Bei der Erstellung profession eller PPT-Folien dateien ist es sehr wichtig, den Layout namen im Master der Präsentation zu standardisieren. Wenn das Unternehmen mehrere Präsentationen vereinheitlichen oder die Verwaltung der langjährigen PPT-Vorlagen standardisieren möchte, kann das Master-Layout nicht effizient ident ifi ziert und verwendet werden. Durch das Umbenennen dieser Namen in Stapeln kann ein klares Namens system für das Unternehmens team eingerichtet, die Layout funktion auf einen Blick klar gemacht und die Effizienz der Vorlagen anwendung und der Inhalts bearbeitung bei der Arbeit erheblich verbessert werden. Wie können wir also Zeit und Energie sparen, um den Layout namen in der PPT-Datei schnell zu ersetzen, ohne die Folie wiederholt zu öffnen, um sie umzu benennen?
In diesem Artikel wird Ihnen eine Methode beigebracht, die nur drei Schritte erfordert, um die einheitliche Änderung des Layout namens schnell abzuschließen und die Grundlage für die spätere Verarbeitung und Zusammenarbeit des Unternehmens teams zu legen. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen!
Wann müssen Sie den Namen des Layouts im PPT-und PPTX-Folien-Master stapel weise ersetzen?
Standard isierung der Benennung
Wenn der Inhalt der PPT-Datei des Unternehmens aktualisiert oder die Vorlage aktualisiert wird, stimmt der Layout name in der alten Vorlage nicht mit dem neuen Projekt überein. Der Name des Master-Layouts wird durch den Stapel ersatz vorgang einheitlich in die neueste Version des Inhalts umbenannt, sodass Mitarbeiter verschiedener Teams oder Regionen einen einheitlichen Namen haben können Wählen Sie schnell die richtige Version aus, um das Mischen von Vorlagen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass die Präsentation dateien des Unternehmens visuell und strukturiert konsistent sind.
Format kompatibilität und Identifizierung
Im Szenario des Umgangs mit PPT verschiedener Kunden kann der Name des Master-Layouts doppelte Probleme haben. Obwohl der Name derselbe ist, ist der Stil unterschied lich. Wenn die Vorlage zusammen geführt oder der einheitliche Demonstration entwurf automatisch generiert wird, führt diese Art von Datei mit Namens konflikten dazu Das System wendet das falsche Layout an, nach dem Ersetzen des Namens kann eine standard isiertere Verwaltung erreicht werden.
Bequeme Vorlagen übereinstimmung
Wenn ein Unternehmen ein PowerPoint-Automatisierung skript zum Generieren einer Datei verwendet, stimmt es im Allgemeinen mit dem Einfüge ort des Inhalts gemäß dem Layout namen überein. Wenn die Layout namen in der Datei inkonsistent sind, kann das Programm die Ziels eite nicht genau identifizieren, was zu einem unordentlichen Layout des Inhalts führt. Nach dem Ändern des Layout namens kann die automatische Generierung sicher gestellt werden. Die Datei ist konsistent und genau.
Vorschau des Effekts der Batch-Umbenennung des PPT-Master-Layout namens
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Ändern des Namens des Master-Layouts in der PPT-Folie
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Schlüssel wörter in PowerPoint suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die PPT hinzuzufügen, die den Layout namen ersetzen muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Options einstellungs seite ein, aktivieren Sie [Layout name], wählen Sie [Text genau suchen] für die Such methode, geben Sie den alten Format namen unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein, geben Sie den neuen Layout namen in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, und öffnen Sie dann die PowerPoint-Datei, um das Layout des erfolgreichen Ersatz namens anzuzeigen.
