PDF를 로컬에서 열 때 정상적으로 보인다고 해서 다른 컴퓨터, 휴대폰 또는 온라인 시스템으로 전송했을 때 동일한 레이아웃이 유지된다는 의미는 아닙니다. 글꼴이 포함되지 않은 것은 PDF 미리보기 시 글자가 깨지거나 글꼴이 대체되거나 자간이 변경되는 중요한 원인입니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 최적화 및 압축 과정과 함께, 여러 개의 PDF를 일괄 가져와 글꼴 포함 방식을 설정하고 모든 글꼴을 서브셋화하여 여러 PDF를 외부 전송, 온라인 미리보기 및 장기 보관에 더 적합하게 만드는 방법을 설명합니다.
많은 사무직 종사자들이 비슷한 경험을 합니다. Word, docx, doc, PPT 또는 편집 소프트웨어로 내보낸 PDF가 자신의 컴퓨터에서는 완벽하게 보이지만, 고객에게 보낸 후 제목 글꼴이 다르거나, 영문 이탤릭체가 사라지거나, 기호가 변형되거나, 온라인 시스템 미리보기에서 레이아웃이 틀어지는 문제를 겪습니다. 이러한 문제가 발생할 때 반드시 PDF 파일이 손상된 것은 아니며, 일반적인 원인은 PDF에 사용된 글꼴이 포함되지 않아 읽기 환경에서 컴퓨터에 있는 기존 글꼴로 대체하기 때문입니다.
PDF가 하나뿐이라면 수동으로 다시 내보내거나 전문 PDF 소프트웨어로 처리할 수 있지만, 폴더에 수십 개의 계약서, 보고서, 인증서, 강의 자료 또는 제품 자료가 있다면 하나씩 열어서 처리하는 것은 매우 시간 낭비입니다. 이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 최적화 및 압축 기능을 사용하여 여러 PDF에 글꼴 포함 방식을 일괄 설정하는 것입니다. 이 소프트웨어는 사무용 소프트웨어로, 배치 파일 처리에 특화되어 반복 작업을 통합된 프로세스로 만들어 PDF, Word, Excel, PowerPoint 등의 문서를 자주 정리해야 하는 사용자에게 적합합니다.
적용 시나리오: PDF 미리보기 글자 깨짐, 글꼴 대체 및 장치 간 배포
PDF 글꼴을 일괄 포함 또는 서브셋화하는 것은 주로 "다른 사람이 열었을 때 내가 보는 것과 같은가"의 문제를 해결합니다. 다음과 같은 시나리오에서 특히 처리하는 것이 좋습니다:
- 고객 자료 발송 전: 견적서, 제품 카탈로그, 기술 제안서에는 회사 글꼴, 영문 글꼴 또는 특수 기호가 포함되는 경우가 많아 포함되지 않으면 대체되기 쉽습니다.
- 입찰 및 신고 자료: 여러 PDF 파일을 시스템에 업로드해야 하는 경우, 시스템 온라인 미리보기 환경을 제어할 수 없으므로 글꼴을 포함하면 레이아웃 위험을 줄일 수 있습니다.
- 전자 아카이빙: 아카이빙된 PDF는 몇 년 후 다시 열릴 수 있으며, 현재 컴퓨터 글꼴에 의존하면 장기간 가독성에 영향을 받을 수 있습니다.
- 부서 간 협업: 동료마다 컴퓨터 글꼴 라이브러리가 다르므로 글꼴이 포함되지 않으면 검토 결과가 일관되지 않을 수 있습니다.
- 일괄 내보낸 문서: Word, docx, doc, PPT 또는 Excel에서 일괄 내보낸 PDF는 배포 전 처리로 통일해야 합니다.
글꼴 포함은 문서 내용을 변경하기 위한 것이 아니라 PDF가 필요한 글꼴 정보를 자체적으로 갖도록 하기 위한 것입니다. 서브셋 글꼴은 표시에 필요한 문자의 사용을 보장하면서 실제로 사용된 부분만 포함하므로, 일반적으로 파일 유포에 더 적합합니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 PDF와 글꼴 상태
처리 전에 폴더에 1.pdf부터 5.pdf까지 5개의 PDF 파일이 있음을 확인할 수 있습니다. 이러한 이름은 일괄 생성된 보고서, 인증서 또는 자료 패키지에서 흔히 볼 수 있습니다. 사용자가 실제로 신경 쓰는 것은 단일 파일을 처리할 수 있는지가 아니라, 이 파일 그룹에 동일한 글꼴 처리 규칙을 한 번에 완료할 수 있는지입니다.
계속해서 처리 전 PDF의 문서 속성을 확인하면, "글꼴" 탭에서 이 문서에 사용된 글꼴을 볼 수 있습니다. 예를 들어 TimesNewRomanPS-ItalicMT, TimesNewRomanPSMT 등의 글꼴은 글꼴 이름, 유형, 인코딩, 실제 글꼴 등의 정보만 표시되지만, 스크린샷에는 "포함된 서브셋"이 표시되지 않습니다. 이는 해당 글꼴이 서브셋 형태로 PDF에 포함되지 않았음을 의미합니다.
본 컴퓨터에서 미리 볼 때 시스템에 해당 글꼴이 설치되어 있으면 사용자가 이상을 감지하지 못할 수 있습니다. 그러나 PDF가 이러한 글꼴이 설치되지 않은 사용자에게 전송되거나 일부 온라인 미리보기 플랫폼에 업로드되면 표시 효과가 변경될 수 있습니다. 글꼴 문제는 모든 페이지에서 명확하게 나타나기보다는 특정 글꼴 크기, 굵게, 이탤릭체, 특수 문자 또는 수식 기호에서 발생하는 경우가 많으므로, 배포 전에 일괄 처리하는 것이 더 안전합니다.
결과 미리보기: 처리 후 포함된 서브셋 표시, 유포 미리보기에 적합
일괄 처리 후 PDF의 문서 속성 글꼴 탭을 열면 여러 글꼴 이름 뒤에 "포함된 서브셋"이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 TimesNewRomanPS-BoldItalicMT, TimesNewRomanPS-BoldMT, TimesNewRomanPS-ItalicMT, TimesNewRomanPSMT가 모두 포함된 서브셋으로 표시되고, 유형은 TrueType(CID), 인코딩은 Identity-H입니다.
이것이 서브셋 글꼴 일괄 처리의 핵심 효과입니다. PDF가 더 이상 보는 사람의 컴퓨터 글꼴 환경에 완전히 의존하지 않고 문서 표시에 필요한 글꼴 서브셋을 포함하게 됩니다. 고객에게 보내거나, 시스템에 업로드하거나, 장기 보관해야 하는 PDF의 경우, 이 단계를 통해 글꼴 누락으로 인한 미리보기 문제를 현저히 줄일 수 있습니다.
작업 단계: PDF 글꼴 일괄 포함 또는 서브셋화
1단계: 소프트웨어에서 PDF 최적화 및 압축 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등을 포함한 기능 분류 탐색이 있습니다. 이번 처리 대상은 PDF이므로 먼저 PDF 도구로 이동해야 합니다.
PDF 도구 페이지에서 25. PDF 최적화 및 압축을 찾습니다. 설명은 PDF 파일의 일괄 최적화 및 압축, 파일 크기 줄이기입니다. 후속 설정 항목으로 판단할 때, 이 기능은 글꼴 포함 방식 설정도 함께 제공하므로 PDF 글꼴이 포함되지 않은 문제를 일괄 처리하는 데 적합합니다. 이 기능을 클릭하면 작업 프로세스로 진입합니다.
2단계: 처리할 PDF 파일 또는 폴더 가져오기
기능에 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기 및 더보기를 볼 수 있습니다. PDF가 여러 위치에 분산되어 있다면 파일 추가를 사용할 수 있고, 모든 PDF가 같은 자료 폴더에 있다면 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린샷에는 이미 5개의 레코드를 가져왔으며, 표는 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜 및 수정 날짜를 나열합니다. 가져온 후에는 두 가지를 확인해야 합니다. 첫째, 확장자가 모두 pdf인지, 둘째, 경로가 이번에 처리할 디렉터리가 맞는지입니다. 확인 후 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 이 단계의 목적은 원래 하나씩 처리해야 했던 PDF를 하나의 일괄 작업으로 통합하는 것입니다.
3단계: 글꼴 포함 방식 설정, 모든 글꼴 서브셋화 선택
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 여기에는 이미지 품질, 이미지 최대 해상도 및 글꼴 포함 방식 등의 옵션이 있습니다. 글꼴 미포함 문제를 해결하려면 글꼴 포함 방식을 켜는 것이 핵심입니다. 스크린샷에서 이 옵션이 이미 켜져 있으며, 아래에 두 개의 라디오 버튼이 있습니다: 모든 글꼴 포함, 모든 글꼴 서브셋화.
요구 사항이 완전한 글꼴 리소스를 최대한 보존하는 것이라면 모든 글꼴 포함을 선택할 수 있고, 전송 미리보기, 시스템 업로드, 일반 아카이빙이 목적이라면 모든 글꼴 서브셋화를 선택하는 것이 좋습니다. 스크린샷에서 선택한 것은 모든 글꼴 서브셋화이므로, 처리 후 문서 속성에 "포함된 서브셋"이 표시되는 것입니다.
여기서 주의해야 할 점은 "PDF 최적화 및 압축"을 단순히 이미지 압축 기능으로만 이해해서는 안 된다는 것입니다. 옵션은 그룹으로 제어됩니다. 이번 작업의 초점이 글꼴 처리라면 글꼴 포함 방식에만 주목하고, 이미지 품질과 이미지 최대 해상도는 활성화하지 않거나 실제 필요에 따라 설정하여 이미지 선명도에 추가적인 영향을 주지 않도록 할 수 있습니다.
4단계: 저장 위치 선택, 일괄 처리 실행
처리 옵션을 완료하면 프로세스는 "저장 위치 설정"으로 진행됩니다. 처리된 파일을 원본 PDF를 직접 덮어쓰는 대신 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 세 가지 이점이 있습니다. 원본 파일을 보존할 수 있고, 처리 전후의 글꼴 속성을 비교할 수 있으며, 일부 파일이 기대에 미치지 못하는 경우 빠르게 롤백할 수도 있습니다.
마지막으로 "처리 시작"으로 진입합니다. 소프트웨어는 목록의 레코드에 따라 작업을 하나씩 실행하지만, 사용자가 각 PDF를 일일이 클릭할 필요는 없습니다. 처리가 완료될 때까지 기다린 후 출력 디렉터리를 열어 PDF 중 하나의 문서 속성 글꼴 탭을 확인합니다. 글꼴 뒤에 "포함된 서브셋"이라고 표시되어 있으면 이번 설정이 적용되었음을 의미합니다. 5개, 50개 또는 그 이상의 PDF에 대해 이러한 일괄 프로세스는 막대한 반복 작업 시간을 절약해 줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
PDF가 이미 정상적으로 열린다면 글꼴을 포함해야 하나요?
본 컴퓨터에서 정상적으로 열린다는 것은 현재 컴퓨터에 적절한 표시 환경이 있다는 의미일 뿐, 다른 컴퓨터, 휴대폰 또는 웹 미리보기 환경에서도 동일하다는 것을 나타내지는 않습니다. 외부 배포, 시스템 업로드 또는 아카이빙 전에 글꼴을 확인하고 포함하는 것이 더 안전합니다.
모든 글꼴을 서브셋화하면 텍스트 내용에 영향이 있나요?
서브셋 글꼴의 목표는 문서에서 실제로 사용된 글꼴 문자 데이터를 포함하는 것이며, PDF의 텍스트 내용을 변경하지 않습니다. 처리 후에도 페이지 표시와 문서 속성을 무작위로 확인하여 결과가 요구 사항에 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.
처리 후 글꼴 유형과 인코딩 표시가 변경되는 이유는 무엇인가요?
처리 후 스크린샷에서 글꼴 유형은 TrueType(CID), 인코딩은 Identity-H로 표시되고 글꼴 이름 뒤에 포함된 서브셋이 표시됩니다. 이는 PDF 글꼴 리소스 처리 후 흔히 나타나는 현상이며, 핵심은 글꼴이 PDF와 함께 저장되었는지 확인하는 것입니다.
전체 폴더를 한 번에 처리할 수 있나요?
인터페이스 버튼에서 "폴더에서 파일 가져오기"를 볼 수 있으며, 이는 폴더 내의 PDF를 목록에 일괄 추가하는 데 적합합니다. 가져온 후에도 레코드 수와 파일 경로를 확인하여 관련 없는 파일을 실수로 처리하는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
원본 파일을 덮어써야 하나요?
결과를 알기 전에 바로 덮어쓰는 것은 권장하지 않습니다. 더 안전한 방법은 새 폴더에 저장하고, 글꼴 속성과 페이지 표시를 확인한 후 원본 파일을 교체할지 또는 공식 배포에 사용할지 결정하는 것입니다.
요약: PDF 글꼴 문제를 배포 전에 한 번에 해결
PDF 글꼴 미포함으로 인한 문제는 파일을 보낸 후에야 드러나는 경우가 많아 처리 비용이 높고 자료의 전문성에도 영향을 미칩니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 PDF 최적화 및 압축 프로세스에서 여러 PDF를 한 번에 가져와 글꼴 포함 방식을 일괄 설정할 수 있습니다. 모든 글꼴 서브셋화를 선택하면 처리 결과가 문서 속성에 포함된 서브셋으로 표시되어 장치 간 전파 및 온라인 미리보기에 더 적합합니다.
보내거나 제출하거나 아카이빙할 PDF를 정리하고 있다면, 먼저 소수의 파일로 해당 프로세스를 테스트한 후 처리된 글꼴 상태가 올바른지 확인하고 나서 전체 폴더를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 PDF의 표시 안정성을 보장할 수 있을 뿐만 아니라, 반복적으로 열고, 저장하고, 확인하는 데 드는 많은 시간을 줄일 수 있습니다.