Wenn wir Xls-und Xlsx-Datei daten verarbeiten, enthalten die meisten von ihnen eine große Anzahl von Text-oder Zahlen nummern mit ähnlichen Strukturen, aber inkonsistenten Ausdrücken, z. B. die Abkürzung für die Kontakt informationen der Kunden im Unternehmen, das Produkt modell oder die Adress informationen, obwohl diese Daten sehr unterschied lich sind Sehr klein, wirkt sich aber direkt auf die Daten klassifizierung aus. Genauigkeit der statistischen Analyse. Die genaue Suche und Ersetzung, die wir im Allgemeinen verwenden, hat in dieser Situation keine Möglichkeit, und die Effizienz der Änderung eines einzelnen Inhalts ist gering, und es ist äußerst anfällig für Auslassungen. Wie können wir also die Fuzzy-Such methode verwenden, um den Zellen inhalt mit gemeinsamen Merkmalen schnell und genau zu finden und ihn durch Stapel operationen durch denselben Inhalt zu ersetzen?
Hier ist eine Einführung in die Verwendung der Fuzzy-Such methode, um Daten mit ähnlichen Strukturen in Excel-Tabellen zu lokalisieren und eine effiziente Batch-Ersetzung zu erreichen. Unabhängig davon, ob es sich um Kundendaten, Produkt kataloge oder normale Daten handelt, kann die Verwendung dieser Technik die Datenverarbeitung von Tabellen erheblich verbessern Effizienz und Präzision, lassen Sie uns die spezifische Operation gemeinsam verstehen!
Wann sollten Schlüssel wörter in Xls-und Xlsx-Zellen stapel weise durch Fuzzy-Suche ersetzt werden?
Text-Updates
Wenn eine große Anzahl von Produkt beschreibungen, Kunden notizen und anderen ähnlichen beschreibenden Texten in Excel-Dateien vorhanden sind, verschwendet das manuelle Suchen und Ersetzen viel Zeit, und die Verwendung der Fuzzy-Suche muss nicht vollständig übereinstimmen. Solange der Inhalt ähnlich ist, kann er ident ifi ziert werden. Aktualisieren Sie das Dokument regelmäßig oder ersetzen Sie alte Felder. Es ist sehr effizient, wenn, auch normale Büro angestellte können problemlos los legen.
Einheitliche Schlüssel wörter
Bei der Zählung von Produktnamen, Regionalnamen und Markennamen in Xls-und Xlsx-Dateien haben verschiedene Personen unterschied liche Eingabe gewohnheiten, einige mit Leerzeichen, einige Großbuchstaben und andere Symbole. Mithilfe der Fuzzy-Such substitution können Sie diese ähnlichen Wörter gleichzeitig finden und sie stapel weise in die vom Unternehmen geforderten Standard namen ändern, sodass das statistisch generierte Diagramm nach der Verarbeitung genauer ist und die Berechnung aufgrund von Inkonsistenzen nicht unvollständig ist.
Bereinigen Sie Daten, um Fehler und Auslassungen zu vermeiden
Das gleiche Wort oder das falsch geschriebene Wort mit der gleichen Bedeutung wird wiederholt in der Tabellen datei angezeigt, z. B. Apple, Apple, Aplpe. Es ist leicht, es zu übersehen, wenn wir direkt suchen und ersetzen. Die Fuzzy-Suche kann diese ähnlichen Wörter jedoch automatisch finden und durch Apple in Stapeln ersetzen. Inc, es bleibt viel Inspektions zeit, reduzieren Sie Auslassungen und Fehler.
Vorschau des Effekts von Zahlen mit ähnlicher Struktur in Excel-Arbeits blättern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Verwenden Sie die Fuzzy-Suche, um Text und Zahlen in Excel-Tabellen zellen stapel weise auszublenden
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tool]-[Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine Excel-Tabelle hinzuzufügen, die durch Fuzzy-Suche ersetzt werden muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Importieren nach unten. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei vorliegen, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche für Excel-Optionen ein, aktivieren Sie [Zellen text] und wählen Sie die folgende Methode und den folgenden Typ gemäß Ihren Anforderungen aus.
4. Wählen Sie dann nach dem Festlegen der Schlüssel wort optionen [Text mit Formel unschärfe suchen], geben Sie den entsprechenden regulären Ausdruck unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein und geben Sie den neuen Textinhalt unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Klicken Sie abschließend auf Weiter, um die Seite speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
5. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Alle zuvor hinzugefügten Excel-Dateien wurden erfolgreich ersetzt.
