Bei der Zusammenarbeit oder Überprüfung von Word-Dokumenten während der Arbeit senden wir viele Word-Dateien an andere, damit sie Kommentare überprüfen können. Um sicher zustellen, dass der Inhalt unseres Textes versehen tlich geändert wird, müssen wir natürlich eine kleine Einstellung für Word vornehmen. Mit dieser Methode können wir die Berechtigungen festlegen, die die Bearbeitung einschränken. Wir können sicherstellen, dass der Inhalt des Originaltextes nicht geändert wird. Gleichzeitig kann der Prüfer auch seine eigenen Vorschläge nach Belieben anzeigen, Anmerkungen machen und frei machen.
Wie können wir also mehrere Dokumente im Doc-und Docx-Format so einstellen, dass sie nur kommentiert, aber nicht geändert werden können? In diesem Artikel erfahren Sie direkt und intuitiv eine Möglichkeit, mehrere Dokumente in Stapeln so einzustellen, dass sie nur kommentiert werden können. Dies hilft Ihnen dabei, die Effizienz der Zusammenarbeit und die Managements tandards zu verbessern. Probieren Sie es mit mir aus!
Word ist auf die Effekt vorschau nur für den neuen Anmerkung modus eingestellt
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Hinzufügen von einges chränkten Kennwörtern, die nur kommentiert und nicht geändert werden können
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word Passworts chutz hinzufügen].
2. Wählen Sie eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um ein Word-Dokument hinzuzufügen, für das nur Anmerkungen erforderlich sind. Sie können die Datei auch direkt zum Hinzufügen ziehen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein, öffnen Sie die Schaltfläche [Passwort einschränken bearbeiten] und wählen Sie unten [Nur Anmerkungen] aus. Sie können auch nur die Daten im Formular anzeigen, ändern oder nur ausfüllen. Das Kennwort kann optional ausgefüllt werden. Wenn Sie das Kennwort eingeben, müssen Sie das Kennwort ändern. Wenn Sie kein Kennwort haben, müssen Sie nur auf den Schutz beenden. Klicken Sie nach dem Einstellen erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um den Speicherort der neuen Datei zu bestimmen.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um die Datei zu öffnen, um das Word-Dokument anzuzeigen, das die Bearbeitung einges chränkt hat!
Das Word-Dokument ist so eingestellt, dass es nur kommentiert werden kann und nicht festgelegt ist
Word-Dokument, das nur kommentiert werden kann
Wenn das Word-Dokument auf den Modus eingestellt ist, in dem nur kommentiert werden kann, können Benutzer den Textinhalt im Dokument nicht direkt ändern, aber sie können den Text kommentieren und ihre eigenen Ideen vorschlagen, indem sie Kommentare einfügen. Diese Einstellung befindet sich normaler weise in Szenarien, in denen der Originaltext geschützt werden muss, z. B. der Überprüfung prozess einiger wichtiger oder offizieller Dokumente. Im Nur-Kommentar-Modus kann der Ersteller des Dokuments sicherstellen, dass der Kern inhalt nicht durch Fehl bedienung oder böswillige Manipulation geändert wird. Gleichzeitig können Benutzer, die lesen, ihre eigenen Ideen und Feedback geben.
Der Lehrer, der die Arbeit des Schülers konsultiert, kann seine Kommentare oder Vorschläge des Unternehmens an den Kunden senden, um sicher zustellen, dass der Originaltext korrekt ist. Schließlich verfügt jeder Benutzer im Kommentar modus über eine Zeit aufzeichnung und einen Benutzer-Spitznamen, was unsere spätere Kommunikation und Bestätigung erleichtert und die Integrität und Verarbeitung effizienz des Dokuments erheblich verbessert.
Word-Dokument ohne Einschränkungen
Word, das nicht festgelegt ist und nur kommentiert werden kann, ermöglicht es Benutzern, den Originaltext unter allen Umständen direkt zu ändern, zu löschen oder neu zu setzen, was völlig offen ist. Es tritt normaler weise zu Beginn eines Projekts in einem Team auf und erfordert die Zusammenarbeit und Bearbeitung mehrerer Personen, um das Erkunden von Aufzeichnungen durch das Team zu erleichtern und die Arbeits effizienz zu verbessern. Obwohl sich die Effizienz verbessert hat, treten auch Risiken auf. Wenn Word zu offen ist, geht der Inhalt aufgrund von Betriebs fehlern verloren, oder wenn keine bearbeiteten Datensätze vorhanden sind, ist es schwierig, die Verantwortung zu verfolgen.
In einigen formellen Fällen wird die Offenheit das Dokument in Frage stellen und seine Glaubwürdigkeit erheblich beeinträchtigen. Bei der Verarbeitung sensibler und formellerer Word-Dokumente wird die Verwendung von Dokumenten ohne Einschränkungen nicht empfohlen, aber wenn es einfach zwischen den Teams ist Die Verwendung dieses Modells kann unsere Arbeits effizienz erheblich verbessern. Lassen Sie jedes Teammitglied seine eigenen Ideen hinzufügen.