Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder und kombinieren Sie die angegebene Seite in jeder OFD über die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" zu einem langen Bild. Das Tutorial kombiniert die Effekte vor und nach der Verarbeitung und die Bedien oberfläche und beschreibt den gesamten Prozess des Hinzufügens von Dateien, des Einstellens des Seiten bereichs, des Einstellens der Pixeldichte von Bildern, des Einstellens des Speicherorts und des Begangs der Verarbeitung. Es eignet sich für elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine, Benachricht igungs dateien, Archivierung materialien usw. Batch-Konvertierungs szenarien.
Im täglichen Büro erscheinen OFD-Dokumente häufig in Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Gutscheinen, Steuer rechnungen, Regierungs dokumenten, Vertrags anhängen und Benachricht igungs materialien. In vielen Fällen hat die Datei selbst mehrere Seiten, aber wenn wir das System hochladen, an Kunden senden, Berichte einfügen oder Daten archivieren, hoffen wir, ein vollständiges JPG-Bild zu erhalten. Das manuelle Öffnen von OFD, Screenshots, Speichern und Spleißen nacheinander ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für Probleme wie ungeordneter Seiten reihenfolge, ungleich mäßige Klarheit und ungeordneter Datei namen.
In diesem Artikel geht es um Folgendes: So konvertieren Sie die Seiten einer OFD-Datei stapel weise in ein langes Bild. Hier wird die im Screenshot gezeigte Office-Software verwendet." HeSoft Doc Batch Tool ". Es ist als Batch-Verarbeitung stool für Büro dateien positioniert, das sich für eine große Anzahl sich wiederholen der Datei konvertierungs aufgaben eignet. Durch die Funktion "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format stapel weise" und die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" kann jede OFD in der Reihenfolge der Seiten als langes JPG-Bild ausgegeben werden. Reduzieren Sie wiederholte Vorgänge erheblich.
Anwendbare Szenarien: Welche Bedingungen eignen sich zum Kombinieren von OFD-Seiten in JPG-Langbild
Das Konvertieren von OFD in JPG-Langbild ist keine einfache Format konvertierung. Es eignet sich besser für Office-Szenen, die "kontinuierliches Lesen, schnelle Vorschau und einheitliches Hochladen" erfordern. Beispiels weise enthält eine elektronische OFD-Rechnung oder-Gutschein mehrere Seiten. Wenn das System nur das Hochladen von Bildern zulässt oder der Empfänger den OFD-Reader nicht installieren kann, ist die Konvertierung in JPG einfacher anzuzeigen und zu übertragen.
Häufige anwendbare Szenarien umfassen:
- Elektronische Rechnungs archivierung:Kombinieren Sie mehrseitige OFD-Rechnungen, Details oder Quittungen zu einem langen JPG-Diagramm für eine einfache Vorschau im Ordner.
- Zusammenstellung von Erstattung materialien:Übertragen Sie mehrere OFD-Gutscheine stapel weise in Bilder und senden Sie sie einheitlich an das Finanzsystem oder die Genehmigungs plattform.
- Aufbewahrung von Regierungs-und Steuer dokumenten:Einige Plattformen laden das OFD-Format herunter. Wenn es später in Word, PPT, E-Mail oder Webseite angezeigt werden soll, ist das Bildformat universeller.
- Vorschau der Stapel daten:Wenn eine Reihe von OFD-Dateien den Inhalt schnell überprüfen muss, ist das lange JPG-Diagramm intuitiver als das Öffnen von OFD nacheinander.
- Mobile Freigabe:Das Anzeigen von JPG-Lang bildern direkt auf Ihrem Telefon ist in der Regel bequemer als das Öffnen einer OFD-Datei.
Wenn es sich nur um eine kleine Anzahl von Dateien handelt, ist eine manuelle Konvertierung möglicher weise akzeptabel. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte erreicht, ist der Wert von Batch-Verarbeitung stools sehr offen sichtlich. Benutzer können mehrere Dateien gleichzeitig importieren, die Konvertierungs parameter einheitlich festlegen und dann die Ergebnisse zentral ausgeben.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien. Nach der Verarbeitung erhalten Sie JPG-Bilder
Sehen Sie sich den Status der Datei vor der Verarbeitung an. Wie Sie im Screenshot sehen können, enthält der Ordner mehrere OFD-Dateien wie 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Wenn diese Dateien einzeln geöffnet und konvertiert werden, werden viele sich wiederholende Aktionen erzeugt.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird das Ausgabe ergebnis zu einer JPG-Bilddatei wie 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Es ist zu beachten, dass beim Öffnen von "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" das mehrseitige OFD entsprechend dem ausgewählten Seiten bereich zu einem langen vertikalen Bild zusammen gefasst wird. Aus den Renderings ist ersichtlich, dass 1.jpg als längeres vertikales Bild angezeigt wird, was bedeutet, dass mehrere Seiten inhalte in dasselbe Bild gespleißt werden, um die kontinuierliche Anzeige zu erleichtern.
Die Vorteile dieser Ausgabe methode sind sehr einfach: Jede OFD entspricht einem JPG, die Anzahl der Dateien ist geringer, die Anzeige ist kontinuierlicher und das Hochladen oder Teilen ist bequemer. Für elektronische Batch-Rechnungen, Beschreibung dokumente, Benachricht igungs anhänge und andere Materialien eignet sich die lange Zeichnung methode besonders.
Betriebs schritte: Konvertieren Sie die OFD-Datei seite stapel weise in ein langes Bild
Befolgen Sie die Reihenfolge der Screenshots, um zu erklären, wie HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den Vorgang der Übertragung von OFD auf JPG-Langbild ab. Der gesamte Prozess kann in vier Phasen verstanden werden: Funktionen auswählen, Dateien importieren, Verarbeitung optionen festlegen, Speicherorte festlegen und mit der Verarbeitung beginnen.
Schritt 1: Geben Sie "Weitere Tools" ein und wählen Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren".
Nach dem Öffnen der Software sehen Sie in der Werkzeug kategorie links "Startseite, Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools, weitere Tools" und andere Eingänge. Der Screenshot befindet sich derzeit auf der Seite "Weitere Tools".
Suchen Sie im Funktions bereich "2, OFD in JPG-Bild konvertieren". Die Karten beschreibung lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Dies ist genau die Funktion, die in diesem Artikel verwendet wird. Nachdem Sie auf die Funktion geklickt haben, rufen Sie die Stapel konvertierungs oberfläche auf.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software die Art der auszuführen den Aufgabe mitzuteilen: Es handelt sich nicht um eine OFD-Übertragung auf PDF oder um eine andere CAD-oder XPS-Konvertierung, sondern um eine OFD-Datei in ein JPG-Bild zu konvertieren. Nach Auswahl der richtigen Funktion werden Parameter wie Seiten bereich, Pixeldichte und langes Spleißen angezeigt.
Schritt 2: Hinzufügen von OFD-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Der mittlere Bereich ist eine Liste der zu verarbeiten den Dateien. Die Listen felder enthalten Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und Operation.
Wenn die Anzahl der OFD-Dateien nicht groß ist, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um die zu konvertieren den Dateien manuell auszuwählen. Wenn die Dateien bereits zentral im selben Ordner abgelegt wurden, können Sie mit „ Dateien aus Ordnern importieren “OFD-Dateien im gesamten Verzeichnis gleichzeitig importieren. Im Screenshot wurden 4 Datensätze importiert, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Der Pfad wird im Verzeichnis D:\ test \ angezeigt und die Erweiterungen sind alle ofd.
Nach Abschluss des Imports wird empfohlen, zuerst die Datei liste zu überprüfen: Überprüfen Sie, ob die Anzahl der Dateien korrekt ist und ob Dateien vorhanden sind, die nicht verarbeitet werden müssen. Wenn eine Datei falsch importiert wird, können Sie sie mithilfe der Schaltfläche Löschen in der Spalte "Aktionen" in der entsprechenden Zeile entfernen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle OFD-Dateien, die konvertiert werden müssen, werden in der Liste angezeigt, und die Anzahl der Datensätze stimmt mit der Anzahl der tatsächlich zu verarbeiten den Dateien überein. Der Schlüssel zur Stapel konvertierung ist hier. Die nachfolgenden Einstellungen werden gleichzeitig auf diese Dateien angewendet, um eine wiederholte Konfiguration zu vermeiden.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich fest und wählen Sie aus, welche Seiten konvertiert werden sollen
Nachdem Sie den zweiten Schritt "Verarbeitung optionen festlegen" eingegeben haben, müssen Sie zuerst den "Verarbeitung bereich" festlegen. Zu den in der Benutzer oberfläche sichtbaren Optionen gehören "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Diese Optionen bestimmen, welche Seiten die Software aus jeder OFD-Datei nimmt, um sie in ein Bild zu konvertieren.
Wählen Sie im Screenshot "Mehrere Seiten vorne" aus und füllen Sie das Eingabefeld "Bereich" mit 2 aus. Dies bedeutet, dass die Software die ersten beiden Seiten aus jeder OFD-Datei zur Konvertierung nimmt. Wenn Sie die gesamte OFD zu einem langen Bild kombinieren müssen, können Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie nur die ersten Seiten, die letzten Seiten oder die angegebenen Seiten benötigen, können Sie den entsprechenden Bereich entsprechend der tatsächlichen Situation auswählen.
Dieser Schritt ist sehr wichtig. Da "langes Bild" nicht unbedingt der Konvertierung aller Seiten entspricht, wird es entsprechend dem von Ihnen festgelegten Seiten bereich zusammen gefügt. Wählen Sie beispiels weise "Die ersten Seiten" aus und füllen Sie 2 aus. Jede OFD kombiniert schließlich die ersten 2 Seiten zu einem langen JPG-Bild. Wenn Sie "Alle Seiten" auswählen, werden alle Seiten zu einem längeren zusammen gefügt Bild.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes PPI ein und steuern Sie die Ausgabe klarheit
Auf derselben Einstellungs seite sehen Sie das Eingabe element "Picture Pixeldichte (PPI)" mit einem Wert von 300 im Screenshot. PPI kann als relevante Parameter für die Bildausgabe definition verstanden werden. Im Allgemeinen sind die Bilddetails umso klarer, je höher der Wert ist. Die generierte Bilddatei kann jedoch auch größer sein. Wenn der Wert niedriger ist, kann das Dateivolumen kleiner sein, aber die Klarheit kann beim Vergrößern abnehmen.
300 PPI ist eine relativ häufige Einstellung für Rechnungen, Gutscheine, Verträge, Erklärung dokumente und andere Materialien, für die Text details beibehalten werden müssen. Es kann sowohl Klarheit als auch Dateigröße berücksichtigen. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau verwendet wird, kann es je nach tatsächlichem Bedarf reduziert werden. Wenn es zum Drucken oder Hochpräzisions-Archivieren verwendet wird, kann es an den von der Software zulässigen Bereich und die Dateigröße angepasst werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Ausgabe des langen JPG-Diagramms mit einer geeigneten Klarheit zu ermöglichen. Insbesondere OFD-Dateien enthalten häufig zwei dimensionale Codes, Siegel, Tabellen linien, Beträge, Steuernummen und andere Details. Zu niedrige PPI-Einstellungen können die Identifizierung und das Lesen beeinträchtigen.
Schritt 5: Öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen"
Die Kern einstellungen dieses Artikels sind hier. Im Screenshot unter "Picture Pixeldichte (PPI)" sehen Sie die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", und der Bereich ist markiert. Nach dem Einschalten dieses Schalters spleißt die Software mehrere Seiten in derselben OFD, die dem Verarbeitung bereich entsprechen, in der richtigen Reihenfolge zu einem Längs diagramm.
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden in der Regel mehrseitige Inhalte als mehrere Bilder separat ausgegeben. Nach dem Aktivieren ist jede OFD besser geeignet, um eine fortlaufende JPG-Datei zu bilden. Diese Option ist sehr praktisch für Szenen, in denen das gesamte Material gleichzeitig durchsucht werden muss oder die Plattform nur ein Bild hochladen möchte.
Es ist zu beachten, dass der Bereich des langen Bild-Spleißens immer noch durch den vorherigen "Verarbeitung bereich" gesteuert wird. Wählen Sie beispiels weise "Die ersten Seiten" im Screenshot aus, der Bereich ist 2, und öffnen Sie gleichzeitig das Spleißen langer Bilder. Dann kombiniert jeder OFD die ersten beiden Seiten zu einem langen JPG-Bild. Wenn das gesamte Dokument gespleißt werden soll, wählen Sie im Verarbeitung bereich „ Alle Seiten “aus.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach dem Einstellen des Seiten bereichs, des PPI und des langen Bild-Spleiß schalters unten auf "Weiter". Aus dem Prozess oben auf der Benutzer oberfläche geht hervor, dass es in Zukunft zwei Phasen gibt: "Speichern Sie den Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Obwohl der Screenshot nicht die spezifischen Details der Speicherort-Seite zeigt, kann er anhand des Prozess namens angemessen beurteilt werden: Der Benutzer muss das Ausgabe verzeichnis des konvertierten JPG-Bildes auswählen und dann den Start prozess aufrufen.
Es wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis als eigenständigen Ordner wie "Konvertierungs ergebnisse" oder "JPG-Langbild ausgabe" festzulegen, um zu vermeiden, dass die resultierenden Bilder mit der ursprünglichen OFD vermischt werden. Dies erleichtert die spätere Überprüfung der Anzahl der Dateien, das Anzeigen von Konvertierungs effekten, das Hochladen oder Sichern von Stapeln.
Nachdem Sie die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen haben, geben Sie "Verarbeitung starten" ein. Die Software konvertiert OFD in JPG-Bilder in großen Mengen in der Reihenfolge der Dateien in der Liste. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie im Ausgabe ordner ähnliche Ergebnis dateien wie 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg und 4.jpg sehen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wird JPG anstelle von PNG oder PDF ausgegeben?
Der Name der diesmal verwendeten Funktion lautet "OFD in JPG-Bild konvertieren", und die Beschreibung im Screenshot lautet auch "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln", daher ist das Ausgabe format JPG. JPG ist vielseitig einsetzbar und eignet sich für das Versenden von E-Mails, das Hochladen von Systemen, die Anzeige von Webseiten und die Anzeige im normalen Büro.
2. Spleißen lange Bilder alle Seiten ein?
Nicht unbedingt. Das lange Bild spleißen wird gemäß dem "Verarbeitung bereich" ausgeführt. Wenn Sie "Alle Seiten" auswählen, wird die gesamte OFD-Seite zu einem langen Bild zusammen gefügt. Wenn Sie "Die ersten Seiten" auswählen und 2 ausfüllen, werden nur die ersten 2 Seiten zusammen gefügt. Sie müssen Ihre Anforderungen an den Seiten bereich vor dem Vorgang bestätigen.
3. Wie viel ist die PPI-Einstellung besser geeignet?
Der Screenshot ist auf 300 PPI eingestellt. Für Rechnungen, Gutscheine, Verträge und Formulare kann 300 normaler weise einen besseren Lese effekt erzielen. Wenn es viele Dateien und strenge Anforderungen an das Bild volumen gibt, kann es angemessen reduziert werden. Wenn eine höhere Auflösung erforderlich ist, kann es an die tatsächliche Situation angepasst werden.
4. Muss ich die Datei liste nach dem Stapel import überprüfen?
Es wird empfohlen, zu überprüfen. Insbesondere beim Importieren aus einem Ordner können Dateien importiert werden, die nicht verarbeitet werden müssen. Sie können bestätigen, ob der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung und die Anzahl der Datensätze korrekt sind, um Multi-oder Auslassungen zu vermeiden.
5. Wie entspricht der Name der Ausgabe datei der Original datei?
Aus den Renderings nach der Verarbeitung ist ersichtlich, dass 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg generiert. Es wird empfohlen, den Namen der Original datei bei der tatsächlichen Verwendung klar zu halten, damit das konvertierte JPG leichter auf die Quelldatei reagieren kann.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Stapel verarbeitung werkzeug, um den mehrseitigen OFD-Inhalt schnell in ein JPG-Langbild zu synthetisieren
Konvertieren Sie die OFD-Datei seite in ein langes Bild. Die Kerns ch ritte sind nicht kompliziert: Geben Sie "Weitere Tools" ein, wählen Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren", importieren Sie die zu verarbeiten den OFD-Dateien, legen Sie den Seiten bereich fest, legen Sie die Bild pixeldichte PPI fest. Aktivieren Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Stellen Sie schließlich den Speicherort ein und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Im Vergleich zum manuellen Öffnen, Screenshots, Spleißen, Speichern und Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Es kann mehrere OFD-Dateien gleichzeitig verarbeiten, um Doppel arbeit zu reduzieren und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern. Bei elektronischen Rechnungen, Rechnungs gutscheinen, Regierungs materialien und Batch-Archivierung dateien kann diese Methode nicht nur den einheitlichen Verarbeitung prozess sicherstellen, sondern auch die Büro effizienz erheblich verbessern.
Wenn Sie eine Reihe von OFD-Dateien haben, die in JPG-Lang bilder konvertiert werden müssen, wird empfohlen, die Dateien zuerst in denselben Ordner zu organisieren und sie dann gemäß den Schritten in diesem Artikel stapel weise zu importieren. Überprüfen Sie nach Abschluss die Klarheit der Ausgabe bilder, die Seiten reihenfolge und die Anzahl der Dateien, die zum Archivieren, Hochladen, Teilen oder Nacharbeiten verwendet werden können.