Wenn wir arbeiten oder Dateien verwalten, müssen wir möglicherweise Ordner nach Datum erstellen, Materialordner nach Projektnamen anlegen oder für verschiedene Kunden eigene Ordner nach Namen einrichten. Normalerweise erstellen wir zuerst einen neuen Ordner und benennen ihn dann manuell nach Bedarf um. Das manuelle Vorgehen ist jedoch zu repetitiv, und bei vielen Ordnern kann man leicht den Überblick verlieren, was nicht nur die Effizienz senkt, sondern auch zu Fehlern bei der Umbenennung führen kann.
Wie können wir also dieses Problem angehen, Ordner schnell und standardisiert stapelweise zu erstellen und gleichzeitig flexibel umzubenennen? Im Folgenden stellen wir Ihnen eine praktische Methode vor, die Ihnen hilft, klare Dateiverwaltungstechniken zu beherrschen und die Effizienz der Dateiorganisation erheblich zu steigern. Lassen Sie es uns gemeinsam ausprobieren!
Wann müssen Ordner stapelweise erstellt und Dateinamen angepasst werden?
Verwaltung von Projektdateien
Wenn ein großes Unternehmensteam an einem Projekt zusammenarbeitet, müssen wir für die verschiedenen Projektphasen benutzerdefinierte Namen basierend auf Aufgaben oder Daten vergeben und separate Ordner erstellen. So können die Teammitglieder die benötigten Dateien schnell finden, Zeitverschwendung durch unübersichtliche Dateien vermeiden und die Arbeitseffizienz schnell steigern.
Organisation von Dokumentenmaterial
In Schulkursen müssen Lehrer für verschiedene Kurse oder Schüler separate Ordner erstellen und diese schnell unterscheiden, z. B. für jeden Schüler einen Ordner mit seinem Namen anlegen, in dem die Dateien nach Kursinhalten erstellt werden. So können wir Pädagogen helfen, große Mengen an Lernmaterialien effizient zu verwalten und Ordnung und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Erstellung von Sicherungsdateien
In Szenarien, in denen Unternehmensdaten gesichert und archiviert werden müssen, werden in der Regel mehrere Ordner nach Zeit oder Geschäftsbereich erstellt und die entsprechenden Ordnernamen angepasst. Diese Methode erleichtert nicht nur die Abfrage, sondern ermöglicht auch eine klare Verwaltung historischer Dateien.
Vorschau auf den Effekt des stapelweisen Kopierens von Ordnern und Änderns der Ordnernamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum stapelweisen Kopieren und Umbenennen von Ordnern
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiverwaltung】 - 【Neue Ordner basierend auf vorhandenen Ordnern stapelweise erstellen】.
2、Klicken Sie auf 【Ordner hinzufügen】, importieren Sie die ausgewählten Ordner oder Unterordner, oder ziehen Sie sie direkt in das untere Feld, und klicken Sie dann auf Weiter.
3、Aktivieren Sie im Einstellungsbildschirm die Option 【Alle Dateien ignorieren, nur die Ordnerstruktur beibehalten】. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Dateien in den Ordnern automatisch herausgefiltert, um zu verhindern, dass Dateien automatisch in die neuen Ordner kopiert werden. Falls Dateien in die neuen Ordner kopiert werden sollen, kann diese Option deaktiviert werden. Geben Sie dann im unteren Bereich 【Neue Namensliste】 die Namen der zu erstellenden Ordner ein, wobei jede Zeile einem Ordner entspricht. Klicken Sie nach der Eingabe auf Weiter. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien aus.
4、Warten Sie einige Sekunden, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, und Sie können sehen, dass die Ordner mit den benutzerdefinierten Namen bereits stapelweise erstellt wurden.
