Stoßen Sie häufig auf solche Szenarien: Sie haben eine Reihe von Dokumenten in der Hand, und Sie müssen alle Absätze mit bestimmten Schlüssel wörtern löschen, z. B. alle Absätze mit "Testdaten" löschen und die Markierung als "Löschen" löschen "Inhalt oder löschen Sie den Text mit" Vertraulichkeit erklärung "? Das manuelle Öffnen von Dokumenten nacheinander, Suchen, Auswählen und Löschen ist nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen und zu löschen.
Warum müssen Sie Absätze mit Schlüssel wörtern löschen?
1. Bereinigen Sie redundante Anweisungen im Vertrag/Bericht. Bei der Sortierung mehrerer Verträge ist es häufig erforderlich, die sich wiederholen den Absätze "Rechtliche Hinweise" oder "Vorlagen beschreibungen" zu löschen. Verarbeiten Sie Dutzende von Dokumenten manuell HeSoft Doc Batch Tool , Geben Sie einfach Schlüssel wörter wie "Deklaration" und "Vorlage" ein, und Sie können Absätze mit Schlüssel wörtern mit einem Klick stapel weise löschen, was sauber und effizient ist.
2. Verarbeiten Sie ungültige Inhalte in Schüler aufgaben oder Fragebögen. In den vom Lehrer zurück geholten elektronischen Hausaufgaben veröffentlichen die Schüler häufig markierte Absätze wie "Ich kann nicht schreiben" und "Referenz netzwerk". Verwenden Sie diese Funktion, um Absätze mit Schlüssel wörtern schnell zu lokalisieren und zu löschen, um die Korrektur fokussierter zu gestalten.
3. Organisieren Sie vertrauliche Informationen im Sitzungs protokoll. In den internen Protokollen des Unternehmens können Absätze wie "interne Informationen" und "keine Verbreitung" verstreut sein, die vor dem Ausstellen einheitlich bereinigt werden müssen. Verwenden Sie Werkzeuge für die Stapel verarbeitung, um die Informations sicherheit zu gewährleisten und manuelle Auslassungen zu vermeiden.
4. Löschen Sie veraltete Kommentare in Projekt dokumenten einheitlich. Technische Dokumente oder Pläne enthalten häufig Markierungen wie "TODO" und "zu ergänzen", die nach Abschluss des Projekts bereinigt werden müssen. Bereinigen Sie alle markierten Inhalte auf einmal, indem Sie Absätze nach Schlüssel wörtern löschen, um das Dokument sauberer zu machen.
5. Verarbeiten Sie die Plattform spezifikation absätze in Selbst medien manuskripten. Wenn derselbe Artikel auf verschiedene Plattformen verteilt wird, müssen häufig Absätze wie "Erste Veröffentlichung bei XXX" und "Original deklaration" entfernt werden. Verwenden HeSoft Doc Batch Tool , Legen Sie Schlüssel wörter fest und bereinigen Sie die Absätze von Dutzenden von Manuskripten in wenigen Minuten.
Effekt vorschau zum Löschen von Absätzen nach Schlüssel wort:
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Absätze mit Schlüssel wörtern löschen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Echte Stapel verarbeitung mit einem Klick. Sie müssen die Dokumente nicht einzeln öffnen und die Vorgänge nicht wiederholen. Wählen Sie den Ordner aus, legen Sie die Schlüssel wörter fest, klicken Sie auf Start, das Tool löscht automatisch Absätze mit Schlüssel wörtern.
2. Intelligente Absatz erkennung, genaueres Löschen. Das Tool kann nicht nur Schlüssel wörter finden, sondern auch Absatz grenzen intelligent identifizieren, um sicher zustellen, dass der gesamte Absatz gelöscht wird und andere Inhalte nicht gelöscht oder versehen tlich gelöscht werden.
3. Die Bedienung ist einfach und Xiaobai kann auch los legen. Die Benutzer oberfläche ist klar und die Schritte sind klar: Datei auswählen → Schlüssel wörter festlegen → Verarbeitung methode auswählen → Speicherort festlegen → Verarbeitung starten.
4. Unterstützt mehrere Such modi. Wählen Sie eine genaue Suche, und Sie können auch die Fuzzy-Formel verwenden. Unabhängig davon, ob es sich bei den Schlüssel wörtern um Chinesisch, Englisch oder gemischte Inhalte handelt, können sie genau übereinstimmen und Absätze mit Schlüssel wörtern stapel weise löschen.
5. Es ist sicher und zuverlässig und kann nicht auf die Server anderer Personen übertragen werden. Der gesamte Prozess wird lokal ausgeführt und nicht auf andere Server hochgeladen. Es besteht kein Risiko eines Abflusses vertraulicher Dateien.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen es lokal herunter laden, um es verwenden zu können.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Word-Tools] und dann links [Suchen und Ersetzen des vollständigen Absatzes in Word anhand des Schlüssel worts].
2. Klicken Sie oben rechts auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die ausstehende Datei an den angegebenen Speicherort, um den Datei import abzuschließen.
3. Klicken Sie auf [Weiter], wählen Sie die Such methode [Text genau suchen] aus, geben Sie die Schlüssel wörter ein, die im zu löschenden Absatz in [Liste der zu suchen den Schlüssel wörter] enthalten sind. [Liste der ersetzten Schlüssel wörter] wird nicht ausgefüllt.
4. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool beginnt, die Absätze mit den angegebenen Schlüssel wörtern stapel weise zu löschen. Nach Abschluss wird eine Eingabe aufforderung angezeigt.
Methode 2: Verwenden Sie Microsoft Word zum Suchen und Ersetzen, um Absätze mit bestimmten Schlüssel wörtern zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, ohne zusätzliche Installation, nahtlose Integration in Word-Dokumente, einfache Texts uche und-ersetzung sind sehr praktisch.
Nachteile: Die Funktion ist auf ein einzelnes Dokument beschränkt, kann nicht stapel weise über Dateien hinweg verarbeitet werden und kann nur den Textinhalt ersetzen oder löschen. Die gesamte Absatz struktur kann nicht erkannt und gelöscht werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie ein Word-Dokument und rufen Sie mit der Tasten kombination Strg H das Dialog feld "Suchen und Ersetzen" auf.
2. Geben Sie die Schlüssel wörter ein, die in das Feld "Inhalt suchen" gelöscht werden müssen.
3. Das Feld "Ersetzen durch" bleibt leer und klickt auf die Schaltfläche "Alle ersetzen".
4. Bei dieser Operation wird jedoch nur der Schlüssel wort text selbst gelöscht, und der Absatz rahmen und die Leerzeilen, in denen er sich befindet, sind noch vorhanden.
5. Für mehrere Dokumente müssen die oben genannten Vorgänge nacheinander geöffnet und wiederholt werden, was äußerst ineffizient ist.
Methode 3: Verwenden Sie Power GREP, um Absätze mit Schlüssel wörtern zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Die Funktion ist relativ leistungs stark, eignet sich für den Umgang mit komplexen Textmodus abstimmungen und unterstützt den skript basierten Stapel betrieb.
Nachteile: Die Benutzer oberfläche ist profession ell und komplex, die Lern kosten sind hoch, es ist für normale Benutzer schwierig, schnell zu lernen, und die Fähigkeit, die Absatz struktur in Nicht-Nur-Text-Formaten (wie. docx) zu analysieren, ist begrenzt.
Betriebs schritte:
1. Starten Sie Power GREP und fügen Sie Dokumente oder Ordner hinzu, die im Fenster „ Datei auswahl “verarbeitet werden müssen.
2. Schreiben Sie auf der Register karte "Suche" komplexen Code, der mit dem gesamten Absatz überein stimmt, der Schlüssel wörter enthält.
3. Wechseln Sie zur Register karte "Aktionen" und wählen Sie die Aktion "Löschen" oder "Ersetzen".
4. Zeigen Sie eine Vorschau der Übereinstimmung sergeb nisse an und führen Sie die Stapel verarbeitung durch, nachdem Sie bestätigt haben, dass sie korrekt ist.
5. Der gesamte Prozess erfordert ein tiefes Verständnis der Grammatik und eine geringe Fehler toleranz.
Methode 4: Verwenden Sie Text Crawler, um Absätze mit Schlüssel wörtern zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Konzentrieren Sie sich auf die Texts uche und-ersetzung in einer großen Anzahl von Dateien, unterstützen Sie mehrere Codierungen und suchen Sie schneller.
Nachteile: Die Softwares chnitt stelle ist relativ veraltet und ihre Kernfunktion ist "Suchen" anstelle von "strukturierter Bearbeitung". Möglicher weise ist es nicht möglich, das gesamte Absatz objekt in einem Word-Dokument genau zu identifizieren und zu löschen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Text Crawler und wählen Sie den zu suchenden Ordner auf der Register karte "Standort" aus.
2. Geben Sie die zu suchen den Schlüssel wörter auf der Register karte "Suchen" ein und legen Sie die Such optionen fest.
3. Führen Sie die Suche aus. Die Software listet alle Dateien und spezifischen Zeilen mit Schlüssel wörtern auf.
4. Sie müssen manuell doppelklicken, um jede Datei in der Liste zu öffnen.
5. Suchen und löschen Sie verwandte Inhalte manuell im geöffneten Editor, und der Lösch vorgang kann nicht automatisch stapel weise abgeschlossen werden.
Methode 5: Verwenden Sie die DocuProof-Korrektur lese software, um Absätze mit Schlüssel wörtern zu entfernen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Konzentrieren Sie sich auf das Korrektur lesen von Dokumenten und die Inhalts prüfung und können Sie Rechtschreib fehler und Formatierung probleme in Dokumenten schnell identifizieren.
Nachteile: Seine Haupt funktion ist "Überprüfen" und nicht "Ändern". Sie müssen es herausfinden und dann mit Word ändern. Es ist unmöglich, Stapel bearbeitungs vorgänge wie das Löschen von Absätzen mit Schlüssel wörtern auszuführen.
Betriebs schritte:
1. Verwenden Sie DocuProof, um Dokumente zu öffnen, die Korrektur gelesen werden müssen, und die Software scannt und analysiert sie automatisch.
2. Absätze, die bestimmte Schlüssel wörter enthalten, können in den Inspektions ergebnissen markiert werden.
3. Der Benutzer muss jede Markierung manuell überprüfen, um zu entscheiden, ob sie geändert werden soll.
4. Alle Änderungen müssen manuell in der ursprünglichen Bearbeitungs software (z. B. Word) vorgenommen werden.
5. Automatische Stapel löschung vorgänge können nicht realisiert werden, und die Effizienz ist gering.
Methode 6: Verwenden Sie die erweiterte Suche im Datei-Explorer, um Absätze mit Schlüssel wörtern zu löschen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Das Betriebs system ist mit null Kosten ausgestattet und kann Dokumente schnell finden, indem Sie nach Schlüssel wörtern im Dateinamen oder im Datei inhalt suchen.
Nachteile: Die Suchfunktion ist auf "Dateien finden" beschränkt und kann keine Stapel bearbeitung oder Löschung des Inhalts der gefundenen Dateien durchführen. Es handelt sich um ein reines "Suchen"-Tool.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer und navigieren Sie zum Ziel ordner.
2. Geben Sie Schlüssel wörter in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke ein, und das System sucht nach dem Inhalt der Datei.
3. Warten Sie, bis das System alle Dateien mit dem Schlüssel wort aufgelistet hat.
4. Dann müssen Sie jede Datei in der Liste manuell öffnen.
5. Führen Sie den Lösch vorgang manuell in ihren jeweiligen Anwendungen aus und können nicht stapel weise verarbeitet werden.
Methode 7: Verwenden Sie die WPS Office-Stapel verarbeitung funktion, um Absätze zu löschen, die bestimmte Schlüssel wörter enthalten
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: WPS bietet grundlegende Funktionen zur Stapel verarbeitung von Dokumenten mit einer benutzer freundlichen Oberfläche.
Nachteile: Die Stapel verarbeitung funktion ist relativ einfach und konzentriert sich haupt sächlich auf die Format konvertierung und-zusammen führung. Die Unterstützung für komplexe Funktionen zum Löschen von Absätzen nach Schlüssel wörtern ist begrenzt und der Verarbeitung effekt ist nicht genau genug.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie WPS Office, geben Sie das Funktions modul "Batch Processing" ein und wählen Sie die zu verarbeiten den Dokument dateien aus.
2. Suchen Sie in den Funktions optionen nach "Content Substitution" oder ähnlichen Funktionen und legen Sie den Inhalt der gesuchten Schlüssel wörter fest.
3. Stellen Sie den Ersatz inhalt auf leer ein, um den Lösch effekt zu erzielen. Sie können jedoch nicht angeben, dass der gesamte Absatz gelöscht wird.
4. Führen Sie eine Stapel verarbeitung durch, aber das Ergebnis kann häufig nur das Schlüssel wort selbst löschen, und die gesamte Absatz struktur kann nicht intelligent ident ifi ziert und gelöscht werden.
5. Bei Dokumenten mit komplexen Formaten kann es nach der Verarbeitung zu Absatz verwirrungen oder Format verlusten kommen.
Einfach ausgedrückt, wenn Sie häufig mit einer Reihe von Dokumenten arbeiten müssen und Absätze mit Schlüssel wörtern schnell, genau und stapel weise löschen möchten, dann HeSoft Doc Batch Tool Diese Funktion ist auf Sie zuges chnitten. Egal, ob Sie ein Angestellter, ein Lehrer, ein Redakteur, ein Anwalt oder eine Person am Arbeitsplatz sind, die häufig Dokumente organisieren muss, dieses Tool kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen und Sie von sich wiederholen der Arbeit zu befreien.