동일한 유형의 텍스트에있는 여러 Word 문서에 직면하여 수동 검색 삭제 효율성이 매우 낮습니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 접근 방식을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 키워드 검색 및 대체 기능, 한 줄로 삭제할 키워드를 입력하고 대체 된 내용을 비워 두어 여러 docx 파일의 지정된 텍스트를 일괄 적으로 삭제합니다. 이 기사에는 치료 전후의 효과, 자세한 단계 및주의 사항, 데이터 대조, 콘텐츠 감작 및 템플릿 청소에 적합합니다.
매일 사무실에서는 많은 Word 문서가 동일한 템플릿 세트 또는 동일한 데이터 배치에서 제공 될 수 있으며 삭제해야하는 일부 단어가 반복됩니다. 예를 들어, 샘플 문서에서 "원산지" 이후 호주와 미국은 통일 된 방식으로 정리해야합니다. Word 파일을 하나씩 열고 찾기 기능을 사용하여 삭제하면 단계를 반복 할뿐만 아니라 파일이 너무 많기 때문에 단계를 놓칠 수도 있습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 여러 Word 및 docx 문서의 키워드를 일괄 적으로 빈 상태로 교체하여 빠른 삭제를 실현하십시오.
적용 가능한 시나리오
Word 키워드의 일괄 삭제는 다양한 사무실 시나리오에 적합합니다. 문서의 국가, 지역, 부서, 이름 등과 같은 고정 필드의 일괄 청소; 데이터를 외부 적으로 공유하기 전에 민감한 단어를 삭제하십시오. 과거 docx 파일을 정렬 할 때 이전 프로젝트 이름을 제거하십시오. 템플릿의 샘플 텍스트를 균일하게 비웁니다. 대상 텍스트가 명확한 고정 콘텐츠 인 한 일괄 검색 및 교체로 수행 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 키워드 포함부터 비워지는 키워드까지
처리하기 전에 폴더에 Word 문서 배치 (이 경우 6 docx 파일) 가 있습니다. 일괄 처리 전에 이러한 파일이 이번에는 정리해야 할 객체임을 확인해야합니다.
문서를 연 후 테이블 내용에 호주와 미국과 같은 단어가 있음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 삭제할 키워드의 위치를 나타냅니다. 이러한 내용은 여러 영역에 배포되므로 수동으로 하나씩 처리하면 번거로울 수 있습니다.
처리가 완료된 후 동일한 위치의 키워드가 삭제되어 필드 레이블과 원래 조판 만 남았습니다. 문서 구조를 유지해야하는 작업을 정리하는 데 적합한 키워드의 삭제로 인해 사진, 테이블 및 기타 텍스트 내용이 전체적으로 제거되지 않았습니다.
운영 단계
첫 번째 단계: "Word 키워드 찾기 및 대체" 를 선택하십시오.오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 "Word Tools" 를 입력하십시오. 기능 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 클릭하십시오. 이 항목은 일괄 검색을 수행하고 Word 파일의 내용을 대체하는 데 사용되며 "키워드 삭제" 의 기본 기능입니다.
두 번째 단계: 파일을 처리하도록 가져옵니다.함수를 입력 한 후 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 를 페이지 상단에서 사용할 수 있습니다. 파일이 모두 같은 폴더에 있으면 폴더에서 가져오기를 사용하는 것이 더 편리합니다. 가져온 후 소프트웨어는 일련 번호, 이름, 경로, 확장자 및 기타 정보를 목록에 표시합니다. 이 예에서는 1.docx ~ 6.docx 가 모두 추가되었으며 레코드 수는 6 입니다.
3 단계: 키워드 삭제 규칙을 설정합니다."다음" 을 클릭하여 옵션 처리를 진행합니다. [검색 방법] 에서 [텍스트 찾기] 를 선택한 다음, 각 키워드가 별도의 줄에 있는 왼쪽에 검색할 키워드 목록에 삭제할 콘텐츠를 입력합니다. 이 예는 호주와 미국에 들어갑니다. 인터페이스가 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되기 때문에 교체 후 키워드 목록이 오른쪽에 채워지지 않습니다. 이 단계는 소프트웨어가 발견 된 키워드를 직접 비우는 것으로 결정합니다.
4 단계: 저장 및 처리를 계속하려면 마법사를 누릅니다.키워드 설정이 완료되면 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정 한 다음 시작 처리 링크를 입력하십시오. 결과 확인을 용이하게하기 위해 원본 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 처리 된 문서를 새 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 처리 후 결과 파일을 열어 키워드가 삭제되었는지 확인합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
라인 입력에 의해 라인에 핵심 단어.인터페이스 예제에서 호주와 미국은 서로 다른 행에 있습니다. 이러한 방식으로, 소프트웨어가 검색될 다수의 콘텐츠를 식별하는 것이 더 편리하며, 규칙이 누락되었는지를 후속하는 검사에도 편리하다.
메모 케이스 및 전체 단어 일치."문자의 경우 무시" 및 "단어의 일부 대신 완전한 단어 일치" 와 같은 추가 옵션을 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 확인 여부는 실제 문서에 따라 다릅니다. 다른 사례로 인해 삭제 누락이 걱정되는 경우 경우를 무시하는 것을 고려할 수 있습니다. 완전한 단어 만 삭제하려면 전체 단어의 일치하는 옵션에주의를 기울여야합니다.
빈대체 목록은 삭제를 나타냅니다.다른 텍스트가 오른쪽에 입력되면 일괄 교체가됩니다. 비어 있으면 일괄 삭제됩니다. 공식 구현하기 전에 오른쪽에있는 목록이 실수로 채워지지 않았는지 확인하십시오.
배치 전에 테스트.키워드가 상대적으로 짧거나 다른 말로 나타날 수있는 경우 실수로 일반 텍스트를 삭제하지 않도록 적은 수의 파일로 효과를 테스트하는 것이 좋습니다.
요약
여러 Word 문서 일괄 적으로 동일한 유형의 텍스트를 삭제합니다. "키워드를 찾아서 비어있는 것으로 교체하여 신속하게 완료 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 파일 가져오기, 규칙 설정, 출력 저장 및 시작 처리를 마법사 프로세스에 통합하여 많은 수의 docx 및 doc 문서를 처리하는 데 적합합니다. 종종 데이터를 정리하거나 템플릿을 수정하거나 민감한 정보를 삭제해야하는 사용자의 경우 파일을 반복적으로 여는 데 드는 시간 비용을 줄이기 위해 이러한 배치 작업을 일상적인 사무실 프로세스에 통합하는 것이 좋습니다.