Das Verwalten und Klassifizieren von Ordnern während der Arbeit ist ein unverzichtbares Verhalten für die langfristige Speicherung von Dateien. Es ermöglicht eine klarere Erkennung der Ordnertypen, um die benötigten Dateien schnell zu finden. Um die Suche nach Ordnern zu erleichtern, wird oft ein einheitlicher Text vor dem Ordnernamen hinzugefügt, um den Zweck und das Datum dieser Ordner anzuzeigen. Einige Teams können bei der Bearbeitung eines Projekts mehrere Phasen durchlaufen, von Entwürfen über die Überprüfung bis hin zur endgültigen Fassung. In diesen Phasen können wir verschiedene Textpräfixe entsprechend jeder Phase hinzufügen, um den Teammitgliedern intuitiv zu zeigen, welche Projekte noch nicht weiterverfolgt wurden. Die Ordner werden dann nach Rückstand nacheinander bearbeitet, was die Arbeitseffizienz erheblich steigern kann. Oder wenn ein Unternehmen verschiedene Arten von Dateien aus mehreren Abteilungen verarbeitet und die sortierten Dateien in Ordnern ablegt, kann am Anfang des Ordnernamens eine Jahres- und Datumsinformation hinzugefügt werden, um Daten aus verschiedenen Jahren schnell zu finden und die Verwaltung aller Dateien zu erleichtern. Ob Unternehmen, Teams oder Einzelpersonen, das Hinzufügen des gleichen Textes vor Ordnern in Stapeln kann die Dateiverwaltung strukturierter gestalten. Wie sollten wir also allen ausgewählten Ordnern einen einheitlichen Text zuweisen?
1. Anwendungsszenarien
Wenn ein Team ein neues Projekt startet und viele neue Ordner zur Ablage von Materialien erstellt, können wir, um diese neuen von alten Ordnern zu unterscheiden, den neuen Ordnernamen in großer Menge denselben Text voranstellen. So ist auf einen Blick erkennbar, zu welcher Kategorie ein Ordner gehört, die Suche wird erleichtert und eine Verwechslung mit alten Ordnern vermieden.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Ordnername】 - 【Text in Ordnernamen einfügen】.
Mit 【Ordner hinzufügen】 können Sie ausgewählte Ordner sowie deren Unterordner importieren.
Sehen Sie sich unten die importierten Dateien an.
【Position】: Geben Sie 0 ein, um Text am Anfang des Ordnernamens einzufügen. Wenn Sie nach einem bestimmten Zeichen einfügen möchten, lesen Sie die Hilfe unten.
【Einzufügender Text】: Geben Sie hier den Text ein oder fügen Sie ihn ein, der dem Ordnernamen hinzugefügt werden soll.
【0】 bedeutet, Text am Anfang des Dateinamens hinzuzufügen.
【1】 bedeutet, Text rechts vom ersten Buchstaben, chinesischen Zeichen, der Zahl oder dem Symbol hinzuzufügen.
【2】 bedeutet das zweite Zeichen, und so weiter.
【2:5】 bedeutet, Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzuzufügen.
【3,9】 bedeutet, Text rechts vom 3. und 9. Zeichen hinzuzufügen.
【-1,-2】 bedeutet, Text rechts vom letzten bzw. vorletzten Zeichen hinzuzufügen.
Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf den roten Pfad hinter der Speicherposition, um die geänderten Dateien anzuzeigen.
