Lorsqu'il s'agit de conserver des documents importants à long terme, le format PDF classique, bien que pratique, peut s'avérer illisible ou présenter des problèmes de mise en forme au fil du temps. Le format PDF/A garantit quant à lui une ouverture normale, même après une longue période de conservation. Les administrations publiques et les hôpitaux utilisent le plus souvent le format PDF/A, par exemple pour des réglementations ou des rapports d'examen qui doivent être conservés pendant des décennies. Une fois convertis en PDF/A, même si le système informatique évolue à l'avenir, ces fichiers ne deviendront pas illisibles ou affichés avec des caractères corrompus. De même, les établissements scolaires et de recherche ont également grand besoin de ce format : les articles académiques des directeurs de thèse, les mémoires de fin d'études sont des richesses intellectuelles qui exigent une conservation à long terme. En utilisant le format PDF/A pour les sauvegarder, longtemps après, lorsque d'autres les consulteront, ils verront le document dans son aspect d'origine, sans disparition de polices ni décalage de mise en page. En bref, pour tout document particulièrement important, nécessitant une conservation à long terme ou susceptible de servir de référence, il faut envisager sa conversion au format PDF/A. Bien qu'il ressemble à un document PDF ordinaire, il confère en réalité une couche de protection à son contenu et résiste à l'épreuve du temps. Alors, comment convertir efficacement une grande quantité de documents PDF ordinaires au format PDF/A ? Voici trois étapes pour réaliser efficacement une conversion par lots, avec la prise en charge de plusieurs formats tels que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous avez de nombreux documents PDF importants qui doivent être conservés pendant des décennies ou plus, et que vous souhaitez garantir l'intégrité des polices et de la mise en page lors d'une consultation future, vous pouvez les convertir par lots au format PDF/A, assurant ainsi la valeur durable, la sécurité et la conformité de vos actifs informationnels.
2. Procédure
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PDF】-【Convertir PDF en une autre version PDF】.
【Ajouter des fichiers】Sélectionnez manuellement les documents PDF à convertir au format PDF/A.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les documents PDF du dossier sélectionné.
Les fichiers importés sont visibles ci-dessous.
Sélectionnez la version PDF souhaitée pour la conversion parmi PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers PDF convertis avec succès.
