Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder und fügen Sie während der Konvertierung mehrere Seiten in derselben OFD zu einem sehr langen Bild zusammen. Es eignet sich zum Verarbeiten von Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Gutscheinen, Layout dokumenten archivierung, Webseiten anzeige und Bild vorschau. Der Artikel kombiniert einen Screenshot der Softwares chnitt stelle, um den gesamten Prozess von der Auswahl der Funktion über das Importieren von Dateien, das Festlegen des Seiten bereichs, das Anpassen des PPI bis zum Öffnen des langen Bild-Spleißens zu erläutern und Benutzern dabei zu helfen, wiederholte Export vorgänge zu reduzieren.
Im täglichen Büro erscheinen OFD-Dokumente häufig in elektronischen Rechnungen, elektronischen Lizenzen, elektronischen Dokumenten, archivierten Materialien und Geschäfts gutscheinen. Oft möchten wir nicht nur OFD öffnen, um den Inhalt anzuzeigen, sondern müssen die OFD-Seite in ein JPG-Bild konvertieren, um das Hochladen des Systems, das Einfügen von Dokumenten, das Senden an Kunden oder das Speichern von Dateien zu erleichtern. Wenn es nur eine Datei gibt, ist eine manuelle Konvertierung akzeptabel. Wenn jedoch die Anzahl der Dateien zunimmt und jedes OFD mehrere Seiten enthält, ist das Öffnen nacheinander, das Screenshots Seite für Seite und das manuelle Zusammenfügen langer Bilder sehr zeit aufwändig und leicht zu verpassen Seiten und Reihenfolge sind chaotisch.
Das in diesem Artikel zu lösende Problem ist sehr klar: So konvertieren Sie OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder und fügen Sie mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen. Die Office-Software im Screenshot ist" HeSoft Doc Batch Tool ", Seine Position ierung ist ein Batch-Datei verarbeitung stool für Büros zen arien, das sich für die zentral isierte Konvertierung, Sortierung und Benennung von sich wiederholen den Dokumenten eignet. Im Folgenden werden Screenshots der Vor-, Nach-und Betriebs schritte kombiniert, um zu veranschaulichen, wie die OFD-Stapel übertragung zu JPG-Langbild abgeschlossen wird.
Anwendbares Szenario: Wann müssen Sie eine OFD-Seite in ein langes Bild konvertieren?
OFD ist ein gängiges Layout dateiformat, das sich durch festes Seiten layout, stabile Inhalts darstellung auszeichnet und für die Aufbewahrung offizieller Dokumente und elektronischer Rechnungen geeignet ist. In vielen Geschäfts prozessen ist es für den Empfänger jedoch möglicher weise nicht bequem, OFD-Dateien direkt zu öffnen, oder das System erlaubt nur das Hochladen von Bildformaten wie JPG, JPEG, PNG usw. Zu diesem Zeitpunkt ist es notwendig, OFD in ein Bild zu konvertieren.
Wenn eine OFD nur eine Seite hat, können Sie sie direkt in ein JPG konvertieren. Wenn eine OFD mehrere Seiten enthält, z. B. Vertrags anhänge, Erstattung dokumente, gescannte Archiv materialien, Geschäfts genehmigungs formulare usw., wird jede Seite als unabhängiges Bild exportiert Es ist unpraktisch, Dateien anzuzeigen und zu senden. Durch das Zusammenfügen mehrerer Seiten in ein sehr langes Bild kann der Inhalt kontinuierlich angezeigt werden, insbesondere für die mobile Anzeige, das Senden von Chat-Software, die Vorschau von Webseiten und das Archivieren von Daten.
Die in diesem Artikel beschriebene Methode eignet sich besonders für die folgenden Szenarien: Konvertieren Sie elektronische Rechnungs-OFD stapel weise in JPG-Bilder, exportieren Sie mehrseitige OFD-Gutscheine stapel weise in lange Bilder, führen Sie die ersten Seiten der OFD-Datei oder die angegebenen Bereichs seiten zu einem Bild zusammen, mehrere müssen gleichzeitig verarbeitet werden OFD-Datei, vermeiden Sie wiederholte Klicks und manuelle Screenshots; es ist wünschens wert, die Schärfe der Seite zu erhalten und die Bildqualität über die Kontrolle der PPI-Parameter zu exportieren.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien. Nach der Verarbeitung erhalten Sie lange JPG-Bilder
Sehen Sie sich den Status der Datei vor der Verarbeitung an. Der Beispiel ordner enthält 4 OFD-Dateien mit den Dateinamen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Wenn diese Dateien einzeln geöffnet und konvertiert werden, müssen die Vorgänge mehrmals wiederholt werden. Wenn sich in jeder Datei mehrere Seiten befinden, erhöht sich die Arbeits belastung weiter.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie sehen, dass das Ausgabe ergebnis zu einem JPG-Bild geworden ist und die Dateinamen 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg entsprechen. 1.jpg auf der linken Seite des Screenshots wird als vertikaler langer Bilde ffekt dargestellt, was darauf hinweist, dass mehrere Seiten in derselben OFD in ein Bild gespleißt wurden. Andere Dateien werden entsprechend ihrem jeweiligen Inhalt ebenfalls als entsprechende JPG-Bilder exportiert, was für die spätere Anzeige, das Senden und Speichern praktisch ist.
Die Vorteile dieser Verarbeitung sergeb nisse sind: Eine OFD entspricht einem Bild, und die Anzahl der Dateien ist geringer. Der Inhalt mehrerer Seiten ist miteinander verbunden, um das Lesen intuitiver zu machen. Die Namens regel behält nach der Stapel konvertierung eine entsprechende Beziehung bei, die die Rück verfolgbar keit von der ursprünglichen OFD zum exportierten JPG erleichtert Ergebnis. Für Benutzer, die elektronische Rechnungen, Vertrags anhänge oder Layout materialien stapel weise organisieren müssen, ist dies stabiler als manuelle Screenshots und manuelle Nähte.
Betriebs schritte: Konvertieren Sie OFD-Dateien in JPG-lange Bilder in großen Mengen
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in der Software ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später können Sie auf der Haupt oberfläche mehrere Stapel verarbeitung funktions karten sehen. Dem Screenshot zufolge müssen Sie derzeit "2. OFD in JPG-Bild konvertieren" auswählen, was darauf hinweist, dass diese Funktion zum "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln" verwendet wird. Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Prozess der speziellen Verarbeitung von OFD in Bilder einzugeben, anstatt OFD in PDF oder andere Format konvertierungs funktionen zu wählen.
In diesem Schritt ist zu beachten, dass sich auf der linken Seite der Software oberfläche verschiedene Arten von Werkzeug eingängen befinden, z. B. Word-Tools, Excel-Tools, PDF-Tools, Bild-Tools, weitere Tools usw. Das Thema dieses Mal ist jedoch OFD zu JPG, daher sollte es in der entsprechenden Funktion sein Geben Sie die Karte ein. Nachdem Sie die richtige Funktion ausgewählt haben, werden die nachfolgenden Seiten in den Prozess des Führens aufgenommen, sodass die Stapel konvertierung gemäß den Schritten abgeschlossen werden kann.
Schritt 2: Hinzufügen oder Importieren von OFD-Dateien, die aus einem Ordner verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "OFD in JPG-Bilder konvertieren" sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Die Liste im Screenshot hat 4 OFD-Dateien importiert, die sich im Ordner D-Datenträger test befinden, und die Erweiterungen sind alle ofd. Die Tabelle zeigt auch die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen an. Die Anzahl der zusammenfassen den Datensätze unten beträgt 4.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, OFD-Dateien, die stapel weise konvertiert werden müssen, zur zu verarbeiten den Liste hinzuzufügen. Wenn die Anzahl der Dateien nicht groß ist, können Sie "Dateien hinzufügen" auswählen. Wenn sich alle OFDs im selben Ordner befinden, können Sie "Dateien aus Ordnern importieren" verwenden, was für die Stapel verarbeitung besser geeignet ist. Nach dem Import wird empfohlen, den Namen und den Pfad der Datei in der Liste zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine anderen Formate falsch ausgewählt wurden oder OFD-Dateien, die konvertiert werden müssen, fehlen.
Wenn der Import fehler falsch ist, können Sie die Lösch vorgänge auf der rechten Seite der Liste verwenden, um eine einzelne Datei zu entfernen. Wenn der gesamte Stapel von Dateien erneut ausgewählt werden muss, können Sie "Entleeren" verwenden, um erneut zu importieren. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie den Seiten verarbeitung bereich fest und entscheiden Sie, welche Seiten konvertiert werden sollen
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" wird als erstes in der Benutzer oberfläche "Verarbeitung bereich" angezeigt. Basierend auf den Screenshots bietet die Software Optionen wie "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Im Beispiel wird "Die ersten Seiten" ausgewählt, und 2 wird in das Eingabefeld des Bereichs eingegeben, was bedeutet, dass jede OFD-Datei nur die ersten 2 Seiten verarbeitet.
Wenn Sie die gesamte OFD in ein Bild konvertieren möchten, können Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie nur die Startseite, die ersten beiden Seiten oder die ersten Seiten für die Vorschau exportieren möchten, können Sie "Die ersten Seiten" auswählen und die Menge eingeben, wenn Sie nur die Anhangs eite am Ende benötigen, sie können "Die letzten Seiten" auswählen. Wenn es eine feste Seitenzahl regel gibt, können Sie auch ungerade Seiten, gerade Seiten oder einen benutzer definierten Bereich entsprechend den tatsächlichen Anforderungen auswählen.
Die Einstellung des Seiten bereichs wirkt sich direkt auf den Inhalt des endgültigen langen Diagramms aus. Nachdem Sie beispiels weise die ersten 2 Seiten ausgewählt und das Spleißen langer Bilder geöffnet haben, buchstabiert jede OFD die ersten 2 Seiten zu einem langen JPG-Bild. Wenn Sie alle Seiten auswählen, werden alle Seiten in der Datei, die die Bedingungen erfüllen, zu einem langen zusammen gesetzt Bild. Es wird empfohlen, den Zweck der Verwendung vor der Verarbeitung zu klären, um zu vermeiden, dass zu viele exportierte Inhalte zu lange Bilder verursachen oder der Bereich zu klein ist und wichtige Seiten fehlen.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI, die ausgewogene Schärfe und die Dateigröße ein
Auf derselben Seite sehen Sie auch die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" mit einem Wert von 300 im Screenshot. PPI beeinflusst normaler weise die Klarheit und das Volumen des abgeleiteten Bildes. Je höher der Wert, desto klarer die Bilddetails, aber die generierte JPG-Datei kann auch größer sein. Wenn der Wert niedriger ist, ist die Datei kleiner, aber der Text, das Siegel, der QR-Code und andere Details sind möglicher weise nicht klar genug.
Für elektronische Rechnungen, Verträge, Gutscheine und andere OFD-Dokumente, für die Text und Siegel klar sichtbar sein müssen, ist 300PPI eine relativ häufige Wahl für Klarheit. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau verwendet wird, kann es entsprechend der tatsächlichen Situation reduziert werden. Wenn es gedruckt oder in HD archiviert werden muss, sollte es sorgfältig angepasst werden, um sicher zustellen, dass das Ausgabe bild lesbar ist. Da 300PPI bereits im Screenshot angezeigt wird, werden die Beispiele in diesem Artikel anhand dieses Werts erläutert.
Schritt 5: Öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen"
Die Schlüssel einstellung für die Implementierung von "OFD-Seite in ein langes Bild konvertieren" ist der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" unter dem Screenshot. Nach dem Öffnen dieser Option spleißt die Software mehrere Seiten in derselben OFD, die dem Verarbeitung bereich entsprechen, nacheinander in ein langes Bild, anstatt auf jeder Seite ein separates Bild auszugeben.
Dieser Schritt ist sehr wichtig. Wenn das Spleißen langer Bilder nicht aktiviert ist, kann ein mehrseitiges OFD mehrere JPG exportieren, und die Anzahl der Dateien wird erheblich erhöht. Nach dem Öffnen entspricht ein OFD einem langen Bild, das besser zum kontinuier lichen Lesen und zum einheitlichen Senden geeignet ist. In Kombination mit den Beispielergebnissen beträgt die Ausgabe von 1.ofd 1.jpg, und 1.jpg wird als vertikales langes Bild mit mehrseitiger Inhalt dargestellt, was der Effekt dieser Option ist.
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "Weiter". Da der Assistent oben auf der Benutzer oberfläche auch Schritt 3 "Speicherort festlegen" und Schritt 4 "Verarbeitung starten" anzeigt, legen Sie dann den Ausgabe ort gemäß dem Assistenten fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Speicherort Es wird empfohlen, einen leicht ident ifizier baren Ordner auszuwählen, z. B. ein neues Verzeichnis "JPG-Ausgabe" oder "Langbild-Ergebnis", um eine Vermischung mit der ursprünglichen OFD-Datei zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum JPG wählen, anstatt weiterhin OFD zu behalten?
OFD eignet sich für die formelle Archivierung und Typografie-Aufbewahrung, JPG-Bilder sind jedoch vielseitiger. Viele Geschäfts systeme, Chat-Tools, Webseiten hintergründe oder mobile Anwendungen unterstützen Bilder benutzer freundlicher und unterstützen nicht unbedingt die direkte Vorschau von OFD. Daher ist es bequemer, OFD in JPG umzuwandeln, wenn Sie schnell anzeigen, hochladen oder senden müssen.
2. Muss mehrseitige OFD zu einem langen Bild zusammen gefasst werden?
Nicht unbedingt. Wenn Sie Seite für Seite bearbeiten oder Seite für Seite hochladen müssen, können Sie kein langes Bild erstellen. Wenn Sie möchten, dass eine Datei nur ein Bild generiert, das zum kontinuier lichen Lesen geeignet ist und die Anzahl der Dateien verringert, sollten Sie "Mehrere Seiten zu einem langen zusammen fügen" öffnen Bild ". Ob es gespleißt wird, hängt von der nachfolgenden Verwendung ab.
3. Wie wähle ich den Seiten bereich aus?
Es wird empfohlen, "Alle Seiten" zu wählen, wenn Sie den Inhalt vollständig beibehalten möchten. Wenn Sie nur ein Vorschau bild generieren möchten, können Sie "Die ersten Seiten" auswählen. Wenn Sie nur eine Anhangs-oder Signatur seite benötigen, können Sie die Endseite oder den benutzer definierten Bereich entsprechend der Dokuments truktur auswählen. Wählen Sie im Beispiel die ersten 2 Seiten aus, die nur für den Export von Szenen am Anfang jedes OFD geeignet sind.
4. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?
Nicht. Ein höherer PPI begünstigt die Klarheit, erhöht aber auch die Größe der Datei, insbesondere bei langen Diagrammen. Wenn Sie mit einer großen Anzahl von OFD-Dateien arbeiten, ist die Ausgabe datei möglicher weise größer und die Übertragungs-und Lade geschwindigkeit wird langsamer, wenn der PPI zu hoch ist. Es wird empfohlen, den geeigneten Wert entsprechend dem Verwendung zweck auszuwählen. Der 300PPI im Beispiel eignet sich für Text materialien und Rechnungs dateien.
5. Welche Vorbereitungen müssen vor der Stapel verarbeitung getroffen werden?
Es wird empfohlen, die zu konvertierende OFD-Datei im selben Ordner abzulegen und den Dateinamen so klar wie möglich zu halten, z. B. nach Nummer, Datum oder Geschäfts name. Überprüfen Sie nach dem Import der Software die Anzahl der Datensätze, den Datei pfad und die Erweiterung und führen Sie den nächsten Schritt ein, nachdem Sie bestätigt haben, dass er korrekt ist. Dadurch können Auslassungen und Fehler behandlungen reduziert werden.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Batch-Verarbeitung werkzeug, um OFD in ein Wachstums diagramm umzuwandeln, um wiederholte Vorgänge zu reduzieren
Konvertieren Sie mehrere Seiten der OFD-Datei in ein langes Bild. Der Kernprozess ist nicht kompliziert: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" ein, importieren Sie die zu verarbeiten den OFD-Dateien, legen Sie den Seiten bereich und den PPI fest und öffnen Sie "Mehrere Seiten zusammenfügen" Ein sehr langes Bild ", fahren Sie dann fort, um den Speicherort festzulegen und mit der Verarbeitung zu beginnen. Verwenden Sie im Vergleich zum manuellen Öffnen von OFD, Screenshots Seite für Seite und Spleißen mit Bild werkzeugen HeSoft Doc Batch Tool Es können mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet werden, und die Ausgabe ergebnisse sind einheitlicher.
Wenn Sie häufig mit elektronischen Rechnungen, elektronischen Gutscheinen, OFD-Layout dateien oder mehrseitigen Archiv materialien arbeiten, wird empfohlen, diese Art von Konvertierungs prozess zu korrigieren: Organisieren Sie zuerst die Original dateien, importieren Sie sie dann stapel weise und geben Sie schließlich das lange JPG-Diagramm einheitlich aus. Dies spart nicht nur viel sich wiederholende Arbeit, sondern verringert auch das Risiko fehlender Seiten, falscher Seiten und Verwirrung bei der Benennung. Befolgen Sie nun die Schritte in diesem Artikel, um mehrere OFD-Dateien zum Testen vor zubereiten und den Effekt zu bestätigen, bevor Sie ihn auf die offizielle Stapel aufgabe anwenden.