In Word-Dokumenten wird eine große Anzahl von Leerzeilen und Zeilen umbrüche angezeigt, die sich auf den Satz, das Lesen und die anschließende Bearbeitung auswirken. Insbesondere wenn das Problem in mehreren Doc-und Docx-Dateien besteht, ist die manuelle Verarbeitung ineffizient. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Importieren Sie über die Such-und Ersetzung funktion im Word-Tool Dateien stapel weise, legen Sie Zeilen umbruch variablen fest und lassen Sie das Ersetzung serge bnis leer, um Zeilen umbrüche und weiche Rücklauf vorgaben in mehreren Word-Dokumenten schnell zu löschen.
Viele Menschen stoßen beim Organisieren von Word-Dokumenten auf ähnliche Probleme: Plötzlich erscheint ein großer Leerzeichen in der Mitte des Dokuments, der Satz wird in viele Zeilen aufgeteilt, es gibt einen zusätzlichen Wagen rücklauf zwischen den Aufzählung symbolen und das Format ist nach dem Kopieren in andere Systeme instabil. Diese Phänomene beziehen sich normaler weise auf Zeilen umbrüche, Soft-Back-oder Leerzeilen in Word-Dokumenten. Wenn Sie nur eine Datei bereinigen, können Sie sie manuell löschen. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von Docx-und Doc-Dokumenten in einem Ordner verarbeiten möchten, benötigen Sie eine effizientere Stapel methode.
In diesem Artikel wird eine für Büros zenen geeignete Stapel reinigungs methode vorgestellt: Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Verwenden Sie den Word-Zeilen umbruch als Such objekt und setzen Sie dann den Ersatz inhalt auf leer, um das Batch-Löschen zu erreichen. Sein Kernwert besteht darin, Dateien stapel weise zu verarbeiten, Doppel arbeit zu reduzieren und die Arbeit, die das wiederholte Öffnen von Word erforderte, in eine Konfiguration und einheitliche Ausführung umzuwandeln.
Anwendbare Szenarien: Welche Leerzeilen und Zeilen umzenseln können als solche behandelt werden?
Diese Methode eignet sich für eine Vielzahl von Word-Satz bereinigung aufgaben. Beispiels weise hat jede Zeile von Word, die aus PDF konvertiert wurde, eine Eingabetaste, das nach dem Scannen der OCR exportierte docx weist eine große Anzahl von Zeilen auf, nachdem der Inhalt der Webseite in Word kopiert wurde, gibt es eine weiche Eingabetaste im Absatz, wenn die Daten zusammen gefasst werden, ist das Format der Dokumente aus verschiedenen Quellen inkonsistent. Es ist notwendig, übers chüssige Leerzeichen einheitlich zu entfernen.
Wenn Sie Word-Leerzeilen stapel weise bereinigen, Zeilen umbrüche in docx löschen und falsch gebrochene Absätze zusammenführen müssen, können die Methoden in diesem Artikel als Referenz verwendet werden. Es eignet sich besonders für Situationen, in denen die Anzahl der Dateien groß ist, da es umso einfacher ist, sie zu übersehen, je mehr sie manuell verarbeitet werden, und die Batch-Tools können gemäß derselben Regel stabil ausgeführt werden.
Effekt vorschau: Leerzeilen vor dem Bereinigen wirken sich auf das Layout aus
Im Screenshot vor der Verarbeitung zeigt das Word-Dokument die Formatierung markierung. Im roten Feld sind aufeinander folgende Zeilen umbruch markierungen zu sehen, die einen offen sichtlichen leeren Bereich bilden. Diese Art von Leerzeichen wirkt sich nicht nur auf die Schönheit der Seite aus, sondern auch auf die spätere Ver vielfältig ung, den Satz und die Inhalts zusammenfassung. Wenn jede Datei eine ähnliche Situation hat, ist das manuelle Löschen zeit aufwändig.
Es sollte beachtet werden, dass das Problem im Screenshot nicht unbedingt nur eine "leere Zeile" ist, sondern einen normalen Zeilen umbruch und einen weichen Zeilen umbruch enthalten kann. Für eine gründlichere Reinigung werden in den nachfolgenden Einstellungen zwei Zeilen umschalt variablen gleichzeitig verwendet.
Effekt vorschau: Der Text ist nach der Bereinigung kompakter
Nach der Verarbeitung zeigt der Screenshot, dass der ursprüngliche große Leerraum verschwunden ist und der Textinhalt in einen kontinuier lichen Bereich komprimiert wurde. Das heißt, die Software hat den Zeilen umbruch im Word-Dokument gemäß den Einstellungen entfernt. Bei Dokumenten, die zusammen geführt, komprimiert oder neu gesetzt werden müssen, können solche Ergebnisse die nachfolgenden Sortier arbeiten erheblich reduzieren.
Wenn Sie "redundante Leerzeilen löschen, aber normale Absätze beibehalten" möchten, wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Proben zu testen. Da das Löschen von Zeilen umbrüche die Absatz grenzen ändert, können einige Titel, Listen und Text auch zusammen geführt werden.
Schritt 1: Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Word-Tool
Öffnen Sie zuerst HeSoft Doc Batch Tool . Wählen Sie in der linken Navigation "Word-Tools" und finden Sie "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" in der Funktions karte. Diese Funktion befindet sich im ersten Element der Liste der Word-Tools im Screenshot und zeigt an, dass sie zum Batch-Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Word-Datei inhalt verwendet wird.
Das Löschen von Zeilen umbrüche kann als spezielle Such substitution verstanden werden: Das Such objekt ist kein gewöhnlicher Text, sondern eine Zeilen umbruch variable in Word. Das Ersetzung serge bnis ist leer, was dem Löschen entspricht. Nachdem Sie diese Funktion ausgewählt haben, können Sie den Stapel verarbeitung prozess aufrufen.
Schritt 2: Hinzufügen oder Importieren von Word-Dokumenten, die bereinigt werden müssen
Wählen Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite zunächst die zu verarbeiten den Dateien aus. In der Benutzer oberfläche können Sie "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren" verwenden. Für die Stapel bereinigung wird empfohlen, aus einem Ordner zu importieren, wenn sich die Dateien bereits in einem Verzeichnis befinden, sodass mehrere Word-Dokumente gleichzeitig geladen werden können.
Nach Abschluss des Imports werden auf der Seite Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit aufgelistet. Im Screenshot-Beispiel wurden insgesamt 6 Dateien von 1.docx auf 6.docx importiert. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie sich auf zwei Dinge konzentrieren: Zum einen, ob die Anzahl der Dateien korrekt ist, und zum anderen, ob der Pfad das Ziel verzeichnis ist. Wenn die Liste Dateien enthält, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie über die Aktions spalte löschen. Klicken Sie nach der Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Legen Sie den Such inhalt als Zeilen umbruch variable fest
Wenn Sie zur Seite "Verarbeitung optionen festlegen" kommen, wählen Sie "Text genau suchen". Geben Sie anschließend die Zeilen umbruch variable in die Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ein. Im Beispiel des Screenshots werden zwei Zeilen eingegeben:{hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line}.
Diese beiden Variablen werden verwendet, um verschiedene Zeilen umschalt typen in einem Word-Dokument auszudrücken. Die tatsächliche Dokument quelle ist kompliziert und kann sowohl normale als auch weiche Rücklauf vorgaben haben. Wenn nur eine Art verarbeitet wird, bleibt möglicher weise eine andere Art von Zeilen umbruch im Dokument. Daher wird empfohlen, diese beiden Variablen gleichzeitig während der Stapel reinigung einzugeben, um die Integrität der Verarbeitung zu verbessern.
Die "Liste der ersetzten Keywords" auf der rechten Seite bleibt leer. In der Benutzer oberfläche wurde die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt. Wenn Sie also leer bleiben, werden die auf der linken Seite gefundenen Zeilen umbrüche gelöscht. Wenn Sie den Zeilen umbruch durch ein Leerzeichen ersetzen möchten, können Sie das Leerzeichen auch rechts eingeben. Wenn das Ziel jedoch darin besteht, den Zeilen umbruch vollständig zu löschen, bleiben Sie leer.
Schritt 4: Speichern Sie an einem neuen Speicherort und führen Sie die Verarbeitung durch
Nachdem Sie die Such ersatz regel festgelegt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um den Speicherort festzulegen. Wenn Sie Word-Dokumente stapel weise bereinigen, wird nicht empfohlen, die Original datei direkt zu überschreiben. Der sicherere Weg besteht darin, in einen neuen Ordner auszugeben, um den Vergleich von Vor-und Nachwirkungen zu erleichtern und das versehen tliche Löschen wichtiger Absatz strukturen zu vermeiden.
Geben Sie schließlich den Start prozess ein. Bestätigen Sie die Datei liste, die Zeilen umbruch variablen und den Ersatz inhalt vor der Ausführung erneut. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, beginnen Sie mit der Verarbeitung. Die Software verarbeitet die Word-Dateien in der Liste nacheinander. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei und prüfen Sie, ob die leere Zeile verschwindet und ob der Text den Erwartungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ist es dasselbe, Leerzeilen stapel weise zu bereinigen und Zeilen umbrüche zu löschen?Nicht genau das gleiche. Leerzeilen werden normaler weise durch aufeinander folgende Zeilen umbrüche verursacht. Das Löschen von Zeilen umbrüche ist gründlicher und kann sogar mit normalen Absatz umbrüche gelöscht werden. Wählen Sie daher die Regel basierend auf dem Dokument ziel aus.
2. Warum sollten Sie zuerst die Original datei sichern?Da der Stapel vorgang mehrere Dateien gleichzeitig ändert, ist der Einfluss bereich größer, sobald die Regel einstellungen nicht den Erwartungen entsprechen. Die Ausgabe in einen neuen Ordner ist der sicherere Weg.
3. Kann nur docx, nicht doc behandelt werden?In der Phase des Datei zufügens können Sie nur die zu verarbeiten den Dateien auswählen. Das Screenshot-Beispiel ist eine Docx-Datei. Wenn eine Doc-Datei vorhanden ist, wird empfohlen, zuerst die Kompatibilität und die Ergebnisse mit einem Beispiel zu testen.
4. Muss die Liste der ersetzten Schlüssel wörter zeilen weise entsprechen?Aus Sicht der Schnitts telle logik ist die linke Seite die Such liste und die rechte Seite die Ersatz liste. Wenn Sie nicht ausfüllen, bedeutet dies das Löschen. Die rechte Seite in der Szene dieses Artikels bleibt leer, um den Zweck des Löschens zu erreichen.
Zusammenfassung
Eine große Anzahl leerer Zeilen und Zeilen umbrüche in Word-Dokumenten kann den Satz verwirren, insbesondere wenn mehrere Docx-und Doc-Dateien gleichzeitig angezeigt werden, ist die manuelle Bereinigung effizienz sehr gering. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool , Sie können Dateien stapel weise über die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" importieren, Zeilen umbrüche mit {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} finden und den Ersatz inhalt leer lassen, um das Löschen abzuschließen. Es wird empfohlen, eine kleine Anzahl von Dateien zu verwenden, um den Effekt zu überprüfen, und dann das gesamte Verzeichnis stapel weise zu verarbeiten, um die Effizienz zu verbessern und sicher zustellen, dass die Ergebnisse der Dokument verarbeitung kontroll ierbarer sind.