Bei der Wartung von PDF-Dateien während der Arbeit werden häufig Stapel aktualisie rungen für bestimmte Text-oder digitale Informationen im Dokument durchgeführt. Es gibt jedoch viele Einschränkungen bei der direkten Änderung der Layout-Fixierung funktion von PDF. Wenn es viele verschiedene Varianten von Schlüssel wörtern gibt, die ersetzt werden müssen, wie z. B. Produkt nummer, Datum und Uhrzeit oder Personen name usw., ist es schwierig, eine vollständige Abdeckung durch herkömmliche Suche und Ersetzung zu erreichen, aber diese Inhalte können mithilfe von Fuzzy-Matching-Methoden automatisch ident ifi ziert werden. Und schließen Sie den Batch-Austausch schnell ab, um die Einheit des Dokument inhalts effektiv aufrecht zu erhalten.
In diesem Artikel wird ausführlich erläutert, wie Sie die Formel-Unschärfe verwenden, um den Text und die Zahlen in der PDF-Datei für Batch-Updates und-Ersetzungen anzupassen, um die Effizienz aller beim Ausfüllen komplexer Dokumente zu verbessern. Versuchen Sie es mit mir!
In welchen Fällen sollten Sie Schlüssel wörter in PDF-Dateien durch Stapel unschärfe ersetzen?
Schutz sensibler Informationen
Wenn ein Unternehmen die PDF-Version des Finanz berichts freigibt, kann dies mehrere Betrags informationen, Kunden namen usw. enthalten. Um die Weitergabe kommerzieller Inhalte zu vermeiden, können wir diese Schlüssel wörter vage ersetzen und ausblenden.
Datenschutz anforderungen ausblenden
Bei der Verarbeitung von PDF-Dateien mit personen bezogenen Daten müssen möglicher weise Namen, Identitäts nummern oder Telefon nummern in Stapeln verwischt werden. Beispiels weise wird eine große Anzahl von Personen namen und Kontakt informationen in einer Kundenliste angezeigt. Um diese Privatsphäre zu schützen, können wir alle Namen ersetzen. Ersetzen Sie die Nummer durch die Telefon nummer.
Alte Inhalte bereinigt
Die alte PDF-Datei des Unternehmens muss möglicher weise veraltete Keyword-Wörter stapel weise ersetzen. Um schnell auf die neueste Version zu aktualisieren, können wir den Fuzzy-Ersatz direkt durchführen. Wenn die Datei fehlerhafte Inhalte oder Rechtschreib fehler enthält, kann sie auch direkt durch Batch-Ersetzung geändert werden.
Vorschau des Effekts des Batch-Fuzzy-Ersetzens von Text in PDF
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Ersetzen von Namen und Zahlen in PDF-Stapeln mit Fuzzy-Matching
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Wählen Sie [PDF-Tool]-[Schlüssel wörter in PDF suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit zum Hinzufügen aus. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei auftreten, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Options einstellungs oberfläche ein, wählen Sie [Text mit Formel unschärfe suchen], geben Sie die reguläre Ausdrucks formel in die unten gesuchte Schlüssel wort liste ein, geben Sie den zu ersetzenden Inhalt in die ersetzte Schlüssel wort liste ein und klicken Sie schließlich erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, den Inhalt anzuzeigen und die erfolgreiche PDF-Datei zu ersetzen.
