Viele elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine und Archiv materialien sind im OFD-Format verfügbar, das nicht so bequem wie JPG-Bilder ist. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise importieren, verwenden Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren", legen Sie die Konvertierungs seiten und die PPI-Definition fest und aktivieren Sie "Mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zusammenfügen", um mehrere Seiten zu konvertieren OFD wird in ein JPG-Langbild konvertiert, das einfach zu senden, hochzuladen und in der Vorschau anzuzeigen ist.
Elektronische Rechnungen, elektronische Rechnungen, Bank belege, Vertrags anhänge, Regierungs dokumente und andere Materialien werden häufig im OFD-Format gespeichert. Der Vorteil von OFD besteht darin, dass das Layout stabil ist und für den elektronischen Dokumenten austausch und die Archivierung geeignet ist. Im tatsächlichen Büro bevorzugen viele Menschen jedoch JPG-Bilder: Einerseits ist es einfacher, Bilder auf Computern und Mobiltelefonen in der Vorschau anzuzeigen, andererseits viele Erstattung systeme und Geschäfts plattformen Das Kunden informations system akzeptiert nur Hochladen im Bildformat.
Wenn es nur eine OFD-Datei gibt, kann die manuelle Konvertierung akzeptabel sein; aber wenn der Ordner mehrere hat. Ofd-Dateien, selbst wenn sich in jedem OFD mehrere Seiten mit Inhalten befinden, ist es sehr ineffizient, sie einzeln zu öffnen, Seite für Seite zu exportieren und die Wachstums karte neu zu erstellen. In diesem Artikel werden Betriebs-Screenshots kombiniert, um die Verwendung von Office-Software vorzustellen." HeSoft Doc Batch Tool ", Konvertieren Sie OFD-Dateien stapel weise in JPG und fügen Sie mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammen, um Benutzern dabei zu helfen, Doppel arbeit zu reduzieren.
Anwendbare Szenarien: OFD zu JPG-Langbild, welche Büro probleme gelöst werden können
"OFD Batch-to-JPG-Langbild" ist keine reine Format konvertierung, sondern löst die Probleme der Datei zirkulation und der Effizienz der Stapel verarbeitung. Die folgenden Szenarien sind besser geeignet:
- Zusammenstellung von Erstattung materialien:Die elektronische Rechnung ist im OFD-Format, aber das Erstattung system erfordert das Hochladen von JPG-Bildern, die vor der Einreichung in Stapeln konvertiert werden können.
- Gutschein-Kombination ansicht:Eine OFD-Datei enthält mehrseitige Gutscheine, die nach dem Konvergieren in das Wachstums diagramm kontinuierlich von oben nach unten angezeigt werden können.
- Senden von Kunden informationen:Wenn es für Kunden oder Kollegen unpraktisch ist, OFD-Dateien zu öffnen, können Sie JPG-lange Bilder senden, und die Kompatibilität ist besser.
- Archiv Vorschau:Nachdem Sie die OFD in ein Bild umgewandelt haben, können Sie schnell eine Vorschau der Miniatur ansichten im Ordner anzeigen, um die spätere Klassifizierung zu erleichtern.
- Batch-Konvertierungs aufgaben:Bei Chargen dateien wie 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd ist die Verwendung von Stapel verarbeitung werkzeugen stabiler als manuelle Vorgänge.
Im Gegensatz zum normalen "Exportieren als Bild" betont dieser Artikel "mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammenfügen". Diese Option kann die Anzahl der Bilder verringern, das Risiko fehlender Seiten verringern und entspricht eher den Lese gewohnheiten langer Bilder auf mobilen Terminals.
Effekt vorschau: Von OFD-Dateien zu JPG-langen Bildern
Vor der Verarbeitung: Mehrere OFD-Dateien im Ordner
Der Screenshot vor der Verarbeitung zeigt 4 OFD-Dateien mit den Namen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Sie sind alle Quelldateien, die konvertiert werden sollen. Bei dieser Art von Stapel dateien müssen Sie die Schritte zum Öffnen der Datei, zum Auswählen des Exports, zum Festlegen des Formats und zum Speichern von Bildern wiederholen, wenn Sie sie manuell einzeln verarbeiten.
Wenn die Anzahl der OFD-Dateien zunimmt, ist die manuelle Verarbeitung auch anfällig für Probleme, z. B. das Auslaufen einer bestimmten Datei, das Speichern von Dateinamen, die unordentliche Seiten reihenfolge und die inkonsistenten Bild klarheiten. In Office-Szenarien ist es daher zuverlässiger, Tools zu verwenden, die die Stapel verarbeitung unterstützen.
Nach der Verarbeitung: Generieren Sie das entsprechende JPG-Bild, die Seite kann vertikal gespleißt werden
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass die ursprüngliche OFD-Datei als JPG-Bild ausgegeben wurde und die Dateinamen 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg entsprechen. Das 1.jpg auf der linken Seite zeigt ein offen sichtliches langes Diagramm. Sie können sehen, dass mehrere Seiten inhalte in Längsrichtung in einem Bild angeordnet sind. Dies ist genau der Effekt, "mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zu fügen".
Dieses Ergebnis ist für die spätere Verwendung sehr benutzer freundlich: Sie müssen beim Hochladen nur die entsprechende JPG-Datei auswählen, beim Senden an eine andere Person muss der andere Teilnehmer keinen OFD-Reader installieren und beim Anzeigen nicht zwischen mehreren Bildern hin und her wechseln. Für elektronische Rechnungen, Gutscheine und Anhangs materialien ist das lange Bild format oft intuitiver.
Betriebs schritte: Verwenden Sie Office-Software, um lange OFD-Diagramme stapel weise zu generieren
Schritt 1: Geben Sie "Weitere Tools" ein und wählen Sie OFD in JPG-Bilder konvertieren
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie in der linken Navigations leiste "Startseite, Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools, mehr Tools" und andere Kategorien. Der Screenshot befindet sich derzeit unter "Weitere Tools", und das Highlight in der Funktions karte ist "OFD in JPG-Bild konvertieren".
Der Zweck dieses Schritts ist es, den richtigen Eingang für die Umwandlung zu finden. Die Benutzer oberfläche verfügt auch über Funktionen wie "OFD in PDF konvertieren", "XPS in PDF konvertieren" und "CAD in PDF konvertieren". Wenn das Ziel darin besteht, OFD in JPG-Bilder auszugeben, wählen Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren". Die Funktions beschreibung im Screenshot lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln", was den Anforderungen dieses Artikels entspricht.
Wenn die Funktion ausgewählt ist, geht die Software in den entsprechenden Verarbeitung prozess ein. Bei Batch-Office-Software können Benutzer mit prozessor ientierter Operation zuerst Dateien eingeben, dann Parameter festlegen und schließlich einheitlich ausführen, um zu vermeiden, dass jede Datei wiederholt eingestellt wird.
Schritt 2: Fügen Sie die OFD-Datei hinzu und bestätigen Sie den ausstehenden Datensatz
Auf der Funktions seite wird oben der aktuelle Modul name "OFD in JPG-Bild konvertieren" angezeigt. Oben rechts befinden sich Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Wenn weniger Dateien vorhanden sind, können Sie normaler weise auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn viele OFD-Dateien in einem Ordner gespeichert sind, eignet sich die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" besser für die Stapel verarbeitung.
4 Dateien wurden im Screenshot importiert, und die Tabelle enthält die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und den Vorgang. Die Datei pfade befinden sich alle im Verzeichnis D:\ test \ mit der Erweiterung ofd. Die Anzahl der Datensätze wird unten unter "Zusammenfassung" als 4 angezeigt, was darauf hinweist, dass die aktuelle Aufgabe 4 OFD-Dateien verarbeitet.
Es wird empfohlen, eine Überprüfung durch zuführen, bevor Sie auf "Weiter" klicken:
- Stellen Sie sicher, dass alle OFD-Dateien, die konvertiert werden müssen, in der Liste angezeigt wurden.
- Stellen Sie sicher, dass keine Datei versehen tlich hinzugefügt wurde, die nicht verarbeitet werden muss.
- Überprüfen Sie den Datei pfad und vermeiden Sie die Verarbeitung von Dateien mit demselben Namen in anderen Verzeichnissen.
- Wenn Sie eine Datei entfernen möchten, können Sie den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Zeile verwenden.
Dieser Schritt ist zwar einfach, aber für Massen aufgaben wichtig. Denn sobald die nächsten Schritte eingegeben werden, wird die Einstellung normaler weise auf die gesamte Liste angewendet. Je genauer die vorherige Datei liste ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit einer nachfolgenden Überarbeitung.
Schritt 3: Wählen Sie den Bereich der Seiten verarbeitung aus und entscheiden Sie, welche Seiten an der Konvertierung teilnehmen
Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, rufen Sie die Benutzer oberfläche "Verarbeitung optionen festlegen" auf. Hier müssen Sie zunächst den "Verarbeitung bereich" einstellen. Aus dem Screenshot geht hervor, dass der optionale Bereich "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert" umfasst. Das aktuelle Beispiel wählt "Mehrere Seiten vorne" aus und füllt das Eingabefeld Bereich 2 aus.
Die Bedeutung dieser Einstellung ist: Konvertieren Sie für jede importierte OFD-Datei nur die ersten 2 Seiten. Wenn eine OFD-Datei selbst nur 1 Seite hat, werden normaler weise nur die vorhandenen Seiten ausgegeben. Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, werden die ersten 2 Seiten gemäß den Einstellungen ausgewählt, um an der Konvertierung teilzunehmen.
Bei der Auswahl des Seiten bereichs können Sie anhand der Geschäfts ziele beurteilen:
- Vollständig speichern:Wählen Sie "Alle Seiten", geeignet für Archivierung, vollständige Sicherung und vollständige Einreichung.
- Solange die Startseite oder die ersten Seiten:Wählen Sie "Die ersten Seiten", die für die Rechnungs homepage, die Gutschein homepage und das Cover-Material geeignet sind.
- Solange der Inhalt der letzten Seite:Wählen Sie "Die letzten Seiten", die für die Signatur seite, die Siegels eite und die Abschluss seite geeignet sind.
- Verarbeitung nach Seitenzahl regel:Wählen Sie "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten", um spezielle Split-Anforderungen zu erfüllen.
- Geben Sie den Bereich an:Wählen Sie "Benutzer definiert", um nur wenige Seiten zu konvertieren.
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, ein langes Diagramm mit mehreren Seiten zu erstellen, kann der Seiten bereich nicht nur eine Menüs eite sein. Wählen Sie "Alle Seiten" oder wie im Beispiel "Die ersten Seiten" aus und füllen Sie 2, 3 oder mehr Seiten aus.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes PPI unter Berücksichtigung von Klarheit und Volumen ein
Unterhalb des Seiten bereichs können Sie "Picture Pixeldichte (PPI)" einstellen. Der Wert im Screenshot ist 300. PPI beeinflusst die Bildschärfe und Dateigröße. Bei elektronischen Rechnungen, Verträgen, Gutscheinen und anderen Materialien, die Klein gedruckte, Formulare, QR-Codes und Siegel enthalten, kann ein zu niedriger PPI dazu führen, dass die Vergrößerung unklar wird, und ein zu hoher PPI kann das Dokument größer machen.
In allgemeinen Office-Szenarien ist 300 PPI die häufigste Wahl, die für ein Gleichgewicht zwischen Klarheit und Dateigröße geeignet ist. Wenn es später zum Drucken oder Audit verwendet wird, wird empfohlen, eine hohe Auflösung beizu behalten. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau an Kollegen gesendet wird, können Sie einen geeigneteren Wert entsprechend der tatsächlichen Situation auswählen.
Vor der Stapel konvertierung wird empfohlen, 1 bis 2 OFD-Dateien zu verwenden, um zu testen, ob der Text, der QR-Code und das Siegel des ausgegebenen JPG klar sind. Wenn der Effekt den Anforderungen entspricht, verarbeiten Sie weitere Dateien in Stapeln, um zu vermeiden, dass eine große Anzahl von Bildern generiert wird, die die Anforderungen nicht gleichzeitig erfüllen.
Schritt 5: Öffnen Sie das Spleißen langer Bilder und kombinieren Sie mehrseitige OFDs zu einem Bild
Am unteren Rand des Screenshots wird eine Schlüssel option angezeigt: "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Dies ist der Kernsc halter für die mehrseitige Konvertierung des Wachstums diagramms von OFD. Nach dem Öffnen werden mehrere ausgewählte Seiten in derselben OFD-Datei nacheinander zu einem JPG-Bild zusammen gefügt, um ein vertikales langes Bild zu bilden.
Beispiels weise ist der aktuelle Seiten bereich auf "die ersten Seiten" eingestellt, der Bereich ist 2 und das lange Bild-Spleißen wird gleichzeitig geöffnet. Bei OFD-Dateien mit mindestens 2 Seiten fügt die Software den Inhalt der ersten beiden Seiten in ein langes JPG ein, anstatt zwei separate Bilder zu generieren. 1.jpg im Screenshot nach der Verarbeitung spiegelt diesen langen Bildeffekt wider.
Hier sind zwei Konzepte zu unterscheiden: Das lange Bilds pleißen ist normaler weise das Spleißen von "mehreren Seiten in derselben OFD-Datei", anstatt alle vier verschiedenen Dateien von 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd zu demselben zusammen zuführen Bild. Das Verarbeitung serge bnis generiert im Allgemeinen die entsprechende JPG-Datei basierend auf der Quelldatei, was für eine Eins-zu-Eins-Korrespondenz und eine spätere Verwaltung praktisch ist.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen für Seiten bereich, PPI und langes Spleißen unten auf "Weiter". Aus dem Schnitts telle prozess geht hervor, dass die nächsten Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" umfassen. Am Speicherort wird empfohlen, einen separaten Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. "OFD zu JPG-Ergebnissen" oder einen nach Datum benannten Ordner, um zu vermeiden, dass das konvertierte JPG mit dem ursprünglichen OFD vermischt wird.
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, beginnen Sie mit der Verarbeitung. Die Software führt die Konvertierung stapel weise gemäß den zuvor konfigurierten Regeln durch. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die Ergebnisse des Ausgabe ordners eingeben, um zu überprüfen, ob die Anzahl der JPG-Dateien, die Korrespondenz von Dateinamen und die Klarheit des langen Bildes den Anforderungen entsprechen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wird die Original datei übers chrieben, nachdem OFD zu JPG gewechselt ist?
Aus Sicht des Betriebs ablaufs wird die OFD-Datei als ausstehender Datensatz importiert, und nach der Konvertierung wird ein JPG-Bild generiert. Um die Datei verwaltung klarer zu machen, wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis als eigenständiger Ordner festzulegen. Auf diese Weise können das ursprüngliche OFD und das konvertierte JPG getrennt gespeichert werden, um die spätere Überprüfung zu erleichtern.
2. Warum sind einige Bilder nach der Verarbeitung keine langen Bilder?
Wenn eine OFD-Datei selbst nur 1 Seite hat, können Sie nur ein einseitiges Bild erhalten, selbst wenn Sie das Spleißen langer Bilder aktivieren. Wenn nur 1 Seite im Seiten bereich ausgewählt ist, wird kein offen sichtliches langes Bild gebildet. Um ein langes Bild zu erhalten, müssen mehrere Seiten in der Quelldatei vorhanden sein, und der Verarbeitung bereich umfasst mehrere Seiten. Gleichzeitig wird "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" geöffnet.
3. Ist das JPG lange Bild geeignet, um alle Systeme hochzuladen?
Die meisten Systeme unterstützen JPG, aber verschiedene Systeme haben möglicher weise eigene Einschränkungen hinsichtlich Bildgröße, Breite und Dateigröße. Wenn das lange Bild viele Seiten hat und der PPI hoch ist, kann die Datei zu groß sein. Wenn Upload-Einschränkungen auftreten, können Sie die Anzahl der konvertierten Seiten reduzieren oder den PPI nach Bedarf anpassen.
4. Ist die Datei reihenfolge beim Stapel import wichtig?
Bei der Konvertierungs aufgabe "Jede OFD-Ausgabe entspricht JPG" hat die Datei reihenfolge normaler weise keinen Einfluss auf die Spleiß ergebnisse der internen Seiten einer einzelnen Datei. Zur Verein fa chung der Überprüfung wird jedoch empfohlen, die Quelldatei klar zu benennen, z. B. nach 1.ofd, 2.ofd oder Datum und Nummer.
5. Worauf sollte ich bei der Übertragung elektronischer Rechnungen auf Bilder achten?
Häufige QR-Codes, Rechnungs nummern, Beträge, Käufer informationen, Verkäufer informationen und elektronische Signaturen in elektronischen Rechnungen. Diese Schlüssel informationen sollten nach der Konvertierung überprüft werden, ob sie lesbar sind. Wenn es zur Erstattung oder Archivierung verwendet wird, wird empfohlen, den PPI nicht zu niedrig einzustellen.
Zusammenfassung: Batch-OFD-to-JPG-Langbild, wodurch die Datei zirkulation zeitsparender wird
Das Konvertieren elektronischer OFD-Rechnungen, Gutscheine oder mehrseitiger Dokumente in lange JPG-Diagramme kann den Komfort beim Anzeigen, Hochladen, Weiterleiten und Archivieren von Dateien erheblich verbessern. Durch HeSoft Doc Batch Tool Benutzer können in der Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" stapel weise hinzufügen. Ofd-Datei, stellen Sie den Seiten bereich und den PPI einheitlich ein und öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", um schnell das entsprechende lange JPG-Bild zu generieren.
Der Kernwert dieser Methode liegt in der Stapel verarbeitung: Es ist nicht erforderlich, OFD-Dateien einzeln zu öffnen, und es sind keine Seiten-für-Seite-Screenshots oder hand gefertigten Puzzles erforderlich. Für Büro angestellte, die häufig elektronische Rechnungen, Vertrags anhänge, Gutscheine und archivierte Dokumente verarbeiten, kann die Einrichtung eines festen Verarbeitung prozesses gemäß den Schritten dieses Artikels viel Doppel arbeit reduzieren. Es wird empfohlen, den Ausgabe effekt mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen, sicher zustellen, dass der Seiten bereich, die Klarheit und der lange Diagramm stil den Anforderungen entsprechen, und dann die OFD-Dateien im gesamten Ordner stapel weise zu verarbeiten.