Gestionar y clasificar carpetas en la oficina es un comportamiento esencial para el almacenamiento de archivos a largo plazo, ya que permite identificar con mayor claridad los tipos de carpetas y encontrar rápidamente los archivos que necesitamos. Para que las carpetas sean más fáciles de localizar, normalmente se añade un texto uniforme al principio del nombre de la carpeta para indicar su propósito y la fecha. Algunos equipos pueden pasar por varias fases al gestionar un proyecto, con múltiples archivos de carpetas que van desde el borrador hasta la revisión y la versión final. En estas fases, podemos añadir prefijos de texto diferentes según cada etapa para ayudar a los miembros del equipo a ver de forma intuitiva qué proyectos no han tenido seguimiento. Procesar las carpetas atrasadas una por una puede mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. O bien, cuando una empresa gestiona diferentes tipos de archivos de varios departamentos, puede colocar los archivos clasificados en carpetas y añadir información de año y fecha al principio del nombre de la carpeta de forma masiva, logrando así una rápida recuperación de archivos de datos de diferentes años y facilitando la gestión empresarial de todos los archivos. Ya sean empresas, equipos o usuarios individuales, añadir el mismo texto de forma masiva delante de las carpetas permite gestionar los archivos de manera más organizada. Entonces, ¿cómo deberíamos hacer coincidir y añadir un texto uniforme a todas las carpetas seleccionadas?
1. Escenarios de uso
Cuando un equipo acaba de iniciar un proyecto y ha creado muchas carpetas nuevas para almacenar materiales, para distinguir estas carpetas nuevas de las antiguas, podemos añadir por lotes el mismo contenido de texto al principio de sus nombres. Así, se puede identificar a simple vista a qué categoría pertenecen las carpetas, facilitar su búsqueda y evitar confusiones con las carpetas antiguas.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de carpeta】-【Insertar texto en el nombre de carpeta】.
【Añadir carpeta】 permite importar la carpeta seleccionada y las subcarpetas dentro de ella.
A continuación, vea los archivos importados.
【Posición】 Introduzca 0 para insertar el texto al principio del nombre de la carpeta. Si desea añadirlo después de un carácter específico, consulte la ayuda a continuación.
【Texto a insertar】 Introduzca o pegue aquí el contenido que se añadirá al nombre de la carpeta.
【0】 significa añadir el texto al principio del nombre del archivo.
【1】 significa añadir el texto a la derecha de la primera letra, carácter chino, número o símbolo.
【2】 significa el segundo, y así sucesivamente.
【2:5】 significa añadir el texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
【3,9】 significa añadir el texto a la derecha del 3er y 9no carácter.
【-1,-2】 significa añadir el texto a la derecha del último y penúltimo carácter, respectivamente.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la posición de guardado para ver los archivos modificados.
