Über 100 PDF-Dokumente stapelweise in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A konvertieren
Übersetzung：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Aktualisiert am：2025-05-19 14:48
Zusammenfassung：Wenn es notwendig ist, einige wichtige Dokumente langfristig zu speichern, obwohl das übliche PDF bequem ist, kann es im Laufe der Zeit unlesbar oder formatfehlerhaft werden. Zu diesem Zeitpunkt kann das PDF/A-Format sicherstellen, dass das Dokument auch nach langfristiger Speicherung noch normal geöffnet werden kann. Das PDF/A-Format wird am häufigsten in Regierungsabteilungen und Krankenhäusern verwendet, z. B. für Richtlinien oder Inspektionsberichte, die jahrzehntelang aufbewahrt werden müssen. Nach der Konvertierung in PDF/A wird diese Art von Dateien nicht beeinträchtigt, selbst wenn sich zukünftige Computersysteme ändern, was dazu führt, dass sie nicht geöffnet werden können oder dass sie unleserlichen Text anzeigen. Schulen und Forschungseinrichtungen benötigen dieses Format ebenfalls, da wissenschaftliche Arbeiten und Dissertationen als Wissensressourcen langfristig erhalten bleiben müssen. Die Verwendung des PDF/A-Formats stellt sicher, dass nach langer Zeit andere die Dokumente so sehen, wie sie ursprünglich waren, ohne fehlende Schriftarten oder falsch ausgerichtete Layouts. Einfach ausgedrückt, wenn Dokumente besonders wichtig sind, langfristig gespeichert werden müssen oder als Referenz dienen könnten, sollten sie für die Konvertierung in das PDF/A-Format in Betracht gezogen werden. Obwohl es ähnlich wie ein gewöhnliches PDF-Dokument aussieht, fügt es dem Dokumentinhalt tatsächlich eine Schutzschicht hinzu und hält dem Test der Zeit stand. Wie können wir also eine große Anzahl gewöhnlicher PDF-Dokumente stapelweise in das PDF/A-Format konvertieren? Hier sind drei Schritte, um die Batch-Formatkonvertierung effizient abzuschließen, die verschiedene Formate wie PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f und mehr unterstützt.
1、Anwendungsszenarien
Wenn es viele wichtige PDF-Dokumente gibt, die jahrzehntelang oder länger aufbewahrt werden müssen und deren Schriftart und Layoutformat bei zukünftiger Überprüfung vollständig und fehlerfrei bleiben sollen, können Sie sie stapelweise in das PDF/A-Format konvertieren, um den dauerhaften Wert, die Sicherheit und die Compliance der Informationswerte sicherzustellen.
2、Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, wählen Sie 【PDF-Werkzeuge】 - 【PDF in andere Versionen von PDF konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】 Wählen Sie eigenständig PDF-Dokumente aus, die in die PDF/A-Version konvertiert werden sollen
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle PDF-Dokumente aus dem ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien anzeigen.
Wählen Sie nach Bedarf verschiedene PDF-Versionen wie PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u usw. zur Konvertierung aus.
Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierte Version der PDF-Dateien anzuzeigen.
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