Beim Bearbeiten und Ändern von Word-Dokumenten müssen wir häufig alle Absätze löschen, die bestimmte Wörter enthalten, z. B. zusätzliche Anweisungen im Bericht, zusätzliche Bedingungen im Vertrag usw. Viele Leute löschen nur einen einzelnen Text und wissen nicht, wie sie den gesamten Inhalt löschen sollen. In diesem Artikel werden Ihnen die spezifischen Betriebs methoden beigebracht. In nur 3 Schritten können Sie alle Absätze mit bestimmten Wörtern stapel weise löschen.
Effekt vorschau nach dem Löschen von Absätzen mit dem angegebenen Text in Word
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen von Absätzen mit festem Text in Word
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie das Word-Tool aus → Suchen und Ersetzen von Absätzen in Word basierend auf dem Schlüssel wort.
2. Fügen Sie das Word-Dokument hinzu, in dem der Absatz gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus einem Ordner importieren.
3. Wählen Sie den genauen Such text aus, geben Sie den angegebenen Text links ein und füllen Sie rechts keinen Inhalt aus. Nehmen wir als Beispiel das Löschen aller Answer-Absätze, geben wir links "Answer" ein.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Absätze mit "Answer" wurden gelöscht.
Neben der Verwendung profession eller Tools zum Entfernen von Dokument absätzen in großen Mengen können Sie auch die erweiterte Such substitution von Word verwenden.
Auch am Beispiel des Löschens eines Absatzes mit "Answer" sind die folgenden Schritte:
Öffnen Sie das Word-Dokument, halten Sie Strg H gedrückt, um das Such ersatz fenster zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um die erweiterten Optionen zu erweitern, und aktivieren Sie "Platzhalter verwenden". Geben Sie "Answer:* ^ 13" in die Spalte "Inhalt suchen" ein, füllen Sie die Spalte "Ersetzen durch" aus und klicken Sie dann auf "Alle ersetzen".
Wenn der enthaltene angegebene Text am Anfang des Absatzes steht, verwenden die Platzhalter "^ 13 Schlüssel wort * ^ 13" oder "Schlüssel wort * ^ 13".
Wenn sich der angegebene Text in der Mitte des Absatzes befindet, verwendet der Platzhalter "* Schlüssel wort * ^ 13".
Bevor Sie alle Ersetzungen ausführen, wird empfohlen, auf "Weiter suchen" zu klicken, um die Absätze zu überprüfen, die einzeln ersetzt werden sollen.
Verwenden Sie Szenen zum Stapeln von Absätzen, die bestimmten Text in Word enthalten
1. Einige Verträge oder Berichte enthalten zusätzliche Klauseln und Haftung ausschlüsse. Wenn diese Informationen veraltet sind oder nicht mehr benötigt werden, muss der Inhalt dieser Klauseln stapel weise gelöscht werden.
2. Die redundanten Teile des Word-Dokuments, wie z. B. Anmerkungen, Referenzen usw., müssen gelöscht werden, wobei nur der Hauptinhalt beibehalten wird.
3. In der Unterrichts szene müssen alle vom Lehrer erstellten Hausaufgaben oder Test papiere gelöscht und dann an die Schüler gesendet werden.
4. Einige vertrauliche Informationen im Dokument, einschl ießlich vertraulicher Vereinbarungen, interner Informationen, vertraulicher Daten usw., müssen die Absätze mit diesen Wörtern stapel weise aus dem Dokument löschen, um die Informations sicherheit zu schützen.