Beim Verwalten der alten Dateien des Unternehmens bin ich auf eine Reihe von Tabellen dateien im Xls-Format gestoßen. Als Standardformat für Excel 2003 und frühere Versionen ist es sehr wahr schein lich, dass sie während der nachfolgenden Aktualisierung der Office-Version nicht geöffnet, blockiert oder kompatibel sind. Schlechte und andere Probleme, die neue Version des Xlsx-Formats verfügt jedoch nicht nur über eine kleinere Datei größe und eine leistungs fähigere Daten verarbeitung, sondern bietet auch eine höhere Sicherheit als die alte Version. Unabhängig davon, ob wir unsere Produktivität verbessern oder Dateien für lange Zeit speichern, ist es sehr wichtig, dass wir das alte Xls-Format in das Xlsx-Format konvertieren.
Entfernen Sie dann eine manuelle Datei, öffnen Sie eine Datei und speichern Sie sie im Xlsx-Format. Wie können wir die alte Excel-Datei schnell in das neue XLsx-Format konvertieren? In diesem Text werden verschiedene Methoden von 0 bis 1 erläutert, um Ihnen zu helfen, Xls stapel weise in das Xlsx-Format zu konvertieren. Lernen wir diese Technik, um die Effizienz zu verbessern!
Was ist der Fall, wenn Sie mehrere Xls in das neue Xlsx-Format konvertieren?
Kompatible Software versionen
Mit der kontinuier lichen Änderung einiger Office-Software wie Office stellen viele Software immer höhere Anforderungen an Dateiformate. Die alte Version des Xls-Formats kann keine größere Datenblätter kapazität und einige Diagramm optionen aufweisen. In diesem Fall können wir Xls-Dateien stapel weise in das kompatiblere Xlsx-Format konvertieren, was für uns praktisch ist, um sie in der neuen Version von Excel reibungslos zu verwenden und Datenverlust und Format beschränkungen zu vermeiden, die durch Format probleme verursacht werden.
Anforderungen an den Daten austausch
Wenn das Team gemeinsam an einem Projekt arbeitet, ist es am besten, ein gemeinsames Format für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Daten dateien zu verwenden. Xls-Dateien sind nicht nur sperrig, sondern auch wenig kompatibel, was leicht zu langsamem Laden und Fehlern führen kann. Das Xlsx-Format kann jedoch die Dateigröße optimieren. Kann die Lade geschwindigkeit beschleunigen, erlauben Sie allen Mitarbeitern, Dateien normal anzuzeigen und zu bearbeiten.
Daten für eine lange Zeit gespeichert
Wenn die Excel-Tabelle archiviert und lange gespeichert wird und es sich um eine alte Version des Xls-Formats handelt, kann sie in Zukunft durch die schrittweise aktualisierte Software version eliminiert werden, was dazu führt, dass sie nicht normal geöffnet werden kann. Die stapel weise Konvertierung in das Xlsx-Format im Voraus kann die zukünftigen Dateien sicherstellen. Kann noch einige Jahre oder zehn Jahre geöffnet und verwendet werden, machen Sie Excel-Tabellen besser lesbar und verfügbar.
Vorschau des Effekts der Stapel konvertierung in Xlsx-Dateien im Xls-Format
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren von Excel-Tabellen stapel weise in Xlsx-Dateien
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es unterstützt die Stapel konvertierung von Tausenden oder Zehntausenden von Tabellen dateien mit hoher Konvertierungs geschwindigkeit und hoher Qualität. Es ist für Benutzer geeignet, die die Konvertierung einer großen Anzahl von Dateien schnell abschließen müssen.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet und werden nicht an Dritte hochgeladen. Achten Sie auf die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzer.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tools]-[Excel in Xlsx konvertieren].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die zu konvertierende Excel-Tabelle zu importieren. Sie unterstützt auch das direkte Ziehen der Datei nach unten. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei vorliegen, klicken Sie auf Weiter. Gehen Sie dann zur Seite Speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
3. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und alle hinzugefügten Excel-Tabellen werden in die neue Version des Xlsx-Formats konvertiert.
Methode 2: Verwenden Sie Excel, um direkt als Xlsx-Format zu speichern
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Verwendung ist völlig kostenlos und einfach zu bedienen.
- Die Qualität der Konvertierung ist relativ gut und alle Excel-Versionen werden unterstützt.
Nachteile:
- Es können nur einzelne Dateien konvertiert werden, keine Stapel konvertierung.
- Wenn mehr Dateien vorhanden sind, kann dies lange dauern.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Excel-Tabellen datei, klicken Sie oben links auf [Datei]-[Speichern unter] und speichern Sie sie direkt im Xlsx-Format.
Methode 3: Konvertieren Sie Xls in das Xlsx-Format mit der VBA-Makro funktion
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es kann wirklich eine voll automatische Stapel verarbeitung realisieren und alle Xls-Dateien im gesamten Ordner gleichzeitig konvertieren.
- Sie können den Code auch speichern, um ihn nach der Verarbeitung wieder zu verwenden.
Nachteile:
- Sie müssen ein wenig der einfachsten VBA-Codierung lernen, die eine Schwelle für Anfänger hat.
- Die Makro-Sicherheits einstellungen in der Excel-Tabelle müssen angepasst werden.
Betriebs schritte:
1. Legen Sie alle Xls-Dateien in einem Ordner ab und öffnen Sie eine der Xls-Dateien. Drücken Sie dann Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen und das Modul einzufügen.
2. Fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub Batch Convert()
Dim file As String
File = Dir ("C: \ Your Folder \ *. Xls ")
Do While-Datei <> ""
Workbooks.Open file
Active Workbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
Active Workbook.Close
File = Dir
Loop
End Sub
3. Ändern Sie den Ordner pfad und drücken Sie F5, um ihn auszuführen.
Methode 4: Konvertieren Sie Excel mit dem Browser-Online-Tool in das Xlsx-Format
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine Software installieren, einfach und intuitiv.
- Das Mobiltelefon kann auch ohne Computer bedient werden, es kann jederzeit konvertiert werden.
Nachteile:
- Es muss in einer guten Netzwerk umgebung verwendet werden, da sonst die Konvertierung fehlschlägt oder lange dauert.
- Beim Hochladen von Dateien besteht die Gefahr, dass vertrauliche Informationen verloren gehen.
Betriebs schritte:
1. Geben Sie den Browser ein, öffnen Sie die Webseite [ASPOSE] und klicken Sie auf Datei auswählen, um die Excel-Tabelle hochzuladen, die konvertiert werden muss.
2. Holen Sie sich nach Abschluss der Konvertierung direkt die neue Datei.
