In unserer täglichen Arbeit müssen wir PDF häufig in eine Excel-Tabelle konvertieren. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist die Effizienz der manuellen Konvertierung zu gering. Wenn wir viele PDF-Dateien in Excel-Dateien stapel weise konvertieren, können Sie die folgenden Methoden für die Stapel konvertierung verwenden: HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Diese Methoden sind sehr einfach zu bedienen und können Ihnen helfen, die Format konvertierung von PDF in Excel problemlos abzuschließen.
Vorschau des Effekts der Stapel konvertierung von PDF in Excel-Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Stapel konvertierung mit einem Klick
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Benutzer oberfläche ist einfach und klar. Benutzer können die PDF-Funktion im PDF-Tool direkt in Excel konvertieren und Dateiformate stapel weise konvertieren.
- Die Betriebs schritte umfassen nur 2 Schritte. Suchen Sie zuerst die Funktion PDF zu Excel und importieren Sie dann alle Dateien. Die automatische Konvertierung wird abgeschlossen, und Anfänger können schnell los legen.
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl und Größe von Dateien. Es ist möglich, Hunderte von PDF-Dateien gleichzeitig zu importieren und mit einem Klick in Excel zu konvertieren.
- Die Datei wird nicht weiter gegeben und muss nicht auf eine Plattform oder einen Server hochgeladen werden. Machen Sie sich keine Sorgen, dass vertrauliche Daten verloren gehen. Sie können sie mit Vertrauen verwenden.
Nachteile:
- Sie müssen es zuerst auf Ihrem Computer installieren und nur Windows-Systeme unterstützen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PDF-Tool]-[PDF in Excel konvertieren].
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um die zu konvertierende PDF-Datei hinzuzufügen, oder ziehen Sie die zu konvertierende Datei direkt hinein.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle PDF-Dateien wurden erfolgreich in Excel-Dateien konvertiert.
Methode 2: Exportieren als Tabellen kalkulation mit Adobe Acrobat DC
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile:
- Die Konvertierung einer einzelnen Datei ist einfach. Nach dem Öffnen der PDF-Datei können Sie sie direkt in eine Tabelle exportieren, um die PDF-Datei schnell in Excel zu konvertieren.
- Es ist ein profession elles Tool für die Verarbeitung von PDF-Dateien mit guter Stabilität und hoher Genauigkeit von tabellarischer PDF-Übertragung auf Excel.
- Mit dem Aktions assistenten können Sie alle PDF-Dateien gleichzeitig hinzufügen, stapel weise in Excel konvertieren, ohne dass eine manuelle Aktion erforderlich ist.
- Es ist nicht auf das Netzwerk angewiesen, es ist kein Netzwerk erforderlich, der Konvertierungs prozess wird lokal abgeschlossen und es ist sicherer für sensible Dateien.
Nachteile:
- Der Eingang zur Batch-Konvertierung befindet sich in der Aktion, und die Aktion muss zuerst erstellt werden, und die Operation ist komplizierter.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die zu konvertierende PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC, wählen Sie [PDF exportieren]-[Tabelle]-[Microsoft Excel-Arbeits mappe] und klicken Sie auf [Exportieren].
2. Wenn mehrere Dateien stapel weise konvertiert werden müssen, klicken Sie auf [Aktions assistent]-[Neue Aktion], suchen Sie [PDF exportieren] in der Liste links, fügen Sie den Aktions schritt rechts hinzu, legen Sie einen Aktions namen fest und speichern Sie die Aktion.
3. Wählen Sie die gerade erstellte Aktion aus, klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um alle PDF-Dateien hinzuzufügen, die konvertiert werden müssen, und klicken Sie auf [Start]. Wählen Sie Dateien in Tabellen konvertieren, und es werden automatisch alle PDF-Dateien stapel weise in Excel-Dateien konvertiert.
Methode 3: Konvertieren Sie in Excel-Dateien mit WPS Office
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Bedienung ist einfach. Wählen Sie nach dem Öffnen der Datei in Excel aus, um die PDF-Datei schnell in eine Excel-Datei zu konvertieren.
- Die Stapel verarbeitung ist bequem. Fügen Sie alle PDF-Dateien hinzu, die gleichzeitig konvertiert werden müssen. Sie werden automatisch in Excel konvertiert.
- Die chinesische Benutzer oberfläche ist freundlich, die Richtlinien sind klar und Anfänger können sie problemlos ausführen.
- Unterstützt das Konvertieren von PDF-Scans und kann mithilfe von OCR Scans intelligent erkennen und in bearbeitbaren Text konvertieren.
Nachteile:
- Für die Stapel konvertierung ist eine Mitgliedschaft erforderlich. Für erweiterte Funktionen ist die Verwendung der Pro-Version erforderlich.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie mit WPS Office eine PDF-Datei, die konvertiert werden muss, und klicken Sie auf [Konvertieren]-[In Excel konvertieren].
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um alle zu konvertieren den PDF-Dateien hinzuzufügen, den Ausgabe bereich, die Zusammen führungs methode und das Ausgabe verzeichnis festzulegen und das Ausgabe format [xlsx] auszuwählen. Klicken Sie nach dem Einrichten auf [Konvertierung starten].
Methode 4: Verwenden Sie PDF 2 GO (Online-Tool), um in Excel zu wechseln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es muss nicht herunter geladen und installiert werden, es kann verwendet werden, solange sich ein Browser auf dem Computer befindet, der bequemer und direkter als lokale Software ist.
- Die Bedienung ist sehr einfach und unkompliziert. Sie müssen nur den Eintrag von PDF zu Excel finden und alle Dateien hochladen, um die Konvertierung automatisch abzuschließen.
- Windows, Mac, Linux sind verfügbar und unterstützen mehrere Sprachen.
Nachteile:
- Die kostenlose Version hat ein Limit für die Anzahl der Anwendungen. Die Datei muss auf die Konvertierungs plattform hochgeladen werden, was nicht für die Verarbeitung vertraulicher Dateien geeignet ist.
Betriebs schritte:
Öffnen Sie das Online-Tool PDF 2 GO, klicken Sie auf [PDF zu Excel], laden Sie alle PDF-Dateien hoch, wählen Sie das Konvertierungs format in [Microsoft Excel (*.xlsx)], klicken Sie auf [Start] und laden Sie die konvertierte Excel-Datei schließlich auf den Computer herunter.
Welche Probleme sollten beim Konvertieren von PDF in Excel-Dateien beachtet werden?
1. Die Umwandlung von Text-PDF in Excel kann bessere Ergebnisse mit einem hohen Grad an struktureller Wiederherstellung beibehalten. Für PDF mit gescannter Version/Bild müssen Sie zuerst die OCR-Texter kennung durchführen und dann die Format konvertierung durchführen. Andernfalls wird nur das Bild übertragen oder der Effekt ist sehr schlecht.
2. Konvertieren Sie PDF in Excel. Das ursprüngliche Erscheinung sbild der Tabelle kann nicht zu 100% wieder hergestellt werden. Selbst ein profession elles Tool kann nicht vollständig wieder hergestellt werden. Je komplexer die Tabelle ist, desto einfacher ist es, die Formatierung zu verwirren, z. B. Fehl ausrichtung von Zellen, Aufteilung zusammen gegebener Zellen usw. Nach der Konvertierung in Excel müssen Sie die Formatierung manuell anpassen.
3. Vor der Stapel konvertierung ist es am besten, eine Datei zu übertragen, um sie zu testen, den Konvertierungs effekt zu überprüfen und dann in Chargen zu verarbeiten, um allgemeine Nacharbeiten zu vermeiden.