Cuando se procesan una gran cantidad de archivos y se necesita conservar dinámicamente la información de origen, añadir al final del nombre del archivo el nombre de la carpeta principal superior especificada y una fecha personalizada es un método adecuado para escenarios donde la estructura de almacenamiento no es fija. Independientemente del nivel del directorio al que se mueva el archivo, se puede identificar su clasificación mediante el nombre del archivo. Añadir al nombre del archivo el nombre de la carpeta superior y combinarlo con una fecha anual ingresada de forma personalizada mantiene la flexibilidad del nombramiento y garantiza que no se pierda información clave. Resulta especialmente eficaz en contextos como la organización temporal de archivos y la colaboración entre departamentos, donde se necesita preservar el origen pero los directorios pueden variar. A continuación, se explica cómo añadir de forma masiva al final de miles de archivos el nombre de cualquier carpeta superior de la ruta y una fecha anual personalizada, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, JPG, PPT, PDF, entre otros.
1. Casos de uso
Hay muchos archivos como informes presupuestarios y documentos de diseño cuyas rutas de almacenamiento necesitan ser cambiadas o intercambiadas entre plataformas. Podemos agregar por lotes al final de estos archivos el nombre de la carpeta superior, dos niveles arriba o tres niveles arriba, y personalizar la fecha del año, para conservar la clasificación original e incluir la información de origen, permitiendo una clasificación rápida incluso fuera del directorio.
2. Vista previa de resultados
Antes del proceso:
Después del proceso:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de archivo】-【Agregar nombre de carpeta principal al nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregue uno o varios archivos a los que necesite agregar el nombre de la carpeta principal al inicio o al final del nombre.
【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos a los que necesite agregar el nombre de la carpeta principal al inicio o al final del nombre.
Abajo puede ver los archivos importados.
【Posición】Posición inicial: Agregar el nombre de la carpeta principal al principio del nombre del archivo. Posición final: Agregar el nombre de la carpeta principal al final del nombre del archivo.
【Número de nivel de carpeta】El número de nivel es el número de secuencia de la carpeta en la ruta. Por ejemplo, si la ruta de un archivo es: 【d:\a\b\c.txt】, 1 representa b, 2 representa a, y así sucesivamente.
【Texto personalizado a la izquierda】Agregue contenido personalizado a la izquierda del nombre de la carpeta principal añadida. Aquí agregamos la fecha y el trimestre a la izquierda, como se muestra en la vista previa de resultados.
【Texto personalizado a la derecha】Agregue contenido personalizado a la derecha del nombre de la carpeta principal añadida.
Una vez finalizado el proceso, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos con los nombres modificados.
