Lorsque le nom du fichier est mélangé avec des nombres, des caractères ou des mots-clés redondants de la règle unifiée, la modification manuelle est non seulement lente, mais également sujette aux erreurs. Cet article utilise le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Par exemple, il montre comment supprimer le contenu spécifié dans le nom du fichier par lots grâce à la fonction" Rechercher et remplacer le mot-clé dans le nom du fichier "pour correspondre à la formule floue. Par exemple, supprimer les 4 chiffres à la fin des noms de fichiers docx, doc et Word à la fois, et laisser English Vocabulary2468.docx devenir directement English Vocabulary.docx. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement maîtriser le processus complet d'importation des fichiers, définir des formules de recherche floues, effectuer des suppressions par lots et vérifier les résultats.
De nombreuses personnes rencontreront le même type de problème lors de l'organisation de documents Word, de fichiers docx, de fichiers doc ou d'autres documents de bureau: le nom du fichier contient une série de chiffres répétés, de numéros ou de mots-clés inutiles, tels que les informations de cours, les versions de contrat, Exporter des fichiers, télécharger des pièces jointes, etc. Avec un grand nombre, il faut beaucoup de temps pour modifier manuellement le nom du fichier, et il est facile de le rater et de le corriger.
Le problème à résoudre dans cet article est clair:Supprimer les mots clés dans les noms de fichiers par lots en utilisant la fonction de correspondance des formules floues dans les logiciels bureautiques. Ce qui suit sera combiné HeSoft Doc Batch Tool L'interface pratique montre comment supprimer le contenu de la règle dans le nom de fichier à la fois. L'exemple de cet article supprime les 4 chiffres à la fin du nom de fichier, mais il en va de même pour le nettoyage par lots des caractères de mode fixe dans le nom de fichier.
Scènes applicables
Si vous avez les cas suivants, il est approprié d'utiliser cette méthode de traitement par lots:
- Les fichiers Word, docx et doc téléchargés sont numérotés après les noms de fichiers, tels que 2024, 1357, 5820.
- Les noms de fichiers de bureau exportés contiennent des doublons et doivent être supprimés uniformément.
- Avant que les données ne soient archivées, vous devez nettoyer par lots les mots-clés invalides dans les noms de fichiers.
- Plusieurs noms de fichiers ont un contenu de règle similaire, qui convient pour correspondre et supprimer à la fois avec des formules floues.
Le cœur de ce type de demande n'est pas de «changer de nom un par un», mais de le compléter à l'aide d'un logiciel bureautiqueTraitement des fichiers par lots, Réduire le travail répété et améliorer l'efficacité de la finition.
Aperçu des effets
Avant le traitement
À partir de l'exemple, vous pouvez voir que les noms de fichiers d'origine sont:
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
La caractéristique commune de ces fichiers est qu'il y a un ensemble de 4 chiffres à la fin du nom principal du fichier.
Après le traitement
Après la suppression par lots, le nom du fichier devient:
- EnglishVocabulary.docx
- ExamReview.docx
- LearningGoals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
En d'autres termes, le logiciel reconnaît et supprime le contenu cible du nom de fichier via une formule floue, conserve l'extension d'origine et n'affecte pas le format du document.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de fichiers"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sur le côté gauche, vous pouvez voir la classification "Nom du fichier". Il existe plusieurs cartes fonctionnelles liées au traitement des noms de fichiers dans l'interface principale, dont le premier élément est"Rechercher et remplacer le mot-clé dans le nom du fichier".
Le but de cette étape est d'entrer dans la page de fonction qui prend en charge la recherche, le remplacement et la suppression par lots du contenu du nom de fichier. Cette entrée est la plus directe pour les scénarios où vous souhaitez supprimer les mots-clés de nom de fichier par lots.
Une fois que vous entrez, vous verrez que le processus complet est divisé en 4 étapes:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir les options de traitement
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Étape 2: Ajouter les fichiers à traiter
Sur la page "Sélectionner les enregistrements à traiter", cliquez sur en haut à droite"Ajouter des fichiers"Peut également être vu"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Option.
Si vous ne traitez que quelques fichiers, cliquez simplement sur «Ajouter des fichiers»; s'il y a beaucoup de docx, doc ou d'autres documents de bureau dans le même dossier, il est généralement plus efficace d'importer par lots à partir de dossiers.
Après l'importation, le tableau affiche:
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
À partir de l'exemple, un total de 5 fichiers docx sont actuellement importés et les noms de fichiers contiennent tous les 4 chiffres à supprimer. Après confirmation, cliquez sur le bas“Suivant”.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: Tous les fichiers qui doivent être modifiés par lots sont entrés dans la liste des tâches et peuvent être traités de manière uniforme par la suite.
Étape 3: Choisissez la méthode de recherche de la formule floue
Après avoir accédé à "Paramètres des options de traitement", il y a "Définir les options de mot-clé" dans l'interface. Dans la méthode de recherche, vous pouvez voir deux options:
- Recherche précise du texte
- Utiliser le flou de formule pour trouver du texte
Ici devrait choisir"Utilisation de formules pour trouver du texte flou". Parce que l'exemple ne supprime pas le même mot fixe, mais le contenu numérique de tous les noms de fichiers qui sont conformes à certaines règles. Pour ce type de contenu normalisé, il est plus efficace d'utiliser des formules floues que de remplir des mots-clés spécifiques un par un.
Le but de cette étape est de permettre au logiciel de faire correspondre le contenu du nom du fichier en fonction du modèle, plutôt que de simplement rechercher le texte exactement cohérent.
Étape 4: Entrez la formule floue qui doit être supprimée
Sur le côté gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Dans la zone de saisie, l'exemple est rempli comme suit:
\ D {4}
Cette formule indique une correspondance de 4 chiffres. Dans le cas actuel, il correspond exactement au numéro à la fin de chaque nom de fichier, tel que 2468, 5820, 3091, 1357, 2024.
Une fois que cela est configuré, le logiciel recherche tout le contenu conforme à la règle dans le nom du fichier.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: le logiciel sait déjà quoi faire correspondre, et ces résultats correspondants peuvent être remplacés ou supprimés ultérieurement.
Étape 5: laissez le contenu de remplacement vide pour obtenir une suppression en masse
La zone de droite est"Liste des mots-clés après remplacement". Il y a des astuces claires dans l'interface:"Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer".
Donc, si votre objectif est de supprimer les mots clés dans les noms de fichiers par lots, iciPas besoin de remplir quoi que ce soit, Restez vide.
Cette étape est très critique. Sa signification est la suivante: remplacer le contenu trouvé précédemment par vide, ce qui équivaut à supprimer directement le mot-clé cible dans le nom de fichier.
Autrement dit, la logique de traitement de ce cas est la suivante:
- Trouver: \ d{4}
- Remplacement: laisser vide
- Résultat: supprimer 4 chiffres du nom de fichier
Une fois les paramètres terminés, cliquez sur“Suivant”Continuez.
Étape 6: Continuer à définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Comme vous pouvez le voir à partir de la barre de processus, il y a deux étapes suivantes: "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Continuez l'opération selon le processus logiciel et effectuez le traitement après avoir confirmé l'emplacement de sortie.
Bien que la capture d'écran se concentre sur la partie des paramètres de mot-clé, elle peut être clairement jugée à partir des étapes de l'interface. Une fois la position de sauvegarde définie, le traitement par lots peut être officiellement lancé.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: le logiciel supprime uniformément le contenu cible de tous les noms de fichiers selon la formule floue que vous venez de définir, et génère le résultat du nom du fichier modifié.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi utiliser des formules floues ici au lieu de rechercher avec précision?
Si les mots-clés de chaque nom de fichier sont différents, par exemple, l'un est 2468 et l'autre est 5820, la recherche précise doit être remplie un par un; et la formule floue peut correspondre à tous les contenus similaires à la fois, ce qui est plus approprié pour le changement de nom de fichier par lots et la suppression par lots des mots-clés de nom de fichier.
2. Quels sont les noms de fichiers appropriés pour "\ d{4}"?
Il convient pour correspondre à 4 chiffres. Cette méthode est pratique si vous avez un numéro de longueur fixe dans votre nom de fichier. Avant utilisation, il est recommandé de confirmer que ces chiffres sont bien ce que vous souhaitez supprimer.
3. Pourquoi le contenu de remplacement est-il laissé vide?
Parce que l'interface invite déjà"Ne pas remplir signifie supprimer". En d'autres termes, ce que vous trouvez est directement supprimé. C'est la méthode la plus courante pour supprimer le texte du nom de fichier en bloc.
4. Cela affectera-t-il les extensions, telles que docx, doc?
À partir des résultats de l'exemple, l'extension d'origine est conservée après le traitement, comme. Docx existe toujours, la suppression est la partie numérique du nom principal du fichier. Ceci est important pour l'organisation des fichiers de documents Word, docx et doc.
5. À quoi faire attention avant le traitement par lots?
Il est recommandé de vérifier la liste d'importation pour confirmer que les règles de nom de fichier sont cohérentes avant d'effectuer le traitement. Surtout lorsque vous utilisez des formules pour brouiller les correspondances, assurez-vous que les règles de correspondance ne suppriment pas par erreur le contenu que vous souhaitez conserver.
Résumé
Lorsqu'il existe un numéro, un numéro ou un mot-clé redondant pour les règles uniformes dans le nom du fichier, utilisez un logiciel bureautiqueSupprimer par lots des mots-clés dans les noms de fichiersBeaucoup plus rapide que la modification manuelle. Pour HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, il suffit d'entrer "Rechercher et remplacer le mot-clé dans le nom du fichier", importer le fichier, sélectionnerUtiliser le flou de formule pour trouver du texteEntrez la règle de recherche\ D {4}, Et en laissant le contenu de remplacement vide, le nettoyage par lots peut être effectué en même temps.
Pour les utilisateurs qui organisent fréquemment des documents Word, docx, doc et divers documents de bureau, ce type de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité de l'archivage des fichiers et de la normalisation de la dénomination.
Si vous êtes également troublé par un grand nombre de noms de fichiers en désordre, il est recommandé de suivre le processus de cet article une fois maintenant. Commencez par un dossier de test, puis traitez les documents officiels par lots après avoir confirmé l'effet. L'amélioration de l'efficacité sera très évidente.