Wenn wir arbeiten oder Dateien verwalten, müssen wir möglicher weise neue Ordner nach Datum erstellen, Daten ordner nach Projektnamen erstellen oder unabhängige Ordner nach Namen für verschiedene Kunden erstellen. Im Allgemeinen erstellen wir zuerst neue Ordner. Ändern Sie es dann in den Namen, den Sie benötigen. Die Wiederholbar keit eines manuellen Vorgangs ist zu hoch, und es scheint, dass viele Ordner leicht geblendet werden. Ganz zu schweigen von der Effizienz, die auch zu Umbenennung fehlern führt.
Wie können wir also mit dieser Art von Ordnern umgehen, die schnell standard isierte Ordner in Stapeln generieren, aber auch Ordner direkt und flexibel umbenennen? Um dieses Problem herum werde ich Ihnen eine bequeme Methode vorstellen, mit der Sie über klare Fähigkeiten zur Datei verwaltung verfügen und die Effizienz der Datei verwaltung erheblich verbessern können. Lass uns mit mir arbeiten!
Unter welchen Umständen müssen Sie Ordner in Stapeln generieren und Dateinamen anpassen?
Verwalten von Projekt dateien
Wenn ein großes Unternehmens team mit einem Projekt zusammenarbeitet, ist dies für den Fortschritt verschiedener Phasen des Projekts praktisch. Wir müssen den Namen der Aufgabe oder des Datums anpassen und einen unabhängigen Ordner erstellen, damit die Teammitglieder die benötigten Dateien schnell finden und Verschwendung aufgrund von Datei verwirrung vermeiden können Zeit, in der wir nach Dateien suchen, kann die Arbeits effizienz schnell verbessern.
Organisieren Sie Dokumente
Im Lehrplan der Schule müssen Lehrer separate Ordner für verschiedene Kurse oder Schüler erstellen und Ordner schnell unterscheiden, z. B. einen Ordner mit Namen für jeden Schüler erstellen und intern Dateien entsprechend dem Kurs inhalt erstellen. Lassen Sie uns Pädagogen dabei helfen, eine große Anzahl von Lernmaterial ien für Schüler effizient zu verwalten, um sicher zustellen, dass sie ordentlich und ordentlich sind.
Erstellen Sie eine Sicherungs datei
In dem Szenario, in dem die Daten des Unternehmens gesichert und archiviert werden müssen, werden normaler weise mehrere Ordner basierend auf Zeit oder Geschäft generiert und der Dateiname wird für den entsprechenden Ordner angepasst. Diese Methode ist für die Abfrage praktisch und kann auch historische Dateien klar verwalten.
Vorschau des Effekts, um Ordner in großen Mengen zu kopieren und Ordnern amen zu ändern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapeln von Ordnern und zum Ändern von Namen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Datei verwaltung]-[Neue Ordner basierend auf vorhandenen Ordnern erstellen].
2. Klicken Sie auf [Ordner hinzufügen], um den ausgewählten Ordner oder Unter ordner zu importieren, oder Sie können ihn direkt nach unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Öffnen Sie die Schaltfläche [Alle Dateien ignorieren, nur die Ordners truktur beibehalten] in der Einstellungs oberfläche. Nach dem Öffnen können die Dateien im Ordner automatisch heraus gefiltert werden, um zu verhindern, dass die Dateien automatisch in den neuen Ordner kopiert werden. Es gibt Dateien, die in den neuen Ordner gelegt werden müssen. Sie können diese Taste auch bei Bedarf deaktivieren. Geben Sie dann den Namen des Ordners ein, den Sie unten erstellen möchten [Neue Namens liste]. Eine Zeile ist ein Ordner. Klicken Sie nach Bestätigung auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Warten Sie einige Sekunden, bis die Verarbeitung beendet ist, und klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, um anzuzeigen, dass der Ordner mit dem benutzer definierten Namen stapel weise generiert wurde.
