Die Tabelle im Word-Dokument hat keine Funktionen zum Sortieren, Berechnen und Zählen. Wenn wir also verschiedene Daten in der Tabelle verarbeiten möchten, müssen wir sie in Excel umwandeln. Es gibt 3 Möglichkeiten, Word-Tabellen stapel weise in Excel zu konvertieren und nicht zu verformen: HeSoft Doc Batch Tool , Online-Tool zur Konvertierung von Dokumenten, automatisches Kopieren und Einfügen von VBA-Makros. Im Folgenden werden die spezifischen Betriebs schritte jeder Methode im Detail vorgestellt.
Unter welchen Umständen möchte ich eine Word-Tabelle in Excel konvertieren
1. Die von Kollegen und Führungs kräften gesendeten Dateien befinden sich im Docx-Format. Wir müssen die Daten im Dokument filtern, zählen, Frieden suchen usw. Word-Dokumente haben diese Funktion nicht und müssen in Excel umgewandelt werden.
2. Das Registrierung formular, das Informations erfassungs formular und andere Formulare, die wir erhalten haben, sind alle in Form von Word-Dokumenten. Das Formular enthält Informationen wie Name, Telefon nummer, Abteilung usw. Wir müssen diese Informationen sortieren, entfernen oder zusammenfassen und in Excel umwandeln, um sie schnell zu verarbeiten.
3. Viele Informationen im Unternehmen sind Word-Dokumente im Docx-Format, und alle müssen zur einheitlichen Verwaltung in Excel konvertiert werden.
Alles in allem muss die Word-Tabelle, wenn wir verschiedene Verarbeiten mit den Daten des Tabellen-Gerries durchführen müssen, in eine Excel-Tabelle umgewandelt werden, da sie keine statistische Berechnungs funktion hat. Excel verfügt über leistungs starke Funktionen zum Berechnen, Analysieren und Organisieren von Daten. Wenn wir viele Word in Excel konvertieren möchten, müssen wir lernen, wie man es in Stapeln konvertiert, um die Arbeits effizienz schnell zu verbessern.
Vorschau des Effekts von Word-Tabellen in Excel-Tabellen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie Word in Excel
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile: Die Betriebs schritte sind sehr einfach. Sie müssen nur Word zu Excel auswählen und dann die Datei hinzufügen. Die Konvertierung wird automatisch abgeschlossen. Die Konvertierungs geschwindigkeit ist schnell, der Effekt ist gut und die Tabelle ist nicht leicht zu verformen. Es unterstützt die Stapel konvertierung von Hunderten von Dateien mit einem Klick.
Nachteile: Muss auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word in Excel konvertieren].
2. Fügen Sie alle Word-Dokumente hinzu, die konvertiert werden müssen.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf den Speicherort, um alle docx-Dokumente im xlsx-Format anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie das Online-Converter-Tool für die Online-Konvertierung
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen nicht herunter laden und installieren, solange es ein Netzwerk gibt. Öffnen Sie den Browser und suchen Sie nach diesem Tool, um es direkt zu verwenden. Die Bedienung ist einfach und unkompliziert, laden Sie die Datei hoch, wählen Sie die Konvertierung in das xlsx-Format aus und laden Sie sie nach Abschluss der Konvertierung auf den lokalen herunter.
Nachteile: Die Datei muss auf einen Server eines Dritt anbieters hochgeladen werden, die Sicherheit ist unzureichend.
Betriebs schritte:
Öffnen Sie das Online-Tool [Online converter] und wählen Sie [Dokument converter]-[Convert to XLSX]. Laden Sie das Word-Dokument hoch, warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist, und laden Sie schließlich die xlsx-Datei auf Ihren Computer herunter.
Methode 3: Verwenden Sie VBA-Makros, um Word-Tabellen automatisch zu kopieren und in Excel einzufügen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine anderen Tools verwenden. Die mit Office gelieferte Makro funktion kann ohne Netzwerk verwendet werden. Und das VBA-Makro kopiert die Tabelle automatisch und fügt sie in Excel ein, um das ursprüngliche Erscheinung sbild der Tabelle weitgehend beizu behalten, ohne den Satz und das Format zu beschädigen.
Nachteile: Die Bedienung ist schwierig, Sie müssen den verfügbaren Code selbst finden und sind für Anfänger nicht sehr freundlich.
Betriebs schritte:
1. Legen Sie alle Word-Dokumente, die konvertiert werden müssen, in denselben Ordner und erstellen Sie dann eine neue leere Excel-Datei.
2. Öffnen Sie das neu erstellte Excel, drücken Sie [Alt F11], um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf [Einfügen]-[Modul], fügen Sie den Code ein und ändern Sie den Datei pfad in den Pfad zum Speichern des Word-Dokuments.
3. Drücken Sie F5, um es auszuführen. Es hilft Ihnen automatisch, die Word-Tabelle in Excel zu kopieren und schließlich unter. xlsx zu speichern.
