Wenn eine große Anzahl von Docx-Dateien feste Schlüssel wörter enthält, die gelöscht werden müssen, können Sie sie manuell ändern, ohne Word einzeln zu öffnen. In diesem Artikel werden 6 Word-Dateien als Beispiele verwendet, um die Verwendung zu demonstrieren HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie das Word-Tool ein, wählen Sie das Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern aus, importieren Sie die Datei liste, legen Sie den genauen Such text fest und lassen Sie die ersetzte Schlüssel wort liste leer, um Australien, USA und andere Inhalte stapel weise zu löschen. Es eignet sich zum Bereinigen von Dokumenten in Stapeln, zum Löschen vertraulicher Wörter und zum einheitlichen Organisieren von Daten.
Bei der Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten besteht die häufigste ineffiziente Operation darin, Dateien wiederholt zu öffnen, Text zu finden, zu löschen, zu speichern und zu schließen. Wenn Sie nur einige feste Schlüssel wörter löschen, können diese wiederholten Aktionen von der Office-Software ausgeführt werden. In diesem Artikel wird anhand eines Beispiels zum Löschen von Schlüssel wörtern durch Docx-Stapel die Verwendung erläutert HeSoft Doc Batch Tool , Um den angegebenen Inhalt von Australia, USA usw. in mehreren Word-Dateien gleichzeitig zu löschen.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie auf folgende Situationen stoßen, können Sie die Methode dieses Artikels verwenden: In einem Ordner befinden sich viele Docx-Dateien, und Sie müssen dieselben Schlüssel wörter löschen. Das Dokument enthält die Namen von Regionen, Unternehmen, Personen oder Projekten, die nicht angezeigt werden sollten. Es wird aus der Vorlage generiert Die Word-Datei enthält Beispiel inhalte. Bereinigen Sie unter der Voraussetzung von Tabellen und anderen Texten nur den angegebenen Text. Im Vergleich zu Änderungen nacheinander kann die Stapel verarbeitung den Betrieb standard isierter machen und die Überprüfung erleichtern.
Effekt vorschau: Vergleich von Dokumenten vor und nach der Stapel verarbeitung
Vor der Verarbeitung werden die zu verarbeiten den Dateien an einem Ort gesammelt. Im Beispiel sehen Sie 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx.
Der Inhalt des Dokuments enthält Schlüssel wörter, die gelöscht werden sollen. In der Apple-Tabelle werden beispiels weise Australien und USA nach Country of Origin angezeigt. Der rote Pfeil im Screenshot markiert den zu bereinigen den Text.
Nach der Massen verarbeitung werden Australia und USA nicht mehr angezeigt und der ursprüngliche Standort wird geleert. Das Bild, der Titel, der Feld name und das Layout des Absatzes im Dokument bleiben erhalten, was darauf hinweist, dass dieser Vorgang für das angegebene Schlüssel wort gelöscht werden soll.
Betriebs schritte
Schritt 1: Öffnen Sie die Funktion zum Ersetzen der Batch-Suche.Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie "Word-Tools" in der Werkzeug kategorie links aus, suchen Sie und klicken Sie auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Obwohl der Funktions name "Ersetzen" lautet, kann der Lösch effekt erreicht werden, solange das Ersetzung serge bnis auf leer gesetzt ist.
Schritt 2: Fügen Sie mehrere Word-Dokumente hinzu.Klicken Sie auf der Seite "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" auf "Dateien hinzufügen", um einzelne oder mehrere Dokumente auszuwählen. Sie können auch auf "Dateien aus Ordnern importieren" klicken, um sie zu importieren. Überprüfen Sie nach dem Import den Namen und den Pfad der Datei in der Liste, um sicher zustellen, dass alle zu verarbeiten den Docx bereits enthalten sind. Die Anzahl der Datensätze im Screenshot beträgt 6, was darauf hinweist, dass 6 Dateien erfolgreich importiert wurden.
Schritt 3: Geben Sie die Schlüssel wörter ein, die Sie löschen möchten.Klicken Sie auf "Weiter" und gehen Sie zu "Verarbeitung optionen festlegen". Wählen Sie im Such modus "Text genau suchen" und geben Sie dann in die Liste der zu löschenden Schlüssel wörter ein. Geben Sie in diesem Beispiel zwei Zeilen ein: Australia, USA. Füllen Sie mehrere Keyword-Filialen aus, um die Stapel ausführung zu erleichtern.
Schritt 4: Lassen Sie den Ersatz inhalt leer.Geben Sie keine Inhalte in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter auf der rechten Seite ein. Die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn die Software Australia oder USA im Word-Dokument findet, ersetzt sie sie durch Leerzeichen, um das Löschen abzuschließen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist.
Schritt 5: Speichern und mit der Verarbeitung beginnen.Folgen Sie dem Prozess, um den Speicherort festzulegen, und führen Sie dann die Start verarbeitung aus. Es wird empfohlen, die Ausgabe datei in einem neuen Ordner zu speichern und nach Abschluss der Verarbeitung mehrere Dokumente nach dem Zufalls prinzip zu öffnen, um zu überprüfen, ob der Effekt des Löschens von Schlüssel wörtern den Erwartungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
Wird die gesamte Zeile gelöscht?Aus dem Beispiel effekt geht hervor, dass das eingegebene Schlüssel wort selbst gelöscht wird, nicht die gesamte Zeile oder das gesamte Segment. Das Feld des Landes bleibt bestehen, nur der Name des Landes dahinter wird geleert.
Können Schlüssel wörter in der Tabelle behandelt werden?Der Inhalt des Beispiel dokuments befindet sich im Tabellen layout, und das entsprechende Schlüssel wort wird nach der Verarbeitung gelöscht, was darauf hinweist, dass dieses Szenario mit dieser Funktion abgeschlossen werden kann.
Wie entspricht die Anzahl der Schlüssel wörter und Ersatz wörter?Das Szenario in diesem Artikel wird gelöscht, sodass die Liste der geersetzten Schlüssel wörter leer ist. Wenn es durch einen anderen Text ersetzt wird, müssen Sie den Ersatz inhalt gemäß den tatsächlichen Regeln ausfüllen. Halten Sie ihn jedoch im Lösch szenario leer.
Wie ver meide ich versehen tliches Löschen?Versuchen Sie, vollständige und klare Schlüssel wörter einzugeben. Für kurze Wörter oder Inhalte, die leicht in anderen Wörtern vorkommen, sollten Sie sorgfältig festlegen, indem Sie Optionen wie "Übereinstimmung mit einem vollständigen Wort anstelle eines Teils eines Wortes" kombinieren.
Zusammenfassung
Sie müssen Word nicht einzeln öffnen, sondern können auch Schlüssel wörter in docx-Dateien stapel weise löschen. Die Schlüssel praxis ist die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" gibt den zu löschenden Text in die Schlüssel wort liste ein und lässt die Ersatz liste leer. Für die einheitliche Bereinigung einer großen Anzahl von Dokumenten ist diese Stapel verarbeitung methode schneller und steuerbarer und entspricht eher den Anforderungen eines effizienten Büros. Es wird empfohlen, zuerst die ausstehenden Ordner zu organisieren und dann die Schritte zum Importieren und Ausführen zu befolgen.