Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie einen bestimmten Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien in ein JPG-Bild. Das Tutorial konzentriert sich auf allgemeine Anforderungen wie "Nur die ersten Seiten, die letzten Seiten, ungerade Seiten, gerade Seiten oder benutzer definierte Seiten exportieren", kombiniert mit Renderings und Software-Schnitts telle schritten vor und nach der Verarbeitung, um Benutzern dabei zu helfen, das Öffnen von OFDs, manuellen Screenshots oder das Speichern von Bildern zu reduzieren Wiederholter Vorgang, geeignet für elektronische Rechnungen, batch-Bild verarbeitung szenarien für OFD-Dateien wie elektronische offizielle Dokumente, Verträge und Archiv materialien.
Im täglichen Büro werden OFD-Dateien immer häufiger. Beispiels weise können elektronische Rechnungen, elektronische offizielle Dokumente, elektronische Verträge, archivierte Materialien usw. im OFD-Format gespeichert werden. In vielen Fällen müssen wir jedoch nicht die gesamte OFD-Datei in ein Bild konvertieren, sondern benötigen nur einen Teil der Seiten, z. B. die ersten 2 Seiten, letzten Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten oder einige bestimmte Seiten jeder OFD-Datei. Geben Sie die Seite an. Wenn die Anzahl der Dateien nur ein oder zwei beträgt, ist es akzeptabel, nach dem manuellen Öffnen Seite für Seite zu exportieren. Sobald Dutzende oder Hunderte von OFD-Dateien angezeigt werden, ist das wiederholte Öffnen, Auswählen von Seiten, Exportieren von Bildern und Organisieren von Ordnern sehr zeit aufwändig. Es ist leicht, die falsche Seite zu verpassen oder auszuwählen.
Dieser Artikel möchte dieses Problem lösen: Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Konvertieren Sie einen Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder. Der Kernwert der Software besteht darin, Dokumente stapel weise zu verarbeiten und Doppel arbeit zu reduzieren. Sie eignet sich besonders für Mitarbeiter des Finanz-, Verwaltungs-, Archiv-, Rechts-und Projekt daten managements, die eine große Anzahl von Dokumenten einheitlich verarbeiten müssen. Das Folgende wird mit Screenshots kombiniert und erklärt, wie ein Teil der OFD-Seite gemäß dem tatsächlichen Betriebs prozess zum JPG-Bild konvertiert wird.
Anwendbare Szenarien: Unter welchen Umständen müssen Sie einen Teil der OFD-Seiten stapel weise in JPG konvertieren
OFD zu JPG ist nicht nur eine Format konvertierung, sondern in vielen Büro prozessen sehr praktisch. Wenn das Finanz personal beispiels weise eine Reihe elektronischer OFD-Rechnungen erhält, muss es nur das Bild der Rechnungs seite exportieren, um es vom Erstattung system hochzuladen. Wenn das Archiv personal die elektronischen offiziellen Dokumente organisiert, muss es nur das Cover oder die Schlüssels eite jedes OFD in ein Bild konvertieren, um die Erstellung von Indizes oder Miniatur ansichten zu erleichtern Wenn das Projekt personal die Vertrags informationen zusammen fasst, möglicher weise müssen Sie nur die Signatur seite, die erste oder die letzte Seite jedes Vertrags als schnelles Verifizierungs material extrahieren.
Wenn Sie einen normalen Leser verwenden, um OFD-Dateien einzeln zu öffnen und dann manuell Screenshots zu machen oder Bilder zu speichern, ist nicht nur die Effizienz gering, sondern es ist auch schwierig, Bildgröße, Klarheit, Benennung und Speicherort zu vereinheitlichen. Über das Stapel verarbeitung werkzeug können Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig importieren, den Verarbeitung bereich und die Bild pixeldichte in derselben Schnitts telle festlegen und dann JPG-Bilder einheitlich ausgeben. Dies stellt nicht nur sicher, dass die Verarbeitung sergeb nisse konsistent sind, sondern reduziert auch Fehler, die durch manuelle Operationen verursacht werden.
Das Beispiel in diesem Tutorial besteht darin, 4 OFD-Dateien in großen Mengen zu verarbeiten und nur die ersten 2 Seiten jeder Datei zu konvertieren. Dieses Szenario ist typisch: Es handelt sich weder um eine vollständige Seiten konvertierung noch um eine einzelne Datei konvertierung, sondern um dieselbe teilweise Seiten export regel für mehrere OFD-Dateien.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien, und nach der Verarbeitung wird das entsprechende JPG-Bild erhalten
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner 4 OFD-Dateien, die konvertiert werden sollen, und die Dateinamen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Jede dieser Dateien kann mehrere Seiten enthalten, aber wir benötigen diesmal nicht alle Seiten, sondern extrahieren nur einige Seiten im angegebenen Bereich.
Nach der Stapel konvertierung können Sie sehen, dass das Ausgabe ergebnis das entsprechende Bilde rgebnis gemäß der Datei gebildet hat. Der Screenshot zeigt den Ausgabe ordner oder das Ergebnis element mit den Nummern 1, 2, 3 und 4. Auf der rechten Seite ist eine offen sichtliche JPG-Identität zu sehen, die darauf hinweist, dass die OFD-Datei in das JPG-Bildformat konvertiert wurde. Für die Stapel verarbeitung ist diese Ausgabe methode für die spätere Anzeige, Archivierung, das Hochladen oder die zweite Bearbeitung bequemer.
Aus dem Vergleich vor und nach der Verarbeitung geht hervor, dass die OFD-Dateien, die nacheinander geöffnet werden mussten, nach der Software-Stapel verarbeitung in allgemeinere Bilddateien umgewandelt wurden. JPG-Bilder können direkt in den meisten Systemen, Webseiten, Chat-Tools, Office-Software und Geschäfts plattformen verwendet werden. Die Kompatibilität ist besser als bei OFD. Insbesondere wenn das Geschäfts system das direkte Hochladen von OFD nicht unterstützt, sondern das Hochladen von JPG-, JPEG-und anderen Bildformaten unterstützt, ist diese Art der Stapel konvertierung sehr praktisch.
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach können Sie mehrere Dokument-Batch-Funktionen auf der Haupt oberfläche sehen. Auf der linken Seite befinden sich Funktions kategorien, einschl ießlich Startseite, Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools und mehr Viele Werkzeuge usw. In diesem Artikel wird die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in weiteren Tools verwendet.
Im Screenshot wird die Funktions karte "OFD in JPG-Bild konvertieren" hervor gehoben und die Karten beschreibung lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Dies steht im Einklang mit unserem Ziel: Konvertieren Sie OFD-Dokumente stapel weise in JPG-Bilder und legen Sie den Bereich der Verarbeitung seite in Zukunft weiter fest.
Zweck des Betriebs: Geben Sie das richtige Funktions modul ein, um sicher zustellen, dass die OFD-Datei importiert und im JPG-Bildformat ausgegeben wird.
Erwartetes Ergebnis: Nachdem Sie auf "OFD in JPG-Bild konvertieren" geklickt oder ausgewählt haben, rufen Sie die Aufgaben konfiguration seite der Funktion auf und Sie können mit dem Hinzufügen von OFD-Dateien beginnen, die verarbeitet werden müssen.
Schritt 2: Hinzufügen von OFD-Dateien, die in großen Mengen konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" wird oben auf der Benutzer oberfläche der aktuelle Aufgaben name angezeigt. Der Vorgang ist in 4 Schritte unterteilt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Der erste Schritt besteht darin, "den zu verarbeiten den Datensatz auszuwählen", dh die zu konvertierende OFD-Datei in die Software liste zu importieren.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass oben rechts auf der Benutzer oberfläche Aktions schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Entleeren" und "Mehr" enthalten sind. Für eine kleine Anzahl von Dateien können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden. Wenn die Dateien zentral in einem Ordner abgelegt werden, ist es effizienter, "Dateien aus einem Ordner importieren" zu verwenden. Nach dem Import werden die Dateien in der Liste mit Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt.
Im Beispiel wurden 4 OFD-Dateien importiert: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, die Pfade befinden sich alle im Verzeichnis D-Datenträger test, die Erweiterung wird als ofd angezeigt und die Anzahl der Datensätze unten beträgt 4. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da die Stapel konvertierungs objekte zuerst in die Aufgaben liste aufgenommen werden müssen und die nachfolgenden Einstellungen des Seiten bereichs und der Bild parameter auf diese Dateien angewendet werden.
Zweck des Vorgangs: Importieren Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig, um Stapel konvertierungs aufgaben zu erstellen.
Erwartetes Ergebnis: Alle ausstehenden OFD-Dateien werden in der Datei liste angezeigt, und die Anzahl der Datensätze stimmt mit der tatsächlichen Anzahl der Dateien überein. Wenn Sie feststellen, dass Dateien importiert werden, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie mit dem Lösch symbol auf der rechten Seite jeder Zeile entfernen. Wenn die Liste neu organisiert werden muss, können Sie sie auch mit "Entleeren" erneut hinzufügen.
Schritt 3: Legen Sie fest, dass nur einige Seiten konvertiert werden
Wenn der Datei import abgeschlossen ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um "Verarbeitung optionen festlegen" aufzurufen. Dies ist ein entscheidender Schritt für dieses Tutorial, da wir nicht das gesamte OFD in JPG konvertieren, sondern Teile der Seiten der OFD-Datei in Stapeln in Bilder umwandeln möchten.
Auf der Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie den Bereich "Verarbeitung bereich". Die Software bietet mehrere Seiten bereichs optionen: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten und die benutzer definierten. Wählen Sie im Screenshot "Die ersten Seiten" aus und geben Sie die Nummer 2 in das Eingabefeld "Bereich" ein, was bedeutet, dass jede OFD-Datei nur die ersten beiden Seiten konvertiert.
Diese Einstellung ist für viele gängige Szenarien geeignet. Beispiels weise enthalten die ersten beiden Seiten jeder OFD-Datei eine Zusammenfassung, ein Cover, grundlegende Informationen oder den Inhalt des Rechnungs gegenstandes. Sie müssen diese Seiten nur als JPG exportieren. Wenn Sie die letzten Seiten exportieren möchten, können Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen. Wenn Sie nur ungerade oder gerade Seiten benötigen, können Sie auch direkt die entsprechende Option auswählen. Wenn der Seiten bereich spezieller ist, können Sie "Benutzer definiert" auswählen.
Betriebs zweck: Kontrollieren Sie den Seiten bereich der tatsächlichen Konvertierung jeder OFD-Datei, vermeiden Sie die Ausgabe irrelevanter Seiten, reduzieren Sie die Anzahl der Bilder und die nachfolgenden Sortier kosten.
Erwartetes Ergebnis: Die Software extrahiert für jede OFD-Datei in der Import liste den gleichen Seiten bereich gemäß den ausgewählten Regeln. In diesem Beispiel extrahieren die 4 OFD-Dateien nur die ersten 2 Seiten für die JPG-Konvertierung, nicht alle Seiten.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes PPI ein und entscheiden Sie, ob ein langes Bild zusammen gefügt werden soll
In derselben Verarbeitung optionen oberfläche sehen Sie auch das Einstellungs element "Picture Pixeldichte (PPI)". Der Wert im Screenshot beträgt 300. PPI beeinflusst normaler weise die Schärfe des Ausgabe bildes. Für Bilder, die gedruckt, archiviert, ident ifi ziert oder auf Plattformen hochgeladen werden müssen, die Klarheit erfordern, ist 300PPI eine relativ häufige Wahl. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau oder interne Kommunikation verwendet wird, kann es entsprechend den tatsächlichen Anforderungen angepasst werden.
Darunter befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Aus dem Screenshot geht hervor, dass der Schalter aus geschaltet ist. Wenn es geschlossen wird, kann normaler weise verstanden werden, dass mehrere Seiten als Bilder ausgegeben werden, was für die Seiten ansicht und-verwaltung praktisch ist. Wenn es geöffnet ist, können mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen geführt werden, das besser zum Erstellen von Vorschau bildern oder einmalig in bestimmten Szenarien geeignet ist Durchsuchen Sie mehrere Seiten mit Inhalten. Da das Ziel dieses Beispiels darin besteht, einen Teil der Seite in ein JPG-Bild zu konvertieren und die Ergebnisse einfach zu organisieren, ist es sicherer, sie aus zuschalten.
Zweck des Vorgangs: Stellen Sie die Klarheit des Ausgabe bildes ein und bestätigen Sie, ob mehrseitige Ergebnisse zusammen gefügt werden müssen.
Erwartetes Ergebnis: Das ausgegebene JPG-Bild wird gemäß dem eingestellten PPI generiert. Wenn das lange Bilds pleißen nicht aktiviert ist, wird jede Seite einfacher zu archivieren und anzuzeigen ausgegeben.
Schritt 5: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Nachdem Sie den Seiten bereich und die Bild parameter eingestellt haben, klicken Sie weiter auf "Weiter". Entsprechend dem Schnitts telle prozess wird "Speicherort festlegen" und dann "Verarbeitung starten" eingegeben. Während die Screenshots nicht die detaillierte Oberfläche zeigen, wo sie gespeichert werden und mit der Verarbeitung beginnen, können Sie vom oberen Prozess aus deutlich sehen, dass diese beiden Schritte Standard prozesse für die Software sind.
Wenn Sie den Speicherort festlegen, wird empfohlen, einen leeren Ordner oder ein Ausgabe verzeichnis auszuwählen, das dieser Aufgabe gewidmet ist, z. B. "D:\ OFD zu JPG-Ergebnissen". Dies hat den Vorteil, dass die Ergebnis datei nicht mit der ursprünglichen OFD vermischt wird und es bequemer ist, sie zu überprüfen, zu komprimieren, hochzuladen oder zu archivieren. Für eine große Anzahl von Datei verarbeitung aufgaben wird empfohlen, dem Speicher pfad ein Datum oder einen Projektnamen hinzuzufügen, um die Rück verfolgbar keit zu erleichtern.
Nachdem die Einstellung abgeschlossen ist, geben Sie die Start verarbeitung phase ein. Die Software stellt die OFD-zu-JPG-Aufgaben gemäß der zuvor importierten Datei liste und dem Seiten bereich ein und führt sie stapel weise aus. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie das entsprechende Bilde rgebnis an der Ausgabe position anzeigen. In Kombination mit dem Screenshot nach der Verarbeitung ist ersichtlich, dass jede Quelldatei ein entsprechendes Ausgabe ergebnis generiert hat, mit dem die Verwaltung nach Dateinamen fortgesetzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollten Sie "Teilseiten" anstelle von "Alle Seiten" wählen?
Wenn jede OFD-Datei mehr Seiten hat und tatsächlich nur die ersten Seiten, die nächsten Seiten oder die angegebenen Seiten benötigt werden, kann die Auswahl einiger Seiten die Anzahl der Ausgabe bilder erheblich reduzieren, Speicher platz sparen und die nachfolgende Filterung szeit verkürzen. Dies ist besonders offen sichtlich, wenn ein paar Dutzend oder Hunderte von OFD-Dateien in großen Mengen konvertiert werden.
2. Wie fülle ich die Zahlen in den "ersten Seiten" aus?
Die Zahlen geben die Anzahl der Seiten an, die am Anfang jeder OFD-Datei extrahiert werden sollen. Füllen Sie 2 im Screenshot aus, was bedeutet, dass jedes Dokument die ersten 2 Seiten nimmt. Wenn Sie nur die erste Seite benötigen, füllen Sie 1 aus. Wenn Sie die ersten drei Seiten benötigen, füllen Sie 3 aus. Es wird empfohlen, vor der Verarbeitung zu bestätigen, ob die Seitenzahl struktur der OFD-Datei konsistent ist.
3. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?
Je höher der PPI ist, desto klarer ist das Bild normaler weise, aber die Datei kann auch größer sein. 300PPI eignet sich für die meisten Office-Archivierung und klare Anzeige anforderungen. Wenn Sie nur ein Miniatur bild oder eine schnelle Vorschau erstellen, können Sie es entsprechend der tatsächlichen Situation reduzieren. Wenn Sie ein hoch auflösendes Bild benötigen, können Sie es auch gemäß den Geschäfts anforderungen anpassen.
4. Wie werden die Ausgabe ergebnisse benannt und verwaltet?
Unter dem Gesichtspunkt des Effekts nach der Verarbeitung generiert die Software entsprechende Ergebnisse für verschiedene Quelldateien. Es wird empfohlen, dass Benutzer die OFD-Dateinamen spezifikation vor der Konvertierung beibehalten, z. B. die Benennung der Rechnungs nummer, der Vertrags nummer, des Datums oder der Projekt nummer. Auf diese Weise ist es einfacher, die Original datei nach der Konvertierung abzustimmen.
5. Was kann ich tun, wenn ich nach dem Import der Datei eine OFD finde, die nicht verarbeitet werden muss?
Auf der rechten Seite der Datei liste sehen Sie das Symbol zum Löschen, mit dem ein einzelner Datensatz gelöscht werden kann. Wenn es viele Import fehler gibt, können Sie auch die Schaltfläche "Löschen" oben verwenden, um erneut zu importieren.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Stapel verarbeitung werkzeug, um einige OFD-Seiten effizienter in JPG zu konvertieren
Das Stapeln einiger Seiten einer OFD-Datei in JPG-Bilder ist eine typische sich wiederholende Office-Aufgabe. Die manuelle Verarbeitung ist nicht nur zeit aufwändig, sondern kann auch aufgrund inkonsistenter Seiten auswahl, chaotischer Speicherorte und inkonsistenter Bildschärfe leicht nachfolgende Arbeiten beeinträchtigen. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können OFD-Dateien zuerst stapel weise importieren und dann den Verarbeitung bereich einheitlich einstellen, z. B. die ersten beiden Seiten, die Bild pixeldichte PPI festlegen und schließlich die JPG-Ergebnisse zentral ausgeben.
Wenn Sie häufig mit elektronischen Rechnungen, elektronischen Dokumenten, Vertrags dateien oder anderen OFD-Daten arbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von Vorgängen an die Stapel verarbeitung software zu übergeben. Befolgen Sie die Schritte dieses Artikels, um die sich wiederholende Arbeit "Öffnen und Exportieren von Seite zu Seite" in einen Standard prozess für die einmalige Einstellung und Stapel abwicklung umzuwandeln, wodurch die Büro effizienz erheblich verbessert wird.