Bei der täglichen Arbeit, der Aktualisierung des Vertrags im Unternehmen oder der Anpassung der Produkt beschreibung müssen wir den gesamten Absatz gemäß der spezifischen Nummer oder Identifikation nummer in jedem Absatz ersetzen. Obwohl die Such-und Ersetzung funktion von Word die meisten täglichen Anforderungen abdecken kann, ist es schwierig, numerische und nummerierte digitale Absätze zu implemen tieren, und dynamische Inhalte können nicht erfasst werden. Hier können wir Formeln verwenden, die mit Platzhaltern kombiniert werden, um die Absätze der angegebenen Nummer und Nummer genau zu bestimmen und sie direkt durch neue Inhalte zu ersetzen, die umständliche Suche nach jedem Absatz zu vermeiden und unsere Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten zu verbessern.
In diesem Artikel wird Ihnen vorgestellt, wie Sie Formeln verwenden, um Absätze mit dynamischen Nummern und Nummern abzustimmen und sie dann stapel weise zu aktualisieren und zu ersetzen, um Ihnen zu helfen, die schnelle Verarbeitung von Dokumenten einfach zu lösen. Versuchen wir es gemeinsam!
Vorschau des Effekts nach dem Batch-Ersetzen des gesamten Absatzes mit Nummern und Nummern in Doc und Docx
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Ersetzen eines gesamten Texts abschnitts in Word mit der angegebenen Nummer oder Nummer durch einen neuen Text
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Absätze in Word anhand von Schlüssel wörtern suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], importieren Sie das Word-Dokument, das den Absatz gemäß dem Schlüssel wort ersetzen muss, oder ziehen Sie die Datei direkt hinein und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie in der Einstellungs optionen oberfläche [Text mit Formel unschärfe suchen]. Geben Sie unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter [\(\ d{3}\)\ s * 123-4567] [\(\ d{3}\)\ s * 234-5678] [\(\ d{3}\) ein \ s * 345-6789] Drei Formeln, die den drei Gruppen von Zahlen im Dokument entsprechen. Wenn andere Nummern ersetzt werden müssen, können Sie AI oder den Generator für reguläre Ausdrücke verwenden, um sie mit dem Microsoft. Net-Framework zu generieren. Geben Sie den entsprechenden Absatz text für jede Zeile unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Klicken Sie erneut auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und öffnen Sie dann das Word-Dokument, um fest zustellen, dass die Absätze erfolgreich ersetzt wurden.
In welchen Fällen müssen Sie die Funktion verwenden, um den gesamten Absatz in Word zu ersetzen?
Dokumentation aktualisieren
Beispiels weise hat jede Filiale im Kundendienst handbuch eine andere Service nummer. Wenn das Unternehmen diese Nummern aktualisiert, können wir die entsprechenden Absätze stapel weise durch die im Dokument vorhandenen Nummern ersetzen.
Technische Dokumente ändern
Einige technische Support-Teams verwenden normaler weise eine bestimmte Nummern identifikation, um das Problem zu lösen. Wenn der Prozess aktualisiert werden muss, können Sie die Nummern verwenden, um die Absätze in Word zu lokalisieren, und sie dann stapel weise durch neue Richtlinien ersetzen.
Passen Sie die Vertrags nummer an
Bei der Bearbeitung von Verträgen beginnen die Klauseln im Allgemeinen mit der Nummer. Wenn der Inhalt bestimmter Klauseln geändert werden muss, können wir den gesamten Absatz anhand der Klauseln genau lokalisieren und ersetzen.