다양한 파일이 컴퓨터에 저장되어 제대로 관리되지 않아 파일이 혼란스러운 경우, 다시 정리하려면 많은 노력과 시간이 필요합니다. 아래에서는 파일 이름의 첫 글자를 이용해 대량의 파일을 일괄적으로 정리하고 요약하는 방법을 소개합니다. 이를 통해 컴퓨터 내 파일을 깔끔하게 유지하고 다양한 파일을 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
1、사용 시나리오
파일 이름의 첫 번째 영문자를 기준으로 파일을 구분하여, 첫 글자를 이름으로 하는 새 폴더로 이동합니다.
예: Excel.xlsx, PPT.pptx, Word.docx 파일
첫 글자를 기준으로 분류한 후, 각각 E, P, W 세 개의 새 폴더로 이동합니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 절차
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일 이름별로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름의 첫 번째 영문자에 따라 분류할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 첫 번째 영문자에 따라 분류할 파일이 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
파일을 아래로 직접 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】첫 번째 영문자로 분류를 선택합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 분류된 폴더를 확인합니다.
