Während der täglichen Dokumenten verwaltung müssen wir häufig die erste Zeile des Titel inhalts eines Word-Dokuments als Dateinamen speichern. Sie können die Funktion zum Speichern von Dateien der WPS Office-Software und die mit dem Computers ystem gelieferte Umbenennung funktion verwenden, um sie manuell zu ändern. Dieses manuelle Kopieren und Einfügen fügt jedoch nicht nur die Betriebs schritte hinzu, sondern kann auch zu Auslassungen oder Fehlern bei der Stapel verarbeitung führen. Durch die Funktion, den Inhalt der ersten Zeile automatisch als Dateinamen durch profession elle Verarbeitung software festzulegen, kann die Konsistenz des Dokument inhalts und des Dateinamens aufrechterhalten und die durch wiederholte Eingabe verursachten Unannehmlichkeiten vermieden werden. Diese Methode stellt nicht nur die Genauigkeit der Datei benennung sicher, sondern verbessert auch die Effizienz der Dokumenten verwaltung. Im Folgenden werden die spezifischen Schritte zur Implementierung dieser Funktion beschrieben.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung beliebiger Dateiname:
Nach der Verarbeitung wird der Dateiname in die erste Textzeile geändert:
Eins, HeSoft Doc Batch Tool
Vorteile:
- Unterstützt die gleichzeitige Verarbeitung großer Mengen von Dateien und eignet sich für Benutzer, die viele Word-Dateien umbenennen und den neuen Namen als erste Inhalts zeile festlegen müssen.
- Profession elle lokale Verarbeitung software ist für Benutzer sehr einfach zu bedienen. Sie können eine große Anzahl von Dateien mit einfachen Einstellungen effizient umbenennen.
Nachteile:
- Diese Software muss auf Ihrem Computer herunter geladen und installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf [Dateiname] und dann auf [6. Verwenden Sie die erste Zeile, um die Word-Datei umzu benennen].
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um alle Word-Dokumente zu importieren, die umbenannt werden müssen. Hier können Sie alle Dateien hinzufügen, die verarbeitet werden müssen, und diese Software kann beliebig viele Word-Dokumente gleichzeitig verarbeiten.
3. Geben Sie die Einstellungs seite ein und geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die die erste Textzeile als Dateiname verwenden. Geben Sie am besten die maximale Anzahl der Zeichen ein, die in allen Word-Dateien benötigt werden.
4. Legen Sie dann den Speicherort der benannten Datei fest, um mit dem Umbenennen der Datei zu beginnen. Nach Abschluss der Verarbeitung zeigt die Software diese Schnitts telle an.
2. WPS Word Speichern Sie die Namens funktion
Vorteile:
- In der WPS-Software können Sie Dateien direkt über die Funktion "Speichern unter" umbenennen und speichern, wodurch die Unannehmlichkeiten bei der Installation anderer Software vermieden werden.
- Die Bedienung ist einfach und basiert haupt sächlich auf der manuellen Kopier-und Einfüge funktion.
Nachteile:
- Manuelle Vorgänge sind fehler anfällig, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten, und wiederholte Vorgänge sind umständlich.
- Es kann nur eine Datei gleichzeitig umbenannt werden. Dies gilt nur für den Fall, dass eine kleine Anzahl von Dateien umbenannt wird.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei, die in WPS umbenannt werden muss, und wählen Sie den Textinhalt der ersten Zeile aus und kopieren Sie ihn.
2. Klicken Sie auf [Datei] → [Speichern unter] → [WPS-Textdatei].
3. In der Software oberfläche wird ein Fenster mit den Einstellungen [Speichern unter] angezeigt. Klicken Sie in der Spalte [Dateiname] auf [Strg V], um die erste Zeile einzufügen. Denken Sie daran, den Speicherort festzulegen und dann in der unteren rechten Ecke auf [Speichern] zu klicken.
Drei, Datei-Explorer
Vorteile:
- Sie müssen keine Software installieren, sie kann direkt auf Ihrem Computer geändert werden.
- Es gibt fast keine Betriebs schwierigkeiten, verlassen Sie sich einfach auf die Funktion zum Kopieren und Einfügen.
Nachteile:
- Eine manuelle Operation kann nur ein Word-Dokument umbenennen, was weniger effizient ist.
- Manuelle Vorgänge sind umständlich und fehler anfällig, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das umbenannt werden muss, wählen Sie die erste Zeile aus und drücken Sie [Strg C], um es zu kopieren.
2. Schließen Sie das gerade geöffnete Dokument, suchen Sie das Dokument in [Explorer] und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen.
3. Wählen Sie in der Popup-Menü option [Umbenennen], drücken Sie [Strg V], um die erste Textzeile einzufügen und den ursprünglichen Dateinamen zu überschreiben, und drücken Sie schließlich [Enter], um die Änderung des Dateinamens abzuschließen.
Zusammenfassung
Um den Namen der Word-Datei umzu benennen und den neuen Dateinamen auf den Inhalt der ersten Textzeile in einem Word-Dokument festzulegen, werden in diesem Artikel drei einfache Methoden und Tools vorgestellt. Wenn nur eine kleine Anzahl von Dateinamen geändert werden muss, sind das zweite und dritte Tool ausreichend. Wenn Sie jedoch mehr Dateien verarbeiten müssen, wird empfohlen, das erste Tool zu verwenden. Nach der Installation dieses Tools können Sie eine beliebige Anzahl von Dateien direkt verarbeiten, und die Betriebs methode ist einfacher als die beiden anderen.
Darüber hinaus integriert das erste Tool viele häufig verwendete Funktionen für die Verarbeitung von Word, Excel, ppt, PDF, Bildern und anderen täglichen Dateien, z. B. das Batch-Ändern von Dateinamen, Datei inhalten, Dateiformaten usw., mit denen Büro angestellte leicht gelöst werden können. Viele Probleme bei der Datei verarbeitung.