Lors de la gestion d'anciens fichiers de l'entreprise, j'ai rencontré un tas de fichiers de table au format Xls. En tant que format par défaut d'Excel 2003 et des versions antérieures, avec la mise à jour progressive des versions d'Office, il est très probable que des problèmes de lecture, de fonctions bloquées ou de compatibilité médiocre surviennent. Cependant, le nouveau format Xlsx offre non seulement un volume de fichier plus petit et des capacités de traitement des données plus puissantes, mais aussi une sécurité accrue par rapport à l'ancienne version. Que ce soit pour améliorer notre efficacité au travail ou pour conserver les fichiers à long terme, il est indispensable de convertir en masse les anciens fichiers Xls au format Xlsx.
Alors, à part ouvrir manuellement chaque fichier un par un et l'enregistrer au format XLSX, existe-t-il d'autres méthodes pour convertir rapidement les anciens fichiers Excel au nouveau format XLSX ? Cet article vous présente plusieurs méthodes, de zéro à un, pour vous aider à apprendre à convertir par lots des fichiers XLS en XLSX. Apprenez cette astuce pour améliorer votre efficacité !
Dans quels cas faut-il convertir plusieurs fichiers XLS en lot au nouveau format XLSX ?
Compatibilité des versions logicielles
Avec l'évolution continue des logiciels de bureautique comme Office, les exigences de format de fichier deviennent de plus en plus strictes. L'ancien format XLS ne permet pas une aussi grande capacité de table de données ni certaines options de graphique. Dans ce cas, nous pouvons convertir par lots les fichiers XLS au format XLSX, plus compatible, ce qui nous permet de les utiliser sans problème dans les nouvelles versions d'Excel et d'éviter les pertes de données et les limitations de format dues à des problèmes de format.
Besoins de partage de données
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, il est préférable d'utiliser un format universel pour le partage et la collaboration des fichiers de données. Les fichiers XLS sont non seulement volumineux, mais aussi peu compatibles, ce qui peut facilement entraîner des problèmes de chargement lent et des erreurs. Le format XLSX, en revanche, optimise la taille du fichier et accélère le chargement, permettant à tous les collaborateurs de visualiser et de modifier les fichiers normalement.
Conservation des données à long terme
Lors de l'archivage et de la conservation à long terme des tableaux Excel, si le format est l'ancien XLS, il risque d'être progressivement abandonné par les futures versions logicielles, rendant leur ouverture impossible. En les convertissant par lots au format XLSX à l'avance, vous garantissez que les fichiers pourront encore être ouverts et utilisés dans les années, voire les décennies à venir, offrant ainsi une meilleure lisibilité et utilisabilité des tableaux Excel.
Aperçu de l'effet de la conversion par lots du format XLS en fichiers XLSX
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir des tableaux Excel par lots en fichiers XLSX
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Prend en charge la conversion par lots de milliers, voire de dizaines de milliers de fichiers de tableaux, avec une vitesse et une qualité élevées, idéal pour les utilisateurs ayant besoin de convertir rapidement un grand nombre de fichiers.
- Tous les fichiers sont traités localement et ne sont pas téléchargés vers des tiers, garantissant la confidentialité et la sécurité des données de l'utilisateur.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation du logiciel sur l'ordinateur.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Outils Excel] - [Excel vers XLSX].
2、Dans la section [Ajouter des fichiers] ou [Importer des fichiers d'un dossier], choisissez une méthode pour importer les tableaux Excel à convertir. Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement ci-dessous. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec les fichiers, cliquez sur Suivant. Ensuite, sur la page d'enregistrement, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
3、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier. Tous les tableaux Excel ajoutés ont été convertis au nouveau format XLSX.
Méthode 2 : Utiliser Excel pour enregistrer directement sous le format XLSX
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Totalement gratuit et simple à utiliser.
- La qualité de la conversion est relativement bonne et prise en charge par toutes les versions d'Excel.
Inconvénients :
- Ne permet que la conversion de fichiers individuels, pas de conversion par lots.
- Le processus peut être très long s'il y a beaucoup de fichiers.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez le fichier de tableau Excel, cliquez sur [Fichier] - [Enregistrer sous] en haut à gauche, puis enregistrez-le directement au format XLSX.
Méthode 3 : Utiliser la fonction de macro VBA pour convertir par lots des fichiers XLS en XLSX
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Permet un traitement par lots entièrement automatique, capable de convertir tous les fichiers XLS d'un dossier en une seule fois.
- Le code peut être sauvegardé et réutilisé après le traitement.
Inconvénients :
- Nécessite d'apprendre les bases du codage VBA, ce qui peut être un obstacle pour les débutants.
- Nécessite d'ajuster les paramètres de sécurité des macros dans Excel.
Étapes à suivre :
1、Placez tous les fichiers XLS dans un dossier, puis ouvrez l'un d'entre eux. Ensuite, appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA et insérez un module.
2、Collez ensuite le code ci-dessous :
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File=Dir ("C: \ Your Folder \ *. xls")
Do While file <> ""
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
file = Dir
Loop
End Sub
3、Modifiez le chemin du dossier et appuyez sur F5 pour exécuter.
Méthode 4 : Utiliser un outil en ligne dans le navigateur pour convertir Excel en XLSX
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Ne nécessite l'installation d'aucun logiciel, simple et intuitif.
- Utilisable même sur un téléphone portable, permettant une conversion à tout moment sans ordinateur.
Inconvénients :
- Nécessite une bonne connexion réseau, sinon la conversion peut échouer ou prendre beaucoup de temps.
- Risque de fuite d'informations sensibles lors du téléchargement des fichiers.
Étapes à suivre :
1、Dans votre navigateur, ouvrez le site [ASPOSE], cliquez pour sélectionner et télécharger le tableau Excel à convertir.
2、Une fois la conversion terminée, récupérez directement le nouveau fichier.
