Lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers Web html et mhtml dans le dossier qui doivent être triés, archivés ou édités deux fois, il faut beaucoup de temps pour les ouvrir un par un et les copier dans Word. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Dans la fonction "Conversion HTML en Word", importer plusieurs fichiers de page Web à la fois, convertir par lots au format de document Word. Le processus d'exploitation comprend la fonction de sélection, l'ajout de fichiers, la confirmation de la liste, la définition de l'emplacement de sauvegarde et le début du traitement, adapté à la collecte des données, à l'archivage du contenu Web, à la livraison de documents et à d'autres scénarios.
Dans le bureau quotidien, vous rencontrez souvent un tel besoin: beaucoup est stocké dans l'ordinateurHtml, mhtml fichiers de page Web, Il doit être converti en document Word de manière unifiée, ce qui est pratique pour l'édition, la composition, l'archivage ou l'envoi à d'autres. Si vous ouvrez les fichiers Web un par un, puis copiez et collez dans Word, cela prendra non seulement du temps, mais il est également sujet aux problèmes de contenu manquant et de format chaotique.
Cet article va vous présenter comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Grâce à la capacité de traitement par lots du logiciel bureautique, plusieurs fichiers de page Web HTML sont convertis au format Word à la fois, comme les documents docx, réduisant ainsi les opérations répétées et améliorant l'efficacité de l'organisation des fichiers.
Scènes applicables
Convertit les fichiers de page Web HTML en Word par lots, ce qui convient aux scénarios de bureau suivants:
- Archivage des données Web:Convertissez le contenu de la page Web enregistrée en Word pour une sauvegarde et une récupération à long terme.
- Modification secondaire du document:Après avoir converti le fichier html ou mhtml en docx, vous pouvez continuer à modifier, composer et annoter dans Word.
- Organisez les données du projet:Organisez plusieurs descriptions de pages Web, pages de rapport et pages d'exportation dans un document Word.
- Documentation de livraison en vrac:Les données au format de page Web doivent être converties dans un format Word plus général pour une transmission, une impression ou un partage plus facile.
Pour le cas où un ou deux fichiers sont traités à la fois, les opérations manuelles peuvent être acceptables; mais lorsque le nombre de fichiers augmente à des dizaines ou des centaines, l'utilisation d'un logiciel bureautique prenant en charge le traitement par lots de fichiers fera gagner du temps.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers de pages HTML
Plusieurs fichiers de page Web peuvent être vus dans le dossier avant le traitement, par exemple1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. Ces fichiers sont généralement affichés sous forme d'icônes de navigateur et sont rendus par défaut sous forme de page Web lorsqu'ils sont ouverts.
Après le traitement: Générer plusieurs documents Word
Une fois la conversion terminée, chaque fichier de page Web HTML génère un document Word, par exemple1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. Vous pouvez donc ouvrir directement avec Word ou un logiciel bureautique compatible pour continuer à éditer, typoter ou archiver.
Du point de vue des effets, les fichiers de page Web HTML et mhtml d'origine dispersés ont été convertis par lots en un format de document Word plus adapté au traitement de bureau.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Ouvrez le logiciel et entrez dans la catégorie "Outils de texte"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool . À partir du côté gauche de l'interface, vous pouvez voir plusieurs catégories d'outils, y compris la page d'accueil, le flux de tâches, tous les outils, les noms de fichiers, les noms de dossiers, l'organisation de fichiers, les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils PDF, les outils texte, etc.
Cette fois, il s'agit de la conversion de fichier de page Web HTML, donc sur le côté gauche de la sélectionOutils de texte. Une fois entré, la fonction de conversion par lots liée au texte, au HTML, à Markdown et à d'autres formats s'affiche à droite.
Opérations But:Trouvez l'entrée fonctionnelle liée à la conversion de fichiers HTML.
Résultats attendus:Des cartes d'outils telles que "Convertir HTML en Word" apparaissent dans la page.
Étape 2: Choisissez la fonction "Convertir HTML en Word"
Dans la page "Outils de texte", recherchez et cliquez sur9. Convertir HTML en Word. Cette fonction décrit la conversion par lots de fichiers HTML au format de document Word, ce qui correspond exactement à la demande de "conversion par lots de nombreux fichiers de page Web html au format Word".
Vous pouvez également voir des fonctions telles que "conversion HTML en TXT", "conversion HTML en PDF" et "conversion HTML en Markdown" dans l'interface, mais cette fois, vous devez générer des documents de type Word, docx ou doc, vous devez donc choisirConvertir HTML en Word.
Opérations But:Accédez au processus de traitement dédié pour les fichiers de page Web en Word.
Résultats attendus:Le logiciel entre dans la page d'action "Conversion HTML en Word".
Étape 3: Ajouter le fichier HTML à convertir
Après être entré dans la page "Convertir HTML en Word", vous pouvez voir en hautAjouter un fichier,Importer des fichiers à partir d'un dossier,Vider,PlusAttendez les boutons.
Si vous souhaitez sélectionner un petit nombre de fichiers spécifiés, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si plusieurs fichiers html et mhtml ont été regroupés dans le même dossier, vous pouvez cliquer surImporter des fichiers à partir d'un dossier, Ceci est plus approprié pour l'importation en vrac.
Opérations But:Ajoutez les fichiers de pages Web qui doivent être convertis à la liste en attente.
Résultats attendus:Les enregistrements de fichiers HTML importés sont affichés dans la liste des fichiers.
Étape 4: Confirmez la liste des fichiers en attente
Une fois le fichier importé, le logiciel affiche les informations du fichier dans la liste, y comprisNuméro de série, nom, chemin, extension, heure de création, heure de modification, opérationEt d'autres contenus. 4 fichiers ont déjà été importés dans l'exemple:
- 1.html
- 2.mhtml
- 3.html
- 4.html
Dans le classement étendu, vous pouvez voir des types tels que html et mhtml, et la zone récapitulative inférieure indique que le nombre d'enregistrements est de 4. Après avoir confirmé que la liste est correcte, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Si vous constatez que vous avez importé un fichier qui n'a pas besoin d'être converti, vous pouvez le supprimer via l'opération de suppression à droite de la liste; si vous souhaitez sélectionner à nouveau le fichier, vous pouvez utiliser le fichier en hautViderAjouter à nouveau après le bouton.
Opérations But:Traitez les documents convertis pour éviter les omissions ou les mauvais choix.
Résultats attendus:Seuls les fichiers de pages Web HTML qui doivent être convertis en Word par lots sont conservés dans la liste.
Étape 5: Cliquez sur "Suivant" pour définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé la liste des fichiers, cliquez sur en bas de la pageProchaine étapeBouton. Trois étapes peuvent être vues dans le processus d'interface: sélectionner l'enregistrement à traiter, définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement.
Après avoir cliqué sur Suivant, vous allez entrerDéfinir l'emplacement de sauvegardePhase. Cette étape est utilisée pour spécifier où enregistrer le document Word converti, ce qui est pratique pour trouver rapidement le fichier docx généré une fois la conversion terminée.
Opérations But:Définit le répertoire d'enregistrement du fichier de sortie.
Résultats attendus:Le logiciel entre dans la configuration de l'emplacement de sauvegarde pour se préparer à la génération ultérieure de documents Word.
Étape 6: Démarrer le traitement et afficher les résultats de Word
Une fois la configuration de l'emplacement de sauvegarde terminée, suivez le processus d'interface pour entrerCommencer le traitementPhase. Après le démarrage du traitement, le logiciel effectue des opérations HTML en Word par lots par fichier dans la liste.
Une fois le traitement terminé, accédez à l'emplacement de sauvegarde défini pour afficher les résultats. Dans l'exemple d'effet, l'original 1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html a généré 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. Les utilisateurs peuvent ouvrir ces documents Word directement pour l'édition et l'organisation.
Opérations But:Générer des documents Word par lots.
Résultats attendus:Plusieurs fichiers de page Web HTML sont convertis en documents docx correspondants.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Le html et le mhtml peuvent-ils être importés ensemble?
À partir de l'exemple d'opération, vous pouvez voir que les fichiers html et mhtml sont importés dans la liste et que le processus de traitement de "conversion HTML en Word" est entré. Par conséquent, lors de l'organisation des fichiers de page Web, vous pouvez d'abord ajouter les fichiers html et mhtml qui doivent être convertis à la liste, puis les traiter par lots.
2. Est-ce doc ou docx après la conversion?
Ce qui est généré dans l'aperçu de l'effet estDocxFichier. Lorsqu'il est effectivement utilisé, le résultat de la sortie du logiciel peut prévaloir. Pour la plupart des scénarios de bureau modernes, docx est le format de document Word le plus commun, la compatibilité et l'expérience d'édition sont meilleures.
3. Quand il y a beaucoup de fichiers à ajouter un par un ou à importer à partir d'un dossier?
Si le nombre de fichiers est important, il est recommandé d'utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier. Cela peut réduire la sélection répétée de fichiers et est plus conforme à l'utilisation du traitement par lots. Si seulement quelques fichiers doivent être traités, vous pouvez utiliserAjouter un fichier.
4. Que dois-je vérifier avant de convertir?
Il est recommandé de se concentrer sur trois points: premièrement, si la liste de fichiers contient tous les fichiers HTML qui doivent être convertis; deuxièmement, s'il y a des fichiers importés par erreur; troisièmement, si l'emplacement d'enregistrement est facile à trouver. Vous pouvez éviter les conversions répétées après avoir confirmé que le traitement est correct.
5. Pourquoi utiliser l'outil en vrac au lieu de copier manuellement dans Word?
La copie manuelle convient au traitement temporaire d'une seule page Web, mais face à un grand nombre de fichiers de page Web html, l'ouverture, la copie, le collage et l'enregistrement répétés prendront beaucoup de temps. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Ces actions répétées peuvent être effectuées par le logiciel, ce qui est plus adapté aux tâches de traitement de fichiers de bureau à haute fréquence et par lots.
Résumé
La conversion par lots de fichiers de pages Web HTML en documents Word résout essentiellement les problèmes d'édition difficile, d'archivage et de traitement manuel des données Web. Par HeSoft Doc Batch Tool DansConvertir HTML en WordFonction, vous pouvez importer plusieurs fichiers html et mhtml à la fois et les convertir uniformément en formats de documents de bureau tels que Word et docx.
Si vous avez souvent besoin d'organiser des données Web, d'exporter le contenu de la page ou de générer des documents modifiables par lots, il est recommandé de centraliser les fichiers HTML à traiter dans un dossier, puis d'utiliser cette fonction pour les convertir par lots. Cela peut réduire considérablement la duplication du travail et rendre le tri des documents, l'édition de documents et l'archivage des données plus efficaces.