Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie einen Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien in ein JPG-Bild. Geeignet für Büros zenen, in denen nur die Startseite, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten oder der benutzer definierte Seiten bereich exportiert werden müssen. Der Artikel kombiniert die Effekte vor und nach der Verarbeitung mit der Software-Bedien oberfläche und erklärt, wie OFD-Dateien importiert, der Verarbeitung bereich festgelegt, die Pixeldichte des Bildes angepasst und die Stapel konvertierung abgeschlossen werden, wodurch Benutzer die Zeit kosten für das wiederholte Öffnen von Dateien, Seiten-für-Seite-Screenshots oder den einzelnen Export reduzieren können.
Im täglichen Büro werden OFD-Dokumente häufig in Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen offiziellen Dokumenten, Vertrags archivierung und Aufbewahrung von Gutscheinen verwendet. In vielen Fällen müssen wir nicht die gesamte OFD-Datei in Bilder konvertieren, sondern nur einige der Seiten stapel weise exportieren. Beispiels weise exportiert jede OFD-Datei nur die ersten 2 Seiten, exportiert nur die letzten Seiten oder extrahiert nur ungerade Seiten, gerade Seiten. Wenn Sie jede OFD-Datei manuell öffnen und dann Seite für Seite Screenshots machen oder nacheinander als Bilder speichern, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für fehlende Seiten, verwirrende Reihenfolge und inkonsistente Datei namen.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist: So konvertieren Sie einen Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder. Im Beispiel wird Office-Software verwendet." HeSoft Doc Batch Tool ", Seine Position ierung ist ein Batch-Verarbeitung stool für Office-Dokumente wie Dokumente, Tabellen, Bilder usw., das für die Verarbeitung von Arbeiten mit starker Wiederholbar keit und einer großen Anzahl von Dateien geeignet ist. Das Folgende wird mit der Screenshot-Beschreibung kombiniert, von der Auswahl funktion über das Importieren von Dateien, das Festlegen des Seiten bereichs bis zum vollständigen Prozess der Erzeugung von JPG-Bildern.
Anwendbares Szenario: Wann müssen Sie einen Teil der OFD-Seite in großen Mengen exportieren?
OFD-Bilder müssen nicht immer die gesamte Transformation sein. In vielen Office-Prozessen ist es häufiger, nur bestimmte Seiten zu exportieren. Beispiels weise muss das Finanz personal die Homepage einer Reihe elektronischer OFD-Rechnungen in JPG umwandeln, um das Hochladen in das Erstattung system zu erleichtern. Das Archiv personal muss die Signatur seite oder die letzte Seite des OFD-Vertrags als Bild für eine schnelle Vorschau exportieren. Das Verwaltungs personal muss mehrere Kopien erstellen Die ersten Seiten der OFD-Benachricht igungs datei werden in Bilder umgewandelt, um zusammenfassende Materialien zu erstellen. Das Geschäfts personal muss die Schlüssels eiten in OFD-Lizenzen, Quittungen und Gutscheinen in JPG umwandeln, um die Übermittlung im System zu erleichtern.
Die gemeinsamen Merkmale dieser Anforderungen sind: eine große Anzahl von Dateien, konsistente Verarbeitung regeln und hohe manuelle Betriebs kosten. Nach Verwendung der Stapel verarbeitung software können Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzufügen und dann den "Verarbeitung bereich" einheitlich festlegen, sodass die Software Bilder gemäß derselben Regel stapel weise ausgeben kann. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die durch wiederholte Vorgänge verursacht werden.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien. Nach der Verarbeitung erhalten Sie JPG-Bilder
Aus dem Effekt vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im Ordner 4 zu verarbeiten den OFD-Dateien mit den Dateinamen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd befinden. Wenn diese Arten von Dateien einzeln geöffnet und dann in Bilder konvertiert werden, ist der Operations pfad länger, insbesondere wenn die Anzahl der Dateien von einigen auf Dutzende oder Hunderte erhöht wird, ist die Effizienz lücke sehr offen sichtlich.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie sehen, dass das Ausgabe ergebnis das entsprechende Ergebnis verzeichnis oder den entsprechenden Bildinhalt gemäß der Datei generiert hat. Im Beispiel wird jede OFD-Datei stapel weise in JPG-Bilder konvertiert, und die Ausgabe ergebnisse mit den Nummern 1, 2, 3 und 4 sind in der Benutzer oberfläche zu sehen. Da diese Einstellung nur "die ersten Seiten" verarbeitet, werden nicht alle OFDs exportiert, sondern die erforderlichen Seiten werden gemäß der angegebenen Anzahl von Seiten extrahiert und Bilder generiert.
Diese Verarbeitung methode eignet sich besonders für standard isierte Büro prozesse: Der gleiche Stapel von OFD-Dateien wird nach denselben Regeln exportiert. Beispiels weise benötigt jedes Dokument nur die ersten 2 Seiten oder jedes Dokument nur die letzte Seite. Im Vergleich zur manuellen Verarbeitung kann die Stapel konvertierung die Ausgabe ergebnisse stabiler machen und die spätere Archivierung, das Hochladen oder die Freigabe erleichtern.
Schritte: Konvertieren Sie Teile der OFD-Datei in JPG-Bilder in großen Mengen
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später können Sie auf der Haupt schnitts telle mehrere Stapel verarbeitung eingänge sehen. Laut Screenshot müssen Sie derzeit "2. OFD in JPG-Bild konvertieren" und die Funktions beschreibung lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln". Wenn es viele Funktionen gibt, können Sie die zugehörigen Funktionen auch über den oberen Schnell sprung oder den Suchbereich finden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst das richtige Konvertierungs modul einzugeben. Da dieselbe Office-Batch-Verarbeitung software möglicher weise mehrere Arten von Tools wie PDF, CAD, XPS, Word, Excel, Bilder usw. enthält, werden der OFD-Datei import, der Seiten bereich und die Bild pixeldichte erst nach Eingabe des Moduls "OFD in JPG-Bild" angezeigt. Und andere Einstellungen, die sich auf diese Aufgabe beziehen.
Schritt 2: Hinzufügen oder Importieren von OFD-Dateien aus einem Ordner
Nach dem Aufrufen der Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Für eine kleine Anzahl von Dateien können Sie "Datei hinzufügen" verwenden, um OFD anzugeben. Für Dateien in einem gesamten Verzeichnis ist es besser geeignet, "Dateien aus einem Ordner importieren" zu verwenden, damit mehrere OFD-Dateien gleichzeitig zur Liste hinzugefügt werden können.
Die Aufgaben liste im Screenshot wurde erfolgreich um 4 Datensätze erweitert, die Namen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd und die Erweiterungen sind alle ofd. In der Tabelle werden auch Informationen wie Pfad, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, um zu überprüfen, ob die Datei vor der Stapel verarbeitung korrekt ist. Die Aktions leiste auf der rechten Seite bietet einen Eintrag zum Löschen eines einzelnen Datensatzes. Wenn Sie eine Datei versehen tlich hinzufügen, können Sie sie zuerst entfernen, bevor Sie fortfahren. Unter der Liste wird die Anzahl der Datensätze als 4 angezeigt, was darauf hinweist, dass bei dieser Stapel konvertierung 4 OFD-Dateien gleichzeitig verarbeitet werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist, dass alle zu verarbeiten den OFD-Dateien in der Aufgaben liste angezeigt werden und die Anzahl, der Name und der Pfad bestätigt werden. Klicken Sie nach der Bestätigung unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie fest, dass nur einige Seiten konvertiert werden
Nach dem Aufrufen von "Verarbeitung optionen festlegen" ist der wichtigste Bereich der Benutzer oberfläche "Verarbeitung bereich". Im Screenshot sehen Sie, dass die verfügbaren Optionen "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert" umfassen. In diesem Beispiel werden "Die ersten Seiten" ausgewählt, und "2" wird in das Eingabefeld des Bereichs eingegeben, was bedeutet, dass nur die ersten beiden Seiten für jede OFD-Datei exportiert werden.
Dieser Schritt ist der Schlüssel zum Erreichen von "Batch-Konvertieren von Teilen von Seiten einer OFD-Datei in Bilder". Wenn Sie alle Seiten exportieren möchten, können Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie nur die letzten Seiten benötigen, können Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen. Wenn Sie nur ungerade oder gerade Seiten benötigen, können Sie auch die entsprechende Option auswählen. Wenn Sie flexibler sein möchten Für den Seiten bereich können Sie "Benutzer definiert" verwenden. Im tatsächlichen Büro wird empfohlen, die Seitenzahl anforderungen gemäß den Geschäfts regeln zu bestätigen und dann eine Stapel verarbeitung durch zuführen, um zu vermeiden, dass die Ausgabe nicht den Anforderungen entspricht.
Die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" wird auch im Screenshot mit einem aktuellen Wert von 300 angezeigt. PPI beeinflusst die Klarheit der exportierten Bilder und das Volumen der Dateien. Im Allgemeinen eignet sich 300 PPI zum Lesen, Drucken oder Archivieren von Dokumenten. Wenn es sich nur um eine Webseiten vorschau oder eine vorübergehende Anzeige handelt, kann der Wert entsprechend den tatsächlichen Anforderungen reduziert werden. Am unteren Rand der Benutzer oberfläche befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Im Screenshot ist der Schalter aus geschaltet, was bedeutet, dass mehrere Seiten auf herkömmliche Weise ausgegeben werden, anstatt Wachstums bilder zu spleißen.
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "Weiter" und fahren Sie mit den Einstellungen für den Speicherort fort. In der nachfolgenden Benutzer oberfläche werden gemäß den Schritten "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" eingegeben. Der Benutzer muss nur den Ausgabe ort auswählen und die Verarbeitung gemäß den Eingabe aufforderungen der Benutzer oberfläche starten.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel konvertierung
Nachdem Sie den Verarbeitung bereich und die PPI-Einstellungen abgeschlossen haben, fahren Sie mit den Einstellungen für den Speicherort fort. Es wird empfohlen, einen leeren Ordner oder ein spezielles Ausgabe verzeichnis zum Speichern der konvertierten JPG-Bilder auszuwählen. Dies vermeidet eine Vermischung mit der ursprünglichen OFD-Datei und erleichtert die spätere Überprüfung, Kom primi erung, das Hochladen oder die Archivierung.
Nachdem die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen sind, gehen Sie zum Schritt "Verarbeitung starten". Die Software verarbeitet die OFD-Dateien nacheinander gemäß den zuvor importierten Datensätzen und exportiert die JPG-Bilder entsprechend dem festgelegten Seiten bereich. In diesem Beispiel werden 4 OFD-Dateien importiert und die ersten 2 Seiten jeder Datei konvertiert, sodass die entsprechenden Bilde rgeb nisse schließlich in Stapeln generiert werden. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Ausgabe verzeichnis, um die JPG-Datei anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ich möchte nur die OFD-Homepage konvertieren. Wie soll ich sie einrichten?
Wählen Sie im "Verarbeitung bereich" die ersten Seiten aus und füllen Sie den Bereich als 1 aus. Auf diese Weise wird jede OFD-Datei nur auf Seite 1 exportiert, die für Stapel extraktion szenarien wie Rechnungs homepage, Lizenz homepage und Titelseite geeignet ist.
2. Was soll ich tun, wenn das konvertierte Bild nicht klar genug ist?
Sie können die Einstellungen für die Pixeldichte (PPI) von Bildern überprüfen. Im Beispiel wird 300 PPI verwendet, das normaler weise die Anforderungen einer höheren Auflösung erfüllt. Wenn das Bild zum Drucken oder zur Detail erkennung verwendet wird, kann es entsprechend verbessert werden. Wenn es für eine schnelle Vorschau verwendet wird, kann es an die Volumen anforderungen der Datei angepasst werden.
3. Wenn viele Dateien vorhanden sind, sollten sie einzeln hinzugefügt oder aus Ordnern importiert werden?
Wenn sich alle Dateien im selben Verzeichnis befinden, wird empfohlen, „ Dateien aus einem Ordner importieren “zu verwenden. Dies entspricht eher der Idee der Stapel verarbeitung, kann die Anzahl der wiederholten Auswahlen von Dateien verringern und auch die Wahrscheinlichkeit einer fehlenden Auswahl verringern.
4. Kann ich nur ungerade oder gerade Seiten konvertieren?
Aus den Optionen für den Verarbeitung bereich im Screenshot geht hervor, dass die Software die Optionen "ungerade Seiten" und "gerade Seiten" bietet. Wenn die Geschäfts regeln zufällig als einzelne und doppelte Seiten extrahiert werden, können Sie den entsprechenden Bereich direkt auswählen.
5. Warum die Liste vor der Stapel verarbeitung überprüfen?
Der Vorteil der Stapel verarbeitung besteht darin, dass eine Einstellung und mehrere Dateien ausgeführt werden. Wenn die Quelldatei jedoch einen Fehler hinzugefügt wird, wird der Fehler auch in Chargen vergrößert. Bevor Sie auf Weiter klicken, wird daher empfohlen, den Namen, die Erweiterung, den Pfad und die Anzahl der Datensätze zu überprüfen, um sicher zustellen, dass alle OFD-Dateien verarbeitet werden müssen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel verarbeitung, um die sich wiederholende Arbeit von OFD-Bildern zu reduzieren
Das Stapeln eines Teils der Seiten einer OFD-Datei in ein JPG-Bild löst im Wesentlichen das Problem wiederholter Büro vorgänge. Durch HeSoft Doc Batch Tool Sie können mehrere OFD-Dateien gleichzeitig importieren und dann den Verarbeitung bereich einheitlich festlegen, z. B. die ersten 2 Seiten, die letzten Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten oder benutzer definierten Bereiche, und schließlich JPG-Bilder stapel weise ausgeben.
Verglichen mit dem Öffnen von OFD-Dateien nacheinander, Screenshots Seite für Seite oder manuellem Export eignet sich diese Methode besser für Office-Szenen mit einer großen Anzahl von Dateien und relativ festen Regeln. Es wird empfohlen, vor der formellen Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien eine kleine Anzahl von Beispielen zu verwenden, um den Seiten bereich und die PPI-Einstellungen zu testen, um zu bestätigen, dass der Ausgabe effekt den Anforderungen entspricht, und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten. Dies stellt nicht nur die Genauigkeit der Ergebnisse sicher, sondern verbessert auch die Gesamte ffizienz von OFD-zu-JPG-Bildern erheblich.