Beim Verarbeiten von Daten und Organisieren von Tabellen während der Arbeit kann sich eine große Anzahl von Texten oder Zahlen mit ähnlichen Namen und doppelten Strukturen im Excel-Arbeitsblatt ansammeln, z. B. Produkt nummern, Kunden namen und Adress informationen usw. Es gibt eine große Anzahl ähnlicher Inhalte, die genau gleich sind.. Solche Daten können wichtige Datenschutz informationen offenlegen. Wenn sie nicht bereinigt und gelöscht werden, wirkt sich dies nicht nur auf die Daten lecks aus, sondern beeint rächt igt auch die Genauigkeit nachfolgender statistischer Analysen. Bei Hunderten von sehr ähnlichen, aber nicht genau identischen Überflüssigen Text, zeit verschwendung durch manuelles Suchen und Löschen ist zweitens möglich, die Schlüssel daten in der Tabelle zu löschen und die Informationen unvollständig zu machen. Gibt es eine Möglichkeit, diese strukturell ähnlichen Texte und Zahlen schnell zu identifizieren und das Massen löschen automatisch abzuschließen?
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Fuzzy-Matching-Techniken verwenden, um unnötige Daten mit ähnlichen Strukturen in Excel schnell zu lokalisieren und stapel weise zu löschen, um eine sauberere und profession ellere Tabelle zu erstellen. Lassen Sie uns die spezifischen Vorgänge verstehen!
Wann möchten Sie Text und Zahlen mit ähnlicher Struktur im Excel-Arbeitsblatt stapel weise löschen?
Wiederholter redundanter Inhalt löschen
Empfangene Excel-Dateien von anderen haben eine große Anzahl von Anmerkungen, Nummern oder Datums angaben derselben Struktur. Diese Informationen sind nutzlos und wirken sich auch auf die Statistik und das Sortieren der Daten aus. Das manuelle Löschen dauert lange. Wir können die Fuzzy-Suche verwenden, um diese ähnlichen Texte und Zahlen stapel weise zu löschen.
Deduplizierung von Vorlagen
Wenn Sie Excel-Zahlen in das System oder die Software importieren möchten, muss das Format der Tabelle verein heit licht werden, die Original daten enthalten jedoch möglicher weise doppelte Seriennummern, Logos oder Zahlen. Indem Sie diese strukturell ähnlichen Inhalte stapel weise löschen, können Sie Import fehler vermeiden und das System den sauberen Original inhalt automatisch erkennen lassen.
Entfernen Sie den doppelten Muster inhalt
Wenn einige Abteilungen des Unternehmens Projekt zusammenfassungen oder wöchentliche Berichte erstellen, kopieren sie mehrere Kopien derselben Vorlage. Jede Tabelle enthält jedoch ähnliche Beschreibung texte, Beispiele oder Zahlen. Wenn sie nicht gelöscht wird, wird eine große Anzahl von Tabellen nur durch einander gebracht. Wir können die Batch-Lösch funktion verwenden, um diese Inhalte mit derselben Struktur zu entfernen, die tatsächlichen Daten beizu behalten, die Dateien sauberer zu machen und das Senden, Drucken und Zusammenführen zu erleichtern.
Verwenden Sie Fuzzy-Matching, um die Effekt vorschau von Schlüssel wörtern in Excel zu löschen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Verwenden Sie die Fuzzy-Suche, um Text nummern mit ähnlichen Strukturen in Xls und Xlsx stapel weise zu löschen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen] in [Excel-Tool].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine Excel-Datei mit einer text ähnlichen Struktur hinzuzufügen, die gelöscht werden muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren nach unten ziehen und schließlich auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Excel-Options einstellungs oberfläche, aktivieren Sie [Zellen text] und überprüfen Sie sie entsprechend Ihrer spezifischen Situation.
4. Sehen Sie sich dann die Schnitts telle zur Einstellung der Schlüssel wort optionen an, wählen Sie [Verwenden Sie die Formel, um den Text zu finden], geben Sie die entsprechende Formel für den regulären Ausdruck unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein und lassen Sie die Lücke unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ohne Eingabe. Klicken Sie abschließend auf Weiter, um die Seite zum Speichern aufzurufen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
5. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und Sie können die Schlüssel wörter anzeigen, um die erfolgreich gelöschte Excel-Datei zu löschen.
