Im täglichen Büro müssen wir häufig Word-Dokumente (DOC/DOCX) in das TXT-Nur-Text-Format konvertieren, was das Extrahieren von Nur-Text-Inhalten für die Datenverarbeitung erleichtert. In den meisten Fällen müssen mehr als ein oder zwei Dokumente verarbeitet werden. Es ist schwieriger, sie einzeln manuell zu konvertieren. In diesem Artikel werden drei effiziente Methoden detailliert beschrieben, um die Konvertierung in Stapeln abzuschließen, und Anfänger können auch schnell los legen.
Warum sollten Sie mehrere Word-Dokumente stapel weise in txt-Text konvertieren?
1.TXT-Dateien sind kompatibler: TXT ist im Nur-Text-Format und kann ohne Installation einer speziellen Software geöffnet werden. Es gibt auch viele kompatible Geräte wie Windows, Mac, Linux, Mobiltelefone und andere Geräte, die direkt geöffnet werden können. Lösen Sie die Verlegenheit von "Datei kann nicht geöffnet werden".
2. Geringe Größe und einfache Übertragung: Die TXT-Dateigröße kann als nur 10 bis 20% des Word-Dokuments bezeichnet werden. Unabhängig davon, ob E-Mails gesendet, in die Cloud hochgeladen oder mit anderen geteilt werden, ist die Geschwindigkeit schneller und spart Speicher platz.
3. Sicherheit und risiko frei: TXT-Dateien enthalten keine Makro codes, versteckten Formate oder böswilligen Plug-Ins. Das natürliche Risiko ist geringer. Es ist sicherer als das Öffnen von Word-Dokumenten und vermeidet Sicherheits risiken beim Öffnen unbekannter Dokumente. Geeignet für die Übertragung sensibler Textinhalte.
Vorschau der Effekte für die Konvertierung mehrerer Word-Dokumente in txt-Text
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So verwandeln Sie mehrere Doc-Dokumente in TXT
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Stapel verarbeitung: Die Software liest direkt Dutzende oder Hunderte von Word-Dateien im gesamten Ordner, ohne sie einzeln hinzuzufügen, was bequemer ist
2. Lokale Sicherheit: Alle Verarbeitung vorgänge werden vollständig lokal auf Ihrem Computer ausgeführt, und die Daten müssen nicht auf einen Netzwerks erver hochgeladen werden.
3. Minimalist ische Bedienung: Der gesamte Vorgang erfordert nur wenige Schritte: Wählen Sie den Ordner aus, legen Sie die Optionen und den Speicherort fest und klicken Sie auf Start. Das Interface-Design ist intuitiv, ohne Fachbegriffe oder komplizierte Einstellungen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen die Software herunter laden, um sie zu verwenden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Word Tools]-[Word in TXT konvertieren].
2. Importieren Sie die zu verarbeiten den Dateien in die Benutzer oberfläche. Sie können [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] auswählen oder mehrere Wörter mit einem Klick auswählen und direkt in das Verarbeitung sfeld ziehen. Klicken Sie nach dem Import auf [Weiter] Das ist es.
3. Nachdem Sie bestätigt haben, dass kein Problem vorliegt, beginnen Sie mit der Verarbeitung und warten Sie, bis die Eingabe aufforderung [Verarbeitung abgeschlossen] auf der Benutzer oberfläche angezeigt wird. Sie können die TXT-Dateien anzeigen, die in Ihrem gespeicherten Pfad erfolgreich konvertiert wurden.
Methode 2: Verwenden Sie das Online-Konvertierungs werkzeug Zamzar
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Keine Notwendigkeit, Word oder Software zu installieren; Unterstützung für die Stapel konvertierung mehrerer Dateien; einfache Bedienung, plattform übergreifende Universal ität.
Nachteile: Eine stabile Netzwerk verbindung ist erforderlich, die kostenlose Version hat eine Dateigrößen beschränkung, sensible Dokumente können Datenschutz risiken aufweisen, und es wird empfohlen, eine reguläre Plattform zu wählen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Browser und besuchen Sie Zamzars Word-zu-TXT-dedizierte Seite.
2. Klicken Sie auf [Add Files] (Datei hinzufügen), um das Word-Dokument hochzuladen, das konvertiert werden muss. Es unterstützt das gleichzeitige Hochladen mehrerer Dateien, um eine Batch-Konvertierung zu erreichen, oder Sie können die Datei direkt auf die Seite ziehen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü [Convert To] (Konvertieren in) * [TXT] als Ausgabe format.
4. Klicken Sie auf [Convert Now] (jetzt konvertieren), warten Sie einige Sekunden bis zehn Sekunden (abhängig von der Dateigröße) und klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf [Download], um die TXT-Datei abzurufen.
Methode 3: Word verfügt über eine Funktion zum Speichern als Text
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Einfache Bedienung, keine Tools von Dritt anbietern erforderlich, Unterstützung der Codierung auswahl, Vermeidung verstümmelter Texte, Beibehaltung der grundlegenden Texts truktur wie Absatz umbruch und Leerzeichen.
Nachteile: Es kann nur eine einzelne Datei konvertiert werden, und der Stapel vorgang wird nicht unterstützt. Alle Formate (Schriftart, Farbe, Tabelle usw.) in Word werden vollständig gelöscht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument (.doc-oder. docx-Format), das konvertiert werden muss.
2. Klicken Sie auf die Register karte [Datei] (Datei) in der oberen linken Ecke der Benutzer oberfläche.
3. Wählen Sie in der linken Menüleiste [Save As] (Speichern unter). Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie [Save a Copy] auswählen.
4. Wählen Sie den Datei speicher pfad (z. B. Desktop, Dokument ordner) aus, suchen Sie im Dropdown-Menü [Save als type] (Speichertyp) [Plain Text (*.txt)] (Klartext).
5. Klicken Sie auf [Save] (Speichern). Das Dialog feld [File Conversion] (Datei konvertierung) wird angezeigt. Wählen Sie standard mäßig [Windows (Default)] (Windows-Standard codierung) * aus und klicken Sie auf [OK], um die Konvertierung abzuschließen.
Mit den oben genannten drei Methoden können Sie die Konvertierung von Word in TXT problemlos abschließen, um die Anforderungen der Text verarbeitung in verschiedenen Szenarien zu erfüllen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Arbeitsplatz büro, Hausaufgaben für Studenten oder das tägliche Sortieren von Dokumenten handelt, können Sie einen Weg finden, der zu Ihnen passt, und die Methode der Batch-Konvertierung verbessert die Arbeits effizienz erheblich.