Wenn eine große Anzahl von Dateien mit einem festen Präfix schnell klassifiziert werden muss, können sie anhand der ersten Zeichen des Dateinamens unterschieden und zusammengefasst werden. Dies eignet sich für Szenarien mit standardisierter Benennung, z. B. Dateien, deren Namen mit dem Kundennamen, dem Datum oder dem Projektcode beginnen. Vor der Klassifizierung sollte sichergestellt werden, dass der Inhalt ganz links im Dateinamen eindeutig und für die Klassifizierung geeignet ist, um Verwechslungen durch Abkürzungen oder Wiederholungen zu vermeiden. In Umgebungen wie Kundendatenbanken oder Zeitreihendokumenten, die eine Strukturierung erfordern, kann die Effizienz der Stapelverwaltung erheblich gesteigert werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Dateien anhand einer beliebigen Anzahl von Zeichen am Anfang des Dateinamens klassifizieren und in entsprechende Ordner verschieben können, wobei verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, PDF und JPG unterstützt werden.
1. Anwendungsszenario
Wenn viele Dateien mit unterschiedlichen Kundennamen oder Daten gemischt vorliegen und schnell nach demselben Kundennamen oder Datum sortiert werden müssen, können wir die Dateien anhand der ersten Buchstaben, Zahlen oder Zeichen des Dateinamens stapelweise in entsprechenden Ordnern organisieren.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach den ersten Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach den ersten Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Klassifizierungsmethode】Klicken Sie auf Klassifizierung nach den ersten Zeichen.
【Anzahl】Geben Sie den Bereich der ersten Zeichen des Dateinamens je nach Bedarf ein.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien einzusehen.
