Wenn mehrere OFD-Dateien an ein System gesendet werden müssen, das nur Bilder unterstützt, oder kontinuierlich im Chat, im Web oder auf mobilen Terminals angezeigt werden müssen, ist es bequemer, OFD-Seiten als lange JPG-Bilder zu exportieren. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie OFD-Dateien stapel weise importiert werden, wählen Sie die OFD-Konvertierung in JPG-Bilder aus, legen Sie den Verarbeitung bereich für die ersten Seiten, alle Seiten usw. fest und öffnen Sie die Option, mehrere Seiten in lange Bilder zu spleißen, damit Benutzer die Stapel konvertierung schnell abschließen können.
In vielen Office-Szenarien ist die OFD-Datei selbst nicht das endgültige Liefer format. Beispiels weise erfordert das Erstattung system das Hochladen von Bildern, das Geschäfts personal muss elektronische Rechnungen an die Gruppe senden, das Archiv personal muss Vorschau bilder für OFD-Dateien erstellen oder das Betriebs personal muss den Inhalt der Layout dateien auf der Webseite anzeigen. Zu diesem Zeitpunkt ist es am einfachsten, die OFD in ein JPG-Bild zu konvertieren, wenn der Empfänger die OFD nicht direkt öffnen kann.
Das Problem ist, dass OFD-Dateien oft nicht zwei Kopien, sondern eine ganze Charge sind. Einige OFDs enthalten auch mehrere Seiten Inhalt. Wenn Sie nacheinander öffnen, Seite für Seite exportieren und dann Wachstums diagramme manuell zusammenführen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch aufgrund von Fehlern in der Seiten reihenfolge und bei der Benennung von Dateien. Die in diesem Artikel vorgestellte Methode besteht darin, Office-Software zu verwenden." HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" können Sie OFD-Dateien stapel weise in JPG konvertieren und mehrere Seiten über Optionen in ein sehr langes Bild zusammenfügen.
Anwendbares Szenario: Welche Probleme können durch Batch-OFD-bis JPG-Langbild gelöst werden?
OFD zu JPG-Langbild bedeutet nicht nur, das Datei suffix zu ändern, sondern die Layout-Seite als allgemeines Bild zu rendern und mehrere Seiten mit Inhalten in einem Bild zu kombinieren. Diese Methode eignet sich besonders für Büro prozesse, die "sichtbar, zugänglich und leicht zu öffnen" erfordern.
Wenn das Finanz personal beispiels weise mehrere elektronische OFD-Rechnungen erhält, muss es in JPG umgewandelt und dann auf die Erstattung plattform hochgeladen werden. Das Verwaltungs personal organisiert die elektronischen Zertifizierungs materialien und hofft, dass eine OFD einem langen Bild entspricht, das für die Einreichung nach Dokumenten praktisch ist. Der Kundendienst oder das Geschäfts personal muss den Vertrag einreichen, Quittung, Schlüssels eite des Antrags formulars, an den Kunden senden, der andere Teilnehmer kann es anzeigen, ohne den OFD-Reader zu installieren. Der Archivar muss eine bild basierte Vorschau der Datei erstellen, um das schnelle Durchsuchen des Inhalts zu erleichtern. Diese Szenarien erfordern einen stabilen, stapel baren und wiederholbaren Konvertierungs prozess.
HeSoft Doc Batch Tool Der Wert liegt in der Reduzierung wiederholter Operationen. Es ist kein Viewer, der nur einzelne Dateien verarbeitet, sondern eine Software, die sich an der Stapel verarbeitung von Office-Dateien orientiert. Bei allgemeinen Datenverarbeitung sanford rungen wie OFD, PDF, Bild, Word, Excel usw. kann der Batch-Prozess die Anzahl der manuellen Klicks erheblich reduzieren. Dieser Artikel konzentriert sich auf die OFD-JPG-Langbild funktion.
Effekt vorschau: Von der OFD-Quelldatei bis zum JPG-Langbild
Vor der Verarbeitung befinden sich mehrere OFD-Dateien im Ordner. Im Screenshot sehen Sie 4 Dateien: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Sie sind alle Original-Typografie-Dateien, die verarbeitet werden müssen, und die Datei symbole und-erweiterungen werden als OFD angezeigt. Jede Datei muss einzeln geöffnet und exportiert werden, wenn sie manuell verwendet wird.
Nach der Verarbeitung wird die Ausgabe datei zu einem JPG-Bild, und der Name entspricht der Original datei, einschl ießlich 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg und 4.jpg. Wie Sie im Screenshot sehen können, ist 1.jpg ein offen sichtlicher vertikaler langer Bilds til, der darauf hinweist, dass mehrere Seiten in dasselbe Bild eingefügt werden. Andere Dateien generieren entsprechende JPG-Bilder basierend auf dem Inhalt ihrer jeweiligen Seiten. Dieses Ergebnis ist einfach zu überprüfen und leicht gemäß dem ursprünglichen Dateinamen zu überprüfen.
Für die Stapel konvertierung ist die Entsprechung des Dateinamens der Ausgabe sehr wichtig. Es stellte sich heraus, dass es 1.ofd war, und nach der Verarbeitung wurde 1.jpg erhalten, es stellte sich heraus, dass es 2.ofd war, und nach der Verarbeitung wurde 2.jpg erhalten. Auf diese Weise muss beim anschließenden Hochladen, Sortieren, Komprimieren und Senden nicht neu beurteilt werden, aus welcher OFD das Bild stammt, wodurch die Kosten für die sekundäre Sortierung gesenkt werden.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Generieren Sie ein OFD-Langbild
Schritt 1: Suchen Sie den Eintrag "OFD in JPG-Bilder konvertieren"
Gehen Sie nach dem Öffnen der Software zur Haupt schnitts telle oder zum Bereich der Werkzeug liste. Der Screenshot zeigt, dass der Software name in der oberen linken Ecke der Benutzer oberfläche" HeSoft Doc Batch Tool ", Die aktuelle Version ist v1.23.0. Auf der Seite sind mehrere Konvertierungs funktionen in Form von Karten aufgeführt, darunter "OFD in PDF konvertieren", "OFD in JPG-Bilder konvertieren", "XPS in PDF konvertieren" usw.
Dieses Mal möchte ich erreichen, dass die OFD-Seite in ein Bild umgewandelt und zu einem langen Bild zusammen gesetzt wird. Wählen Sie daher "2. OFD in ein JPG-Bild konvertieren". Die Text beschreibung unter der Funktions karte lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln", was den Anforderungen dieses Artikels entspricht. Wählen Sie nicht "OFD in PDF konvertieren", da das PDF anstelle von JPG-Bildern exportiert wird.
Wenn die Funktion ausgewählt ist, wechselt die Software zu einem schrittweisen Verarbeitung assistenten. Der Vorteil des Assistenten besteht darin, dass der Prozess klar ist: Wählen Sie zuerst die Datei aus, legen Sie dann die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung. Bei Massen aufgaben kann diese Struktur Auslassungen reduzieren.
Schritt 2: Importieren Sie die OFD-Datei, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Funktions seite gibt es oben zwei Haupt import methoden: "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn die zu konvertieren den Dateien verstreut sind, können Sie sie einzeln über "Dateien hinzufügen" auswählen. Wenn sich die OFDs im selben Verzeichnis befinden, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, was eher der Gewohnheit der Stapel verarbeitung entspricht.
Die zu verarbeiten den Listen im Screenshot wurden in 4 Datensätze importiert, die Namen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, der Pfad ist D:\ test \, der dem Dateinamen entspricht, und die Erweiterung wird als ofd angezeigt. In der Tabelle sind auch die Erstellung szeit und die Änderungs zeit aufgeführt, um zu bestätigen, ob die Datei die Version ist, die im zweiten Schritt verarbeitet wird. Die „ Zusammenfassung “unten zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 ist, was darauf hinweist, dass die aktuelle Batch-Aufgabe 4 OFD-Dateien verarbeitet.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist, dass alle OFDs, die konvertiert werden müssen, in der Liste angezeigt werden. Wenn die Datei zu stark importiert wird, können Sie unerwünschte Datensätze in der Aktions spalte entfernen. Wenn der Import falsch ist, können Sie auf "Löschen" klicken und erneut auswählen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie den Bereich der Konvertierungs seite
Nachdem Sie die Seite "Verarbeitung optionen festlegen" aufgerufen haben, legen Sie zuerst den Verarbeitung bereich fest. Der optionale Bereich für die Screenshot-Anzeige umfasst "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Im Beispiel ist "Die ersten Seiten" aktiviert und 2 im Eingabefeld "Bereich" ausgefüllt.
Dies bedeutet, dass die Software die ersten 2 Seiten aus jedem OFD nimmt, um an der Konvertierung teilzunehmen. Wenn eine OFD 5 Seiten hat, werden am Ende nur die Seiten 1 und 2 verarbeitet, wenn die andere OFD nur 2 Seiten hat, werden diese 2 Seiten verarbeitet. Diese Einstellung ist praktisch für Geschäfts szenarien, in denen nur eine Vorschau der Startseite und der Seiten angezeigt werden muss.
Wenn Sie möchten, dass der gesamte Inhalt jeder OFD vollständig erhalten bleibt, sollten Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie sich nur für die Signatur seite oder die angehängte Seite am Ende interessieren, können Sie "die letzten Seiten" in Betracht ziehen. Wenn Ihr Dokument über eine feste Einzel-und Doppelseiten struktur verfügt, können Sie bei Bedarf auch ungerade oder gerade Seiten auswählen. Die Einstellung des Seiten bereichs ist der kritisch ste Schritt zur Auswahl des Inhalts, bevor ein langes Bild erstellt wird. Es wird empfohlen, dies gemäß den Liefer anforderungen sorgfältig zu bestätigen.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI ein
Es gibt auch die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" auf der Seite, das Beispiel ist 300. PPI wirkt sich auf die Klarheit des Bildes aus, insbesondere wenn OFD Text mit kleiner Schriftgröße, Tabellen zeile, QR-Code, rotes Siegel oder Rechnungs informationen enthält. Die Klarheit wirkt sich direkt auf die Identifizierung und Überprüfung aus.
Im Allgemeinen hilft ein höherer PPI dabei, mehr Details zu behalten, aber auch das Volumen des Ausgangs-JPG nimmt zu. Bei der Stapel verarbeitung von Dutzenden oder Hunderten von OFDs wird auch die Dateigröße zu einem zu berücksichtigen den Faktor. Das Beispiel verwendet 300PPI, das für die meisten Büro dokumente, elektronischen Rechnungen und Gutschein materialien geeignet ist. Wenn es sich nur um eine interne Schnell vorschau handelt, kann diese nach dem Verständnis des Effekts angepasst werden. Wenn sie für die formelle Einreichung verwendet wird, sollte Vorrang eingeräumt werden, um sicher zustellen, dass sie klar und lesbar ist.
Schritt 5: Öffnen Sie das Spleißen der Seite, um ein langes Bild zu generieren
Unterhalb der Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie den Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Dies ist der Kern des Exports von OFD als langes Diagramm. Nach dem Öffnen dieser Option verteilt die Software nicht jede Seite in mehrere Bilder, sondern spleißt die Seiten in der aktuellen OFD, die dem Bereich entsprechen, nacheinander, um ein kontinuierliches JPG-Bild zu bilden.
Nehmen Sie als Beispiel die Einstellungen im Screenshot, wählen Sie "Die ersten Seiten", der Bereich ist 2, und öffnen Sie das lange Bilds tich. Dann buchstabiert jeder OFD die ersten beiden Seiten in dasselbe JPG. In der verarbeiteten Effekt vorschau ist 1.jpg das lange Diagramm muster. Auf diese Weise entsprechen die 4 OFD-Dateien schließlich 4 JPG-Bildern. Anstatt mehr Seiten bilder zu generieren, ist die Datei verwaltung einfacher.
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen für Seiten bereich, PPI und lange Bilder auf "Weiter". Gemäß dem Assistenten prozess auf der Benutzer oberfläche werden "Speicherort festlegen" und dann "Verarbeitung starten" eingegeben. Es wird empfohlen, den Speicherort separat als Ausgabe verzeichnis festzulegen, um ein Mischen mit der ursprünglichen OFD zu vermeiden. Warten Sie nach dem letzten Start der Verarbeitung, bis die Software die JPG-Ergebnisse stapel weise generiert.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
Kann ich den Text nach dem Übergang von OFD zu JPG noch bearbeiten?
Nach der Konvertierung in JPG wird der Seiten inhalt zu einem Bild und wird nicht mehr direkt wie Dokument text bearbeitet. Es eignet sich besser für Vorschau, Hochladen, Senden und Archivieren. Wenn Sie den Quell inhalt später ändern müssen, sollte die ursprüngliche OFD-Datei beibehalten werden.
Beeint rächt igt ein zu langes Bild die Verwendung?
Wenn eine OFD viele Seiten hat und "Alle Seiten" ausgewählt wird, um ein langes Bild zu bilden, kann die Bildhöhe groß sein. Einige Plattformen haben möglicher weise Einschränkungen hinsichtlich der Bildgröße oder Dateigröße. In diesem Fall können Sie nur die ersten Seiten exportieren, stapel weise verarbeiten oder den Bereich an die Plattform anforderungen anpassen.
Warum ist das Ausgabe ergebnis eine OFD, die einem JPG entspricht?
Dies ist der erwartete Effekt nach dem Öffnen von "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Mehrere Seiten derselben OFD werden im selben Bild zusammen geführt, sodass das Ergebnis näher an "einer Datei, einem Bild" liegt. Wenn Sie das Spleißen nicht öffnen, ist die Ausgabe methode möglicher weise eher auf Seiten bilder ausgerichtet.
Was sind die Vorschläge beim Importieren von Dateien?
Es wird empfohlen, die zu konvertierende OFD zuerst in denselben Ordner zu legen und die Anzahl der Datensätze, Dateinamen und Erweiterungen in der Liste nach dem Import zu überprüfen. Die Erweiterungs liste im Screenshot wird einheitlich als ofd angezeigt, was zeigt, dass das importierte Objekt den Anforderungen dieser Konvertierung entspricht.
Was soll ich tun, wenn das Bild nach der Verarbeitung nicht klar genug ist?
Sie können sich auf die PPI-Einstellungen konzentrieren. Das Beispiel ist 300PPI, das für die meisten Dokumente geeignet ist. Wenn das Ausgabe bild immer noch nicht den Anforderungen entspricht, können Sie die Einstellungen anpassen, nachdem Sie eine kleine Anzahl von Dateien getestet haben, und das Gleichgewicht zwischen Bildvolumen und Klarheit beobachten.
Zusammenfassung: Exportieren Sie lange OFD-Diagramme stapel weise, um die Datei zirkulation reibungsloser zu gestalten
Der Schlüssel zum Exportieren mehrerer OFDs in lange JPG-Bilder besteht darin, Office-Software zu verwenden, die die Stapel verarbeitung unterstützt, und das Spleißen von Seiten in den Konvertierungs optionen zu öffnen. HeSoft Doc Batch Tool Durch den Assistenten prozess "Datei auswählen-Verarbeitung optionen festlegen-Speicherort festlegen-Verarbeitung starten" werden die Arbeiten, die ursprünglich wiederholt geöffnet, exportiert und gespleißt werden mussten, zentral isiert.
Wenn Sie in Ihrer Arbeit häufig auf elektronische OFD-Rechnungen, elektronische Gutscheine, Layout dateien oder mehrseitige Materialien stoßen, die in Bilder umgewandelt werden müssen, wird empfohlen, den Vorgang dieses Artikels zu befolgen: Wählen Sie zuerst "OFD in JPG-Bilder konvertieren" und importieren Sie dann OFD stapel weise, um den Seiten bereich festzulegen Und PPI, öffnen Sie abschließend "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Dies kann Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Einreichung, das Senden und Ablegen von Dokumenten effizienter gestalten.