다중 페이지 PDF 자료는 종종 용량이 크고 페이지 수가 많아, 수동으로 하나씩 분할하면 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 본 문서는 "다중 페이지 PDF를 고정 페이지 수로 일괄 분할"하는 사무 작업 수요를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 PDF 파일을 통합 가져오고, PDF별 최대 페이지 수 규칙에 따라 여러 개의 작은 파일로 자동 분할하는 방법을 소개합니다. 문서에는 처리 전후 효과 비교, 기능 진입점, 파일 추가, 분할 매개변수 설정 및 주의사항이 포함되어 있어, 사용자가 신속하게 PDF 일괄 정리를 완료할 수 있도록 도와줍니다.
전자 문서를 정리할 때 PDF는 종종 "대용량 파일" 형태로 나타납니다. 예를 들어 스캔 보고서는 수십 페이지에 달할 수 있고, 프로젝트 자료는 여러 장을 하나의 PDF로 병합한 것일 수 있으며, 감사 또는 기술 문서도 수백 페이지에 이를 수 있습니다. 이러한 PDF는 전체 보관에는 편리하지만 실제 업무에서는 항상 간편하지만은 않습니다. 동료에게 보낼 때 파일이 너무 크고, 시스템에 업로드할 때 크기 제한을 받을 수 있으며, 장별로 검토할 때 분할하여 전달하기도 불편합니다.
파일이 하나뿐이라면 PDF 뷰어로 수동으로 페이지를 추출하는 방법을 고려할 수 있습니다. 하지만 동일한 페이지 수로 분할해야 할 PDF가 여러 개 있다면 수동 방식은 매우 시간이 많이 소요됩니다. 본문에서는 사무실 일괄 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 개의 여러 페이지 PDF를 한 번에 가져온 다음, "PDF당 최대 페이지 수" 규칙에 따라 여러 개의 작은 PDF 파일로 일괄 분할하는 방법입니다.
적용 시나리오: 여러 페이지 PDF를 고정 페이지 수로 분할해야 하는 이유
고정 페이지 수로 PDF를 분할하는 것은 많은 사무 프로세스에서 기본적인 작업입니다. 일반적인 시나리오로는 대용량 스캔 파일을 페이지당 또는 두 페이지 단위로 분할하여 입력 및 검토하기 쉽게 만드는 경우, 긴 보고서를 고정 페이지 수로 나누어 부분별로 보내기 편리하게 하는 경우, 계약, 첨부 파일, 증빙 자료를 여러 개의 독립된 PDF로 분할하여 다른 시스템에 업로드하는 경우, PDF 자료 패키지를 분할한 후 이름 변경, 분류 또는 보관하는 경우 등이 있습니다.
아래 처리 전 스크린샷에서 폴더 안에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 총 5개의 PDF 파일이 있습니다. 이는 이번 작업이 단일 PDF만 처리하는 것이 아니라 여러 개의 PDF에 대해 동일한 유형의 분할 작업을 수행해야 함을 보여줍니다.
그중 한 PDF의 열린 화면을 보면 상단 페이지 번호 위치에 1/77로 표시되어 있어 해당 PDF가 총 77페이지임을 알 수 있습니다. 이처럼 페이지 수가 많은 PDF를 매 2페이지씩 하나의 파일로 분할하려면 수동 작업은 매우 번거로울 것이며, 5개 파일을 모두 이렇게 처리해야 한다면 반복 작업은 더욱 늘어날 것입니다.
따라서 "PDF 페이지 수가 많다", "여러 PDF를 모두 분할해야 한다", "통일된 분할 규칙이 필요하다"와 같은 요구 사항에 직면했을 때, 오피스 소프트웨어를 사용하여 PDF를 일괄 분할하는 것이 더 안전하고 결과의 일관성을 유지하기도 쉽습니다.
결과 미리보기: 분할 후 파일 구조가 더 명확해집니다
처리 전에는 모든 원본 PDF가 하나의 디렉토리에 모여 있으며, 각 파일 자체는 많은 페이지를 포함할 수 있습니다. 이러한 파일은 전체적으로 읽기에는 적합하지만 작은 단위로 배포하거나 업로드하기에는 적합하지 않습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 분할을 완료하면 출력 디렉토리에 여러 개의 폴더가 나타나며, 폴더 이름은 1, 2, 3, 4, 5로 각각 원본 여러 PDF 파일에 대응합니다. 이러한 결과 구조는 출처를 구분하는 데 유리하며 특히 일괄 작업에 적합합니다.
특정 출력 폴더로 들어가면 많은 작은 PDF 파일을 볼 수 있으며, 파일 이름은 01.pdf, 02.pdf, 03.pdf 형식으로 증가하며 나열됩니다. 스크린샷에는 39.pdf까지 표시되어 있는데, 예시 PDF가 총 77페이지이고 분할 매개변수가 PDF당 최대 2페이지임을 고려하면 소프트웨어가 설정된 페이지 수에 따라 자동으로 분할을 완료했음을 알 수 있습니다.
이러한 결과는 수동 분할보다 후속 관리에 훨씬 유리합니다. 파일 순서가 명확하고, 출처 폴더가 명확하며, 분할 규칙이 통일되어 있습니다. 문서 관리자, 행정 직원, 재무 담당자, 프로젝트 자료 정리 담당자에게 정리 비용을 현저히 줄여줄 수 있습니다.
작업 단계: PDF를 고정 페이지 수로 작은 파일로 일괄 분할하기
1단계: PDF 도구에서 분할 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리 사무용 소프트웨어로 설계되었으며, 인터페이스는 도구 유형별로 기능을 구성하여 PDF, Word, Excel, PowerPoint 등 일반적인 사무 파일 작업을 처리하는 데 적합합니다.
PDF 도구 목록에서 "PDF를 여러 파일로 분할"을 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 4번째 항목에 위치하며, 기능 설명은 "PDF를 페이지 수 또는 파일 수에 따라 여러 파일로 일괄 분할"입니다. 이 단계는 매우 중요한데, PDF 도구에는 병합, 암호화, 워터마크, 페이지 삭제 등 다른 기능도 있으므로, 분할 기능으로 진입해야만 본문에서 필요한 PDF 분할 작업을 완료할 수 있습니다.
2단계: 처리할 PDF 레코드 가져오기
기능에 진입하면 인터페이스 상단에 현재 작업이 "PDF를 여러 파일로 분할"임을 표시하며, 단계별 마법사를 채택하고 있습니다. 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다.
PDF 수가 많지 않다면 "파일 추가"를 클릭하여 분할할 PDF를 선택할 수 있고, 파일이 모두 동일한 폴더에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있으며, 이는 일괄 처리에 더 적합합니다. 스크린샷에는 이미 5개의 레코드가 가져와졌으며, 목록에 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 나열되어 있고, 하단 요약에 레코드 수가 5개로 표시됩니다.
이 단계의 작업 목적은 분할이 필요한 모든 PDF를 동일한 일괄 작업에 추가하는 것입니다. 예상 결과는 목록에 처리할 파일이 나타나고 파일 확장자가 pdf인 것입니다. 처리 전에 파일 이름과 경로를 항목별로 확인하여 관련 없는 파일이 작업에 잘못 추가되지 않도록 하는 것이 좋습니다.
레코드가 정확함을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 분할 규칙 설정 인터페이스로 진입합니다.
3단계: 페이지 수로 분할 선택 및 PDF당 최대 페이지 수 입력
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 "분할 방식" 설정을 제공하며, 여기에는 "PDF당 최대 페이지 수"와 "몇 개의 파일로 균등 분할"이 포함됩니다. 이 예에서는 "PDF당 최대 페이지 수"를 선택하고 입력 상자에 2를 기입합니다.
이는 분할 후 각 PDF가 최대 2페이지를 포함함을 의미합니다. 원본 PDF가 77페이지라고 가정하면, 소프트웨어는 1-2페이지, 3-4페이지, 5-6페이지와 같은 순서로 마지막 그룹까지 분할합니다. 마지막에 2페이지 미만이 남아도 하나의 파일로 출력됩니다. 이렇게 하면 페이지 순서를 유지하면서 수동으로 페이지 구간을 선택하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
실제 사용 시 필요에 따라 숫자를 조정할 수 있습니다. 1을 입력하면 페이지마다 하나의 PDF가 생성되어 페이지별 보관에 적합하고, 2를 입력하면 양면 스캔본이나 쌍으로 된 자료에 적합하며, 5나 10을 입력하면 긴 보고서를 구간별로 분할하는 데 적합합니다. 어떤 페이지 수를 선택하든 핵심은 규칙이 후속 사용 방식에 부합하도록 하는 것입니다.
4단계: 계속하여 저장 위치 설정 및 처리 실행
분할 방식과 페이지 수 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라 이후에는 "저장 위치 설정"으로 진입한 다음 "처리 시작"으로 이어집니다. 본문 스크린샷은 주로 처음 두 단계를 중점적으로 보여주지만, 프로세스 바를 통해 전체 작업이 이 네 단계를 완료해야 함을 명확히 알 수 있습니다.
저장 위치를 설정할 때는 별도의 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 분할된 작은 PDF가 원본 PDF와 섞이지 않아 처리 결과를 확인하기도 용이합니다. 처리를 시작하면, 소프트웨어는 앞서 가져온 파일 목록과 설정한 페이지 수 규칙에 따라 여러 개의 작은 PDF 파일을 일괄 생성합니다.
처리가 완료된 후 출력 디렉토리로 이동하여 결과를 확인할 수 있습니다. 결과 스크린샷에 따르면, 소프트웨어는 해당 폴더를 생성하고 폴더 안에 순서대로 번호가 매겨진 작은 PDF를 배치합니다. 이러한 방식은 각 원본 PDF의 분할 결과에 명확한 소속감을 부여하므로 일괄 작업에 매우 유용합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 한 번에 여러 개의 PDF를 처리할 수 있나요?
가져오기 인터페이스에서 볼 수 있듯이, 작업 목록에는 이미 5개의 PDF 레코드가 포함되어 있으며 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기"를 지원합니다. 이는 이 기능이 단일 파일 작업만 가능한 것이 아니라 한 번에 여러 PDF를 처리하는 데 적합함을 보여줍니다. PDF를 일괄 분할해야 하는 사무 환경에서 바로 이것이 효율성 향상의 핵심입니다.
2. 2페이지씩 분할하면 77페이지 PDF가 왜 39개의 파일을 생성하나요?
한 PDF가 총 77페이지이고 PDF당 최대 2페이지로 분할하는 경우, 처음 38개 파일은 각각 2페이지, 총 76페이지를 포함하며 마지막 남은 1페이지가 39번째 파일을 생성합니다. 따라서 스크린샷에 01.pdf부터 39.pdf까지 나타나는 것은 합리적입니다. 유사하게, 매 5페이지씩 분할하면 출력 파일 수는 총 페이지 수에 따라 자동으로 변경됩니다.
3. 분할 전 결과가 예상과 다르지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?
먼저 PDF 중 하나를 열어 총 페이지 수를 확인한 다음, 각 작은 PDF에 포함될 페이지 수를 결정하는 것이 좋습니다. 예시에서는 PDF 뷰어를 통해 파일이 총 77페이지임을 확인할 수 있었고, 이는 2를 기입하는 것이 적절한지 판단하는 데 도움이 됩니다. 서로 다른 PDF의 페이지 수 차이가 크다면, 동일한 분할 규칙을 사용하는 것이 적합한지도 고려해야 합니다.
4. 출력 파일이 너무 많으면 어떻게 하나요?
1페이지 또는 2페이지 단위로 분할하면 대용량 파일에서 많은 PDF가 생성됩니다. 관리를 용이하게 하려면 별도의 출력 폴더를 선택하고 소프트웨어가 생성한 하위 폴더 구조를 유지하는 것이 좋습니다. 추후 추가적인 이름 변경이나 분류가 필요하면 분할 완료 후에 통일적으로 정리하면 됩니다.
5. 대용량 PDF 파일 처리 시 주의할 점은 무엇인가요?
처리 전에 PDF를 점유하고 있는 뷰어 창을 닫아 파일이 다른 프로그램에 의해 잠기지 않도록 하는 것이 좋습니다. 또한 출력 디스크 공간이 충분한지 확인하십시오. 중요한 자료의 경우, 일괄 분할 작업을 실행하기 전에 원본 PDF 백업을 먼저 유지하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 사고방식으로 여러 페이지 PDF 분할 문제 해결하기
여러 페이지 PDF 분할 자체는 복잡하지 않으며, 실제로 시간이 많이 소요되는 것은 반복 작업과 일괄 정리입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) "PDF를 여러 파일로 분할" 기능을 통해 파일 가져오기, 규칙 설정, 출력 위치 선택 및 처리 시작을 하나의 명확한 프로세스로 연결하여 사용자가 한 번에 여러 개의 대용량 PDF 파일을 처리할 수 있도록 합니다.
보고서, 스캔 파일, 계약 첨부 파일 또는 자료 패키지를 여러 개의 작은 PDF로 자주 분할해야 한다면, 이러한 일괄 처리 방식을 사용할 것을 권장합니다. 먼저 모든 PDF를 가져오고, 페이지 수로 분할을 선택하고, PDF당 최대 페이지 수를 입력한 다음, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다. 수동으로 하나씩 분할하는 것과 비교하면, 이 방식은 많은 시간을 절약하고 출력 결과를 더욱 표준화되고 추적 가능하며 관리하기 쉽게 만듭니다.