Wenn eine große Anzahl von Dateien aus der ursprünglichen Ordnerstruktur herausgelöst werden muss, aber die ursprünglichen Kategorieinformationen erhalten bleiben sollen, kann das Hinzufügen des übergeordneten Ordnernamens am Anfang des Dateinamens das Problem der Präfix-Verwirrung nach dem Verschieben schnell lösen. In gemeinsamen Nutzungsszenarien, bei der Stapelarchivierung oder automatisierten Verarbeitung wird sichergestellt, dass der Empfänger die Zugehörigkeit der Dateien schnell erkennen kann. Falls Dateien an verschiedene Orte kopiert werden, kann das Hinzufügen des Quellordnernamens auch Versionskonflikte vermeiden und die Herkunft der Dateien klären. Im Folgenden wird beschrieben, wie man Tausenden von Dateien am Anfang und Ende des Dateinamens stapelweise den Namen des übergeordneten Ordners hinzufügt – mit Unterstützung für verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, JPG, PPT, PDF und andere.
1. Anwendungsszenario
Wenn Hunderte von Dateien zentral freigegeben, übertragen oder gesichert/archiviert werden müssen, können Sie am Anfang oder Ende des Dateinamens den Namen des übergeordneten Ordners hinzufügen. Nach dem Verschieben der Dateien in ein einziges Verzeichnis bleiben durch die im Dateinamen enthaltenen übergeordneten Ordnernamen die ursprünglichen Informationen erhalten, Verwechslungen werden vermieden und die spätere Suche wird erleichtert.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Vorgehensweise
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiname】 - 【Dem Dateinamen den übergeordneten Ordnernamen hinzufügen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügt einzelne oder mehrere Dateien hinzu, bei denen am Anfang oder Ende des Dateinamens der Name des übergeordneten Ordners hinzugefügt werden soll.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, bei denen am Anfang oder Ende des Dateinamens der Name des übergeordneten Ordners hinzugefügt werden soll.
Darunter können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Position】 Anfangsposition: Fügt den Namen des übergeordneten Ordners ganz am Anfang des Dateinamens hinzu. Endposition: Fügt den Namen des übergeordneten Ordners ganz am Ende des Dateinamens hinzu.
【Ordner-Hierarchienummer】 Die Hierarchienummer ist die Positionsnummer des Ordners im Pfad. Beispiel: Bei einem Dateipfad wie 【d:\a\b\c.txt】 steht 1 für b, 2 für a usw.
【Benutzerdefinierter Text links】 Fügt links neben dem hinzugefügten übergeordneten Ordnernamen benutzerdefinierten Inhalt ein.
【Benutzerdefinierter Text rechts】 Fügt rechts neben dem hinzugefügten übergeordneten Ordnernamen benutzerdefinierten Inhalt ein.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad neben dem Speicherort, um die Dateien mit den hinzugefügten Namen anzuzeigen.
