Ordnername enthält feste Trennzeichen – wie kann man mittlere Felder stapelweise entfernen und den vorderen und hinteren Inhalt beibehalten?

Projektverzeichnisse verwenden häufig feste Trennzeichen, um Versionsnummern, Chargennummern, interne Anmerkungen oder temporäre Labels einzuschließen. Wenn diese Felder bei der Archivierung einzeln gelöscht werden, ist der Arbeitsaufwand groß und die davor und dahinter stehenden Namen können leicht beschädigt werden. Dieser Artikel stellt eine Methode zur stapelweisen Bereinigung von Ordnernamen anhand linker und rechter Begrenzungen vor: Verwenden Sie START und _END, um den Löschbereich zu lokalisieren, behalten Sie die Trennmarkierungen sowie die davor und dahinter stehenden gültigen Informationen bei, und erläutern Sie in Verbindung mit der Bedienoberfläche den vollständigen Ablauf zum Hinzufügen von Verzeichnissen, Festlegen von Regeln, Prüfen von Schaltern und Überprüfen der Ergebnisse.

Viele Teams kombinieren beim Erstellen von Arbeitsverzeichnissen Geschäftsnamen, interne Felder und Bearbeitungsstatus in einem Ordnernamen. Beispielsweise enthält „Client_START_2024Draft_END_Archive“ sowohl die Kunden- oder Projektkennung als auch das Entwurfsjahr und den Archivierungsstatus. Diese Benennungsweise ist in der Phase der Datenübergabe praktisch, doch bei der endgültigen Archivierung, der Weitergabe nach außen oder der einheitlichen Lieferung müssen die internen Felder zwischen festen Trennzeichen häufig entfernt werden.

Wenn sich der Inhalt in der Mitte jedes Ordners unterscheidet, ist eine gewöhnliche Wortersetzung nicht praktikabel: Für Texte wie tempFiles, debugInfo, 2024Draft, batch001 oder alpha lassen sich kaum einzelne Ersetzungsregeln erstellen. Sinnvoller ist es, START als linke Grenze und _END als rechte Grenze zu behandeln und alle Inhalte zwischen diesen beiden Texten stapelweise zu löschen. Dieser Artikel erläutert anhand der Bedienoberfläche von HeSoft Doc Batch Tool , wie diese Aufgabe gelöst werden kann. Das Produkt ist als Stapelverarbeitungssoftware für Bürodateien positioniert und eignet sich für die zentrale Verarbeitung großer Mengen von Dateien oder Ordnern, um den Zeitaufwand für wiederholtes Klicken, manuelle Eingaben und Einzelprüfungen zu reduzieren.

1. Wann eignet sich das Löschen anhand zweier Textgrenzen?

Diese Vorgehensweise setzt nicht voraus, dass der zu löschende Text identisch ist, wohl aber, dass die Ordnernamen eine erkennbare Struktur aufweisen. Zunächst sollte man die Namen beobachten und prüfen, ob stabile Anfangs- und Endmarkierungen vorhanden sind.

Beispielsweise folgt eine Reihe von Verzeichnissen dieser Regel:

Geschäftsname_START_zu löschendes Feld_END_beibehaltener Status

Dabei kann das „zu löschende Feld“ beliebig lange Buchstaben, Ziffern, chinesische Zeichen oder gemischten Text enthalten. Solange links und rechts START bzw. _END vorhanden sind, kann die Position über die Grenzen bestimmt werden, ohne dass es darauf ankommt, was genau in der Mitte steht.

Häufige Anwendungsszenarien sind:

• Entfernen interner Kennungen aus Entwicklungs-, Test- oder Entwurfsphasen bei der Projektarchivierung.
• Entfernen von nur für den internen Gebrauch bestimmten Bemerkungsfeldern vor der Weitergabe von Kundendaten.
• Entfernen von Chargennummern, Bearbeiterkürzeln und temporären laufenden Informationen bei der Bereinigung von Finanz- oder Verwaltungsverzeichnissen.
• Entfernen von Prozesskennzeichnungen wie oldVersion oder rawSet nach der Finalisierung von Konstruktionsunterlagen.
• Entfernen von Zwischenfeldern, die das Quellsystem nach der Datenmigration an Ordnernamen angehängt hat.
• Vereinheitlichung des Benennungsformats mehrerer historischer Verzeichnisse, damit die Position beibehaltener Informationen klarer wird.

Wenn die Namen keine stabilen Grenzen aufweisen oder verschiedene Ordner völlig unterschiedliche Trennregeln verwenden, sollte zuerst klassifiziert und anschließend gruppenweise Regeln eingerichtet werden. Verzeichnisse mit stark abweichender Struktur in denselben Auftrag aufzunehmen, kann das Risiko von Fehlverarbeitungen erhöhen.

2. Vergleich vor und nach der Verarbeitung: Mittlere Felder werden gelöscht, vordere und hintere Namen bleiben erhalten

1. Vor der Verarbeitung: Inhalte der mittleren Felder unterscheiden sich

Der folgende Screenshot vor der Verarbeitung zeigt 10 Ordner. Sie enthalten alle START und _END, aber die Inhalte zwischen den beiden Grenzen sind jeweils unterschiedlich. Die roten Linien markieren die zu löschenden Textbereiche.

Anhand der Benennungsstruktur weisen diese Verzeichnisse drei Merkmale auf:

1. Texte vor START wie Backup, Build, Client oder Data müssen erhalten bleiben.
2. Inhalte zwischen START und _END wie tempFiles, debugInfo oder 2024Draft müssen gelöscht werden.
3. Statusangaben nach _END wie Final, Release, Archive oder Clean besitzen weiterhin fachliche Bedeutung und müssen ebenfalls erhalten bleiben.

Da die Länge der mittleren Felder variabel ist, kann ein Löschen nach Zeichenposition – etwa einheitlich vom 10. bis zum 20. Zeichen – Grenzen oder Endungen abschneiden. Die Verwendung zweier Texte als Bereichsgrenzen passt sich unterschiedlich langen Namen genauer an.

2. Nach der Verarbeitung: eine einheitliche und übersichtliche Verzeichnisstruktur

Nach Abschluss der Stapelverarbeitung sind die mittleren Felder entfernt. START und END sind weiterhin vorhanden, und die geschäftlichen Informationen vor und nach dem Ordnernamen wurden durch die Zielregel nicht gelöscht.

Beispiele:

• Design_START_oldVersion_END_Approved wird zu Design_START_END_Approved.
• Notes_START_privateText_END_Public wird zu Notes_START_END_Public.
• Photo_START_rawSet_END_Edited wird zu Photo_START_END_Edited.
• Task_START_removeThis_END_Done wird zu Task_START_END_Done.

Dass hier START_END angezeigt wird, liegt daran, dass die rechte Grenze als „_END“ festgelegt wurde. Der Unterstrich vor dem mittleren Feld wurde nicht separat als erhaltenswertes Zeichen behandelt, während START selbst sowie das _END in der rechten Grenze erhalten bleiben. Beim Festlegen der Grenzen sollten Unterstriche, Leerzeichen oder Bindestriche als Teil der Benennungsregel betrachtet werden und nicht nur als lesbare Wörter.

3. Vollständiger Arbeitsablauf

Schritt 1: Im Werkzeug für Ordnernamen die Funktion zum Löschen von Text auswählen

Nach dem Start von HeSoft Doc Batch Tool navigieren Sie links zu „Ordnernamen“. Im Hauptbereich werden mehrere Funktionseinstiege für die stapelweise Umbenennung von Ordnern angezeigt, darunter Suchen und Ersetzen, Text einfügen, Präfixe und Suffixe hinzufügen, Groß-/Kleinschreibung ändern und Text löschen.

In diesem Beispiel klicken Sie auf „Text in Ordnernamen löschen“. Dieser Einstieg entspricht direkt dem Ziel dieses Artikels: nicht benötigte Zeichen nach festgelegten Bedingungen stapelweise aus mehreren Ordnernamen zu entfernen. Nach der Auswahl gelangen Sie zu einer schrittweisen Aufgabenseite, auf der oben die Phasen Datensätze auswählen, Verarbeitungsoptionen festlegen, Speicherort festlegen und Verarbeitung starten angezeigt werden.

Wenn tatsächlich nur ein festes Wort durch ein anderes ersetzt werden soll, wäre Suchen und Ersetzen die richtige Wahl. Da sich in diesem Beispiel jedoch das mittlere Feld jedes Ordners unterscheidet, ist das Löschen anhand zweier Textgrenzen geeigneter.

Schritt 2: Liste der zu verarbeitenden Ordner erstellen

Nach dem Aufrufen der Aufgabe befinden Sie sich zunächst in der Phase „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“. Klicken Sie oben rechts auf „Ordner hinzufügen“, um die Zielverzeichnisse in die Liste aufzunehmen. Die Beispielliste zeigt 10 Ordner mit Pfad, Erstellungszeit, Änderungszeit und weiteren Angaben.

Nach dem Hinzufügen sollten Sie die Spalten „Name“ und „Pfad“ Zeile für Zeile prüfen. Der Name dient zur Bestätigung, ob START und _END vorhanden sind; der Pfad hilft zu vermeiden, dass Test- und Produktivverzeichnisse verwechselt werden. Wenn ein Datensatz nicht zum aktuellen Verarbeitungsumfang gehört, können Sie ihn über das Löschsymbol in seiner Aktionsspalte aus der Aufgabe entfernen. Falls eine erneute Auswahl erforderlich ist, lässt sich die Liste auch über die angebotene Option „Leeren“ neu aufbauen.

Am unteren Rand der Beispielseite wird „Anzahl der Datensätze: 10“ angezeigt. Bei Stapelaufgaben ist die Datensatzanzahl ein wichtiges Kontrollkriterium. Wenn 10 Verzeichnisse erwartet werden, die Seite aber nur 9 oder mehr als 10 anzeigt, sollten Sie zuerst im Explorer nach fehlenden, doppelten oder irrtümlich ausgewählten Einträgen suchen. Ist die Liste korrekt, klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 3: Löschbereich mit linkem und rechtem Text definieren

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ wählen Sie „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“. Diese Option bewirkt, dass die Software den Bereich anhand zweier bekannter Texte bestimmt, statt nach Inhaltstyp oder fester Position zu löschen.

Entsprechend den Beispielnamen tragen Sie ein:

• Im Feld „Linker Text“ geben Sie START ein.
• Im Feld „Rechter Text“ geben Sie _END ein.

Beide Felder sind als Pflichtfelder markiert, das heißt, beide Grenzen müssen angegeben werden. Nach dem Ausfüllen können Sie die Regel anhand eines realen Namens gedanklich prüfen: Bei „Data_START_sampleChunk_END_Clean“ ist START die linke Grenze und _END die rechte Grenze. Das dazwischenliegende „_sampleChunk“ gehört zum Löschbereich; nach der Verarbeitung ergibt sich „Data_START_END_Clean“.

Übersehen Sie bei der Prüfung keine Symbole. Der rechte Text wurde als „_END“ und nicht als „END“ festgelegt, damit die Übereinstimmungsbedingung mit den tatsächlichen Namen im Beispiel übereinstimmt. Verwenden die Verzeichnisse „-END“, „ END“ oder andere Formen, sind die Werte entsprechend den realen Namen einzutragen und nicht unverändert aus dem Beispiel zu übernehmen.

Schritt 4: Festlegen, ob die Grenzen im Löschbereich enthalten sind

„Linken Text einschließen“ und „Rechten Text einschließen“ bestimmen, ob die Grenzen selbst gelöscht werden. Im Beispiel sind beide Schalter deaktiviert, sodass START und _END nicht gelöscht werden und nur der Inhalt dazwischen entfernt wird.

Drei häufige Anforderungen lassen sich unterscheiden:

• Nur den mittleren Inhalt löschen: Beide Einschluss-Schalter sind deaktiviert, wie im Beispiel dieses Artikels.
• Mittleren Inhalt und linke Grenze löschen: Aktivieren Sie entsprechend der Bedeutung der Oberfläche die Option zum Einschließen des linken Texts, testen Sie dies jedoch vor der Ausführung.
• Mittleren Inhalt und rechte Grenze löschen: Aktivieren Sie entsprechend der Bedeutung der Oberfläche die Option zum Einschließen des rechten Texts und prüfen Sie auch hier zuerst die Beispielergebnisse.

Wenn der endgültige Name START und END vollständig entfernen soll, muss sorgfältig bewertet werden, wie die beiden Grenzen und die umgebenden Trennzeichen kombiniert werden. Um aufeinanderfolgende Unterstriche, überflüssige Leerzeichen oder das Zusammenkleben von vorne und hinten zu vermeiden, empfiehlt es sich, zunächst einige Kopien zu verarbeiten und erst nach Bestätigung des Ergebnisses den Umfang zu erweitern.

Schritt 5: Weiteren Ablauf fortsetzen und Verarbeitung ausführen

Nachdem die Verarbeitungsoptionen bestätigt sind, klicken Sie auf „Weiter“ und folgen den auf der Oberfläche angezeigten Aufgabenphasen. Der Ablauf oben auf der Seite zeigt, dass anschließend noch Speicherort festlegen und Verarbeitung starten folgen. In jeder Phase sollten Sie sich an den tatsächlichen Hinweisen der Oberfläche orientieren und Aufgabenobjekt sowie Einstellungen prüfen, bevor Sie fortfahren.

Vor Beginn der stapelweisen Umbenennung sind drei Vorbereitungen empfehlenswert: Schließen Sie Anwendungen, die diese Ordner gerade geöffnet haben; pausieren Sie Synchronisierungs-, Sicherungs- oder Upload-Aufgaben, die die Verzeichnisse belegen könnten; speichern Sie eine Liste der ursprünglichen Ordnernamen. Bei wichtigen Projekten können Sie zusätzlich einige Verzeichnisse an einen Testort kopieren und die Regel dort probeweise ausführen.

Schritt 6: Strukturiert stichprobenartig prüfen statt nur ein Ergebnis anzusehen

Nach Abschluss der Verarbeitung sollten Sie die Zielverzeichnisse ansehen und die Ergebnisse mit der Namensstruktur vor der Verarbeitung vergleichen. Empfehlenswert ist mindestens die Prüfung folgender Typen:

• Namen mit gewöhnlichen englischen Wörtern im mittleren Feld, z. B. tempFiles.
• Namen mit Ziffern im mittleren Feld, z. B. 2024Draft oder batch001.
• Namen mit längerem mittlerem Feld, z. B. sampleChunk oder removeThis.
• Datensätze mit längeren Präfixen und Suffixen, um sicherzustellen, dass beide Enden nicht abgeschnitten wurden.

Wenn alle Stichproben das Muster „ursprüngliches Präfix_START_END_ursprüngliches Suffix“ zeigen, entsprechen Grenzen und Einschluss-Schalter im Wesentlichen dem Ziel dieses Auftrags. Treten überflüssige Symbole auf, sollten Sie prüfen, ob linker und rechter Text Unterstriche oder Leerzeichen bereits enthalten, statt auf dem fehlerhaften Ergebnis direkt weitere Stapeländerungen durchzuführen.

4. Häufige Fragen bei der Anwendung

1. Werden Dateien oder Inhalte in Ordnern gelöscht?

Nein. In diesem Artikel wird das Löschen eines Textabschnitts im Ordnernamen gezeigt. Ziel ist die Änderung der Verzeichnisnamenstruktur, nicht das Löschen des Ordners selbst und auch nicht das Entfernen von doc-, docx-, xls-, xlsx-, pptx-, PDF-, Bild- oder anderen Bürodateien im Verzeichnis. Beim Hinzufügen von Aufgaben sollten Sie den Funktionseinstieg weiterhin sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass Sie sich in der Textlöschfunktion unter „Ordnernamen“ befinden.

2. Müssen die mittleren Inhalte aller Ordner identisch sein?

Nein. Der Wert dieser Methode liegt gerade darin, dass die mittleren Felder unterschiedlich sein dürfen. Solange die linke und rechte Grenze übereinstimmen, kann die Software den Bereich anhand von START und _END finden. Verwenden einzelne Verzeichnisse andere Grenzen, sollten sie getrennt gruppiert und verarbeitet werden.

3. Warum werden einige Namen nach der Eingabe von START nicht gefunden?

Mögliche Ursachen sind Unterschiede in Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen oder Symbolen. Beispielsweise sind START, Start und start im Namen nicht exakt derselbe Text; auch _END, END und „ END“ unterscheiden sich in der Trennweise. Vergleichen Sie die ursprünglichen Namen Zeichen für Zeichen und kopieren Sie die Grenztexte bei Bedarf direkt aus dem Namen.

4. Warum wird vom Löschen an fester Position abgeraten?

Im Beispiel sind die Längen von geschäftlichem Präfix und mittlerem Feld uneinheitlich. Eine feste Position kann bei einem Namen korrekt sein, bei einem anderen jedoch START, END oder den Status im Suffix löschen. Die Positionierung über zwei feste Texte eignet sich besser für Ordnernamen mit variabler Länge, aber einheitlicher Struktur.

5. Welche Pfadprobleme sind nach der Umbenennung zu beachten?

Der Ordnername ist Teil des Pfads. Wenn Word-Dokumentverknüpfungen, externe Excel-Bezüge, Skripte, Verknüpfungen, Synchronisierungssoftware oder Geschäftssysteme den ursprünglichen Pfad gespeichert haben, müssen die entsprechenden Bezüge nach der Umbenennung möglicherweise aktualisiert werden. Vor der Verarbeitung freigegebener, projektbezogener und archivierter Verzeichnisse sollten Sie daher prüfen, ob Pfadabhängigkeiten bestehen, und einen geeigneten Zeitpunkt wählen.

6. Wie geht man vor, wenn START oder END mehrfach im Ordnernamen vorkommen?

Wiederholte Grenzen können den Löschbereich mehrdeutig machen. Solche Namen sollten nicht direkt zusammen mit gewöhnlichen Datensätzen in großen Mengen verarbeitet werden. Filtern Sie zunächst die Verzeichnisse mit wiederholten Grenzen heraus, testen Sie einige Kopien und führen Sie die Verarbeitung erst dann fort, wenn das tatsächliche Ergebnis der Software den Erwartungen entspricht.

7. Wie lässt sich das Risiko der stapelweisen Umbenennung verringern?

Erst testen, dann prüfen, zuletzt stapelweise ausführen. Konkret können Sie zuerst die ursprünglichen Namen sichern, einige Kopien in die Liste aufnehmen und mit derselben START- und _END-Regel ausführen, um Schalterzustände und Symbolbehandlung zu bestätigen. Prüfen Sie nach der Ausführung auf den Produktivverzeichnissen mehrere Datensätze an verschiedenen Positionen, statt nur den ersten Eintrag zu kontrollieren.

5. Fazit

Wenn Ordnernamen der Struktur „vorderer Teil + linke Grenze + temporäres Feld + rechte Grenze + hinterer Teil“ folgen, ist das Löschen anhand zweier Textgrenzen effizienter als das Umbenennen einzeln. Das Beispiel dieses Artikels verwendet HeSoft Doc Batch Tool , setzt START als linken Text und _END als rechten Text und deaktiviert beide „Einschließen“-Schalter, um die mittleren Felder stapelweise zu entfernen und gleichzeitig die Grenzen sowie die Inhalte vor und nach dem Namen zu erhalten.

Diese Art der Büro-Stapelverarbeitung eignet sich besonders für Projektarchivierung, Aufbereitung von Kundendaten, Bereinigung von Versionsverzeichnissen und Vereinheitlichung historischer Daten. Sie kann viele wiederholte Arbeitsschritte des Auswählens, Positionierens, Löschens und Bestätigens zu einer einheitlichen Regel zusammenfassen. Es wird empfohlen, zunächst einige Kopien von Ordnern mit derselben Benennungsstruktur auszuwählen und die Schritte dieses Artikels einmal zu testen. Bestätigen Sie, dass die verarbeiteten Namen den Vorgaben entsprechen, und fügen Sie erst danach alle Zielverzeichnisse hinzu, um die stapelweise Bereinigung auf stabilere Weise abzuschließen.