¿Cómo copiar una carpeta en lote muchas veces y luego renombrarlas según una lista de nombres personalizados?

Cuando trabajamos o gestionamos archivos, a veces necesitamos crear nuevas carpetas por fecha, crear carpetas de materiales por nombre de proyecto o crear carpetas independientes para diferentes clientes por nombre. Generalmente, nuestra operación habitual es crear primero una nueva carpeta y luego cambiarle el nombre según nuestras necesidades. Hacerlo manualmente uno por uno es demasiado repetitivo, y además, ver muchas carpetas puede cansar la vista fácilmente. No solo reduce la eficiencia, sino que también puede provocar errores al renombrar.

Entonces, ¿cómo podemos hacer frente a la generación rápida y masiva de carpetas estandarizadas, al mismo tiempo que renombramos las carpetas de forma directa y flexible? A continuación, en torno a esta pregunta, presentamos un método conveniente para ayudarle a tener técnicas claras de gestión de archivos y mejorar enormemente la eficiencia en la organización de estos. ¡Siga los pasos y compruébelo!

¿En qué situaciones se necesita generar carpetas por lotes y personalizar los nombres de archivo?

Gestión de archivos de proyecto

Cuando una gran empresa colabora en equipo en un proyecto, para facilitar el progreso en las diferentes etapas del mismo, necesitamos personalizar los nombres según las tareas o fechas y generar carpetas independientes. De esta manera, los miembros del equipo pueden encontrar rápidamente los archivos necesarios, evitando perder tiempo buscando archivos debido al desorden, lo que puede aumentar rápidamente la eficiencia laboral.

Organización de materiales documentales

En los cursos escolares, los profesores necesitan crear carpetas separadas para diferentes cursos o estudiantes, y distinguirlas rápidamente, por ejemplo, generando una carpeta con el nombre de cada estudiante y creando archivos internos según el contenido del curso. Esto permite a los educadores gestionar de manera eficiente grandes cantidades de materiales de aprendizaje de los alumnos, garantizando el orden y la uniformidad.

Generación de archivos de copia de seguridad

En escenarios donde los datos de la empresa necesitan ser respaldados y archivados, generalmente se generan múltiples carpetas según el tiempo o el negocio, y se personalizan los nombres de archivo para las carpetas correspondientes. Este método facilita la consulta y también permite una gestión clara de los archivos históricos.

Vista previa del efecto de copiar carpetas por lotes y cambiar los nombres de las carpetas

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

Pasos para copiar carpetas por lotes y modificar los nombres

1. Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Gestión de archivos】-【Crear nuevas carpetas por lotes basándose en carpetas existentes】.

2. Haga clic en【Agregar carpeta】para importar la carpeta o subcarpeta seleccionada, también puede arrastrarla directamente a la zona inferior y luego haga clic en Siguiente.

3. En la interfaz de configuración, active la opción【Ignorar todos los archivos, mantener solo la estructura de carpetas】. Al activar esta opción, se filtran automáticamente los archivos dentro de las carpetas, evitando que se copien automáticamente en las nuevas carpetas. Si necesita que los archivos se coloquen en las nuevas carpetas, también puede desactivar esta opción. Luego, en la parte inferior【Nueva lista de nombres】, introduzca los nombres de las carpetas que desea crear, un nombre por línea. Una vez confirmado, haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar los nuevos archivos.

4. Espere unos segundos a que finalice el proceso, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y podrá ver que las carpetas se han generado por lotes con los nombres personalizados.