자리 알파벳이므로 통일적으로 삭제할 수 있습니다. 어떤 접두사는 2자이고 어떤 것은 4자라면 먼저 분류해서 처리해야 유효한 이름이 손상되는 것을 막을 수 있습니다.

이름 바꾸기 후 같은 이름 충돌을 어떻게 피하나요

접두사를 삭제한 후 서로 다른 폴더가 같은 이름이 될 수 있습니다. 예를 들어 “ABC20240101”과 “DEF20240101”은 앞의 세 문자를 삭제하면 모두 “20240101”이 됩니다. 실제 처리 전에 보존되는 부분이 고유한지 확인해야 합니다. 중복이 있다면 먼저 명명 방식을 조정하거나 디렉터리를 나누어 처리하는 것이 좋습니다.

조작 전에 백업이 필요한가요

일괄 이름 바꾸기는 여러 폴더에 동시에 영향을 줍니다. 중요한 자료라면 먼저 백업을 보존하거나 소량의 사본으로 규칙을 검증하는 것이 좋습니다. 특히 일부 폴더 경로는 바로 가기, 스크립트, 동기화 작업 또는 다른 업무 소프트웨어에서 참조될 수 있으므로 이름이 바뀌면 기존 경로 참조도 함께 업데이트해야 할 수 있습니다.

이 기능으로 파일 확장자를 삭제할 수 있나요

이 글에서 소개한 것은 폴더 이름 처리입니다. 폴더에는 일반적으로 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 같은 파일 확장자가 없습니다. 파일 이름을 일괄 수정하거나 Word, Excel, PowerPoint, PDF 문서를 처리해야 한다면 소프트웨어에서 해당 파일 이름 또는 문서 도구 분류로 들어가야 합니다. 폴더 이름 기능과 파일 확장자 처리를 혼용하지 마세요.

정리

폴더 이름 왼쪽의 고정된 개수 문자를 일괄 삭제할 때 핵심은 먼저 이름 규칙을 파악한 다음 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고, 대상 폴더를 목록에 추가하고, 처리 옵션에서 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”와 올바른 개수를 설정하는 것입니다. 이 예시에서는 3을 입력하면 “ABC20240101” 등의 이름을 통일적으로 “20240101”로 변환할 수 있습니다.

하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 것과 비교하면 HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 반복 작업을 한 번의 규칙 설정으로 바꿀 수 있어, 수량이 많고 구조가 일치하는 폴더에 특히 적합합니다. 실제 사용 시에는 먼저 중요한 디렉터리를 백업하고 이름과 경로를 확인한 다음 소량의 샘플로 결과를 검증하는 것이 좋습니다. 규칙이 올바른지 확인되면 일괄 처리를 시작하여 사무 자료 정리 효율을 높일 수 있습니다.