많은 수의 빈 라인과 라인 브레이크가 나타납니다.조판, 읽기 및 후속 편집에 영향을 미치는 Word 문서. 특히 문제가 여러 doc, docx 파일에 존재하는 경우 수동 처리 효율이 매우 낮습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구, 대량 가져오기 파일, 줄 바꿈 변수를 설정하고 교체 결과를 비워 두어 여러 Word 문서에서 라인 브레이크 및 소프트 캐리지 반환을 신속하게 제거 할 수 있습니다.
많은 사람들이 Word 문서를 정렬 할 때 비슷한 문제가 발생합니다. 문서 중간에 큰 빈 공간이 갑자기 나타나고, 문장이 여러 줄로 나뉘며, 추가 캐리지 리턴이 총알 사이에 끼워지며, 다른 시스템에 복사 한 후 형식이 불안정합니다. 이러한 현상은 일반적으로 Word 문서의 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 또는 빈 라인과 관련이 있습니다. 하나의 파일 만 정리하면 수동으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 많은 수의 docx 및 doc 문서를 폴더에서 처리하려면 더 효율적인 배치 방법이 필요합니다.
이 기사에서는 사무실 시나리오에 적합한 배치 청소 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , Word 행이 검색 개체로 끊어진 다음 대체 내용을 비워 대량 삭제를 달성하도록 설정합니다. 핵심 가치는 문서를 일괄 처리하고, 노동의 중복을 줄이며, 원래 Word를 반복적으로 열어야했던 작업을 구성 및 통합 실행으로 만드는 것입니다.
적용 가능한 시나리오: 이러한 방식으로 처리 할 수있는 빈 라인 및 라인 브레이크
이 방법은 다양한 Word 조판 정리 작업에 적합합니다. 예를 들어, PDF에서 변환된 Word에는 각 라인에 대한 캐리지 리턴이 있습니다. 스캔 한 문서의 OCR 이후에 내보낸 docx에는 많은 수의 라인 브레이크가 있습니다. 웹 페이지의 내용을 Word에 복사 한 후 단락 내부에 소프트 캐리지 리턴이 있습니다. 데이터를 요약하면 서로 다른 소스의 문서 형식이 일치하지 않으며 중복 블랭크를 균일하게 제거해야합니다.
Word 빈 줄을 대량으로 정리하고 docx에서 줄 바꿈을 제거하고 잘못 깨진 단락을 병합해야하는 경우이 기사의 방법을 참조로 사용할 수 있습니다. 수동 처리가 많을수록 놓치기 쉽고 배치 도구가 동일한 규칙에 따라 안정적으로 실행될 수 있기 때문에 많은 수의 파일이있는 상황에 특히 적합합니다.
효과 미리보기: 빈 라인이 레이아웃에 영향을 미치기 전에 정리
처리하기 전에 스크린 샷에서 Word 문서에 서식 표시가 표시됩니다. 연속 라인 브레이크 마크는 빨간색 상자에서 볼 수 있으며 명확한 빈 영역을 형성합니다. 이 공백은 페이지의 모양에 영향을 줄뿐만 아니라 후속 재생, 조판 및 내용 요약에도 영향을 미칩니다. 모든 파일의 상황이 비슷한 경우 수동 삭제는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
스크린 샷의 문제는 반드시 "빈 줄" 이 아니라 정상적인 줄 끊기와 소프트 라인 브레이크를 포함 할 수 있습니다. 보다 철저하게 정리하기 위해 두 랩 변수가 후속 설정에서 사용됩니다.
효과 미리보기: 텍스트 더 컴팩트 정리
처리 후 스크린 샷은 원래의 큰 공백이 사라지고 텍스트 내용이 연속 영역으로 압축되었음을 보여줍니다. 즉, 소프트웨어는 설정에 따라 Word 문서에서 라인 브레이크를 제거했습니다. 병합, 압축 또는 재배치해야하는 문서의 경우이 결과는 후속 마무리 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
요구 사항이 "여분의 빈 줄을 삭제하지만 정상적인 단락을 유지" 인 경우 먼저 적은 수의 샘플로 테스트하는 것이 좋습니다. 줄 나누기를 제거하면 단락 경계가 변경되므로 일부 제목, 목록 및 텍스트도 병합 될 수 있습니다.
작업 단계 1: 열기 HeSoft Doc Batch Tool 단어 도구
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 왼쪽 탐색에서 "Word Tools" 를 선택하고 기능 카드에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾으십시오. 스크린 샷에서 기능은 Word 도구 목록의 첫 번째 항목에 있으며 Word 파일 내용에서 키워드를 일괄 검색하고 교체하는 데 사용됨을 나타냅니다.
줄 바꿈 제거는 특별한 종류의 찾기 대체물로 이해 될 수 있습니다. 검색 개체는 일반 텍스트가 아니라 Word의 줄 바꿈 변수입니다. 배치 프로세스를 입력하려면 이 함수를 선택합니다.
작업 2 단계: Word 문서를 정리할 필요성을 추가하거나 가져옵니다.
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 처리 할 파일을 선택하십시오. 인터페이스에서 폴더에서 파일 추가 또는 파일 가져오기 "를 사용할 수 있습니다. 빈 줄을 일괄 정리하려면 파일이 이미 하나의 디렉토리에 집중되어있는 경우 폴더에서 가져 와서 여러 Word 문서를 한 번에로드 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
가져오기가 완료되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 페이지에 나열됩니다. 스크린 샷 예제에서는 1.docx 에서 6.docx 까지 총 6 개의 파일을 가져옵니다. 이때 두 가지를 확인해야합니다. 하나는 파일 수가 올바른지, 다른 하나는 경로가 대상 디렉터리인지 여부입니다. 목록에 처리 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열을 통해 파일을 삭제할 수 있습니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 검색 내용을 줄 바꿈 변수로 설정
.[처리 옵션 설정] 페이지로 이동하면 [텍스트 찾기] 를 정확하게 선택합니다. 그런 다음 찾을 키워드 목록에 새 줄 변수를 입력하십시오. 스크린 샷의 예제에는 {hesoft.word.new_line} 과 {hesoft.word.soft_new_line} 의 두 줄이 입력됩니다.
이 두 변수는 Word 문서에서 다른 라인 브레이크 유형을 나타내는 데 사용됩니다. 실제 문서 소스는 복잡하며 일반 캐리지 리턴과 소프트 캐리지 리턴이있을 수 있습니다. 한 유형만 처리되면 다른 유형의 라인 피드가 문서에 남아있을 수 있습니다. 따라서 공정의 무결성을 향상시키기 위해 일괄 세척 중에 동시에 두 변수를 채우는 것이 좋습니다.
오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 비어 있습니다. 인터페이스에 "삭제 수단을 채우지 마십시오" 라는 메시지가 표시되었으므로 공백을 남기는 것은 왼쪽에서 발견 된 줄 바꿈을 삭제하는 것을 의미합니다. 라인 브레이크를 공간으로 교체하려면 오른쪽 공간을 채울 수도 있습니다.
4 단계: 새로운 위치에 저장하고 처리를 수행
찾기 및 교체 규칙을 설정 한 후 다음 단계로 진행하여 저장 위치를 설정합니다. Word 문서를 일괄 적으로 정리할 때 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다. 더 안전한 방법은 처리 전후의 효과 비교를 용이하게하고 실수로 중요한 단락 구조를 삭제하지 않도록 새 폴더로 출력하는 것입니다.
마지막으로 시작 처리 링크를 입력하십시오. 실행 전에 파일 목록, newline 변수 및 대체 내용을 다시 확인합니다. 확인 후 소프트웨어는 목록에서 Word 파일을 차례로 처리합니다. 처리 후 출력 파일을 열고 빈 줄이 사라지는지 여부와 텍스트가 예상대로인지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 빈 라인을 대량으로 정리하고 라인 브레이크를 삭제하는 것과 같은 것입니까?정확히 같지 않습니다. 빈 줄은 일반적으로 연속 회선 중단으로 인해 발생하며 줄 바꿈 삭제는 일반적인 단락 중단에도 더 철저합니다. 따라서 규칙은 문서 대상에 따라 선택됩니다.
2. 왜 원본 파일을 백업해야합니까?배치 작업은 동시에 여러 파일을 수정합니다. 규칙 설정이 기대에 미치지 못하면 영향이 커집니다. 새 폴더로 출력하는 것이 더 안전한 방법입니다.
3. docx가 아닌 docx 만 처리 할 수 있습니까?파일 추가 단계에서 처리해야 하는 파일만 선택할 수 있습니다. 스크린 샷 예제는 docx 파일입니다. Doc 파일이있는 경우 샘플을 사용하여 호환성과 결과를 먼저 테스트하는 것이 추천.
4. 대체 된 키워드 목록이 라인별로 서로 일치해야합니까?인터페이스 논리 측면에서 검색 목록은 왼쪽에 있고 교체 목록은 오른쪽에 있으며 채우지 않으면 삭제하라는 메시지가 표시됩니다. 이 기사의 장면의 오른쪽은 삭제 목적을 달성하기 위해 비어 있습니다.
요약
Word 문서에서 많은 수의 빈 줄과 줄 바꿈으로 인해 조판이 혼란 스러울 수 있습니다. 특히 여러 docx 및 doc 파일이 동시에 나타나면 수동 청소가 비효율적입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool , 당신은 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 일괄 파일을 가져올 수 있습니다. {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 사용하여 줄 나누기를 찾은 다음 대체 내용을 비워 두어 삭제를 완료하십시오. 적은 수의 파일을 사용하여 효과를 먼저 확인한 다음 전체 디렉토리를 일괄 처리하여 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 문서 처리 결과를보다 제어 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.