Cuando el nombre del archivo se mezcla con números, caracteres o palabras clave redundantes, la modificación manual no solo es lenta, sino también propensa a errores. Este artículo se basa en software de oficina" HeSoft Doc Batch Tool "Como ejemplo, demuestre cómo eliminar el contenido especificado en el nombre del archivo en lotes a través de la función" buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo "con la coincidencia de fórmulas difusas. Por ejemplo, elimine los 4 dígitos al final de los nombres de archivo de documentos docx, doc y Word a la vez, de modo que EnglishVocabulary2468.docx se convierta directamente en EnglishVocabulary.docx. Después de leerlo, puede dominar rápidamente el proceso completo de importar archivos, establecer fórmulas de búsqueda difusas, realizar la eliminación por lotes y verificar los resultados.
Muchas personas encuentran el mismo problema al organizar documentos de Word, archivos docx, archivos doc u otros materiales de oficina: el nombre del archivo contiene una serie de números repetidos, números o palabras clave inútiles, como materiales del curso, versiones de contratos, Exportar archivos, descargar archivos adjuntos, etc. Con una gran cantidad, la modificación manual del nombre del archivo lleva mucho tiempo y es fácil omitir y corregir errores.
El problema a resolver en este artículo es claro:Elimine las palabras clave en los nombres de archivo en lotes con la función de coincidencia de fórmulas difusas en el software de oficina-No. Lo siguiente combinará HeSoft Doc Batch Tool La interfaz de operación real muestra cómo eliminar el contenido de la regla en el nombre del archivo a la vez. En este ejemplo, se eliminan los 4 dígitos al final del nombre del archivo, pero lo mismo se aplica a la limpieza masiva de caracteres de modo fijo en el nombre del archivo.
Escenarios aplicables
Si tiene las siguientes situaciones, es muy adecuado utilizar este método de procesamiento por lotes:
- Los archivos de archivo de Word, docx y doc descargados están numerados, como 2024, 1357, 5820.
- Los nombres de los archivos de oficina exportados contienen etiquetas duplicadas y deben eliminarse de manera uniforme.
- Antes de archivar los datos, las palabras clave no válidas en el nombre del archivo deben limpiarse en lotes.
- Varios nombres de archivo tienen el mismo contenido de regla, que es adecuado para coincidir y eliminar a la vez con fórmulas difusas.
El núcleo de este tipo de demanda no es "cambiar el nombre uno por uno", sino completar con la ayuda de software de oficina.Procesamiento de archivos por lotes, Reducir el trabajo repetitivo y mejorar la eficiencia de acabado.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento
Como puede ver en el ejemplo, los nombres de archivo originales son:
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
La característica común de estos documentos es que hay un conjunto de 4 dígitos al final del nombre principal del archivo.
Después del procesamiento
Después de la eliminación por lotes, el nombre del archivo se convierte en:
- EnglishVocabulary.docx
- ExamReview.docx
- LearningGoals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
En otras palabras, el software reconoce y elimina el contenido de destino en el nombre del archivo a través de una fórmula difusa, conserva la extensión original y no afecta el formato del documento.
Pasos de operación
Paso 1: Ingrese a la función "Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo"
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Más tarde, a la izquierda puede ver la categoría "Nombre del archivo". Hay varias tarjetas funcionales relacionadas con el procesamiento de nombres de archivo en la interfaz principal, de las cuales el primer elemento es"Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo"-No.
El propósito de este paso es ingresar a la página de funciones que admite la búsqueda, reemplazo y eliminación por lotes del contenido del nombre del archivo. Esta entrada es la más directa para los escenarios en los que desea eliminar palabras clave de nombre de archivo en lotes.
Después de ingresar, verá que el proceso completo se divide en 4 pasos:
- Seleccionar los registros que deben procesarse
- Establecer las opciones de procesamiento
- Establecer la ubicación de guardado
- Empezar a procesar
Paso 2: Añadir los archivos que desea procesar
En la página "Seleccionar registros a procesar", haga clic en la parte superior derecha"Agregar archivos", También puedes ver"Importar archivos de una carpeta"Opción.
Si solo está trabajando en algunos archivos, simplemente haga clic en "Agregar archivo"; si hay muchos docx, doc u otros documentos de oficina en la misma carpeta, generalmente es más eficiente importar por lotes desde la carpeta.
Después de la importación, se muestra en la tabla:
- Nombre
- Camino
- Extensión
- Hora de creación
- Modificar el tiempo
En el ejemplo, actualmente se importan 5 archivos docx y los nombres de archivo contienen 4 dígitos que se eliminarán. Después de confirmar que es correcto, haga clic en la parte inferior"Siguiente paso"-No.
El resultado esperado de este paso es que todos los archivos que necesitan modificar sus nombres por lotes han ingresado a la lista de tareas y se pueden procesar de manera uniforme.
Paso 3: Elija la forma en que se encuentra la fórmula difusa
Después de ingresar a "Establecer opciones de procesamiento", hay "Establecer opciones de palabras clave" en la interfaz. En "Método de búsqueda", puede ver dos opciones:
- Búsqueda precisa de texto
- Encuentra texto con desenfoque de fórmula
Debería elegir aquí"Buscar texto con desenfoque de fórmula"-No. Porque lo que el ejemplo quiere eliminar no es fijar la misma palabra, sino el contenido numérico de todos los nombres de archivo que se ajustan a una cierta ley. Para este contenido regularizado, es más eficiente usar fórmulas difusas que completar palabras clave específicas una por una.
El propósito de este paso es permitir que el software coincida con el contenido en el nombre del archivo de acuerdo con el patrón, en lugar de buscar solo texto exactamente consistente.
Paso 4: Ingrese la fórmula difusa que debe eliminarse
A la izquierda"Lista de palabras clave que debe buscar"En el cuadro de entrada, el ejemplo es:
\ D {4}
Esta fórmula significa que coincide con 4 dígitos. En el caso actual, corresponde exactamente al número al final de cada nombre de archivo, tal como 2468, 5820, 3091, 1357, 2024.
Después de esta configuración, el software buscará todo el contenido en el nombre del archivo que cumpla con la regla.
El resultado esperado de este paso es que el software ya sabe qué coincidir y luego puede reemplazar o eliminar estos resultados coincidentes.
Paso 5: Deja el contenido de reemplazo en blanco para lograr la eliminación por lotes
El área a la derecha es"Lista de palabras clave reemplazadas"-No. Hay indicaciones claras en la interfaz:"Si no lo completa, significa eliminar"-No.
Por lo tanto, si su objetivo es eliminar por lotes las palabras clave en el nombre del archivo, aquíNo es necesario completar nada, Manténgalo en blanco.
Este paso es muy crítico. Su significado es: reemplazar el contenido encontrado anteriormente con vacío, lo que equivale a eliminar directamente la palabra clave de destino en el nombre del archivo.
En otras palabras, la lógica de procesamiento de este caso es:
- Buscar: \ d{4}
- Sustitución: dejar en blanco
- Resultado: eliminar 4 dígitos en un nombre de archivo
Una vez completada la configuración, haga clic en"Siguiente paso"Continúa.
Paso 6: Continúe configurando la ubicación de guardado y comience a procesar
Como puede ver en la barra de flujo, hay dos pasos: "Establecer ubicación para guardar" e "Iniciar procesamiento". Continúe de acuerdo con el proceso del software, confirme la ubicación de salida y ejecute el procesamiento.
Aunque la captura de pantalla se centra en la parte de configuración de palabras clave, se puede juzgar claramente a partir de los pasos de la interfaz. Después de completar la configuración de ubicación de guardado, el procesamiento por lotes puede comenzar oficialmente.
El resultado esperado de este paso es: el software elimina uniformemente el contenido de destino en todos los nombres de archivo de acuerdo con la fórmula difusa que se acaba de configurar y genera un resultado de nombre de archivo modificado.
Preguntas o consideraciones frecuentes
1. ¿Por qué usar fórmulas difusas aquí en lugar de buscar con precisión?
Si las palabras clave en cada nombre de archivo son diferentes, por ejemplo, una es 2468 y la otra es 5820, la búsqueda precisa debe completarse una por una; y la fórmula difusa puede coincidir con todo el mismo contenido a la vez, lo que es más adecuado para cambiar el nombre por lotes y eliminar las palabras clave del nombre de archivo por lotes.
2. ¿Qué nombres de archivo son adecuados para "\ d{4}"?
Es adecuado para que coincida con 4 dígitos. Este método es muy práctico si su nombre de archivo tiene un número de longitud fija. Antes de usar, se recomienda confirmar que estos números son realmente lo que desea eliminar.
3. ¿Por qué debería dejar el contenido de reemplazo en blanco?
Porque la interfaz ya indica"Si no lo completa, significa eliminar". En otras palabras, elimine lo que encuentre. Esta es la forma más común de eliminar por lotes el texto de un nombre de archivo.
4. ¿Afectará la extensión, como docx, doc?
De los resultados del ejemplo, la extensión original se conserva después del procesamiento, como. Docx todavía existe, lo que se elimina es la parte numérica del nombre principal del archivo. Esto es muy importante para la organización de archivos de documentos de Word, archivos docx y archivos doc.
5. ¿A qué debo prestar atención antes del procesamiento por lotes?
Se recomienda verificar primero la lista de importación, confirmar que las reglas del nombre del archivo son consistentes y luego realizar el procesamiento. Especialmente cuando se usa la coincidencia difusa de fórmulas, asegúrese de que las reglas de coincidencia no eliminen por error el contenido que desea conservar.
Resumen
Cuando haya números, números o palabras clave redundantes de reglas uniformes en el nombre de archivo, use software de oficina paraEliminación masiva de palabras clave en nombres de archivos, Mucho más rápido que la modificación manual. Con HeSoft Doc Batch Tool Por ejemplo, solo necesita ingresar "Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo", importar el archivo y seleccionarEncuentra texto con desenfoque de fórmula, Ingrese la regla de búsqueda\ D {4}Y deje el contenido de reemplazo en blanco, puede completar la limpieza por lotes a la vez.
Para los usuarios que a menudo organizan documentos de Word, docx, doc y varios archivos de oficina, este tipo de procesamiento por lotes puede reducir significativamente la duplicación de trabajo y mejorar la eficiencia del archivo de archivos y la estandarización de nombres.
Si también le preocupa una gran cantidad de nombres de archivo desordenados, se recomienda seguir el proceso de este artículo ahora, comenzar desde una carpeta de prueba y luego procesar los archivos oficiales en lotes después de confirmar el efecto. La mejora de la eficiencia será muy obvia.