PDF 글꼴이 포함되지 않으면 파일이 다른 컴퓨터, 휴대폰 또는 온라인 시스템에서 일관되지 않게 표시될 수 있으며, 일반적인 현상으로는 글꼴 대체, 영문 스타일 변경, 줄 간격 이상 및 기호 깨짐 등이 있습니다. 본 문서에서는 여러 PDF 파일을 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 를 활용하여 PDF 최적화 및 압축 과정에서 글꼴 포함 방식을 활성화하고 모든 글꼴을 서브셋화하여 배포, 제출 및 보관에 더 적합한 PDF 파일을 일괄 생성하는 방법을 소개합니다.
많은 PDF 표시 문제는 파일 손상이 아니라 글꼴이 올바르게 포함되지 않았기 때문에 발생합니다. 예를 들어, 자신의 컴퓨터에서 PDF를 내보낼 때 Times New Roman, 회사 전용 글꼴, 특수 기호 글꼴 또는 특정 시스템 글꼴을 사용하면 자신의 컴퓨터 미리보기에는 이상이 없습니다. 하지만 PDF를 고객, 동료, 검토자에게 보내거나 업무 시스템, 클라우드 드라이브, 브라우저 온라인 미리보기에 업로드하면 페이지가 다르게 보일 수 있습니다. 가벼운 경우 글꼴 스타일이 대체되고, 심한 경우 표가 어긋나거나 문자가 누락되거나 기호가 깨져 파일의 공식성과 가독성에 영향을 줍니다.
이런 문제가 PDF 하나에서만 발생한다면 수동으로 수정해도 괜찮지만, 업무 환경에서는 흔히 여러 파일에서 동시에 문제가 발생합니다. 예를 들어 하나의 프로젝트에 5개, 50개 또는 그 이상의 PDF가 있을 수 있습니다. 파일을 하나씩 열고 글꼴 속성을 하나씩 확인하고 다시 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 글에서는 대량 업무 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. " HeSoft Doc Batch Tool "를 사용하여 "PDF 최적화 및 압축"의 "글꼴 포함 방식"을 통해 여러 PDF에 글꼴 또는 서브셋 글꼴을 일괄 포함시켜 파일 전달 및 미리보기 시 안정성을 높입니다.
적용 시나리오: PDF 글꼴 미포함 시 영향받는 작업
PDF 글꼴 포함 문제는 일반적으로 파일 제작 단계가 아닌 공식적인 유통 과정에서 발생합니다. 제작자의 컴퓨터에는 해당 글꼴이 설치되어 있으므로 처음에는 문제를 발견하기 어렵습니다. 수신자의 컴퓨터, 모바일 기기, 온라인 미리보기 플랫폼 또는 아카이빙 시스템에서 글꼴 환경이 바뀔 때 문제가 드러납니다.
다음 작업 시나리오에서는 PDF 글꼴 포함 상태에 특히 주의하는 것이 좋습니다.
- 공식 문서 외부 발송: 계약서, 견적서, 검수서, 위임장, 설명서 등 파일은 엄격한 페이지 레이아웃 유지가 필요하며, 글꼴 변경은 전문성에 영향을 줄 수 있습니다.
- 입찰 및 프로젝트 자료 제출: 제안서, 기술 제안서, 비즈니스 문서는 일반적으로 여러 PDF로 구성되므로, 심사 측에서 표시 오류가 발생하지 않도록 통일된 처리가 필요합니다.
- Word를 PDF로 변환 후 아카이빙: doc, docx, wps 등의 문서를 PDF로 변환한 후 글꼴이 포함되지 않으면 장기 아카이빙 후 다시 열 때 원래 레이아웃을 복원하지 못할 수 있습니다.
- 온라인 시스템 일괄 업로드: 많은 플랫폼에서 온라인 미리보기를 생성하는데, 서버에 PDF에서 참조된 글꼴이 설치되어 있지 않으면 자동으로 대체될 수 있습니다.
- 다국어 또는 특수 글꼴 문서: 영문, 수학 기호, 브랜드 글꼴, 특수 문자가 많은 PDF일수록 글꼴을 파일과 함께 저장해야 할 필요성이 더 큽니다.
이러한 시나리오에서 실제로 시간을 낭비하는 것은 기술적 어려움이 아니라 반복적인 작업입니다. 업무용 파일 일괄 처리 소프트웨어인 HeSoft Doc Batch Tool 의 가치는 동일한 규칙을 여러 파일에 적용하여 수동 작업 비용을 줄이는 데 있습니다.
효과 미리보기: 글꼴 미포함에서 서브셋 포함까지
예시에서 처리 전 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf로 명명된 5개의 PDF가 있습니다. 이러한 명명 방식은 매우 일반적이며, 일괄 내보낸 보고서, 스캔 정리 후 첨부 파일, Word를 PDF로 변환한 제출 자료, 또는 프로젝트의 여러 챕터 파일일 수 있습니다.
이어서 처리 전 PDF의 문서 속성을 확인합니다. "글꼴" 탭에서 "이 문서에서 사용된 글꼴" 목록을 볼 수 있으며, 여기에는 TimesNewRomanPS-ItalicMT, TimesNewRomanPSMT 등의 글꼴 정보가 나열됩니다. 스크린샷에는 글꼴 이름 위치가 표시되어 있으며, 이러한 글꼴 뒤에 "포함됨" 또는 "서브셋 포함됨" 표시가 없는 것을 확인할 수 있습니다. 이 상태는 PDF가 글꼴 이름만 참조할 뿐, 파일 자체에 글꼴 데이터가 포함되지 않을 수 있음을 나타냅니다. 이 글꼴이 없는 다른 컴퓨터에서 열면 글꼴이 대체될 수 있습니다.
일괄 처리 후 동일한 위치를 확인하면 글꼴 이름 뒤에 "서브셋 포함됨"이 나타납니다. 스크린샷에서 여러 TimesNewRoman 시리즈 글꼴이 모두 서브셋 포함됨으로 표시되어, 글꼴이 서브셋 형태로 PDF에 기록되었음을 나타냅니다. 수신자 측에서는 전체 글꼴이 설치되어 있지 않더라도 PDF에 포함된 글꼴 정보에 따라 더 쉽게 표시할 수 있습니다.
이것이 글꼴 일괄 서브셋화의 핵심 효과입니다. 파일 크기를 크게 늘리지 않으면서도 문서에서 실제로 사용되는 글꼴 문자를 PDF에 포함시켜 다양한 기기, 플랫폼, 시스템 간 미리보기의 일관성을 높입니다.
작업 단계: PDF 글꼴 포함 방식 일괄 설정하기
1단계: PDF 도구 분류 열기, PDF 최적화 및 압축 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 주 영역에 여러 PDF 기능 카드가 표시됩니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 선택한 것은 "25. PDF 최적화 및 압축"이며, 설명은 "PDF 파일을 일괄 최적화 및 압축하여 파일 크기를 줄입니다"입니다.
많은 사용자가 "최적화 및 압축"을 보면 이미지 압축이나 용량 줄이기를 먼저 떠올리지만, 후속 인터페이스에서 볼 수 있듯이 이 기능은 "글꼴 포함 방식" 설정도 제공합니다. 따라서 압축 작업뿐만 아니라 동일한 과정에서 PDF 글꼴 포함 문제를 처리하는 데에도 적합합니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어는 일괄 처리 마법사로 진입합니다.
2단계: 통일된 처리가 필요한 PDF 가져오기
기능 인터페이스에 진입하면 첫 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 페이지 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 두 가지 주요 진입점이 제공됩니다. PDF가 여러 위치에 분산되어 있다면 하나씩 추가할 수 있고, 파일이 하나의 디렉터리에 집중되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 빠르게 일괄 작업을 생성하는 방법입니다.
스크린샷에는 5개의 레코드가 가져와져 있으며, 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열됩니다. 확장자는 모두 pdf이며, 하단 요약에는 레코드 수가 5로 표시됩니다. 이 목록의 역할은 처리 전에 사용자가 작업 범위를 확인하도록 하는 것입니다. 어떤 파일이 처리될지, 파일 출처는 어디인지, 잘못 추가된 것은 없는지 확인합니다. 일괄 작업의 경우, 설정이 완료되면 소프트웨어가 목록에 따라 여러 파일을 연속 실행하므로 처리 전 목록 확인이 매우 중요합니다.
만약 처리하려는 것이 고객 자료, 입찰 첨부 파일, 재무 PDF 또는 아카이빙 파일이라면, 원본 파일을 전용 디렉터리에 먼저 복사한 후 도구로 가져와 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 일괄 선택이 용이할 뿐만 아니라 원본 버전을 보존하여 추후 비교할 수 있습니다.
3단계: 글꼴 포함 방식 활성화 및 모든 글꼴 서브셋화 선택
파일 가져오기가 완료되면 하단의 "다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 인터페이스에는 "이미지 품질(1~100)", "이미지 최대 해상도(PPI)" 및 "글꼴 포함 방식"이 포함됩니다. 이 중 "글꼴 포함 방식" 왼쪽에는 별표가 있어 핵심 설정 항목임을 나타냅니다.
스크린샷에서 "글꼴 포함 방식" 스위치가 켜져 있고, 아래에 "모든 글꼴 포함" 및 "모든 글꼴 서브셋화" 두 개의 라디오 버튼이 있습니다. 이 예시에서는 "모든 글꼴 서브셋화"를 선택합니다. 이 옵션은 PDF에서 실제로 사용되는 글꼴 문자를 파일에 포함시키므로, 전체 글꼴을 모두 기록하지 않아 대부분의 업무 전달 시나리오에 적합합니다. 이렇게 처리하면 문서 속성에 "서브셋 포함됨"이 표시될 가능성이 높으며, 파일 크기는 일반적으로 전체 포함보다 제어하기 쉽습니다.
만약 PDF에 많은 특수 글꼴이 포함되어 있고, 추후 편집이나 규정에 따른 전달 요구 사항이 명확하다면, 실제 상황에 따라 "모든 글꼴 포함"을 선택할 수도 있습니다. 하지만 전체 포함은 파일 크기를 더 크게 만들 수 있다는 점에 유의해야 합니다. "편리한 전달 및 미리보기"라는 목표에는 일반적으로 서브셋화가 더 균형 잡힌 선택입니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 새 PDF 파일 생성
글꼴 포함 방식 설정을 완료한 후, 계속해서 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에는 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"이 있음을 보여줍니다. 출력 파일을 원본 파일과 섞이지 않도록 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "PDF_서브셋_글꼴포함", "PDF_미리보기_버전", "PDF_제출용" 등의 폴더를 새로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 처리 결과가 명확해지고, 문제 발생 시 원본 파일로 빠르게 돌아갈 수 있습니다.
처리를 시작하기 전에 세 가지를 재확인합니다. 첫째, 파일 목록이 실제로 처리해야 할 PDF인지; 둘째, 글꼴 포함 방식이 켜져 있고 적절한 옵션이 선택되었는지; 셋째, 저장 위치가 중요한 원본 파일을 덮어쓰지 않는지. 확인 후 처리를 시작하면 소프트웨어가 대기열에 따라 PDF를 하나씩 처리합니다. 전체 과정은 한 번의 설정으로 여러 파일을 실행하는 일괄 업무 소프트웨어의 장점을 보여줍니다.
처리 완료 후 확인 사항 제안
일괄 처리가 끝났다고 해서 결과를 전혀 확인하지 않아도 되는 것은 아닙니다. 정식 제출 품질을 보장하기 위해, 특히 페이지 수가 많거나 글꼴이 복잡하거나 출처가 다른 PDF를 중심으로 몇 개 파일을 표본 검사하는 것이 좋습니다. 검사 방법은 간단합니다. 출력된 PDF의 문서 속성을 열고 "글꼴" 탭으로 이동하여 글꼴 이름 뒤에 "서브셋 포함됨" 또는 유사한 포함 상태가 나타나는지 확인합니다.
글꼴 속성 외에도 페이지 시각 효과를 확인할 수 있습니다. 제목, 본문, 페이지 번호, 목차, 표, 머리글/바닥글, 영문 이름, 특수 기호 등의 위치를 중점적으로 확인합니다. 이러한 위치가 글꼴 대체에 가장 취약하기 때문입니다. 파일이 추후 특정 플랫폼에 업로드될 예정이라면, 대상 플랫폼에서 한 번 미리보기하여 처리된 PDF가 실제 사용 환경에서 정상적으로 표시되는지 확인하는 것도 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. PDF 글꼴이 포함되지 않으면 반드시 글자가 깨지나요?
그렇지 않을 수 있습니다. 수신자의 컴퓨터에 동일한 글꼴이 설치되어 있다면 표시가 정상적일 수 있습니다. 하지만 이는 외부 환경에 의존하는 정상 상태이므로, 기기를 바꾸거나 해당 글꼴이 없는 서버에 업로드하면 대체될 수 있습니다. 따라서 공식적으로 유통되는 PDF는 가능한 한 글꼴을 포함하거나 서브셋화하는 것이 좋습니다.
2. 글꼴 서브셋화가 다른 사람이 읽는 데 영향을 주나요?
일반적으로 그렇지 않습니다. 글꼴 서브셋화의 목적은 현재 PDF에서 실제로 사용된 문자를 파일에 포함시켜 읽기 및 미리보기 요구를 충족시키는 것입니다. 전체 포함에 비해 공간을 절약하므로 발송, 아카이빙 및 온라인 미리보기에 적합합니다.
3. 왜 처리 후 TrueType(CID) 및 Identity-H로 표시되나요?
처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 글꼴 유형 및 인코딩 정보가 변경되고 글꼴 이름 뒤에 "서브셋 포함됨"이 나타납니다. 이는 PDF 글꼴 포함 후 흔히 볼 수 있는 표시 방식 중 하나입니다. 일반 사용자는 포함 상태가 표시되는지, 페이지 표시가 정상적인지에 중점을 두면 됩니다.
4. 이미지 압축과 글꼴 포함을 동시에 할 수 있나요?
인터페이스에는 실제로 이미지 품질, 이미지 최대 해상도 및 글꼴 포함 방식 등의 옵션이 동시에 표시됩니다. 동시에 사용할지는 작업 목표에 따라 결정해야 합니다. 글꼴 미포함 문제만 해결하려는 경우 글꼴 포함 방식만 우선 설정할 수 있습니다. 파일 크기가 너무 크면 이미지 관련 옵션과 결합하여 최적화할 수 있지만, 선명도 요구 사항에 주의해야 합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 수정과 관련된 모든 작업은 원본 파일을 보존해야 하며, 특히 계약서, 제안서, 날인 파일, 재무 파일 등 쉽게 대체해서는 안 되는 자료가 그렇습니다. 처리 결과를 새 폴더에 출력하고, 파일 이름이나 디렉터리 이름으로 버전을 구분할 수 있습니다.
6. Word, Excel, PPT를 PDF로 변환한 후에도 적용되나요?
적용됩니다. 많은 글꼴 문제는 Word, docx, doc, Excel, xlsx, PowerPoint, pptx에서 PDF로 변환한 후 발생합니다. PDF로 변환한 후 글꼴 속성 검사 및 일괄 포함 처리를 진행하면 최종 전달 버전을 더 안정적으로 만들 수 있습니다.
요약: PDF 글꼴 처리를 수동 검사에서 일괄 프로세스로 전환
PDF 글꼴 미포함은 간과하기 쉽지만 영향이 큰 문제입니다. 제작자의 컴퓨터에서는 항상 드러나지 않지만, 고객 미리보기, 플랫폼 업로드, 검토 확인 또는 장기 아카이빙 시 표시 차이를 일으킬 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 여러 PDF를 처리 목록에 한 번에 추가하고, "PDF 최적화 및 압축" 기능에서 "글꼴 포함 방식"을 켜고 "모든 글꼴 서브셋화" 또는 "모든 글꼴 포함"을 선택하여 전달 및 미리보기에 더 적합한 PDF를 일괄 생성할 수 있습니다.
만약 외부로 발송해야 할 PDF 묶음이 있다면, 먼저 그중 한 파일의 글꼴 속성을 확인해보는 것이 좋습니다. 글꼴 이름 뒤에 포함 표시가 없다면 이 글의 방법대로 일괄 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 PDF를 일일이 열어야 하는 반복 작업을 줄이는 동시에 파일 전달의 일관성과 신뢰성을 높일 수 있습니다.