업무 중 파일을 관리할 때 특정 폴더와 그 안의 모든 내용을 복사하여 백업하고 새 폴더의 이름을 변경해야 하는 경우, 일반적으로 수동으로만 작업할 수 있습니다. 번거로운 단계는 말할 것도 없고 반복 작업 중에 오류가 발생하기도 합니다. 직원 자료를 정리하거나 업무 파일을 백업할 때 이런 문제가 가장 두드러지며, 표준화된 디렉토리를 만들기 위해 우리는 어쩔 수 없이 이런 골치 아픈 작업을 수행해야 합니다. 폴더와 그 안의 파일을 쉽게 복사하면서 동시에 폴더 이름을 빠르게 변경할 수 있도록 도와주는 방법이 있을까요?
여기서 폴더 구조를 일괄 복사하고 이름을 변경하여 원본 파일의 계층 구조와 내용을 그대로 유지하면서 파일 관리 작업 효율을 높이는 간단한 방법을 알려드리겠습니다. 이 실용적인 팁을 함께 알아보시죠!
어떤 상황에서 폴더와 파일 계층을 일괄 복사하면서 폴더 이름을 변경해야 할까요?
프로젝트 템플릿 재사용
프로젝트가 끝나면 사전 설정된 폴더 및 파일 계층 구조가 남게 됩니다. 새 프로젝트를 시작할 때마다 이러한 템플릿 구조를 복사하고 현재 프로젝트 이름이나 번호에 맞춰 폴더 이름을 변경하여 구분해야 합니다.
고객 자료 생성
회사에서 각기 다른 고객을 위해 개별 자료가 담긴 폴더를 새로 만드는 일은 매우 흔합니다. 일반적으로 표준 폴더 구조를 복사한 후 최상위 폴더 이름을 고객명이나 번호로 변경합니다.
과거 파일 백업
파일을 백업하고 보관할 때 원본 폴더의 계층 구조는 유지하면서 날짜에 따라 폴더 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 연간 재무 보고서가 담긴 폴더를 새 경로로 복사하고 그 안의 파일들을 ‘2023 재무 데이터’, ‘2024 재무 데이터’, ‘2025 재무 데이터’ 등의 폴더로 정리하는 경우입니다.
폴더 템플릿 복사 후 폴더 이름 변경 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
폴더와 파일을 일괄 복사하고 폴더 이름을 변경하는 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【파일 관리】-【기존 폴더를 기준으로 새 폴더 일괄 생성】을 선택합니다.
2、그런 다음 【폴더 추가】를 클릭하여 복사할 폴더를 추가하거나, 아래로 직접 끌어다 놓은 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 화면에서 새로운 이름 목록 아래에 복사된 후의 폴더 이름을 입력합니다. 한 줄에 하나의 폴더 이름을 입력하고, 완료되면 다시 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일이 저장될 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝날 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 폴더 안의 파일 디렉터리 구조가 모두 이름이 변경된 폴더 안에 들어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
