Cuando es necesario conservar archivos importantes durante largos períodos, el PDF común, aunque conveniente, puede volverse inaccesible o mostrar formatos distorsionados con el tiempo. En este caso, el formato PDF/A garantiza que los archivos se mantengan accesibles incluso después de largos períodos de almacenamiento. El formato PDF/A es el más utilizado en organismos gubernamentales y hospitales, por ejemplo, para contenidos como normativas o informes de exámenes que deben conservarse durante décadas. Al convertirlos a PDF/A, aunque los sistemas informáticos cambien en el futuro, estos documentos no se verán afectados, evitando problemas como la imposibilidad de abrirlos o la aparición de caracteres confusos. Asimismo, escuelas e instituciones de investigación científica también necesitan ampliamente este formato. Las tesis académicas de los tutores y los trabajos de fin de grado académicos son patrimonios de conocimiento que requieren conservación a largo plazo. Al guardarlos en formato PDF/A, aunque pase mucho tiempo en el futuro, cuando otros los consulten, verán el aspecto original, sin problemas como pérdida de fuentes o desajustes en la composición. En resumen, si se trata de archivos especialmente importantes, que requieran conservación a largo plazo o puedan servir como evidencia, se debe considerar su conversión al formato PDF/A. Aunque su apariencia sea similar a la de un documento PDF común, en realidad equivale a dotar al contenido de una capa protectora que resiste el paso prolongado del tiempo. Entonces, ¿cómo podemos convertir por lotes una gran cantidad de documentos PDF comunes al formato PDF/A? Aquí se presentan tres pasos para completar eficientemente la conversión por lotes de formatos, compatible con múltiples formatos como PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f y otros.
1. Escenarios de uso
Cuando hay muchos documentos PDF importantes que deben conservarse durante décadas o más, y se necesita garantizar que el contenido, las fuentes y el formato de los archivos permanezcan intactos al revisarlos en el futuro, podemos convertirlos por lotes al formato PDF/A para asegurar el valor duradero, la seguridad y el cumplimiento normativo de los activos de información.
2. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas PDF】-【Convertir PDF a otra versión de PDF】.
【Agregar archivo】Seleccione y añada manualmente los documentos PDF que necesitan ser convertidos a una versión PDF/A.
【Importar archivos desde carpeta】Importa todos los documentos PDF de la carpeta seleccionada.
Abajo puede ver los archivos importados.
Según sus necesidades, seleccione PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u y otras versiones arbitrarias de PDF para la conversión.
Una vez completado el proceso, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos PDF convertidos exitosamente a la versión deseada.
